简介
书籍
计算机书籍
《非常 easy office高效办公》是 “非常 easy”系列丛书之一,针对 office 2010制作文档、表格或演示文稿的应用需求,结合读者的学习习惯和思维模式编排、整理了知识结构,力求使全书的知识系统全面、步骤详尽、演示直观,确保读者学起来轻松,做起来有趣。
《office高效办公》从 office 2010的认识、 office文件创建保存等基本操作,到文件中文本、图像、表格的添加与整理,以及文件的保护、分享等,循序渐进地介绍了 office 2010的具体操作知识及所能解决的问题。本书讲解内容全面而细致,再配合一页或两页就一个知识点的便捷阅读体系,使初学者可以快速根据知识点或想要实现的操作找到并掌握所需的知识技巧,获得实际需要的文档报表或图表。
《office高效办公》可供广大使用of.ce的办公从业人员,如文秘、行政、财务、人事、营销和技术人员,作为提高办公技能的参考用书,还可供培训班用作of.ce培训教材。
目录
《office高效办公》
前言 3
第1章认识office 2010 7
office 2010的安装8
启动office 201010
轻松更换工作界面色彩11
定制个性化的功能区12
将常用按钮添加至快速访问工具栏中14
轻松控制最近所用文件记录数目15
使用帮助文件解决日常软件操作问题16
第2章office 的基础操作 17
根据样本模板创建文档18
打开并修复受损文档19
根据需求保存或重新保存文档20
通过“最近所用文件”快速打开近期编辑的文件21
输入常见文本与符号22
日期和时间的输入24
通过对象为文件添加相关内容25
轻松建立数学计算公式26
快速查找指定的字符28
.批量替换指定文本字符30
复制/粘贴节省录入时间 32
撤销与恢复操作快速还原操作过程33
文档窗口显示比例的调整34
借助批注直接标明关键词相关注释35
借助语言文字工具轻松完成文本的校对36
第3章office 文本格式的设置 37
字符格式随意换38
根据需求调节字符间距40
为生僻字添加拼音提高文档易读性41
设置段落格式美化文档42
调整行/段间距为文档添加合理留白 44
套用样式快速格式化文档46
项目符号标注并列项目文本48
编号标明段落递进层次49
自定义图片项目符号50
使用多级列表标明文档复杂结构52
使用艺术字打造特色标题53
通过文本框灵活调整版面布局54
第4章office 图像的添加与处理 55
用电脑中的图片丰富文档56
使用屏幕剪辑快速获取屏幕图像58
矫正图片色彩及明亮度59
根据需求清除图形背景60
根据需要修剪图片外形62
借助形状根据需求绘制示意图64
排列多个形状对象的分布情况66
使用smartart图形建立规范示意图 68
使用图表形象表现数据关系70
使用标题突出图表主题71
重新选择数据让图表数据更准确72
应用图表布局与样式让图表更规范74
细调数据系列间距让图表更美观75
添加辅助线提高图表易读性76
第5章office 表格的建立与美化 77
使用表格在文档中清晰罗列数据78
调整边框与底纹突出重点数据80
合并与拆分单元格让表格更专业82
使用表格样式快速建立专业表格84
调整表格行高与列宽让表格更饱满86
轻松完成表格的数据运算88
重复标题使跨页表格更清晰90
第6章word文档的版面编排设计 91
文档页面整体布局随意调92
随心控制文档每页行数及每行字符数93
使用分隔符轻松为文档分页94
借助页眉、页脚与页码为文档添加识别标记95
使用水印为文档标明保密状态96
调节页面颜色和边框美化文档97
使用稿纸设置建立特殊网格文档98
巧妙使用首字下沉修饰文档版面99
使用分栏美化文档版面100
选择适合环绕方式让图文结合更完美 101
利用文本框为图表添加补充说明102
第7章利用word 2010编辑精美文档 103
使用大纲级别标出文档大纲段落104
使用导航窗格查阅文档结构105
使用目录生成文档结构106
一键更新文档目录信息108
编辑邮件收件人列表109
批量创建中文邮件信封110
使用邮件合并批量填写邮件信息112
使用题注为表格添加编号114
借助脚注解释文档中的信息115
检查文档中的拼写和语法116
给文档添加批注以提出修改意见117
启动修订标注修订信息118
接受/拒绝修订 120
第8章excel表格的建立 121
拆分和冻结窗格122
重命名工作表名称使其容易被记住124
根据需要添加或删除工作表125
显示和隐藏重要工作表126
移动和复制工作表127
插入工作表行/列完成表格内容的增减 128
自动控制单元格文本长度129
excel中特殊数据的录入技巧 130
在多个非连续单元格中快速输入相同数据 131
采用多种方法快速输入规律数据序列132
从下拉列表中快速选择输入所需数据134
使用数据有效性防止错误数据的录入136
圈释数据表格中的无效数据138
第9章excel数据的整理 139
应用数字格式让表格数据更易理解140
自定义数字格式随心表现表格数据142
选择性粘贴轻松变换单元格内容144
按数值大小或笔划轻松排列单元格146
按单元格颜色快速排列单元格148
自定义排序轻松满足不同的需求149
使用筛选快速找出符合条件的数据150
使用高级筛选完成复杂数据的查询152
根据指定项目轻松分类汇总数据153
快速合并计算多个工作表中同类型的数据154
第10章excel数据的计算 155
使用公式完成数据的计算156
单元格数据有效性引用157
使用自动求和完成数据简单计算158
轻松搜寻不熟悉的函数159
借助嵌套函数完成复杂计算160
使用公式求值了解公式计算过程162
使用名称让计算公式更易理解164
运用countif函数统计符合条件的单元格个数166
运用sumif函数按条件计算数值之和 167
运用pmt函数计算财务中分期贷款的偿还额168
第11章excel数据的分析 169
突出显示符合特定条件的数据170
使用项目选取规则显示最值171
使用数据条对数据进行形象比较172
使用图标集对数据进行阶段划分173
创建迷你图显示数据发展趋势174
使用相关系数分析两组数据相关性175
使用抽样工具与直方图分析调查结果176
使用回归分析预测未来盈利值178
使用模拟运算表计算多个结果180
使用数据透视表灵活重组数据181
使用数据透视图动态查看数据182
使用切片器直观查看筛选条件及结果184
第12章幻灯片的设计与管理 185
新建不同版式的幻灯片186
根据实际需求自定义幻灯片母版187
使用主题快速更改演示文稿整体风格188
编辑幻灯片版式调整幻灯片中内容布局190
设置幻灯片背景反衬主题内容192
使用相册快速创建图像演示文稿194
使用节轻松调整幻灯片196
第13章幻灯片的多媒体与动画制作 197
添加音频从听觉上增加演示文稿感染力198
编辑音频清除冗余声音199
在幻灯片中插入视频200
借助标牌框架让视频图标与幻灯片内容更融洽202
添加切换效果为幻灯片添加转场特效204
为幻灯片中对象添加动画效果205
使用触发器控制动画播放207
使用动作按钮实现演示文稿间的交互操作 208
使用超链接实现同一演示文稿中幻灯片的交互210
第14章演示文稿的放映控制 211
通过自定义放映设置放映内容212
利用排练计时设定准确的幻灯片切换时间 214
隐藏幻灯片实现演示文稿内容放映的控制 215
录制幻灯片演示清晰记录放映过程216
选择合适的放映方式使放映更容易218
广播幻灯片轻松共享演示文稿220
第15章office 文档的安全保护 221
使用密码防止文档被他人查阅和修改222
借助标记为最终状态阻止他人修改文档224
将文档属性更改为只读方式从而保护文档不被修改225
按人员限制文件访问权限226
使用数字签名确认文档的完整性228
轻松控制其他人对文档所做的更改类型 230
保护工作簿结构不被更改231
保护工作表轻松限制他人修改232
取消单元格锁定实现保护状态下部分单元格可修改233
允许特定人员编辑受保护工作簿234
撤销工作表保护以解决文件保护236
第16章office 文档的分享 237
设置打印选项参数预览输出文档238
共享文件实现多人在线协作240
以电子邮件发送方式分享文档242
将文档放置在web页内共享243
将演示文稿打包成cd便于更多用户阅览 244
将演示文稿转换为视频更方便分享246
第17章office 组件之间的协作 247
在word文档中快速调用整个excel工作表 248
轻松在word文档中调用excel工作表数据 250
在word文档中快速创建excel图表 251
在word文档中显示演示文稿放映过程 252
在word文档中调用单张幻灯片 253
使用大纲轻松根据word文档创建演示文稿254
将演示文稿转换为word文档 256
前言 3
第1章认识office 2010 7
office 2010的安装8
启动office 201010
轻松更换工作界面色彩11
定制个性化的功能区12
将常用按钮添加至快速访问工具栏中14
轻松控制最近所用文件记录数目15
使用帮助文件解决日常软件操作问题16
第2章office 的基础操作 17
根据样本模板创建文档18
打开并修复受损文档19
根据需求保存或重新保存文档20
通过“最近所用文件”快速打开近期编辑的文件21
输入常见文本与符号22
日期和时间的输入24
通过对象为文件添加相关内容25
轻松建立数学计算公式26
快速查找指定的字符28
.批量替换指定文本字符30
复制/粘贴节省录入时间 32
撤销与恢复操作快速还原操作过程33
文档窗口显示比例的调整34
借助批注直接标明关键词相关注释35
借助语言文字工具轻松完成文本的校对36
第3章office 文本格式的设置 37
字符格式随意换38
根据需求调节字符间距40
为生僻字添加拼音提高文档易读性41
设置段落格式美化文档42
调整行/段间距为文档添加合理留白 44
套用样式快速格式化文档46
项目符号标注并列项目文本48
编号标明段落递进层次49
自定义图片项目符号50
使用多级列表标明文档复杂结构52
使用艺术字打造特色标题53
通过文本框灵活调整版面布局54
第4章office 图像的添加与处理 55
用电脑中的图片丰富文档56
使用屏幕剪辑快速获取屏幕图像58
矫正图片色彩及明亮度59
根据需求清除图形背景60
根据需要修剪图片外形62
借助形状根据需求绘制示意图64
排列多个形状对象的分布情况66
使用smartart图形建立规范示意图 68
使用图表形象表现数据关系70
使用标题突出图表主题71
重新选择数据让图表数据更准确72
应用图表布局与样式让图表更规范74
细调数据系列间距让图表更美观75
添加辅助线提高图表易读性76
第5章office 表格的建立与美化 77
使用表格在文档中清晰罗列数据78
调整边框与底纹突出重点数据80
合并与拆分单元格让表格更专业82
使用表格样式快速建立专业表格84
调整表格行高与列宽让表格更饱满86
轻松完成表格的数据运算88
重复标题使跨页表格更清晰90
第6章word文档的版面编排设计 91
文档页面整体布局随意调92
随心控制文档每页行数及每行字符数93
使用分隔符轻松为文档分页94
借助页眉、页脚与页码为文档添加识别标记95
使用水印为文档标明保密状态96
调节页面颜色和边框美化文档97
使用稿纸设置建立特殊网格文档98
巧妙使用首字下沉修饰文档版面99
使用分栏美化文档版面100
选择适合环绕方式让图文结合更完美 101
利用文本框为图表添加补充说明102
第7章利用word 2010编辑精美文档 103
使用大纲级别标出文档大纲段落104
使用导航窗格查阅文档结构105
使用目录生成文档结构106
一键更新文档目录信息108
编辑邮件收件人列表109
批量创建中文邮件信封110
使用邮件合并批量填写邮件信息112
使用题注为表格添加编号114
借助脚注解释文档中的信息115
检查文档中的拼写和语法116
给文档添加批注以提出修改意见117
启动修订标注修订信息118
接受/拒绝修订 120
第8章excel表格的建立 121
拆分和冻结窗格122
重命名工作表名称使其容易被记住124
根据需要添加或删除工作表125
显示和隐藏重要工作表126
移动和复制工作表127
插入工作表行/列完成表格内容的增减 128
自动控制单元格文本长度129
excel中特殊数据的录入技巧 130
在多个非连续单元格中快速输入相同数据 131
采用多种方法快速输入规律数据序列132
从下拉列表中快速选择输入所需数据134
使用数据有效性防止错误数据的录入136
圈释数据表格中的无效数据138
第9章excel数据的整理 139
应用数字格式让表格数据更易理解140
自定义数字格式随心表现表格数据142
选择性粘贴轻松变换单元格内容144
按数值大小或笔划轻松排列单元格146
按单元格颜色快速排列单元格148
自定义排序轻松满足不同的需求149
使用筛选快速找出符合条件的数据150
使用高级筛选完成复杂数据的查询152
根据指定项目轻松分类汇总数据153
快速合并计算多个工作表中同类型的数据154
第10章excel数据的计算 155
使用公式完成数据的计算156
单元格数据有效性引用157
使用自动求和完成数据简单计算158
轻松搜寻不熟悉的函数159
借助嵌套函数完成复杂计算160
使用公式求值了解公式计算过程162
使用名称让计算公式更易理解164
运用countif函数统计符合条件的单元格个数166
运用sumif函数按条件计算数值之和 167
运用pmt函数计算财务中分期贷款的偿还额168
第11章excel数据的分析 169
突出显示符合特定条件的数据170
使用项目选取规则显示最值171
使用数据条对数据进行形象比较172
使用图标集对数据进行阶段划分173
创建迷你图显示数据发展趋势174
使用相关系数分析两组数据相关性175
使用抽样工具与直方图分析调查结果176
使用回归分析预测未来盈利值178
使用模拟运算表计算多个结果180
使用数据透视表灵活重组数据181
使用数据透视图动态查看数据182
使用切片器直观查看筛选条件及结果184
第12章幻灯片的设计与管理 185
新建不同版式的幻灯片186
根据实际需求自定义幻灯片母版187
使用主题快速更改演示文稿整体风格188
编辑幻灯片版式调整幻灯片中内容布局190
设置幻灯片背景反衬主题内容192
使用相册快速创建图像演示文稿194
使用节轻松调整幻灯片196
第13章幻灯片的多媒体与动画制作 197
添加音频从听觉上增加演示文稿感染力198
编辑音频清除冗余声音199
在幻灯片中插入视频200
借助标牌框架让视频图标与幻灯片内容更融洽202
添加切换效果为幻灯片添加转场特效204
为幻灯片中对象添加动画效果205
使用触发器控制动画播放207
使用动作按钮实现演示文稿间的交互操作 208
使用超链接实现同一演示文稿中幻灯片的交互210
第14章演示文稿的放映控制 211
通过自定义放映设置放映内容212
利用排练计时设定准确的幻灯片切换时间 214
隐藏幻灯片实现演示文稿内容放映的控制 215
录制幻灯片演示清晰记录放映过程216
选择合适的放映方式使放映更容易218
广播幻灯片轻松共享演示文稿220
第15章office 文档的安全保护 221
使用密码防止文档被他人查阅和修改222
借助标记为最终状态阻止他人修改文档224
将文档属性更改为只读方式从而保护文档不被修改225
按人员限制文件访问权限226
使用数字签名确认文档的完整性228
轻松控制其他人对文档所做的更改类型 230
保护工作簿结构不被更改231
保护工作表轻松限制他人修改232
取消单元格锁定实现保护状态下部分单元格可修改233
允许特定人员编辑受保护工作簿234
撤销工作表保护以解决文件保护236
第16章office 文档的分享 237
设置打印选项参数预览输出文档238
共享文件实现多人在线协作240
以电子邮件发送方式分享文档242
将文档放置在web页内共享243
将演示文稿打包成cd便于更多用户阅览 244
将演示文稿转换为视频更方便分享246
第17章office 组件之间的协作 247
在word文档中快速调用整个excel工作表 248
轻松在word文档中调用excel工作表数据 250
在word文档中快速创建excel图表 251
在word文档中显示演示文稿放映过程 252
在word文档中调用单张幻灯片 253
使用大纲轻松根据word文档创建演示文稿254
将演示文稿转换为word文档 256
Office高效办公
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