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简介
本书从商业办公实践的角度，详细介绍使用Office设计与制作不同用途文档、电子表格和幻灯片的方法。全书共分16章，内容包括Office 2016学习路线、制作文档、排版文档、图文混排、文表混排、编制工作表、美化工作表、计算数据、管理数据、使用图表、数据分析，以及制作演示文稿、美化幻灯片、显示幻灯片数据、设置动画与交互效果、演示与发布幻灯片等。配书光盘提供了语音视频教程和素材资源。 本书图文并茂，结合了大量Office开发人员的经验，适合Office初学者、企事业单位办公人员使用，还可以作为大中专院校的Office办公应用教材。
目录
目 录
第1章 Office 2016学习路线图 1
1.1 Office概述 2
1.1.1 Office发展历史 2
1.1.2 Office常用组件 4
1.2 Office 2016概述 5
1.2.1 Office 2016版本介绍 5
1.2.2 Office 2016新增功能 6
1.3 Office 2016窗口操作 8
1.3.1 Word窗口操作 8
1.3.2 Excel窗口操作 9
1.4 Office 2016协作应用 10
1.4.1 Word与其他组件的协作 10
1.4.2 Excel与其他组件的协作 11
1.4.3 协作Office文件格式 11
1.5 手机Office 12
1.5.1 新建文档 13
1.5.2 打开文档 14
1.5.3 编辑文档 14
1.5.4 保存与共享文档 15
第2章 制作文档 17
2.1 初识Word 2016 18
2.1.1 标题栏 18
2.1.2 功能区 19
2.1.3 编辑区 20
2.1.4 状态栏 20
2.2 创建与保存文档 21
2.2.1 新建文档 21
2.2.2 输入文本 22
2.2.3 保存文档 23
2.3 设置字体格式 25
2.3.1 设置字体和字号 25
2.3.2 设置字效 26
2.3.3 设置字符间距 27
2.4 设置段落格式 28
2.4.1 设置对齐方式 28
2.4.2 设置段落缩进 28
2.4.3 设置间距 29
2.4.4 设置项目符号和编号 30
2.5 查找与替换文本 31
2.5.1 查找文本 31
2.5.2 替换文本 31
2.5.3 定位文本 32
2.6 练习：排版《荷塘月色》课文 32
2.7 练习：制作促销活动计划书 34
2.8 新手训练营 38
第3章 排版文档 40
3.1 美化页面 41
3.1.1 设置背景填充 41
3.1.2 设置水印填充 44
3.1.3 设置稿纸样式 44
3.1.4 设置页面边框 45
3.2 设置样式 46
3.2.1 新建样式 46
3.2.2 应用样式 46
3.2.3 使用样式集 47
3.2.4 编辑样式 48
3.3 设置版式 49
3.3.1 设置中文版式 49
3.3.2 首字下沉 50
3.3.3 设置分栏 51
3.3.4 设置分页 52
3.3.5 设置分节 52
3.4 练习：制作语文课件 53
3.5 练习：制作产品介绍页面 55
3.6 新手训练营 58
第4章 图文混排 60
4.1 使用图片 61
4.1.1 插入图片 61
4.1.2 编辑图片 62
4.1.3 设置图片样式 63
4.2 使用图形 64
4.2.1 使用形状 64
4.2.2 使用SmartArt图形 65
4.3 使用文本框 67
4.3.1 插入文本框 67
4.3.2 编辑文本框 67
4.4 使用艺术字 68
4.4.1 插入艺术字 68
4.4.2 美化艺术字 68
4.5 练习：制作素食养生小册子 69
4.6 练习：制作通知单 74
4.7 新手训练营 77
第5章 文表混排 80
5.1 创建表格 81
5.1.1 插入表格 81
5.1.2 绘制表格 82
5.2 编辑表格 82
5.2.1 操作表格 82
5.2.2 调整单元格 83
5.2.3 合并和拆分单元格 85
5.3 美化表格 85
5.3.1 应用表样式 85
5.3.2 自定义边框和底纹 86
5.4 处理表格数据 87
5.4.1 计算数据 87
5.4.2 排序数据 88
5.4.3 表格与文本互转 89
5.5 使用图表 90
5.5.1 创建图表 90
5.5.2 编辑图表 90
5.5.3 设置样式和布局 91
5.6 练习：制作比赛成绩图表 92
5.7 练习：制作旅游简介 97
5.8 新手训练营 102
第6章 编制工作表 105
6.1 初识Excel 2016 106
6.1.1 Excel 2016工作界面 106
6.1.2 Excel常用术语 107
6.2 操作工作簿 107
6.2.1 创建空白工作簿 108
6.2.2 创建模板工作簿 108
6.2.3 保存工作簿 109
6.3 编辑数据 111
6.3.1 选择单元格 111
6.3.2 输入数据 112
6.3.3 填充数据 113
6.4 编辑单元格 114
6.4.1 插入单元格 114
6.4.2 调整单元格 115
6.4.3 合并单元格 115
6.5 管理工作表 116
6.5.1 选择工作表 116
6.5.2 更改工作表的数量 117
6.5.3 隐藏与恢复工作表 118
6.5.4 美化工作表标签 119
6.6 练习：制作课程表 119
6.7 练习：制作人事资料分析表 122
6.8 新手训练营 124
第7章 美化工作表 127
7.1 设置文本格式 128
7.1.1 设置字体格式 128
7.1.2 设置特殊格式 129
7.1.3 设置字体颜色 129
7.2 设置数字格式 130
7.2.1 使用内置格式 131
7.2.2 自定义数字格式 132
7.3 设置边框格式 132
7.3.1 使用内置样式 133
7.3.2 自定义边框格式 133
7.4 设置填充格式 134
7.4.1 设置纯色填充 134
7.4.2 设置渐变填充 135
7.5 应用表格样式和格式 135
7.5.1 应用表格样式 135
7.5.2 应用表格格式 136
7.6 练习：制作授课情况统计表 137
7.7 练习：制作员工成绩统计表 140
7.8 新手训练营 143
第8章 计算数据 145
8.1 公式的应用 146
8.1.1 公式与Excel 146
8.1.2 公式中的常量 146
8.1.3 公式中的运算符 147
8.2 使用公式 148
8.2.1 创建公式 148
8.2.2 复制和移动公式 148
8.2.3 数组公式 149
8.2.4 公式审核 151
8.3 使用函数 152
8.3.1 函数概述 152
8.3.2 创建函数 154
8.3.3 求和计算 155
8.4 使用名称 156
8.4.1 创建名称 156
8.4.2 使用和管理名称 157
8.5 练习：制作薪酬表 158
8.6 练习：分析员工信息 161
8.7 新手训练营 164
第9章 管理数据 167
9.1 排序数据 168
9.1.1 简单排序 168
9.1.2 自定义排序 169
9.2 筛选数据 170
9.2.1 自动筛选 170
9.2.2 高级筛选 171
9.3 分类汇总数据 172
9.3.1 创建分类汇总 172
9.3.2 创建分级显示 174
9.3.3 取消分级显示 174
9.4 使用条件格式 175
9.4.1 突出显示单元格规则 175
9.4.2 其他规则 176
9.4.3 新建规则 177
9.4.4 管理规则 177
9.5 使用数据验证 178
9.5.1 设置数据验证 178
9.5.2 设置提示信息 179
9.6 练习：制作销售明细表 179
9.7 练习：制作合同续签统计表 182
9.8 新手训练营 185
第10章 使用图表 187
10.1 创建图表 188
10.1.1 图表概述 188
10.1.2 创建常用图表 189
10.1.3 创建三维地图 189
10.1.4 创建迷你图表 192
10.2 编辑图表 193
10.2.1 调整图表 193
10.2.2 编辑图表数据 195
10.3 设置布局和样式 196
10.3.1 设置图表布局 196
10.3.2 设置图表样式 197
10.4 添加分析线 198
10.4.1 添加趋势线和误差线 198
10.4.2 添加线条和涨/跌柱线 199
10.5 设置图表格式 199
10.5.1 设置图表区格式 199
10.5.2 设置数据系列格式 201
10.5.3 设置坐标轴格式 201
10.6 练习：制作费用趋势预算图 203
10.7 练习：制作销售数据分析表 209
10.8 新手训练营 213
第11章 数据分析 215
11.1 使用模拟分析工具 216
11.1.1 单变量求解 216
11.1.2 使用模拟运算表 216
11.2 使用规划求解 218
11.2.1 准备工作 218
11.2.2 设置求解参数 219
11.2.3 生成求解报告 220
11.3 使用数据透视表 221
11.3.1 创建数据透视表 221
11.3.2 编辑数据透视表 222
11.3.3 美化数据透视表 223
11.3.4 使用数据透视图 224
11.4 数据分析工具库 224
11.4.1 指数平滑分析工具 224
11.4.2 描述统计分析工具 225
11.4.3 直方图分析工具 226
11.4.4 回归分析工具 227
11.5 使用方案管理器 227
11.5.1 创建方案 227
11.5.2 管理方案 229
11.6 练习：制作产品销售报表 230
11.7 练习：预测单因素盈亏平衡
销量 236
11.8 新手训练营 242
第12章 制作演示文稿 244
12.1 初识PowerPoint 2016 245
12.1.1 PowerPoint 2016窗口
简介 245
12.1.2 演示文稿视图 246
12.2 操作演示文稿 247
12.2.1 创建演示文稿 248
12.2.2 页面设置 249
12.2.3 保存和保护演示文稿 250
12.3 操作幻灯片 251
12.3.1 新建幻灯片 251
12.3.2 复制幻灯片 252
12.3.3 移动幻灯片 252
12.3.4 操作幻灯片节 253
12.4 设置主题和背景 254
12.4.1 设置主题 254
12.4.2 设置背景 256
12.5 设置版式 258
12.5.1 设置幻灯片布局 258
12.5.2 设置幻灯片母版 260
12.5.3 设置讲义母版 261
12.6 练习：设置幻灯片母版 261
12.7 练习：制作数学之美幻灯片 265
12.8 新手训练营 271
第13章 美化幻灯片 273
13.1 使用图片 274
13.1.1 插入图片 274
13.1.2 调整图片 275
13.1.3 编辑图片 277
13.2 美化图片 278
13.2.1 应用快速样式 278
13.2.2 自定义样式 278
13.3 使用形状 279
13.3.1 绘制形状 280
13.3.2 编辑形状 281
13.3.3 美化形状 282
13.4 使用SmartArt图形 283
13.4.1 创建SmartArt图形 284
13.4.2 设置布局和样式 284
13.4.3 设置图形格式 285
13.5 练习：制作图片简介 286
13.6 练习：制作动态故事会 290
13.7 新手训练营 292
第14章 显示幻灯片数据 295
14.1 使用表格 296
14.1.1 创建表格 296
14.1.2 编辑表格 297
14.2 美化表格 299
14.2.1 设置表格样式 299
14.2.2 设置填充颜色 300
14.2.3 设置边框样式 301
14.2.4 设置表格效果 302
14.3 使用表格 302
14.3.1 创建图表 303
14.3.2 调整图表 303
14.3.3 编辑图表数据 304
14.4 美化图表 305
14.4.1 设置图表布局 305
14.4.2 设置图表区格式 306
14.4.3 设置坐标轴格式 306
14.4.4 设置图表样式 308
14.5 练习：制作分离饼状图 308
14.6 练习：制作苏州简介 312
14.7 新手训练营 317
第15章 设置动画与交互效果 320
15.1 添加动画效果 321
15.1.1 应用动画效果 321
15.1.2 设置效果选项 321
15.2 编辑动画效果 322
15.2.1 调整动画效果 322
15.2.2 调整动作路径 323
15.3 设置动画选项 324
15.3.1 设置动画时间 325
15.3.2 设置动画效果 325
15.4 设置切换动画 326
15.4.1 添加切换动画 327
15.4.2 编辑切换动画 327
15.5 设置交互效果 328
15.5.1 创建超级链接 328
15.5.2 添加动作 330
15.6 练习：制作动态目录 331
15.7 练习：制作卷轴效果 335
15.8 新手训练营 340
第16章 演示与发布幻灯片 342
16.1 放映幻灯片 343
16.1.1 设置放映范围 343
16.1.2 设置放映方式 344
16.1.3 排练与录制 345
16.2 审阅幻灯片 346
16.2.1 文本检查与智能查找 346
16.2.2 添加批注 347
16.3 发送和发布演示文稿 348
16.3.1 发送演示文稿 348
16.3.2 发布演示文稿 349
16.3.3 打包成CD或视频 350
16.4 打印演示文稿 352
16.4.1 设置打印选项 352
16.4.2 编辑页眉和页脚 353
16.5 练习：制作动态列表幻灯片 353
16.6 练习：制作时钟动态开头效果 358
16.7 新手训练营 365
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