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简介
《Office2010综合应用(附光盘第2版)》(作者科教工作室)的内容是在
仔细分析和认真总结初、中级用户学用电脑的需求和困惑的基础上确定的。
本书基于“快速掌握、即查即用、学以致用”的原则，根据日常工作和娱乐
中的需要取材谋篇，以应用为目的，用任务来驱动，并配以大量实例。通过
学习本书，读者可以轻松、快速地掌握Office 2010的实际应用技能，得心
应手地使用Office 2010。
《Office2010综合应用(附光盘第2版)》共分20章，详尽地介绍了初识
Office 2010，初识Word 2010，Word 2010基本操作，Word 2010的初级编辑
，Word 2010表格处理，Word 2010图形处理，Word 2010的页面设置与打印
，Word 2010的高级编辑，初识Excel 2010，Excel 2010编辑与美化，Excel
2010公式与函数，Excel 2010数据处理与分析，Excel 2010图表编辑与打印
，初识PowerPoint 2010，PowerPoint 2010多媒体应用，PowerPoint 2010
动画应用，放映、打印和打包幻灯片，Office 2010组件间的资源共享，
Office 2010常见问题及解决办法，精通Office 2010技巧集锦等内容。本书
内容丰富，包括了Office应用的方方面面，使用户能够真正用好Office
2010，充分挖掘其优点和技巧。
本书及配套的多媒体光盘面向初级和中级电脑用户，适用于希望能够快
速掌握Office 2010并应用于工作和生活中的各类人员，也可以作为大、中
专院校师生学习的教材和培训用书。
目录
《office 2010综合应用(第二版)》
第1章 初识office 2010 1
1.1 office 2010简介 2
1.2 word、excel、powerpoint 2010新看点 2
1.2.1 word 2010新看点 2
1.2.2 excel 2010新看点 2
1.2.3 powerpoint 2010新看点 3
1.3 office 2010的安装 3
1.3.1 自定义安装office 2010 3
1.3.2 修复office 2010 5
1.4 office 2010的帮助服务 6
1.4.1 使用office 2010帮助服务 6
1.4.2 通过internet获得技术支持 6
1.5 思考与练习 7
第2章 初识word 2010——新建“学习计划”9
2.1 启动和退出word 2010 10
2.1.1 利用【开始】菜单启动word 2010 10
2.1.2 通过快捷方式启动word 2010 10
2.1.3 退出word 2010程序 10
2.2 认识word 2010界面 11
.2.3 新建一个“学习计划” 12
2.3.1 新建文档 12
2.3.2 保存文档 13
2.3.3 保护文档 14
2.3.4 关闭文档 14
2.3.5 打开文档 15
2.3.6 设置自动保存文档 16
2.4 浏览和显示文档 16
2.4.1 在不同视图模式下浏览文档 16
2.4.2 文档的排列方式 17
2.4.3 控制文档的显示比例 17
2.5 思考与练习 17
第3章 word 2010基本操作——修改“学习计划” 19
3.1 输入文本 20
3.1.1 输入汉字/英文 20
3.1.2 输入日期/时间 20
3.1.3 输入标点符号 20
3.1.4 输入特殊符号 20
3.1.5 输入拼音 21
3.2 选取文本 21
3.2.1 通过鼠标选取文本 21
3.2.2 通过键盘选取文本 22
3.2.3 选取文本块 22
3.2.4 选取全文 22
3.3 复制/移动文本 23
3.3.1 复制文本 23
3.3.2 移动文本 25
3.4 删除文本 26
3.5 查找/替换文本 26
3.5.1 查找文本 26
3.5.2 替换文本 27
3.6 撤销和恢复操作 27
3.6.1 撤销操作 28
3.6.2 恢复操作 28
3.7 使用“自动更正”功能 29
3.8 巧用“翻译屏幕提示”功能 29
3.9 思考与练习 30
第4章 word 2010的初级编辑——编排“学习计划” 31
4.1 设置标题字体格式 32
4.1.1 设置字体、字号和字形 32
4.1.2 设置字符间距和文字效果 33
4.2 设置正文段落格式 34
4.2.1 设置段落的缩进 34
4.2.2 设置段落的间距 36
4.2.3 设置段落的对齐格式 37
4.3 使用格式刷和自动套用格式 38
4.3.1 格式刷 38
4.3.2 自动套用格式 39
4.4 添加边框和底纹 39
4.4.1 添加边框 39
4.4.2 添加底纹 40
4.5 添加项目符号和编号 41
4.5.1 添加项目符号 41
4.5.2 添加项目编号 42
4.5.3 应用多级列表 44
4.6 设置分栏 45
4.6.1 设置宽度相等的栏 45
4.6.2 设置通栏标题 45
4.7 设置显示/隐藏格式标记 45
4.8 思考与练习 46
第5章 word 2010表格处理——制作“问卷调查”表单49
5.1 绘制“问卷调查”表单 50
5.1.1 用【表格】按钮创建表格 50
5.1.2 用【插入表格】对话框创建表格 50
5.1.3 手动绘制表格 51
5.1.4 插入带有格式的表格 51
5.2 选定、插入和删除操作 52
5.2.1 输入数据 52
5.2.2 选定表格/列/行/单元格 52
5.2.3 在表格中插入列/行/单元格 53
5.2.4 删除列/行/单元格 54
5.3 合并与拆分操作 55
5.3.1 合并单元格 55
5.3.2 拆分单元格 56
5.3.3 拆分表格 56
5.4 表格格式设置 57
5.4.1 调整表格的列宽 57
5.4.2 调整表格的行高 57
5.4.3 调整表格的大小 58
5.4.4 调整表格的位置 58
5.4.5 设置单元格的边距 59
5.4.6 表格与文本互换 59
5.5 表格的美化 60
5.5.1 给表格添加边框和底纹 60
5.5.2 给单元格添加边框和底纹 61
5.5.3 给表格套用样式 62
5.6 思考与练习 63
第6章 word 2010图形处理——制作贺卡 65
6.1 设置贺卡框架 66
6.1.1 定制贺卡大小 66
6.1.2 选择贺卡背景 66
6.1.3 设置边框和底纹 67
6.2 在贺卡中插入图形 68
6.2.1 绘制自选图形 68
6.2.2 插入图片与剪贴画 68
6.2.3 插入屏幕截图 69
6.2.4 设置图形格式 70
6.3 给贺卡添加艺术字标题 71
6.3.1 插入艺术字作为标题 71
6.3.2 设置艺术字格式 72
6.4 在文本框中输入贺卡祝福语 73
6.4.1 插入文本框 73
6.4.2 格式化文本框 73
6.5 图文混排 75
6.6 思考与练习 75
第7章 word 2010的页面设置与打印——定制自己的稿纸 77
7.1 稿纸页面设置 78
7.1.1 设置页边距 78
7.1.2 设置纸张 78
7.1.3 设置文档网格 79
7.2 稿纸页眉和页脚设置 80
7.2.1 认识【页眉和页脚工具】 80
7.2.2 插入并编辑页眉和页脚 80
7.2.3 创建奇偶页不同的页眉和页脚 81
7.2.4 创建首页不同的页眉和页脚 81
7.2.5 插入页码 82
7.3 使用word 2010自带的稿纸 82
7.3.1 创建空的稿纸文档 82
7.3.2 向现有文档应用稿纸设置 83
7.4 打印文档 84
7.5 思考与练习 85
第8章 word 2010的高级编辑——制作“数学公式手册” 87
8.1 快速设置手册格式 88
8.1.1 设置手册页面 88
8.1.2 建立样式 88
8.1.3 修改样式 89
8.1.4 应用样式 90
8.2 输入特殊字符 91
8.3 手册中公式的输入 91
8.3.1 打开公式编辑器 91
8.3.2 输入公式 92
8.4 给手册中的公式添加注释 94
8.5 修订文档内容 95
8.5.1 修订文档 95
8.5.2 接受或拒绝修订 96
8.6 快速编制手册目录 97
8.7 制作手册模板 98
8.7.1 创建模板 98
8.7.2 应用模板 98
8.8 给自己的文档加一把锁 99
8.8.1 给文档加密 99
8.8.2 保护文档 99
8.8.3 保护隐私的其他方法 99
8.9 思考与练习 100
第9章 初识excel 2010——创建“公司员工档案”表 103
9.1 初识excel 2010 104
9.1.1 启动和退出excel 2010 104
9.1.2 excel 2010的界面 104
9.2 excel的基本概念 105
9.2.1 理解单元格和单元格区域 105
9.2.2 理解工作表与工作簿 106
9.3 编辑“公司员工档案”表 107
9.3.1 创建工作簿 107
9.3.2 输入数据 108
9.3.3 保存工作簿 110
9.4 输入数据的技巧 111
9.4.1 让内容在单元格中换行 111
9.4.2 快速输入数据 111
9.4.3 在多张工作表中输入数据 112
9.5 思考与练习 112
第10章 excel 2010编辑与美化——编辑“员工档案”表 115
10.1 编辑单元格、行和列 116
10.1.1 选取单元格、行和列 116
10.1.2 复制、移动单元格 117
10.1.3 插入单元格、行和列 118
10.1.4 清除与删除单元格 119
10.2 编辑工作表 120
10.2.1 插入工作表 121
10.2.2 重命名工作表 121
10.2.3 移动、复制工作表 122
10.2.4 删除工作表 124
10.2.5 显示、隐藏工作表 124
10.2.6 拆分工作表 126
10.2.7 为工作表添加背景 126
10.2.8 保护工作表 127
10.3 使表格个性化 127
10.3.1 设置字体格式 128
10.3.2 设置对齐方式 128
10.3.3 设置表格边框 128
10.3.4 设置单元格填充色 129
10.4 格式应用 130
10.4.1 应用样式 130
10.4.2 自动套用格式 132
10.5 使用条件格式 133
10.6 设置表格格式 135
10.6.1 设置上标与下标 135
10.6.2 设置数据格式 136
10.7 思考与练习 137
第11章 excel 2010公式与函数——制作“企业日常费用统计表” 139
11.1 使用公式 140
11.1.1 认识excel中的公式 140
11.1.2 公式的应用 140
11.1.3 设置计算选项 141
11.1.4 填充公式 142
11.2 单元格引用 142
11.2.1 相对引用 142
11.2.2 绝对引用 143
11.2.3 混合引用 143
11.3 检查公式中的正误 144
11.3.1 显示/隐藏公式 144
11.3.2 用追踪箭头标识公式 145
11.3.3 数据输入的有效性 146
11.4 使用函数 148
11.4.1 插入函数 148
11.4.2 常用函数的应用 150
11.5 公式与函数常见错误分析 153
11.6 思考与练习 156
第12章 excel 2010数据处理与分析——制作“员工工资”表 157
12.1 使用记录单修正信息 158
12.1.1 添加记录 158
12.1.2 查找记录 159
12.1.3 修改和删除记录 160
12.2 排序与筛选 160
12.2.1 排序数据 160
12.2.2 筛选数据 162
12.3 分类汇总数据 164
12.3.1 创建分类汇总数据 164
12.3.2 显示/隐藏分类汇总结果 165
12.4 数据的合并计算 166
12.4.1 使用三维引用合并计算 166
12.4.2 按位置合并计算 167
12.4.3 自动更新合并计算 167
12.4.4 删除对源区域的引用 168
12.5 制作工资条 169
12.6 打印工资条 170
12.6.1 页面设置 170
12.6.2 打印预览 171
12.7 思考与练习 172
第13章 excel 2010图表编辑与打印——制作“年终销售汇总”图表 173
13.1 使用图表分析数据 174
13.1.1 使用一次按键创建图表 174
13.1.2 使用图表按钮创建图表配图 174
13.1.3 使用图表向导创建图表 174
13.2 编辑图表 176
13.2.1 添加和删除图表中的数据 176
13.2.2 移动、调整图表 178
13.2.3 改变图表类型 179
13.2.4 设置图表区格式 180
13.3 使用迷你图分析数据 183
13.3.1 创建迷你图 183
13.3.2 自定义迷你图 184
13.4 创建/编辑数据透视表 185
13.4.1 创建数据透视表 185
13.4.2 创建数据透视图 188
13.4.3 编辑数据透视表 190
13.5 使用切片器筛选数据透视表数据 196
13.5.1 创建切片器 196
13.5.2 应用切片器样式 197
13.5.3 断开或删除切片器 197
13.6 思考与练习 198
第14章 初识powerpoint 2010——创建“公司宣传片” 199
14.1 powerpoint 2010概述 200
14.1.1 启动powerpoint 2010 200
14.1.2 熟悉powerpoint 2010的工作环境 200
14.1.3 powerpoint 2010视图方式 201
14.1.4 退出powerpoint 2010 202
14.2 演示文稿的基本操作 202
14.2.1 新建演示文稿 203
14.2.2 保存演示文稿 204
14.2.3 打开演示文稿 204
14.2.4 关闭演示文稿 205
14.3 幻灯片的基本操作 205
14.3.1 新建幻灯片 205
14.3.2 选择幻灯片 207
14.3.3 隐藏/显示幻灯片 208
14.3.4 移动幻灯片 208
14.3.5 复制幻灯片 209
14.3.6 删除幻灯片 210
14.4 录入文本内容 210
14.4.1 使用占位符 210
14.4.2 使用大纲视图 211
14.4.3 使用备注页 211
14.4.4 使用文本框 212
14.4.5 使用艺术字 212
14.5 设置文本格式 214
14.5.1 设置文本的字体格式 214
14.5.2 设置文本的段落格式 216
14.5.3 设置文本框格式 217
14.6 使用幻灯片母版 219
14.6.1 了解母版类型 219
14.6.2 设置母版 219
14.6.3 管理母版 222
14.7 使用设计模板 224
14.7.1 应用已有的模板 224
14.7.2 创建新模板 224
14.8 思考与练习 224
第15章 powerpoint 2010多媒体应用——充实“公司宣传片” 227
15.1 插入图像文件 228
15.1.1 插入图片 228
15.1.2 插入剪贴画 230
15.1.3 插入屏幕截图 232
15.2 插入声音文件 233
15.2.1 从剪辑管理器中插入声音 233
15.2.2 插入外部声音 234
15.2.3 在幻灯片中预览音频剪辑 235
15.2.4 控制声音播放 235
15.3 插入影片 236
15.3.1 插入视频文件 236
15.3.2 设置视频 237
15.3.3 裁剪视频剪辑 238
15.3.4 在视频剪辑中添加/删除书签 240
15.4 添加旁白 241
15.4.1 录制旁白 241
15.4.2 隐藏旁白 243
15.5 应用主题 243
15.5.1 自动套用主题 243
15.5.2 自定义主题 244
15.6 思考与练习 248
第16章 powerpoint 2010动画应用——打造“公司宣传片” 249
16.1 应用幻灯片的切换效果 250
16.2 设置动画效果 251
16.2.1 添加动画效果 251
16.2.2 使用高级动画 253
16.2.3 复制动画效果 254
16.2.4 使用动画窗格管理动画 254
16.3 实现切换 256
16.3.1 使用超链接 256
16.3.2 插入动作按钮 261
16.3.3 使用动作 263
16.3.4 批量插入动作按钮 265
16.4 思考与练习 267
第17章 放映、打印和打包幻灯片 269
17.1 幻灯片放映设置 270
17.1.1 设置幻灯片的放映时间 270
17.1.2 设置幻灯片的放映方式 271
17.1.3 创建放映方案 271
17.2 控制幻灯片放映 273
17.2.1 控制幻灯片的切换 273
17.2.2 广播幻灯片 275
17.2.3 在幻灯片上标注重点 277
17.3 输出幻灯片 278
17.3.1 输出为自动放映文件 278
17.3.2 输出为视频文件 279
17.3.3 将幻灯片放入幻灯片库 280
17.4 打包演示文稿 281
17.5 打印演示文稿 282
17.5.1 设置幻灯片的大小 282
17.5.2 打印演示文稿 283
17.6 思考与练习 283
第18章 office 2010组件间的资源共享 285
18.1 word 2010与其他组件的资源共享 286
18.1.1 在word中调用excel中的资源 286
18.1.2 在word中调用powerpoint 中的资源 286
18.2 excel 2010与其他组件的资源共享 288
18.2.1 在excel中调用word中的资源 288
18.2.2 在excel中调用powerpoint 中的资源 289
18.3 powerpoint 2010与其他组件的资源共享 290
18.3.1 在powerpoint中调用 word中的资源 290
18.3.2 在powerpoint中调用 excel中的资源 291
18.4 思考与练习 291
第19章 office 2010常见问题及解决办法 293
19.1 word 2010常见问题及解决方法 294
19.1.1 保存后的文档在word中无法正常打开 294
19.1.2 打开word文档的速度变慢了 294
19.1.3 打开word文档时，图片和公式等无法正常显示 294
19.1.4 如何打开损坏的word文件 294
19.1.5 在word文档中复制内容时，总有多余的空格 295
19.1.6 word中的直引号总是被错误地替换为弯引号 295
19.1.7 在打印word文档时，图片有暗底纹 296
19.1.8 在打印word文档时，页边框线不能正常显示 296
19.1.9 在打印word文档时，页眉和页脚不全 296
19.2 excel 2010常见问题及解决方法 297
19.2.1 如何修复受损的excel文件 297
19.2.2 在excel中输入的文字不能自动换行 298
19.2.3 在excel中如何禁止将数据转换为日期 298
19.2.4 excel中的避免数据重复和自动输入功能 299
19.2.5 如何降低excel计算的精确度 299
19.2.6 在excel中如何打印工作表的一部分 299
19.3 powerpoint 2010常见问题及解决方法 301
19.3.1 使用powerpoint绘制的线条有锯齿 301
19.3.2 在powerpoint中看不到对象的边框 301
19.3.3 在powerpoint中不能完整地播放声音 302
19.3.4 在打开的powerpoint演示文稿中无法使用宏 302
第20章 精通office 2010技巧集锦 305
20.1 word 2010实用技巧集锦 306
20.1.1 增加word中最近使用文档的数目 306
20.1.2 一次性打开多个word文档 306
20.1.3 快速为重要文档生成一个副本 306
20.1.4 将网页中的文字以无格式方式复制到文档中 307
20.1.5 一次性消除文档中所有格式设置 307
20.1.6 将公司信息快速复制到多个文档 307
20.1.7 利用快捷键快速输入商标符和商标注册符 308
20.1.8 对文字大小进行特定比例的增大或缩小 308
20.1.9 快速知道生僻字的读音 308
20.1.10 将阿拉伯数字转换成汉字 309
20.1.11 将文字、表格直接转换成图片 309
20.1.12 对图片进行压缩 310
20.1.13 利用“题注”为图片自动编号 310
20.1.14 一次性对多个图形、图片、艺术字进行排列 311
20.1.15 将多个图形、图片、艺术字进行组合 311
20.1.16 排列图形、图片、艺术字的叠放层次 311
20.1.17 将公司logo作为文档页眉 311
20.1.18 将公司文化标语作为文档页脚 311
20.1.19 去除页眉中的默认直线 312
20.1.20 查找较长文档中的页码 312
20.1.21 设置自己的文档签名 313
20.1.22 利用“大纲视图”创建文档结构目录 313
20.1.23 在word文档中使表格列标题在每一页中都可见 313
20.1.24 让表格随内容自动调整大小 313
20.1.25 在word文档中实现表格行、列互换 313
20.1.26 防止表格跨页断行 314
20.1.27 让表格一次性添加内外不同的边框效果 314
20.1.28 在一张纸中打印多页word文档 314
20.1.29 打印同一文件时使用不同的页面方向 314
20.1.30 实现双面打印 315
20.1.31 打印特定章节的文档内容 315
20.1.32 避免打印不必要的附加信息 315
20.1.33 以小册子的方式打印文档内容 316
20.1.34 轻松打印标签 316
20.1.35 当内存不足时完整打印文档中的图片 316
20.2 excel 2010实用技巧集锦 317
20.2.1 增加工作簿中工作表的默认数量 317
20.2.2 让excel自动调整输入数据的类型 318
20.2.3 增加excel最近打开的文件数量 318
20.2.4 将网页中的数据无格式地输入到表格中 318
20.2.5 快速输入有部分重复的数据 319
20.2.6 快速定位到需要的数据 319
20.2.7 改变输入数值的小数位数 320
20.2.8 改变默认的行高与列宽 321
20.2.9 实现数据行列转置 322
20.2.10 去除工作表中默认的网格线 322
20.2.11 为工作表添加背景图片 323
20.2.12 将表格快速转换为图片 323
20.2.13 隐藏公式不被随意修改 324
20.2.14 让标题信息在每一页中都显示 325
20.2.15 设置表格的页眉和页脚 325
20.2.16 调整插入在页眉中的公司 logo大小 326
20.2.17 将表格发布成网页形式 326
20.2.18 插入总页数和当前页码的页脚 328
20.2.19 隐藏excel中文档创建者的个人资料 328
20.2.20 在打印时将行、列号一同打印 329
20.2.21 加快打印工作表的速度 330
20.3 powerpoint 2010 实用技巧集锦 330
20.3.1 将演示文稿保存为旧版本的放映文件 330
20.3.2 将幻灯片保存为图片 331
20.3.3 设置可以带走的字体 332
20.3.4 让文字随对象一起翻转、移动 333
20.3.5 将文稿中的各个元素排列整齐 333
20.3.6 更改单个备注页的版式 334
20.3.7 禁止删除幻灯片母版 335
20.3.8 把图片文件用作项目符号 336
20.3.9 更改超链接颜色 337
20.3.10 剪裁插入的音频文件 338
20.3.11 解决大容量声音文件的播放问题 338
20.3.12 powerpoint动画速度调整 340
20.3.13 快速插入页眉和页脚 340
20.3.14 设置幻灯片的页眉和页脚 341
20.3.15 使幻灯片显示即时日期和时间 341
20.3.16 删除无用的主题颜色方案 342
20.3.17 使播放窗口可以随意调节 342
20.3.18 web演示文稿的发布 343
第1章 初识office 2010 1
1.1 office 2010简介 2
1.2 word、excel、powerpoint 2010新看点 2
1.2.1 word 2010新看点 2
1.2.2 excel 2010新看点 2
1.2.3 powerpoint 2010新看点 3
1.3 office 2010的安装 3
1.3.1 自定义安装office 2010 3
1.3.2 修复office 2010 5
1.4 office 2010的帮助服务 6
1.4.1 使用office 2010帮助服务 6
1.4.2 通过internet获得技术支持 6
1.5 思考与练习 7
第2章 初识word 2010——新建“学习计划”9
2.1 启动和退出word 2010 10
2.1.1 利用【开始】菜单启动word 2010 10
2.1.2 通过快捷方式启动word 2010 10
2.1.3 退出word 2010程序 10
2.2 认识word 2010界面 11
.2.3 新建一个“学习计划” 12
2.3.1 新建文档 12
2.3.2 保存文档 13
2.3.3 保护文档 14
2.3.4 关闭文档 14
2.3.5 打开文档 15
2.3.6 设置自动保存文档 16
2.4 浏览和显示文档 16
2.4.1 在不同视图模式下浏览文档 16
2.4.2 文档的排列方式 17
2.4.3 控制文档的显示比例 17
2.5 思考与练习 17
第3章 word 2010基本操作——修改“学习计划” 19
3.1 输入文本 20
3.1.1 输入汉字/英文 20
3.1.2 输入日期/时间 20
3.1.3 输入标点符号 20
3.1.4 输入特殊符号 20
3.1.5 输入拼音 21
3.2 选取文本 21
3.2.1 通过鼠标选取文本 21
3.2.2 通过键盘选取文本 22
3.2.3 选取文本块 22
3.2.4 选取全文 22
3.3 复制/移动文本 23
3.3.1 复制文本 23
3.3.2 移动文本 25
3.4 删除文本 26
3.5 查找/替换文本 26
3.5.1 查找文本 26
3.5.2 替换文本 27
3.6 撤销和恢复操作 27
3.6.1 撤销操作 28
3.6.2 恢复操作 28
3.7 使用“自动更正”功能 29
3.8 巧用“翻译屏幕提示”功能 29
3.9 思考与练习 30
第4章 word 2010的初级编辑——编排“学习计划” 31
4.1 设置标题字体格式 32
4.1.1 设置字体、字号和字形 32
4.1.2 设置字符间距和文字效果 33
4.2 设置正文段落格式 34
4.2.1 设置段落的缩进 34
4.2.2 设置段落的间距 36
4.2.3 设置段落的对齐格式 37
4.3 使用格式刷和自动套用格式 38
4.3.1 格式刷 38
4.3.2 自动套用格式 39
4.4 添加边框和底纹 39
4.4.1 添加边框 39
4.4.2 添加底纹 40
4.5 添加项目符号和编号 41
4.5.1 添加项目符号 41
4.5.2 添加项目编号 42
4.5.3 应用多级列表 44
4.6 设置分栏 45
4.6.1 设置宽度相等的栏 45
4.6.2 设置通栏标题 45
4.7 设置显示/隐藏格式标记 45
4.8 思考与练习 46
第5章 word 2010表格处理——制作“问卷调查”表单49
5.1 绘制“问卷调查”表单 50
5.1.1 用【表格】按钮创建表格 50
5.1.2 用【插入表格】对话框创建表格 50
5.1.3 手动绘制表格 51
5.1.4 插入带有格式的表格 51
5.2 选定、插入和删除操作 52
5.2.1 输入数据 52
5.2.2 选定表格/列/行/单元格 52
5.2.3 在表格中插入列/行/单元格 53
5.2.4 删除列/行/单元格 54
5.3 合并与拆分操作 55
5.3.1 合并单元格 55
5.3.2 拆分单元格 56
5.3.3 拆分表格 56
5.4 表格格式设置 57
5.4.1 调整表格的列宽 57
5.4.2 调整表格的行高 57
5.4.3 调整表格的大小 58
5.4.4 调整表格的位置 58
5.4.5 设置单元格的边距 59
5.4.6 表格与文本互换 59
5.5 表格的美化 60
5.5.1 给表格添加边框和底纹 60
5.5.2 给单元格添加边框和底纹 61
5.5.3 给表格套用样式 62
5.6 思考与练习 63
第6章 word 2010图形处理——制作贺卡 65
6.1 设置贺卡框架 66
6.1.1 定制贺卡大小 66
6.1.2 选择贺卡背景 66
6.1.3 设置边框和底纹 67
6.2 在贺卡中插入图形 68
6.2.1 绘制自选图形 68
6.2.2 插入图片与剪贴画 68
6.2.3 插入屏幕截图 69
6.2.4 设置图形格式 70
6.3 给贺卡添加艺术字标题 71
6.3.1 插入艺术字作为标题 71
6.3.2 设置艺术字格式 72
6.4 在文本框中输入贺卡祝福语 73
6.4.1 插入文本框 73
6.4.2 格式化文本框 73
6.5 图文混排 75
6.6 思考与练习 75
第7章 word 2010的页面设置与打印——定制自己的稿纸 77
7.1 稿纸页面设置 78
7.1.1 设置页边距 78
7.1.2 设置纸张 78
7.1.3 设置文档网格 79
7.2 稿纸页眉和页脚设置 80
7.2.1 认识【页眉和页脚工具】 80
7.2.2 插入并编辑页眉和页脚 80
7.2.3 创建奇偶页不同的页眉和页脚 81
7.2.4 创建首页不同的页眉和页脚 81
7.2.5 插入页码 82
7.3 使用word 2010自带的稿纸 82
7.3.1 创建空的稿纸文档 82
7.3.2 向现有文档应用稿纸设置 83
7.4 打印文档 84
7.5 思考与练习 85
第8章 word 2010的高级编辑——制作“数学公式手册” 87
8.1 快速设置手册格式 88
8.1.1 设置手册页面 88
8.1.2 建立样式 88
8.1.3 修改样式 89
8.1.4 应用样式 90
8.2 输入特殊字符 91
8.3 手册中公式的输入 91
8.3.1 打开公式编辑器 91
8.3.2 输入公式 92
8.4 给手册中的公式添加注释 94
8.5 修订文档内容 95
8.5.1 修订文档 95
8.5.2 接受或拒绝修订 96
8.6 快速编制手册目录 97
8.7 制作手册模板 98
8.7.1 创建模板 98
8.7.2 应用模板 98
8.8 给自己的文档加一把锁 99
8.8.1 给文档加密 99
8.8.2 保护文档 99
8.8.3 保护隐私的其他方法 99
8.9 思考与练习 100
第9章 初识excel 2010——创建“公司员工档案”表 103
9.1 初识excel 2010 104
9.1.1 启动和退出excel 2010 104
9.1.2 excel 2010的界面 104
9.2 excel的基本概念 105
9.2.1 理解单元格和单元格区域 105
9.2.2 理解工作表与工作簿 106
9.3 编辑“公司员工档案”表 107
9.3.1 创建工作簿 107
9.3.2 输入数据 108
9.3.3 保存工作簿 110
9.4 输入数据的技巧 111
9.4.1 让内容在单元格中换行 111
9.4.2 快速输入数据 111
9.4.3 在多张工作表中输入数据 112
9.5 思考与练习 112
第10章 excel 2010编辑与美化——编辑“员工档案”表 115
10.1 编辑单元格、行和列 116
10.1.1 选取单元格、行和列 116
10.1.2 复制、移动单元格 117
10.1.3 插入单元格、行和列 118
10.1.4 清除与删除单元格 119
10.2 编辑工作表 120
10.2.1 插入工作表 121
10.2.2 重命名工作表 121
10.2.3 移动、复制工作表 122
10.2.4 删除工作表 124
10.2.5 显示、隐藏工作表 124
10.2.6 拆分工作表 126
10.2.7 为工作表添加背景 126
10.2.8 保护工作表 127
10.3 使表格个性化 127
10.3.1 设置字体格式 128
10.3.2 设置对齐方式 128
10.3.3 设置表格边框 128
10.3.4 设置单元格填充色 129
10.4 格式应用 130
10.4.1 应用样式 130
10.4.2 自动套用格式 132
10.5 使用条件格式 133
10.6 设置表格格式 135
10.6.1 设置上标与下标 135
10.6.2 设置数据格式 136
10.7 思考与练习 137
第11章 excel 2010公式与函数——制作“企业日常费用统计表” 139
11.1 使用公式 140
11.1.1 认识excel中的公式 140
11.1.2 公式的应用 140
11.1.3 设置计算选项 141
11.1.4 填充公式 142
11.2 单元格引用 142
11.2.1 相对引用 142
11.2.2 绝对引用 143
11.2.3 混合引用 143
11.3 检查公式中的正误 144
11.3.1 显示/隐藏公式 144
11.3.2 用追踪箭头标识公式 145
11.3.3 数据输入的有效性 146
11.4 使用函数 148
11.4.1 插入函数 148
11.4.2 常用函数的应用 150
11.5 公式与函数常见错误分析 153
11.6 思考与练习 156
第12章 excel 2010数据处理与分析——制作“员工工资”表 157
12.1 使用记录单修正信息 158
12.1.1 添加记录 158
12.1.2 查找记录 159
12.1.3 修改和删除记录 160
12.2 排序与筛选 160
12.2.1 排序数据 160
12.2.2 筛选数据 162
12.3 分类汇总数据 164
12.3.1 创建分类汇总数据 164
12.3.2 显示/隐藏分类汇总结果 165
12.4 数据的合并计算 166
12.4.1 使用三维引用合并计算 166
12.4.2 按位置合并计算 167
12.4.3 自动更新合并计算 167
12.4.4 删除对源区域的引用 168
12.5 制作工资条 169
12.6 打印工资条 170
12.6.1 页面设置 170
12.6.2 打印预览 171
12.7 思考与练习 172
第13章 excel 2010图表编辑与打印——制作“年终销售汇总”图表 173
13.1 使用图表分析数据 174
13.1.1 使用一次按键创建图表 174
13.1.2 使用图表按钮创建图表配图 174
13.1.3 使用图表向导创建图表 174
13.2 编辑图表 176
13.2.1 添加和删除图表中的数据 176
13.2.2 移动、调整图表 178
13.2.3 改变图表类型 179
13.2.4 设置图表区格式 180
13.3 使用迷你图分析数据 183
13.3.1 创建迷你图 183
13.3.2 自定义迷你图 184
13.4 创建/编辑数据透视表 185
13.4.1 创建数据透视表 185
13.4.2 创建数据透视图 188
13.4.3 编辑数据透视表 190
13.5 使用切片器筛选数据透视表数据 196
13.5.1 创建切片器 196
13.5.2 应用切片器样式 197
13.5.3 断开或删除切片器 197
13.6 思考与练习 198
第14章 初识powerpoint 2010——创建“公司宣传片” 199
14.1 powerpoint 2010概述 200
14.1.1 启动powerpoint 2010 200
14.1.2 熟悉powerpoint 2010的工作环境 200
14.1.3 powerpoint 2010视图方式 201
14.1.4 退出powerpoint 2010 202
14.2 演示文稿的基本操作 202
14.2.1 新建演示文稿 203
14.2.2 保存演示文稿 204
14.2.3 打开演示文稿 204
14.2.4 关闭演示文稿 205
14.3 幻灯片的基本操作 205
14.3.1 新建幻灯片 205
14.3.2 选择幻灯片 207
14.3.3 隐藏/显示幻灯片 208
14.3.4 移动幻灯片 208
14.3.5 复制幻灯片 209
14.3.6 删除幻灯片 210
14.4 录入文本内容 210
14.4.1 使用占位符 210
14.4.2 使用大纲视图 211
14.4.3 使用备注页 211
14.4.4 使用文本框 212
14.4.5 使用艺术字 212
14.5 设置文本格式 214
14.5.1 设置文本的字体格式 214
14.5.2 设置文本的段落格式 216
14.5.3 设置文本框格式 217
14.6 使用幻灯片母版 219
14.6.1 了解母版类型 219
14.6.2 设置母版 219
14.6.3 管理母版 222
14.7 使用设计模板 224
14.7.1 应用已有的模板 224
14.7.2 创建新模板 224
14.8 思考与练习 224
第15章 powerpoint 2010多媒体应用——充实“公司宣传片” 227
15.1 插入图像文件 228
15.1.1 插入图片 228
15.1.2 插入剪贴画 230
15.1.3 插入屏幕截图 232
15.2 插入声音文件 233
15.2.1 从剪辑管理器中插入声音 233
15.2.2 插入外部声音 234
15.2.3 在幻灯片中预览音频剪辑 235
15.2.4 控制声音播放 235
15.3 插入影片 236
15.3.1 插入视频文件 236
15.3.2 设置视频 237
15.3.3 裁剪视频剪辑 238
15.3.4 在视频剪辑中添加/删除书签 240
15.4 添加旁白 241
15.4.1 录制旁白 241
15.4.2 隐藏旁白 243
15.5 应用主题 243
15.5.1 自动套用主题 243
15.5.2 自定义主题 244
15.6 思考与练习 248
第16章 powerpoint 2010动画应用——打造“公司宣传片” 249
16.1 应用幻灯片的切换效果 250
16.2 设置动画效果 251
16.2.1 添加动画效果 251
16.2.2 使用高级动画 253
16.2.3 复制动画效果 254
16.2.4 使用动画窗格管理动画 254
16.3 实现切换 256
16.3.1 使用超链接 256
16.3.2 插入动作按钮 261
16.3.3 使用动作 263
16.3.4 批量插入动作按钮 265
16.4 思考与练习 267
第17章 放映、打印和打包幻灯片 269
17.1 幻灯片放映设置 270
17.1.1 设置幻灯片的放映时间 270
17.1.2 设置幻灯片的放映方式 271
17.1.3 创建放映方案 271
17.2 控制幻灯片放映 273
17.2.1 控制幻灯片的切换 273
17.2.2 广播幻灯片 275
17.2.3 在幻灯片上标注重点 277
17.3 输出幻灯片 278
17.3.1 输出为自动放映文件 278
17.3.2 输出为视频文件 279
17.3.3 将幻灯片放入幻灯片库 280
17.4 打包演示文稿 281
17.5 打印演示文稿 282
17.5.1 设置幻灯片的大小 282
17.5.2 打印演示文稿 283
17.6 思考与练习 283
第18章 office 2010组件间的资源共享 285
18.1 word 2010与其他组件的资源共享 286
18.1.1 在word中调用excel中的资源 286
18.1.2 在word中调用powerpoint 中的资源 286
18.2 excel 2010与其他组件的资源共享 288
18.2.1 在excel中调用word中的资源 288
18.2.2 在excel中调用powerpoint 中的资源 289
18.3 powerpoint 2010与其他组件的资源共享 290
18.3.1 在powerpoint中调用 word中的资源 290
18.3.2 在powerpoint中调用 excel中的资源 291
18.4 思考与练习 291
第19章 office 2010常见问题及解决办法 293
19.1 word 2010常见问题及解决方法 294
19.1.1 保存后的文档在word中无法正常打开 294
19.1.2 打开word文档的速度变慢了 294
19.1.3 打开word文档时，图片和公式等无法正常显示 294
19.1.4 如何打开损坏的word文件 294
19.1.5 在word文档中复制内容时，总有多余的空格 295
19.1.6 word中的直引号总是被错误地替换为弯引号 295
19.1.7 在打印word文档时，图片有暗底纹 296
19.1.8 在打印word文档时，页边框线不能正常显示 296
19.1.9 在打印word文档时，页眉和页脚不全 296
19.2 excel 2010常见问题及解决方法 297
19.2.1 如何修复受损的excel文件 297
19.2.2 在excel中输入的文字不能自动换行 298
19.2.3 在excel中如何禁止将数据转换为日期 298
19.2.4 excel中的避免数据重复和自动输入功能 299
19.2.5 如何降低excel计算的精确度 299
19.2.6 在excel中如何打印工作表的一部分 299
19.3 powerpoint 2010常见问题及解决方法 301
19.3.1 使用powerpoint绘制的线条有锯齿 301
19.3.2 在powerpoint中看不到对象的边框 301
19.3.3 在powerpoint中不能完整地播放声音 302
19.3.4 在打开的powerpoint演示文稿中无法使用宏 302
第20章 精通office 2010技巧集锦 305
20.1 word 2010实用技巧集锦 306
20.1.1 增加word中最近使用文档的数目 306
20.1.2 一次性打开多个word文档 306
20.1.3 快速为重要文档生成一个副本 306
20.1.4 将网页中的文字以无格式方式复制到文档中 307
20.1.5 一次性消除文档中所有格式设置 307
20.1.6 将公司信息快速复制到多个文档 307
20.1.7 利用快捷键快速输入商标符和商标注册符 308
20.1.8 对文字大小进行特定比例的增大或缩小 308
20.1.9 快速知道生僻字的读音 308
20.1.10 将阿拉伯数字转换成汉字 309
20.1.11 将文字、表格直接转换成图片 309
20.1.12 对图片进行压缩 310
20.1.13 利用“题注”为图片自动编号 310
20.1.14 一次性对多个图形、图片、艺术字进行排列 311
20.1.15 将多个图形、图片、艺术字进行组合 311
20.1.16 排列图形、图片、艺术字的叠放层次 311
20.1.17 将公司logo作为文档页眉 311
20.1.18 将公司文化标语作为文档页脚 311
20.1.19 去除页眉中的默认直线 312
20.1.20 查找较长文档中的页码 312
20.1.21 设置自己的文档签名 313
20.1.22 利用“大纲视图”创建文档结构目录 313
20.1.23 在word文档中使表格列标题在每一页中都可见 313
20.1.24 让表格随内容自动调整大小 313
20.1.25 在word文档中实现表格行、列互换 313
20.1.26 防止表格跨页断行 314
20.1.27 让表格一次性添加内外不同的边框效果 314
20.1.28 在一张纸中打印多页word文档 314
20.1.29 打印同一文件时使用不同的页面方向 314
20.1.30 实现双面打印 315
20.1.31 打印特定章节的文档内容 315
20.1.32 避免打印不必要的附加信息 315
20.1.33 以小册子的方式打印文档内容 316
20.1.34 轻松打印标签 316
20.1.35 当内存不足时完整打印文档中的图片 316
20.2 excel 2010实用技巧集锦 317
20.2.1 增加工作簿中工作表的默认数量 317
20.2.2 让excel自动调整输入数据的类型 318
20.2.3 增加excel最近打开的文件数量 318
20.2.4 将网页中的数据无格式地输入到表格中 318
20.2.5 快速输入有部分重复的数据 319
20.2.6 快速定位到需要的数据 319
20.2.7 改变输入数值的小数位数 320
20.2.8 改变默认的行高与列宽 321
20.2.9 实现数据行列转置 322
20.2.10 去除工作表中默认的网格线 322
20.2.11 为工作表添加背景图片 323
20.2.12 将表格快速转换为图片 323
20.2.13 隐藏公式不被随意修改 324
20.2.14 让标题信息在每一页中都显示 325
20.2.15 设置表格的页眉和页脚 325
20.2.16 调整插入在页眉中的公司 logo大小 326
20.2.17 将表格发布成网页形式 326
20.2.18 插入总页数和当前页码的页脚 328
20.2.19 隐藏excel中文档创建者的个人资料 328
20.2.20 在打印时将行、列号一同打印 329
20.2.21 加快打印工作表的速度 330
20.3 powerpoint 2010 实用技巧集锦 330
20.3.1 将演示文稿保存为旧版本的放映文件 330
20.3.2 将幻灯片保存为图片 331
20.3.3 设置可以带走的字体 332
20.3.4 让文字随对象一起翻转、移动 333
20.3.5 将文稿中的各个元素排列整齐 333
20.3.6 更改单个备注页的版式 334
20.3.7 禁止删除幻灯片母版 335
20.3.8 把图片文件用作项目符号 336
20.3.9 更改超链接颜色 337
20.3.10 剪裁插入的音频文件 338
20.3.11 解决大容量声音文件的播放问题 338
20.3.12 powerpoint动画速度调整 340
20.3.13 快速插入页眉和页脚 340
20.3.14 设置幻灯片的页眉和页脚 341
20.3.15 使幻灯片显示即时日期和时间 341
20.3.16 删除无用的主题颜色方案 342
20.3.17 使播放窗口可以随意调节 342
20.3.18 web演示文稿的发布 343
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