简介
本书共分11课,各课包括以下部分:
词汇(Vocabulary)对阅读材料中的生词进行解释、定义并给出例句。这些词汇在办公室中经常用,但在一些英语教学课程中很少讲到。
词汇练习(VocabularyExercises)是专为帮助掌握前一部分学习过的词汇设计的。
词汇学习(WordStudy)这部分给出了词汇部分中生词的同根词,从而扩展了词汇范围。为确保学习者熟练掌握这些词,还提供了相应的练习。
阅读(Reading)这一部分以对话或叙述形式出现。对话帮助读者熟悉常见的谈话形式,而段落的叙述则介绍了办公室的工作程序。在这之后,还设计了系列理解和扩充练习,帮助读者有充分的机会进行练习。
语法(Structure)目的在于帮助读者复习一些语法项目和写作规则,如标点符号、转行断词、大写、短语动词及不规则动词等。
复习(Review)是结合课文内容设计的写作或口语练习。
片断:
GreetingCallers/接待来访
GreetingCallers/接待来访
第一部分
VOCABULARY词汇
toarrange—toplan,topreparefor安排,筹备,准备
Ifyoucaretowait,Icanarrangeanappointmentforyoulater
today.如果你愿意等,我可以在今天晚些时候给你安排个约会。
atthemoment——atthepresenttime,now此时,此刻
AtthemomentMrs.Blackisfreeandcanseeyou.布莱克夫
人此时有空,可以见你。
caller--apersonwhovisitsorcallson来访者;打电话者
Allcallersmustgotothereceptiondeskfirst.来访者务请先到
接待处。
todiscuss--totalkabout,totalkover讨论,商量;谈论
Let’shavelunchfirst,andthenwecandiscussbusinesslater.
我们先吃饭,随后我们可以讨论工作。
togreet—towelcome,tosayhelloto迎接,欢迎,向……致意
Oneofthesecretary'sdutiesisgreetingcallers.秘书的职责之
一是迎接来访者。
regarding--about,inregardto,concerning关于
Thevisitorwantstoseethesecretaryregardinganappoint-
ment.来访者就约会事宜,想见秘书。
satisfactory--allright,agreeable满意,满足:称心
Iaminagreementwithyourdecision.Itissatisfactory.我同
意你的决定。它令人满意。
Exercises练习
A.按照示例,填入适当的词完成下列句子。
Thecalleragreesthatanappointmentfor10:30is--.
Thecalleragreesthatanappointmentfor10:30issatisfactory.
1.Theappointmentconcernsapersonalmatter.Iwishtosee
Mr.Grey----myaccount.
2.Wecan--yourbusinessnoworwecantalkaboutit
later.
3.Therearethree--waitinginthereceptionarea.
4.Themanagerexpectstobebusylater,butsheisnotdoing
anything--.
5.Thesalespeoplealwaysfeelwelcomeattheofficebecausethe
secretaryenjoys--callers.
6.Canyou-------tobehereby12noonordoyouwantto
planfor12:30?
B.按照示例,用括号内的词、短语或句子回答下列问题。
WhydoesthemanagerwanttoseeMrs.Jones?(regardingthe
newaccount)
ThemanagerwantstoseeMrs.Jonesregardingthenewac-
count.
1.Howdoesthesalesmanagerfindthearrangements?(satisfac-
tory)
2.Whomakesanappointmentfortomorrowmorning?(The
caller)
3.Whydoesshearrangethemeeting?(todiscussofficeproce--
dures)
4.Areyoufreetocometothephonenow?(Yes,atthemoment)
5.Whatisoneofthereceptionist'sjobs?(togreetvisitors)
WORDSTUDY词汇学习
l、toarrange
arrangement--aplanorpreparation安排,筹备
Imakeallthetravelarrangements.我做所有的旅行安排。
2.caller
tocallon--tovisitsomeone访问,拜访,探望
Iamgoingtopayacallontheaccountant.我要去拜访会计
师。
tocallup一totelephone打电话给……
CalluptheOfficeassoonasyouarrve.你到达后立即给办公
室打电话。
tocallon--toasktocomein叫……进来
PleasecallinMr.White.Icanseehimnow.请叫怀特先生
进来,我现在可以见他。
toCallfor--togogetsomeone去接(某人)
Iwillcallforyouateightsowecanhavedinnertogether。
我8点钟去接你,我们就可以共进晚餐了。
3.todiscuss
discussion——aninformaltalk讨论;谈论
Wearegoingtohaveadiscussiononofficeprocedure.我们
要就办公程序进行讨论。
4.togreet
greeting--anexpressionofwelcome问候,致意
Mygreetingtothecustomersatthedoorisfriendlyandin-
formal.我在门口问候顾客是友好且不拘礼节的。
5.regarding
regardless—inspiteof不顾一切地;不管怎样地
Regardlessofthebadweather,wecanbethereontime.不
管天气多么恶劣,我们都可以准时到达那里。
6.satisfactory
tosatisfy--toplease满足,使满足;使满意
Thisnewbillingsystemwillsatisfythecustomers.这个新
的开单系统会令顾客满意的。
satisfaction--contentment,stateofbeingpleased满足;满意;愉
快
WhenIsellabigorder,Ifeelgreatsatisfaction.当我得到
一个大的定单,我感到极大的满足。
unsatisfactory一notsatisfactory不令人满意的;不得人心的
Anappointmentat9isunsatisfactory.Iprefertomeetat
10.约会定在9点钟让人不太满意。我宁愿10点钟见面。
Exercise练习
从所给的词中选择适当的词完成句子。
appointmentcallonsatisfactoryarrange
arrangementcallforsatisfactiongreet
regardlesscallinregardinggreeting
1.Indealingwithcustomers,wetrytogivecomplete--.
2.lwillcometoyourhouseand--youatseven.Pleasebe
readytoleave.
3.Shealwaysgivesmeapleasant---whenIarrive.
4.Agoodsecretarytriestofinishthework,--ofhowlate
itgets.
5.Theemployer---thesecretaryfordictation.
6.WhenIaminthecitynexttime,Iamgoingto--you.
7.Pleasemakethenecessary--foranappointment.
8.ImustseeMrs.Franklin--thebillingsystem.
9.Wearepleasedwiththearrangement.ltisvery--.
10.Thereissomeoneintheoffice.Doeshehavean---?
READING阅读
I
SecretaryGoodmorning.MayIhelpyou?
CallerMynameisJohnGray.I'mwiththeA.B.C.Compa-
ny.IwouldliketoseeMr.Nelson.
SecretaryUnfortunately,he'sbusyatthemoment.Wouldyoube
goodenoughtotellmewhatyouwishtoseehimabout?
CallerIwishtodiscussaneworderwithhim.
SecretaryI'msorry.Ican'tarrangeanappointmentnow.If
you'llgivemeyourtelephonenumber,Icancallyouup
toarrangeanappointment.IknowMr.Nelsonwillbe
gladtoseeyou.
II
SecretaryGoodmorning.I'mMrs.Black'ssecretary.She'snot
intheofficeatthepresenttime.MayIdoanythingfor
you?
Cal1erMynameisJohnGray.I'mwiththeA.B.C.Compa-
ny.Hereismycard.IwouldliketoseeMrs.Blackre-
gardingourlatestorder.
SecretaryMrs.Blackisbusytoday,butIcangiveyouanappoint-
mentfortomorrowat10A.M.Willthatbesatisfacto-
ry?
CallerYes,thankyou.
Exercises练习
A.根据对话I回答下列问题。
1.WhatdoesMr.Graywant?
2.WhodoesMr.Grayworkfor?
3,CanMr.NelsonseeMr.Gray?Whyorwhynot?
4、WhatdoesMr.Graywanttodiscuss?
5.Willthesecretarycalltoarrangeanappointment?
B.根据对话II回答下列问题。
l.IsMrs.Blackbusyatthemoment?
2.WhatdoesMr.Graygivetothesecretary?
3.WhatdoesMr.GraywanttoseeMrs.Blackabout?
4.DoesMr.Grayhaveanappointment?
5.Isanappointmentat10A.M.tomorrowsatisfactorytoMr.
Gray?
C.按照示例,选择括号中的词、短语或句子替换句中斜体的部分。
Thesecretarycanarrangeanappointment.(plan/giveyou/dis-
cuss)
Thesecretarycanplananappointment.
thesecretarycangiveyouanappointment.
Thesecretarycandiscussanappointment.
l.Mr.Nelsonisbusyatthemoment.(out/in/occupied)
2.IwanttoseeMrs.Black.(wish/wouldlike/desire)
3.Thearrangementsaresatisfactory.(agreeable/unsatisfactory/
complete)
4.Goodmorning.MayIhelppou?(MayIdoanythingfor
you?/WhatcanIdoforyou?/CanIbeofanyhelptoyou?)
5.Heisgladtoseeyou.(pleased/happy/toobusy)
6.Wouldyoubegoodenoughtowait?(Please/Wouldyoubekind
enoughto/Canyou)
7.Thesecretarygreetsthecallers.(receives/sees/bringsin)
8.Thesalesrepresentativeisbusynow.(atthemoment/atpre-
sent/atthepresenttime)
9.Iwanttoseetheofficemanagerregardingmyorder.(con-
cerning/about/inregardto)
10.Pleasemakeanappointment.(setup/arrange/plan)
11.Weneverdiscussbusinessatlunch.(talkover/talkabout/deal
with)
12.IplantocallonMr.Nelsontoday.(callup/visit/see)
REVIEW复习
一个客人未预约来到办公室。准备一段对话,表现出秘书是如何
解决这个问题的。
目录
UNIT ONE
Greeting Callers接待来访
第一部分
VOCABULARY词汇
WORD STUDY词汇学习
READING阅读
REVIEW复习
第二部分
VOCABUIARY词汇
WORD STUDY词汇学习
READING阅读
REVIEW复习
UNIT TWO
Filing汇编文件
第一部分
VOCABULARY词汇
WORD STUDY词汇学习
READING阅读
STRUCTURE语法结构
规则动词的一般现在时形式
REVIEW复习
第二部分
VOCABULARY词汇
WORD STUDY词汇学习
READING阅读
STRUCTURE 语法结构
不规则动词的一般现在时形式
REVIEW复习
第三部分
VOCABULARY 词汇
WORD STUDY 词汇学习
READING 阅读
STRUCTURE 语法结构
A. 以一y结尾的动词的一般现在时形式
B.to have的一般现在时形式
REVIEW 复习
UNIT THREE
Incoming Mail 外来邮件
第一部分
VOCABULARY 词汇
WORD STUDY 词汇学习
READING 阅读
STRUCTURE 语法结构
规则动词的一般过去时形式
REVIEW复习
第二部分
VOCABULARY 词汇
WORD STUDY 词汇学习
READING 阅读
STRUCTURE 语法结构
以不发音的一e结尾的动词的一般过去时形式
REVIEW复习
UNIT FOUR
Outgoing Mail 外发邮件
第一部分
VOCABULARY 词汇
WORD STUDY 词汇学习
READING 阅读
STRUCFURE 语法结构
不规则动词的一般过去时形式
REVIEW复习
第一部分
VOCABULARY 词汇
WORD STUDY 词汇学习
READING 阅读
STRUCTLTRE 语法结构
不规则动词的一般过去时形式
REVIEW复习
UNIT FIVE
Telephone 打电话
第一部分
VOCABULARY 词汇
READING 阅读
STRUCTURE 语法结构
助动词
REVIEW复习
第二部分
VOCABULARY 词汇
WORD STUDY 词汇学习
READING 阅读
STRUCTURE 语法结构
助动词 to be十现在分词
REVIEW 复习
UNIT SIX
Planning a Meeting 安排会议
第一部分
VOCABULARY 词汇
WORD STUDY 词汇学习
READING 阅读
STRUCTURE 语法结构
被动语态
REVIEW复习
第二部分
VOCABULARY 词汇
WORD STUDY 词汇学习
READING 阅读
STRUCTURE 语法结构
完成时态
REVIEW 复习
UNIT SEVEN
Planning a Busness Trip 安排出差
第一部分
VOCABULARY 词汇
WORD STUDY 词汇学习
READING 阅读
STRUCTURE 语法结构
动词 to be的缩略形式
REVIEW 复习
第二部分
VOCABULARY 词汇
WORD STUDY 词汇学习
READING 阅读
STRUCTURE 语法结构
助动词的缩略形式
REVIEW 复习
第二部分
VOCABULARY 词汇
WORD STUDY 词汇学习
READING 阅读
STRUCTURE 语法结构
缩略形式的复习
REVIEW 复习
第四部分
VOCABULARY 词汇
WORD STUDY 词汇学习
READING 阅读
STRUCTURE 语法
大写、标点符号与缩略语规则
REVIEW 复习
UNIT EIGHT
Learning Office Procedures 学习工作程序
第一部分
VOCABLARY 词汇
WORD STUDY 词汇学习
READING 阅读
STRUCTURE 语法结构
标点符号
REVIEW 复习
第二部分
VOCABULARY 词汇
WORD STUDY 词汇学习
READING 阅读
STRUCTURE 语法结构
标点符号
REVIEW 复习
第三部分
VOCABULARY 词汇
WORD STUDY 词汇学习
READING 阅读
STRUCTURE 语法结构
冒号与分号
REVIEW 复习
UNIT NINE
Office Training 工作培训
第一部分
VOCALABULARY 词汇
WORD STUDY 词汇学习
READING 阅读
STRUCTURE 语法结构
转行断词
REVIEW 复习
第二部分
VOCABULARY 词汇
WORD STUDY 词汇学习
READING 阅读
STRUCTURE 语法结构
并列句中的并列连词
REVIEW 复习
第三部分
VOCABULARY 词汇
WORD STUDY 词汇学习
READING 阅读
STRUCTURE 语法结构
复合句中的从属连词
REVIEW 复习
UNIT TEN
Learning Company Operations 学习公司运营过程
第一部分
VOCABULARY 词汇
WORD STUDY 词汇学习
READING 阅读
STRUCTURE 语法结构
复合句中的从属连词
REVIEW 复习
第二部分
VOCABULANY 词汇
WORD STUDY 词汇学习
READING 阅读
STRUCTURE 语法结构
If从句
REVIEW 复习
第三部分
VOCABULARY 词汇
WORD STUDY 词汇学习
READING 阅读
STRUCTURE 语法结构
短语动词
REVIEW 复习
UNIT ELEVEN
Letter Writing 信函写作
第一部分
VOCABULARY 词汇
WORD STUDY 词汇学习
READING 阅读
第二部分
VOCABLARY 词汇
WORD STUDY 词汇学习
READING 阅读
第三部分
VOCABULARY 词汇
WORD STUDY 词汇学习
READING 阅读
词汇表
练习答案
Greeting Callers接待来访
第一部分
VOCABULARY词汇
WORD STUDY词汇学习
READING阅读
REVIEW复习
第二部分
VOCABUIARY词汇
WORD STUDY词汇学习
READING阅读
REVIEW复习
UNIT TWO
Filing汇编文件
第一部分
VOCABULARY词汇
WORD STUDY词汇学习
READING阅读
STRUCTURE语法结构
规则动词的一般现在时形式
REVIEW复习
第二部分
VOCABULARY词汇
WORD STUDY词汇学习
READING阅读
STRUCTURE 语法结构
不规则动词的一般现在时形式
REVIEW复习
第三部分
VOCABULARY 词汇
WORD STUDY 词汇学习
READING 阅读
STRUCTURE 语法结构
A. 以一y结尾的动词的一般现在时形式
B.to have的一般现在时形式
REVIEW 复习
UNIT THREE
Incoming Mail 外来邮件
第一部分
VOCABULARY 词汇
WORD STUDY 词汇学习
READING 阅读
STRUCTURE 语法结构
规则动词的一般过去时形式
REVIEW复习
第二部分
VOCABULARY 词汇
WORD STUDY 词汇学习
READING 阅读
STRUCTURE 语法结构
以不发音的一e结尾的动词的一般过去时形式
REVIEW复习
UNIT FOUR
Outgoing Mail 外发邮件
第一部分
VOCABULARY 词汇
WORD STUDY 词汇学习
READING 阅读
STRUCFURE 语法结构
不规则动词的一般过去时形式
REVIEW复习
第一部分
VOCABULARY 词汇
WORD STUDY 词汇学习
READING 阅读
STRUCTLTRE 语法结构
不规则动词的一般过去时形式
REVIEW复习
UNIT FIVE
Telephone 打电话
第一部分
VOCABULARY 词汇
READING 阅读
STRUCTURE 语法结构
助动词
REVIEW复习
第二部分
VOCABULARY 词汇
WORD STUDY 词汇学习
READING 阅读
STRUCTURE 语法结构
助动词 to be十现在分词
REVIEW 复习
UNIT SIX
Planning a Meeting 安排会议
第一部分
VOCABULARY 词汇
WORD STUDY 词汇学习
READING 阅读
STRUCTURE 语法结构
被动语态
REVIEW复习
第二部分
VOCABULARY 词汇
WORD STUDY 词汇学习
READING 阅读
STRUCTURE 语法结构
完成时态
REVIEW 复习
UNIT SEVEN
Planning a Busness Trip 安排出差
第一部分
VOCABULARY 词汇
WORD STUDY 词汇学习
READING 阅读
STRUCTURE 语法结构
动词 to be的缩略形式
REVIEW 复习
第二部分
VOCABULARY 词汇
WORD STUDY 词汇学习
READING 阅读
STRUCTURE 语法结构
助动词的缩略形式
REVIEW 复习
第二部分
VOCABULARY 词汇
WORD STUDY 词汇学习
READING 阅读
STRUCTURE 语法结构
缩略形式的复习
REVIEW 复习
第四部分
VOCABULARY 词汇
WORD STUDY 词汇学习
READING 阅读
STRUCTURE 语法
大写、标点符号与缩略语规则
REVIEW 复习
UNIT EIGHT
Learning Office Procedures 学习工作程序
第一部分
VOCABLARY 词汇
WORD STUDY 词汇学习
READING 阅读
STRUCTURE 语法结构
标点符号
REVIEW 复习
第二部分
VOCABULARY 词汇
WORD STUDY 词汇学习
READING 阅读
STRUCTURE 语法结构
标点符号
REVIEW 复习
第三部分
VOCABULARY 词汇
WORD STUDY 词汇学习
READING 阅读
STRUCTURE 语法结构
冒号与分号
REVIEW 复习
UNIT NINE
Office Training 工作培训
第一部分
VOCALABULARY 词汇
WORD STUDY 词汇学习
READING 阅读
STRUCTURE 语法结构
转行断词
REVIEW 复习
第二部分
VOCABULARY 词汇
WORD STUDY 词汇学习
READING 阅读
STRUCTURE 语法结构
并列句中的并列连词
REVIEW 复习
第三部分
VOCABULARY 词汇
WORD STUDY 词汇学习
READING 阅读
STRUCTURE 语法结构
复合句中的从属连词
REVIEW 复习
UNIT TEN
Learning Company Operations 学习公司运营过程
第一部分
VOCABULARY 词汇
WORD STUDY 词汇学习
READING 阅读
STRUCTURE 语法结构
复合句中的从属连词
REVIEW 复习
第二部分
VOCABULANY 词汇
WORD STUDY 词汇学习
READING 阅读
STRUCTURE 语法结构
If从句
REVIEW 复习
第三部分
VOCABULARY 词汇
WORD STUDY 词汇学习
READING 阅读
STRUCTURE 语法结构
短语动词
REVIEW 复习
UNIT ELEVEN
Letter Writing 信函写作
第一部分
VOCABULARY 词汇
WORD STUDY 词汇学习
READING 阅读
第二部分
VOCABLARY 词汇
WORD STUDY 词汇学习
READING 阅读
第三部分
VOCABULARY 词汇
WORD STUDY 词汇学习
READING 阅读
词汇表
练习答案
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