Office高效办公

《office高效办公》

前言 3
第1章认识office 2010 7

office 2010的安装8

启动office 201010

轻松更换工作界面色彩11

定制个性化的功能区12

将常用按钮添加至快速访问工具栏中14

轻松控制最近所用文件记录数目15

使用帮助文件解决日常软件操作问题16

第2章office 的基础操作 17

根据样本模板创建文档18

打开并修复受损文档19

根据需求保存或重新保存文档20

通过“最近所用文件”快速打开近期编辑的文件21

输入常见文本与符号22

日期和时间的输入24

通过对象为文件添加相关内容25

轻松建立数学计算公式26

快速查找指定的字符28

.批量替换指定文本字符30

复制/粘贴节省录入时间 32

撤销与恢复操作快速还原操作过程33

文档窗口显示比例的调整34

借助批注直接标明关键词相关注释35

借助语言文字工具轻松完成文本的校对36

第3章office 文本格式的设置 37

字符格式随意换38

根据需求调节字符间距40

为生僻字添加拼音提高文档易读性41

设置段落格式美化文档42

调整行/段间距为文档添加合理留白 44

套用样式快速格式化文档46

项目符号标注并列项目文本48

编号标明段落递进层次49

自定义图片项目符号50

使用多级列表标明文档复杂结构52

使用艺术字打造特色标题53

通过文本框灵活调整版面布局54

第4章office 图像的添加与处理 55

用电脑中的图片丰富文档56

使用屏幕剪辑快速获取屏幕图像58

矫正图片色彩及明亮度59

根据需求清除图形背景60

根据需要修剪图片外形62

借助形状根据需求绘制示意图64

排列多个形状对象的分布情况66

使用smartart图形建立规范示意图 68

使用图表形象表现数据关系70

使用标题突出图表主题71

重新选择数据让图表数据更准确72

应用图表布局与样式让图表更规范74

细调数据系列间距让图表更美观75

添加辅助线提高图表易读性76

第5章office 表格的建立与美化 77

使用表格在文档中清晰罗列数据78

调整边框与底纹突出重点数据80

合并与拆分单元格让表格更专业82

使用表格样式快速建立专业表格84

调整表格行高与列宽让表格更饱满86

轻松完成表格的数据运算88

重复标题使跨页表格更清晰90

第6章word文档的版面编排设计 91

文档页面整体布局随意调92

随心控制文档每页行数及每行字符数93

使用分隔符轻松为文档分页94

借助页眉、页脚与页码为文档添加识别标记95

使用水印为文档标明保密状态96

调节页面颜色和边框美化文档97

使用稿纸设置建立特殊网格文档98

巧妙使用首字下沉修饰文档版面99

使用分栏美化文档版面100

选择适合环绕方式让图文结合更完美 101

利用文本框为图表添加补充说明102

第7章利用word 2010编辑精美文档 103

使用大纲级别标出文档大纲段落104

使用导航窗格查阅文档结构105

使用目录生成文档结构106

一键更新文档目录信息108

编辑邮件收件人列表109

批量创建中文邮件信封110

使用邮件合并批量填写邮件信息112

使用题注为表格添加编号114

借助脚注解释文档中的信息115

检查文档中的拼写和语法116

给文档添加批注以提出修改意见117

启动修订标注修订信息118

接受/拒绝修订 120

第8章excel表格的建立 121

拆分和冻结窗格122

重命名工作表名称使其容易被记住124

根据需要添加或删除工作表125

显示和隐藏重要工作表126

移动和复制工作表127

插入工作表行/列完成表格内容的增减 128

自动控制单元格文本长度129

excel中特殊数据的录入技巧 130

在多个非连续单元格中快速输入相同数据 131

采用多种方法快速输入规律数据序列132

从下拉列表中快速选择输入所需数据134

使用数据有效性防止错误数据的录入136

圈释数据表格中的无效数据138

第9章excel数据的整理 139

应用数字格式让表格数据更易理解140

自定义数字格式随心表现表格数据142

选择性粘贴轻松变换单元格内容144

按数值大小或笔划轻松排列单元格146

按单元格颜色快速排列单元格148

自定义排序轻松满足不同的需求149

使用筛选快速找出符合条件的数据150

使用高级筛选完成复杂数据的查询152

根据指定项目轻松分类汇总数据153

快速合并计算多个工作表中同类型的数据154

第10章excel数据的计算 155

使用公式完成数据的计算156

单元格数据有效性引用157

使用自动求和完成数据简单计算158

轻松搜寻不熟悉的函数159

借助嵌套函数完成复杂计算160

使用公式求值了解公式计算过程162

使用名称让计算公式更易理解164

运用countif函数统计符合条件的单元格个数166

运用sumif函数按条件计算数值之和 167

运用pmt函数计算财务中分期贷款的偿还额168

第11章excel数据的分析 169

突出显示符合特定条件的数据170

使用项目选取规则显示最值171

使用数据条对数据进行形象比较172

使用图标集对数据进行阶段划分173

创建迷你图显示数据发展趋势174

使用相关系数分析两组数据相关性175

使用抽样工具与直方图分析调查结果176
使用回归分析预测未来盈利值178

使用模拟运算表计算多个结果180

使用数据透视表灵活重组数据181

使用数据透视图动态查看数据182

使用切片器直观查看筛选条件及结果184

第12章幻灯片的设计与管理 185

新建不同版式的幻灯片186

根据实际需求自定义幻灯片母版187

使用主题快速更改演示文稿整体风格188

编辑幻灯片版式调整幻灯片中内容布局190

设置幻灯片背景反衬主题内容192

使用相册快速创建图像演示文稿194

使用节轻松调整幻灯片196

第13章幻灯片的多媒体与动画制作 197

添加音频从听觉上增加演示文稿感染力198

编辑音频清除冗余声音199

在幻灯片中插入视频200

借助标牌框架让视频图标与幻灯片内容更融洽202

添加切换效果为幻灯片添加转场特效204

为幻灯片中对象添加动画效果205

使用触发器控制动画播放207

使用动作按钮实现演示文稿间的交互操作 208

使用超链接实现同一演示文稿中幻灯片的交互210

第14章演示文稿的放映控制 211

通过自定义放映设置放映内容212

利用排练计时设定准确的幻灯片切换时间 214

隐藏幻灯片实现演示文稿内容放映的控制 215

录制幻灯片演示清晰记录放映过程216

选择合适的放映方式使放映更容易218

广播幻灯片轻松共享演示文稿220

第15章office 文档的安全保护 221

使用密码防止文档被他人查阅和修改222

借助标记为最终状态阻止他人修改文档224

将文档属性更改为只读方式从而保护文档不被修改225

按人员限制文件访问权限226

使用数字签名确认文档的完整性228

轻松控制其他人对文档所做的更改类型 230

保护工作簿结构不被更改231

保护工作表轻松限制他人修改232

取消单元格锁定实现保护状态下部分单元格可修改233

允许特定人员编辑受保护工作簿234

撤销工作表保护以解决文件保护236

第16章office 文档的分享 237

设置打印选项参数预览输出文档238

共享文件实现多人在线协作240

以电子邮件发送方式分享文档242

将文档放置在web页内共享243

将演示文稿打包成cd便于更多用户阅览 244

将演示文稿转换为视频更方便分享246

第17章office 组件之间的协作 247

在word文档中快速调用整个excel工作表 248

轻松在word文档中调用excel工作表数据 250

在word文档中快速创建excel图表 251

在word文档中显示演示文稿放映过程 252

在word文档中调用单张幻灯片 253

使用大纲轻松根据word文档创建演示文稿254

将演示文稿转换为word文档 256