Excel 2010电子表格处理:全彩版

《excel 2010电子表格处理》

第1章初识excel 2010

1.1excel 2010基础知识 2

1.1.1学习1小时 2

1．excel 2010的特点与应用 2

2．启动与退出excel 2010 3

3．认识excel 2010工作界面 5

4．工作簿、工作表与单元格 6

5．自定义功能区 7

6．自定义快速访问工具栏 9

7．认识backstage视图 10

8．使用excel 2010帮助功能 10

1.1.2上机1小时：自定义功能区并使用帮助功能 11

1.2工作簿的基本操作 14

1.2.1学习1小时 14

1．新建空白工作簿 14

2．根据模板新建工作簿 15

3．保存新建或已有工作簿 15

4．将工作簿进行另存操作 16

5．让excel自动保存工作簿 16

.6．打开已有的工作簿 17

7．关闭工作簿的常用方法 18

8．保护具有重要数据的工作簿 18

1.2.2上机1小时：创建工作簿并设置保护密码 19

1.3工作表的基本操作 21

1.3.1学习1小时 21

1．选定和切换工作表 21

2．插入新的工作表 22

3．为工作表重新命名 23

4．移动或复制工作表 24

5．保护工作表数据安全 24

6．删除无用的工作表 25

7．设置工作表标签颜色 25

8．将工作表隐藏或显示 25

1.3.2上机1小时：制作“2月份预算”工作表并隐藏 26

1.4跟着视频做练习1小时：制作“成绩表” 28

1.5秘技偷偷报——工作表编辑技巧 29

1．一次性复制多张工作表 29

2．自定义默认工作表数量 30

3．将工作表保存为网页形式 30

4．冻结窗格方便数据查看 30

第2章数据输入与单元格基本操作

2.1在单元格中输入数据 32

2.1.1学习1小时 32

1．输入普通数据 32

2．输入特殊符号 33

3．快速填充有规律的数据 33

2.1.2上机1小时：制作“职位搜索记录表” 35

2.2单元格的基本操作 37

2.2.1学习1小时 38

1．单元格与单元格区域的选择 38

2．在工作表中插入单元格 39

3．删除工作表中无用的单元格 39

4．调整单元格行高和列宽 40

5．合并与拆分单元格 42

6．隐藏与显示单元格 42

7．将单元格进行锁定设置 43

8．为单元格或单元格区域命名 44

2.2.2上机1小时：调整“学生登记表”中的单元格 44

2.3跟着视频做练习 47

1．练习1小时：制作“日常费用表” 47

2．练习1小时：调整“生产记录表” 47

2.4秘技偷偷报——数据输入技巧 48

1．批量输入数据 48

2．利用记忆输入法输入数据 49

3．自动输入小数点或零 49

4．在多张工作表中同时输入相同数据 49

5．快速输入简单序列 49

第3章编辑并美化表格

3.1数据的编辑 52

3.1.1学习1小时 52

1．修改单元格中已有的数据 52

2．移动与复制数据 52

3．快速查找与替换数据 53

4．调用同一工作簿中的数据 54

5．不同工作簿中数据的调用 55

6．设置输入非法数据时自动警告 56

3.1.2上机1小时：编辑“销售业绩表” 57

3.2设置数据样式 59

3.2.1学习1小时 59

1．美化单元格中的字体 59

2．设置数字显示格式 60

3．更改数据对齐方式 61

4．清除数据格式 61

3.2.2上机1小时：美化“办公用品采购单” 61

3.3设置表格样式 64

3.3.1学习1小时 64

1．为单元格添加边框和底纹 64

2．美化工作表背景 65

3．应用单元格样式 66

4．自定义单元格样式 66

5．快速套用表格格式 67

6．突出显示数据 68

7．在单元格中添加图形辅助显示数据 69

3.3.2上机1小时：美化“珍奥集团销量统计表” 70

3.4跟着视频做练习 73

1．练习1小时：美化“超市冷饮销售表” 73

2．练习1小时：编辑“销量报告” 74

3.5秘技偷偷报——数据编辑技巧 74

1．巧用“选择性粘贴”对话框 75

2．显示单元格中以“0”开始的数值 75

3．自动更正功能 75

4．自定义数据类型 76

5．【f2】键的妙用 76

第4章丰富表格内容

4.1插入各种对象 78

4.1.1学习1小时 78

1．插入并设置电脑中保存的图片 78

2．插入并编辑excel中预设的剪贴画 79

3．绘制并调整自选图形 80

4．插入并美化艺术字 81

5．调用smartart图形 82

4.1.2上机1小时：美化“婚庆流程表” 83

4.2插入文本框和批注 86

4.2.1学习1小时 87

1．插入文本框 87

2．编辑并美化文本框 87

3．在单元格中新建批注 88

4．编辑批注内容 88

5．设置批注格式 89

6．隐藏与显示插入的批注 89

7．删除多余的批注 89

4.2.2上机1小时：编辑“软件开发流程”工作簿 89

4.3跟着视频做练习 92

1．练习1小时：制作“作息时间表” 92

2．练习1小时：制作“网点分布表” 93

4.4秘技偷偷报——图片处理技巧 94

1．巧妙选择所需图片区域 94

2．将图片透明化 94

3．快速设置图片对齐方式 94

4．设置个性化图片版式 94

第5章计算表格中的数据

5.1公式的使用 96

5.1.1学习1小时 96

1．公式的输入与编辑 96

2．复制公式 97

3．使单元格中直接显示公式 97

4．检查公式中的常见错误 97

5．追踪引用单元格 98

6．追踪从属单元格 98

7．移去单元格中追踪箭头 99

8．删除公式 99

5.1.2上机1小时：制作“面试人员成绩表” 99

5.2单元格与单元格区域的引用 101

5.2.1学习1小时 101

1．单元格的相对引用 102

2．利用绝对引用计算数据 102

3．混合引用的使用 102

4．在公式中引用工作表之外的数据 102

5.2.2上机1小时：计算“产品产量月报”工作簿 103

5.3函数的使用 106

5.3.1学习1小时 106

1．认识函数的语法与类型 106

2．输入与编辑函数 107

3．利用对话框插入函数 107

4．自动求和函数的使用 108

5．函数的嵌套使用 108

6．常用函数的使用方法 110

5.3.2上机1小时：制作“品牌服装销量表” 111

5.4跟着视频做练习 114

1．练习1小时：计算“项目提成”工作簿 114

2．练习1小时：制作“税后工资表” 115

5.5秘技偷偷报——函数应用技巧 116

1．快速输入函数参数 116

2．函数中快速引用单元格 116

3．快速找到所需函数 116

4．利用单步执行检查公式错误 116

第6章管理表格中的数据

6.1数据排序 118

6.1.1学习1小时 118

1．数据的简单排序 118

2．利用高级排序显示数据 118

3．自定义数据排序 119

6.1.2上机1小时：制作“员工薪酬表”工作簿 120

6.2数据筛选 123

6.2.1学习1小时 123

1．自动对数据进行筛选操作 124

2．数据的高级筛选 124

3．自定义筛选数据 125

4．使用搜索框筛选数据 127

6.2.2上机1小时：制作“副食品销售报表” 127

6.3数据分级显示 130

6.3.1学习1小时 130

1．创建分类汇总 131

2．隐藏与显示明细数据 131

3．取消分级显示 131

4．删除分类汇总 132

6.3.2上机1小时：管理“楼盘销售信息表” 132

6.4跟着视频做练习 135

1．练习1小时：管理“公务员成绩表” 135

2．练习1小时：汇总“鞋子销量表” 135

6.5秘技偷偷报——数据筛选技巧 136

1．快速应用筛选方式 136

2．按颜色筛选 136

3．不考虑位置的筛选 136

第7章图表使用与数据分析

7.1创建图表 138

7.1.1学习1小时 138

1．认识图表各组成部分及作用 138

2．图表的各种类型 139

3．创建图表 140

4．为图表添加标签 140

5．在图表中显示或隐藏各种元素 142

6．添加并设置趋势线 142

7．添加并编辑误差线 143

7.1.2上机1小时：创建“美好空调销售图表” 144

7.2美化图表 147

7.2.1学习1小时 147

1．修改图表中的数据 147

2．更改图表布局 148

3．调整图表的位置和大小 148

4．更改图例在图表中的位置 149

5．美化图表中的图例 150

6．设置绘图区格式 150

7．设置坐标轴格式 151

8．设置网格线格式 151

7.2.2上机1小时：美化“销量统计表” 152

7.3数据透视表与透视图的使用 155

7.3.1学习1小时 155

1．创建数据透视表 155

2．设置数据透视表字段 156

3．美化数据透视表 157

4．创建与编辑数据透视图 158

5．更改数据源 159

6．设置数据透视图格式 159

7．切片器的应用 160

8．删除数据透视表或透视图 162

7.3.2上机1小时：创建“服装业绩汇总透视图” 162

7.4跟着视频做练习 166

1．练习1小时：为“明珠店水果销量统计表”创建图表 166

2．练习1小时：分析“高考成绩表”表格 166

7.5秘技偷偷报——切片器的使用技巧 167

1．共享切片器 167

2．切片器的排列 167

3．切片器的设置 167

第8章excel的高级运算与财务应用

8.1excel的高级运算 170

8.1.1学习1小时 170

1．求解一元一次方程 170

2．多元一次方程组的求解方法 172

3．按位置合并计算表格中的数据 175

4．按类合并计算表格中的数据 176

5．计算表格中的数组 176

6．表格中矩阵的计算方法 178

8.1.2上机1小时：合并计算“蛋糕店年销量” 178

8.2excel在财务中的应用 182

8.2.1学习1小时 182

1．利用fv函数计算未来投资总额 182

2．利用pmt函数计算每期还款金额 182

3．利用ddb函数计算固定资产折旧值 183

4．利用syd函数计算固定资产每期的折旧值 183

5．利用accrint函数计算定期付息债券应计利息 184

6．利用yield函数计算定期付息债券收益 185

8.2.2上机1小时：制作“按揭购房计划表” 185

8.3跟着视频做练习 187

1．练习1小时：制作“维维服装年销量表” 187

2．练习1小时：制作“购车计划表” 188

8.4秘技偷偷报——常用财务函数 188

1．投资预算函数 188

2．计算折旧值的函数 188

第9章excel的协同办公与网络应用

9.1协同办公 190

9.1.1学习1小时 190

1．在局域网中共享工作簿 190

2．突出显示修订 191

3．接受或拒绝修订 192

4．取消工作簿的共享 192

5．插入word文档 193

6．插入powerpoint演示文稿 193

7．获取access数据 195

9.1.2上机1小时：共享5月份员工工资表 195

9.2网络应用 199

9.2.1学习1小时 199

1．创建超链接 199

2．编辑与删除超链接 200

3．利用电子邮件发送excel工作簿 200

4．以web的形式发布excel数据 201

9.2.2上机1小时：发布“学生档案表”工作簿 203

9.3跟着视频做练习 205

1．练习1小时：共享“职位记录表” 205

2．练习1小时：插入word文档并发布excel数据 206

9.4秘技偷偷报——共享excel数据 206

1．在word中导入excel表格 206

2．在powerpoint中插入excel表格 206

3．在access中导入excel表格数据 206

第10章宏的使用与电子表格的输出

10.1在excel中使用宏 208

10.1.1学习1小时 208

1．认识宏的相关概念 208

2．录制宏 208

3．查看与编辑已录制的宏 210

4．调试与运行宏 211

5．删除宏 213

10.1.2上机1小时：制作“销售日报表” 213

10.2设置与打印电子表格 215

10.2.1学习1小时 215

1．设置页面 215

2．设置页边距 216

3．在工作表中插入页眉和页脚 217

4．设置打印区域 219

5．预览打印效果 219

6．打印电子表格 219

10.2.2上机1小时：打印“2010年10月员工工资表” 220

10.3跟着视频做练习1小时：制作并打印表格 223

10.4秘技偷偷报——打印机使用技巧 224

1．安装打印机 224

2．添加本地打印机 224

3．添加网络打印机 224

第11章电子表格制作综合实例

11.1学习1小时：制作“员工考勤表” 226

11.1.1实例目标 226

11.1.2制作思路 226

11.1.3制作过程 226

1．输入与编辑考勤表数据 227

2．美化数据与单元格 228

3．计算与分析数据 230

4．创建与编辑图表 232

11.2学习1小时：制作“玩具产品销售表” 234

11.2.1实例目标 234

11.2.2制作思路 235

11.2.3制作过程 235

1．输入与美化数据 235

2．计算与管理数据 238

3．分析与统计数据 240

11.3跟着视频做练习 242

1．练习1小时：制作“一季度销售表” 242

2．练习1小时：制作“家庭收支表” 243

11.4秘技偷偷报——excel 2010实用新功能 244

1．屏幕截图 244

2．创建pdf文件 244

3．插入数学公式 244