全国专业技术人员计算机应用能力考试专用教程,Excel 2003中文电子表格

第0章考纲分析与应试策略.

0.1考试介绍1

0.1.1考试形式1

0.1.2考试时间1

0.1.3考试科目1

0.2考试内容2

0.3复习方法4

0.3.1熟悉考试形式4

0.3.2全面细致复习，注重上机操作4

0.3.3归纳整理，适当记忆4

0.4应试经验与技巧4

0.4.1考试细节先知晓5

0.4.2做题方法技巧多5

0.4.3操作注意事项7

第1章excel 2003基础知识
1.1启动与退出excel 20038

1.1.1启动excel 20038

1.1.2退出excel 200310

1.1.3自测练习及解题思路10

1.2excel 2003的工作窗口10

.1.2.1标题栏11

1.2.2菜单栏11

1.2.3工具栏12

1.2.4编辑栏15

1.2.5任务窗格15

1.2.6excel工作区15

1.2.7状态栏17

1.2.8快捷菜单17

1.2.9自测练习及解题思路17

1.3创建excel工作簿18

1.3.1新建空白工作簿18

1.3.2用模板创建工作簿18

1.3.3创建自己的工作簿模板19

1.3.4设置工作簿文件属性19

1.3.5自测练习及解题思路20

1.4保存excel工作簿20

1.4.1使用“保存”命令20

1.4.2使用“另存为”命令21

1.4.3设置工作簿保存密码21

1.4.4自测练习及解题思路22

1.5打开和关闭工作簿23

1.5.1打开工作簿23

1.5.2关闭工作簿25

1.5.3自测练习及解题思路25

1.6获取excel帮助25

1.6.1使用office助手25

1.6.2使用“excel帮助”任务窗格27

1.6.3使用对话框中的帮助28

1.6.4自测练习及解题思路29

第2章输入与编辑数据
2.1单元格的选择30

2.1.1认识单元格地址30

2.1.2选择单个单元格31

2.1.3选择行或列单元格31

2.1.4选择单元格区域32

2.1.5用“定位”命令选择单元格33

2.1.6命名单元格和单元格区域34

2.1.7自测练习及解题思路35

2.2输入数据35

2.2.1输入数值36

2.2.2输入日期和时间37

2.2.3输入文本37

2.2.4输入序列38

2.2.5自定义序列41

2.2.6在多个单元格输入相同数据42

2.2.7在下拉列表中选择输入数据43

2.2.8添加批注43

2.2.9设置数据有效性46

2.2.10设置提示信息46

2.2.11自测练习及解题思路48

2.3编辑工作表内容49

2.3.1编辑单元格内容49

2.3.2清除单元格50

2.3.3删除单元格、行或列50

2.3.4插入单元格、行或列51

2.3.5复制与移动单元格区域53

2.3.6选择性粘贴单元格54

2.3.7使用office剪贴板55

2.3.8查找和替换数据57

2.3.9使用自动更正59

2.3.10插入超链接60

2.3.11自测练习及解题思路61

2.4插入图形对象62

2.4.1插入剪贴画、图片和艺术字62

2.4.2绘制自选图形64

2.4.3插入文本框65

2.4.4自测练习及解题思路..65

第3章设置与打印工作表
3.1设置单元格格式66

3.1.1设置数值、百分比和分数格式66

3.1.2设置文本格式69

3.1.3设置时间和日期格式69

3.1.4合并单元格70

3.1.5设置对齐方式71

3.1.6设置字体格式72

3.1.7调整行高和列宽73

3.1.8隐藏和显示行/列74

3.1.9自测练习及解题思路75

3.2美化工作表76

3.2.1设置边框76

3.2.2设置底纹和图案77

3.2.3设置条件格式78

3.2.4设置工作表背景80

3.2.5自测练习及解题思路80

3.3快速应用格式81

3.3.1自动套用表格格式81

3.3.2应用“格式刷”复制格式82

3.3.3自测练习及解题思路82

3.4页面设置83

3.4.1设置页面83

3.4.2设置页边距83

3.4.3设置页眉页脚84

3.4.4设置分页85

3.4.5设置工作表86

3.4.6自测练习及解题思路87

3.5打印设置88

3.5.1设置打印选项88

3.5.2使用分页预览88

3.5.3自测练习及解题思路89

第4章管理工作簿
4.1管理工作簿窗口90

4.1.1新建窗口90

4.1.2重排窗口91

4.1.3拆分与撤消窗口92

4.1.4冻结与撤消窗口93

4.1.5自测练习及解题思路94

4.2管理工作表95

4.2.1选择工作表95

4.2.2插入与删除工作表96

4.2.3复制工作表97

4.2.4移动工作表99

4.2.5重命名工作表100

4.2.6使用工作组工作表101

4.2.7自测练习及解题思路102

4.3保护数据102

4.3.1保护与撤消保护工作簿103

4.3.2保护与撤消保护工作表104

4.3.3保护与撤消保护单元格105

4.3.4隐藏与取消隐藏工作表106

4.3.5自测练习及解题思路107

第5章公式与函数的使用
5.1创建公式108

5.1.1输入公式108

5.1.2相对引用、绝对引用和混合引用 110

5.1.3引用其他工作表中的数据112

5.1.4日期和时间的运算114

5.1.5自测练习及解题思路115

5.2函数的基本使用115

5.2.1自动求和函数116

5.2.2自动计算118

5.2.3函数的输入119

5.2.4函数的嵌套120

5.2.5自测练习及解题思路123

5.3常用函数的使用124

5.3.1sum124

5.3.2average125

5.3.3if127

5.3.4max/min129

5.3.5lookup131

5.3.6countif134

5.3.7count135

5.3.8round136

5.3.9int137

5.3.10自测练习及解题思路137

第6章 图表的使用
6.1创建图表139

6.1.1认识图表元素139

6.1.2常用的图表类型140

6.1.3使用图表向导创建图表143

6.1.4创建图表工作表145

6.1.5利用工具栏创建图表146

6.1.6自测练习及解题思路147

6.2编辑图表147

6.2.1更改图表的类型147

6.2.2添加数据148

6.2.3删除数据151

6.2.4按行或列重新组织数据系列151

6.2.5设置图表选项152

6.2.6自测练习及解题思路154

6.3美化图表154

6.3.1设置图表标题格式155

6.3.2设置图表区格式156

6.3.3设置坐标轴格式157

6.3.4设置数据系列格式158

6.3.5设置图例格式160

6.3.6自测练习及解题思路161

6.4添加误差线和趋势线162

6.4.1添加误差线162

6.4.2添加趋势线163

6.4.3自测练习及解题思路164

第7章数据的管理
7.1使用记录单165

7.1.1什么是数据清单165

7.1.2编辑记录166

7.1.3查找记录169

7.1.4自测练习及解题思路170

7.2数据的排序171

7.2.1简单排序171

7.2.2多重排序171

7.2.3按行排序172

7.2.4巧妙恢复排序前的数据清单173

7.2.5自测练习及解题思路174

7.3数据的筛选174

7.3.1自动筛选175

7.3.2取消筛选176

7.3.3高级筛选176

7.3.4自测练习及解题思路177

7.4导入外部数据178

7.4.1导入文本文件数据178

7.4.2导入word表格数据181

7.4.3自测练习及解题思路182

第8章数据的统计分析
8.1数据的分类汇总183

8.1.1创建分类汇总183

8.1.2取消分类汇总187

8.1.3显示控制分类汇总表187

8.1.4自测练习及解题思路187

8.2使用数据透视表188

8.2.1创建数据透视表188

8.2.2更新数据透视表191

8.2.3删除数据透视表191

8.2.4自测练习及解题思路191

8.3数据的合并计算192

8.3.1按数据位置合并192

8.3.2按数据类别合并193

8.3.3自测练习及解题思路...194