现代电脑办公自动化教程及上机指导

第1章 现代办公和办公自动化
1.1 现代办公
1.1.1 日常办公礼仪
1.1.2 常用便函写作方法
1.2 办公自动化
1.3 如何搭建计算机自动化办公平台
1.4 习题
第2章 Windows XP的基本操作
2.1 初识中文版Windows XP
2.1.1 Windows XP简介
2.1.2 Windows XP硬件要求
2.1.3 Windows XP的安装
2.1.4 桌面介绍
2.1.5 注销与退出Windows XP
2.1.6 使用及设置“开始”菜单
2.1.7 使用及设置任务栏
2.1.8 设置有个性的Windows用户界面
2.1.9 窗口操作
2.1.10 创建和删除快捷方式
2.2 文件夹和文件的管理
2.2.1 查看文件和文件夹
2.2.2 创建“公司资料库”文件夹
2.2.3 选择、移动与复制文件(文件夹)
2.2.4 命名“资料库”里的文件(文件夹)
2.2.5 删除文件(文件夹)
2.2.6 文件(文件夹)的查找
2.2.7 隐藏“公司资料库”里的重要文件(文件夹)
2.2.8 显示被隐藏的文件(文件夹)
2.3 回收站的使用
2.3.1 回收站的设置
2.3.2 永久删除
2.3.3 恢复回收站里的文件(文件夹)
2.4 习题
第3章 Windows XP的维护和日常管理
3.1 Windows系统备份还原
3.2 设置“控制面板”
3.2.1 设置日期和时间
3.2.2 设置鼠标
3.2.3 电源设置
3.2.4 安装、卸载软件
3.2.5 添加和删除硬件
3.3 管理磁盘
3.3.1 清理磁盘
3.3.2 磁盘碎片整理
3.3.3 更改驱动器名
3.4 习题
第4章 中文输入法
4.1 键盘、击键姿势和指法
4.2 添加、安装与删除输入法
4.3 输入法的设置
4.3.1 更改输入法的设置
4.3.2 自定义输入法快捷键
4.4 使用中文输入法
4.4.1 五笔字型输入法
4.4.2 智能ABC输入法
4.4.3 切换输入方式、中英文标点、全角/半角
4.4.4 使用软键盘输入特殊符号
4.5 习题
第5章 使用Word 2003编辑“公司通告”
5.1 初识Word 2003
5.1.1 Word 2003窗口界面
5.1.2 新建和打开文档
5.1.3 保存和关闭文档
5.2 Word的基本操作
5.2.1 文本的选择和删除
5.2.2 文本的剪切、复制和粘贴
5.2.3 文本的查找、替换和定位
6.2.4 撤销和恢复操作
5.3 制作“公司通告”文件
5.3.1 输入通告内容
5.3.2 设置通告的格式
5.4 美化“公司通告”
5.4.1 使用“首字下沉”
5.4.2 修改项目列表符号
5.4.3 插入图片
5.4.4 插入艺术字并绘制图形
5.4.5 添加边框和底纹
5.4.6 添加页眉和页脚
5.4.7 分栏显示页面内容
5.5 习题
第6章 使用表格制作“公司员工通讯录”
6.1 表格的组成与创建
6.2 创建公司员工通讯录
6.2.1 创建通讯录构架
6.2.2 向表格中输入数据
6.3 美化公司员工通讯录
6.3.1 调整表格的字体格式
6.3.2 设置表格的边框和底纹
6.3.3 对表格应用样式
6.3.4 对表格中记录进行排序
6.3.5 表格与文本的互换
6.4 习题
第7章 Excel 2003基本操作
7.1 Excel 2003的启动与界面
7.1.1 如何启动 Excel 2003
7.1.2 Excel 2003的界面
7.2 创建“销售”工作簿
7.3 “月销售”工作表的基本操作
7.3.1 添加一张新工作表
7.3.2 选择工作表
7.3.3 把工作表重命名为“月销售表”
7.3.4 删除工作表
7.3.5 隐藏和显示“月销售表”
7.3.6 保护“月销售表”
7.4 保护“销售”工作簿
7.5 编辑“月销售表”
7.5.1 选定单元格及整行与列
7.5.2 选择区域
7.5.3 输入文本与数据
7.5.4 插入特殊符号
7.5.5 输入小技巧
7.5.6 移动表中的数据
7.5.7 复制表中的信息
7.5.8 删除表中的信息
7.5.9 撤销与恢复
7.5.10 调整行高和列宽
7.5.11 设置对齐方式
7.5.12 合并单元格
7.5.13 让表格漂亮起来
7.6 习题
第8章 用Excel 2003轻松管理数据
8.1 数据的操作
8.1.1 公式的使用——计算销售额
8.1.2 函数的使用——计算盈利额
8.1.3 对销售额排序
8.1.4 筛选数据
8.1.5 分类汇总
8.2 图表的使用
8.2.1 图表简介
8.2.2 创建图表
8.2.3 编辑图表
8.3 数据透视表的使用
8.3.1 创建数据透视表
8.3.2 操作数据透视表
8.4 数据透视图
8.4.1 创建数据透视图
8.4.2 操作数据透视图
8.5 习题
第9章 制作演示文稿——PowerPoint 2003
9.1 初识PowerPoint 2003
9.1.1 什么才是好的演示文稿
9.1.2 如何启动和关闭PowerPoint 2003
9.1.3 PowerPoint 2003的界面
9.1.4 创建“芯片推广”演示文稿
9.1.5 保存刚创建的演示文稿
9.1.6 查看文稿
9.1.7 输入文本
9.1.8 应用设计模板与幻灯片母版的设计
9.1.9 增加、删除幻灯片以及调整幻灯片的顺序
9.1.10 播放文稿
9.2 让幻灯片更加醒目
9.2.1 美化文本
9.2.2 设置幻灯片切换效果
9.2.3 插入及编辑剪贴画
9.2.4 插入及编辑产品图片
9.2.5 插入艺术字
9.2.6 插入图示
9.2.7 插入组织结构图
9.2.8 插入表格
9.2.9 插入与编辑价格图表
9.2.10 设置动画效果
9.2.11 幻灯片控制设置
9.2.12 插入多媒体文件介绍产品
9.3 打印演示文稿
9.4 打包演示文稿
9.5 习题
第10章 畅游Internet
10.1 Internet Explorer简介
10.1.1 启动与退出IE
10.1.2 打开以及浏览网页
10.1.3 收藏夹整理
10.1.4 临时文件和历史记录
10.1.5 脱机浏览和IE属性设置
10.2 习题
第11章 收发电子邮件
11.1 使用免费邮箱收发邮件
11.1.1 申请免费电子邮箱
11.1.2 使用免费电子邮箱
11.2 使用Outlook Express
11.2.1 启动及创建账户
11.2.2 创建多个账户
11.2.3 商务电子邮件撰写注意事项
11.2.4 邮件的撰写
11.2.5 发送邮件
11.2.6 阅读、答复和转发邮件
11.2.7 删除邮件
11.2.8 通讯簿的使用
11.3 习题
第12章 安全办公
12.1 防止黑客
12.1.1 关于黑客
12.1.2 防火墙的使用
12.2 计算机病毒防范
12.2.1 常见病毒简介
12.2.2 杀毒软件——瑞星杀毒软件的使用
12.3 习题
第13章 常用办公设备的使用
13.1 打印机
13.1.1 什么是打印机
13.1.2 打印机的分类和性能指标
13.1.3 打印机的选购和维护
13.2 复印机
13.2.1 复印机的概念
13.2.2 复印机的分类
13.2.3 复印机的选购和维护
13.3 扫描仪
13.3.1 什么是扫描仪
13.3.2 扫描仪的选购和维护
13.4 传真机
13.4.1 什么是传真机
13.4.2 传真机的分类和工作原理
13.4.3 传真机的选购和维护
13.5 刻录机
13.5.1 什么是刻录机
13.5.2 刻录机的性能指标
13.5.3 刻录机的选购
13.5.4 刻录软件Nero
13.6 习题
附录A 上机指导
实训1 在Windows 系统中 操作文件和搜索文件
实训2 在Widows系统中安装程序
实训3 使用输入法输入特殊符号
实训4 制作精美的稿纸
实训5 使用Word进行简单的表格计算
实训6 利用Excel对数据进行简单排序
实训7 利用Excel进行数据筛选和创建数据透视表
实训8 制作演示文稿
实训9 文档的共享与防火墙的设置
实训10 使用下载软件下载文件
实训11 使用OutlookExpress写电子邮件
实训12 文档的安全性设置
实训13 上网查看新闻
实训14 使用常见的办公设备
附录B 习题参考答案
第1章
第2章
第3章
第4章
第5章
第6章
第7章
第8章
第9章
第10章
第11章
第12章
第13章
附录C 测试题
模拟试题Ⅰ及答案
模拟试题Ⅱ及答案