简介
本书以零基础讲解为宗旨，用实例引导读者深入学习，采取“Windows 7系统应用→Word高效办公→Excel高效办公→PowerPoint高效办公→高效信息化办公”的讲解模式，深入浅出地讲解Windows 7系统和Office办公操作及实战技能。本书第1篇“Windows 7系统应用”主要讲解流行的办公操作系统、文件和文件夹的操作、系统设置、轻松学打字和常用系统小工具等；第2篇“Word高效办公”主要讲解Word文档的基本操作、美化文档、审阅与打印初级编辑等；第3篇“Excel高效办公”主要讲解Excel报表的制作与美化、公式和函数、使用宏等；第4篇“PowerPoint高效办公”主要讲解认识PowerPoint 2013，编辑幻灯片，美化幻灯片，放映、打包和发布幻灯片等；第5篇“高效信息化办公”主要讲解使用Outlook 2013收发信件、Office 2013组件间的协同办公、实现网络化协同办公、常见故障处理与系统维护等。本书适合任何想学习Office 2013办公技能的人员，无论您是否从事计算机相关行业，无论您是否接触过Office 2013，通过学习本书均可快速掌握Office的使用方法和技巧。
目录
第1篇 Windows 7系统应用
第1章 信息化办公初体验—流行的办公操作系统
1.1Windows 7操作系统的亮点 4
1.1.1更人性化的设计 4
1.1.2更快的速度和性能 4
1.1.3功能更强大的多媒体功能 5
1.1.4更安全的用户控制功能 5
1.1.5革命性的任务栏设计 6
1.2 桌面的组成 6
1.2.1桌面图标 6
1.2.2桌面背景 7
1.2.3【开始】按钮 7
1.2.4任务栏 9
1.2.5快速启动任务栏 10
1.3 窗口的基本操作 10
1.3.1窗口的概念 10
1.3.2打开窗口 11
1.3.3关闭窗口 11
1.3.4设置窗口的大小 12
1.3.5切换当前活动窗口 14
1.4 实用桌面小工具 15
1.4.1添加小工具 15
1.4.2移除小工具 17
1.4.3设置小工具 18
1.5 高效办公技能实战 19
1.5.1高效办公技能实战1—
DIY自己的任务栏 19
1.5.2高效办公技能实战2—
设置系统的字体大小 20
1.6 课后练习与指导 21
1.6.1自定义桌面图标和【开始】菜单 21
1.6.2管理多个窗口 22
第2章 轻轻松松管理办公资源—文件和文件夹的操作
2.1 办公资源的存放场所 24
2.1.1我的文档 24
2.1.2电脑的磁盘 24
2.1.3U盘和移动硬盘 25
2.2 认识文件夹和文件 27
2.2.1文件的类型 27
2.2.2文件 29
2.2.3文件夹 29
2.3 查看文件和文件夹 30
2.3.1文件和文件夹的显示方式 31
2.3.2文件和文件夹的属性 32
2.3.3文件和文件夹的内容 34
2.4 管理文件和文件夹 35
2.4.1创建文件或文件夹 36
2.4.2复制和移动文件或文件夹 38
2.4.3重命名文件和文件夹 42
2.4.4选择文件和文件夹 45
2.4.5删除文件和文件夹 47
2.4.6隐藏、显示文件和文件夹 49
2.5 高效办公技能实战 52
2.5.1高效办公技能实战1—加密公司
的重要文件 52
2.5.2高效办公技能实战2—搜索公司
需求的资料 53
2.6 课后练习与指导 54
2.6.1解密公司的重要文件 54
2.6.2个性化设置文件夹图标 54
2.6.3对文件进行排序和分组查看 55
第3章 定制适合自己的办公系统—系统设置
3.1 调整日期和时间 58
3.1.1自动更新系统时间 58
3.1.2手动更新系统时间 59
3.2 屏幕外观的个性化 60
3.2.1利用系统自带的桌面背景 60
3.2.2调整分辨率大小 61
3.2.3调整刷新频率 63
3.2.4设置颜色质量 63
3.3 桌面图标设置 64
3.3.1添加桌面图标 64
3.3.2更改桌面图标 66
3.3.3删除桌面图标 67
3.3.4排列桌面图标 68
3.4 【开始】菜单个性化 69
3.4.1设置【开始】菜单 69
3.4.2【固定程序】列表个性化 70
3.5 高效办公技能实战 70
3.5.1高效办公技能实战1—为公司公用
电脑设置多个账号 70
3.5.2高效办公技能实战2—通过屏保增加
电脑的安全性 72
3.6 课后练习与指导 73
3.6.1快速设置桌面背景 73
3.6.2创建账户并设置使用环境 74
第4章 电脑办公第一步—轻松学打字
4.1 了解和使用输入法 76
4.1.1什么是输入法 76
4.1.2选择输入法 76
4.1.3正确的打字坐姿 76
4.1.4练习打字的方法 77
4.2 设置输入法 78
4.2.1添加系统自带输入法 78
4.2.2删除输入法 79
4.3 使用其他的输入法 80
4.3.1安装微软拼音输入法 80
4.3.2微软拼音输入法的强大功能 81
4.3.3使用微软拼音输入法 82
4.4 练习使用输入法 83
4.4.1输入英文文字和中文文字 83
4.4.2输入特殊字符 84
4.5 高效办公技能实战 85
4.5.1高效办公技能实战1—自定义
默认的输入法 85
4.5.2高效办公技能实战2—使用语音
输入文字 85
4.5.3高效办公技能实战3—使用【触摸键盘】
面板输入文字 88
4.6 课后练习与指导 90
4.6.1写一篇公司公告 90
4.6.2五笔字型字根与输入练习 90
第5章 高效办公小助手—常用系统小工具
5.1 使用画图工具画图 92
5.1.1画图简介 92
5.1.2绘制图形 94
5.1.3编辑图片 97
5.1.4保存图片 100
5.2 使用截图工具截图 100
5.2.1新建截图 100
5.2.2编辑截图 101
5.2.3保存截图 102
5.3 使用“计算器”算账 103
5.3.1启动计算器 103
5.3.2设置计算器类型 103
5.3.3计算器的运算 104
5.4 使用“便笺”做备忘录 105
5.5 使用录音机自娱自乐 106
5.6 高效办公技能实战 106
5.6.1高效办公技能实战1—管理联系人 106
5.6.2高效办公技能实战2—将联系人
分组 108
5.6.3高效办公技能实战3—使用计算器
统计运算 109
5.7 课后练习与指导 110
5.7.1画图工具的使用 110
5.7.2截图工具的使用 111
第2篇 Word高效办公
第6章 做个办公文档处理高手—Word文档的基本操作
6.1Word 2013的工作界面 116
6.2Word 2013的基本操作 118
6.2.1新建文档 118
6.2.2保存文档 120
6.2.3打开文档 120
6.2.4关闭文档 121
6.2.5将文档保存为其他格式 121
6.3 输入文本内容 122
6.3.1输入中英文内容 122
6.3.2输入各类符号 123
6.4 进行文本编辑 124
6.4.1选择、复制与移动文本 124
6.4.2查找与替换文本 127
6.4.3删除输入的文本内容 128
6.5 将现成文件的内容添加到Word中 129
6.5.1插入Word文件 129
6.5.2插入记事本文件 130
6.6 高效办公技能实战 130
6.6.1高效办公技能实战1—创建上班
日历表 130
6.6.2高效办公技能实战2—为Word文档
添加公司标识 132
6.7 课后练习与指导 133
6.7.1使用Word制作一则公司公告 133
6.7.2制作公司新员工试用合同 133
第7章 让自己的文档更美丽—美化文档
7.1 设置字体样式 136
7.1.1设置字体的基本格式与效果 136
7.1.2设置字体的底纹和边框 137
7.1.3设置文字的文本效果 138
7.2 设置段落样式 139
7.2.1设置段落对齐与缩进方式 139
7.2.2设置段间距与行间距 143
7.2.3设置段落边框和底纹 144
7.2.4设置项目符号和编号 146
7.3 使用艺术字美化文档 147
7.3.1插入艺术字 147
7.3.2编辑艺术字 148
7.4 使用图片图形美化文档 149
7.4.1添加本地图片 149
7.4.2绘制基本图形 150
7.4.3绘制SmartArt图形 152
7.5 使用表格美化文档 153
7.5.1创建有规则的表格 153
7.5.2使用【插入表格】对话框创建表格 153
7.5.3快速创建表格 154
7.5.4绘制表格 155
7.5.5设置表格样式 156
7.6 使用图表美化文档 157
7.6.1创建图表 157
7.6.2设置图表样式 158
7.7 高效办公技能实战 159
7.7.1高效办公技能实战1—制作宣传海报 159
7.7.2高效办公技能实战2—制作工资报表 162
7.8 课后练习与指导 167
7.8.1编辑插入Word文档中的图片 167
7.8.2修改插入的艺术字样式 167
第8章 输出准确无误的文档—审阅与打印
8.1 快速统一文档格式 170
8.2 批注文档 171
8.2.1插入批注 171
8.2.2隐藏批注 172
8.2.3修改批注格式和批注者 172
8.2.4删除文档中的批注 173
8.3 修订文档 173
8.3.1使用修订标记 174
8.3.2接受或者拒绝修订 174
8.4 文档的错误处理 175
8.4.1拼写和语法检查 175
8.4.2使用自动更正功能 176
8.5 使用各种视图模式查看文档 178
8.5.1页面视图 178
8.5.2阅读视图 179
8.5.3Web版式视图 179
8.5.4大纲视图 180
8.5.5草图 180
8.6 打印文档 181
8.6.1选择打印机 181
8.6.2预览文档 181
8.6.3打印文档 182
8.7 高效办公技能实战 183
8.7.1高效办公技能实战1—批阅公司
的年度报告 183
8.7.2高效办公技能实战2—打印公司
岗位职责说明书 184
8.8 课后练习与指导 186
8.8.1修改文秘起草的项目投标书 186
8.8.2自定义打印的内容 186
第3篇 Excel高效办公
第9章 强大的电子表格—Excel报表的制作与美化
9.1Excel 2013的工作界面 190
9.2 使用工作簿 194
9.2.1什么是工作簿 194
9.2.2新建工作簿 195
9.2.3保存工作簿 196
9.2.4打开和关闭工作簿 196
9.3 使用工作表 199
9.3.1重命名工作表 199
9.3.2插入工作表 200
9.3.3删除工作表 201
9.3.4隐藏或显示工作表 201
9.4 输入并编辑数据 203
9.4.1输入数据 203
9.4.2自动填充数据 204
9.4.3填充相同数据 206
9.4.4删除单元格数据 206
9.4.5编辑数据 207
9.5 设置单元格格式 208
9.5.1设置数字格式 208
9.5.2设置对齐格式 209
9.5.3设置边框和底纹 209
9.6 快速设置表格样式 211
9.6.1套用浅色样式美化表格 211
9.6.2套用中等深浅样式美化表格 212
9.6.3套用深色样式美化表格 213
9.7 自动套用单元格样式 213
9.7.1套用单元格文本样式 213
9.7.2套用单元格背景样式 214
9.7.3套用单元格标题样式 214
9.7.4套用单元格数字样式 215
9.8 高效办公技能实战 215
9.8.1高效办公技能实战1—制作员工
信息登记表 215
9.8.2高效办公技能实战2—制作公司
值班表 218
9.9 课后练习与指导 220
9.9.1在Excel中输入并编辑数据 220
9.9.2使用预设功能美化单元格 221
第10章 自动计算数据—公式和函数的应用
10.1使用公式 224
10.1.1输入公式 224
10.1.2编辑公式 225
10.1.3移动公式 226
10.1.4复制公式 227
10.2使用函数 228
10.2.1输入函数 228
10.2.2复制函数 229
10.2.3修改函数表达式 230
10.3使用系统自带函数计算数据 232
10.3.1利用财务函数计算贷款的
每期还款额 232
10.3.2利用逻辑函数判断员工是否
完成工作量 233
10.3.3利用文本函数从身份证号码中
提取出生日期 234
10.3.4利用日期和时间函数统计员工
上岗的年份 235
10.3.5利用查找与引用函数制作打折
商品标签 236
10.3.6利用统计函数进行考勤统计 238
10.4高效办公技能实战 238
10.4.1高效办公技能实战1—制作贷款
分析表 238
10.4.2高效办公技能实战2—制作员工加班
统计表 241
10.5课后练习与指导 243
10.5.1使用公式计算数据 243
10.5.2使用函数计算数据 244
第11章 更专业的数据分析—报表的分析
11.1数据的排序 246
11.1.1升序与降序 246
11.1.2自定义排序 246
11.1.3其他排序方式 247
11.2筛选数据 248
11.2.1自动筛选数据 248
11.2.2按所选单元格的值进行筛选 249
11.2.3高级筛选 250
11.3数据的合并计算 253
11.3.1合并计算数据的一般方法 253
11.3.2合并计算的自动更新 254
11.4分类汇总数据 255
11.5使用数据透视表和数据透视图 257
11.5.1使用数据透视表 257
11.5.2使用数据透视图 258
11.5.3编辑数据透视图 260
11.6高效办公技能实战 261
11.6.1高效办公技能实战1—分类汇总销售
记录表 261
11.6.2高效办公技能实战2—工资发放零钞
备用表 262
11.7课后练习与指导 264
11.7.1筛选Excel表中的数据 264
11.7.2复制分类汇总结果 264
第12章 自动化处理数据—宏的应用
12.1宏的基本概念 268
12.1.1什么是宏 268
12.1.2宏的开发工具 269
12.2宏的基本操作 270
12.2.1录制宏 270
12.2.2编辑宏 272
12.2.3运行宏 273
12.3管理宏 275
12.3.1提高宏的安全性 275
12.3.2自动启动宏 276
12.3.3宏出现错误时的处理方法 276
12.4高效办公技能实战 276
12.4.1高效办公技能实战1—录制
自动排序的宏 276
12.4.2高效办公技能实战2—保存
带宏的工作簿 277
12.5课后练习与指导 278
12.5.1在Excel工作表中使用宏 278
12.5.2在Excel工作表中管理宏 278
第4篇 PowerPoint高效办公
第13章 认识PPT的制作软件—PowerPoint2013
13.1PowerPoint 2013中的视图 282
13.1.1普通视图 282
13.1.2阅读视图 283
13.1.3幻灯片浏览视图 283
13.1.4备注页视图 284
13.2演示文稿的基本操作 285
13.2.1新建演示文稿 285
13.2.2保存演示文稿 287
13.2.3打开与关闭演示文稿 287
13.2.4加密演示文稿 288
13.3幻灯片的基本操作 290
13.3.1插入幻灯片 290
13.3.2删除幻灯片 290
13.3.3移动幻灯片 291
13.3.4复制幻灯片 292
13.3.5隐藏幻灯片 292
13.4高效办公技能实战 293
13.4.1高效办公技能实战1—为演示文稿
设置不同的背景 293
13.4.2高效办公技能实战2—一次复制多张
幻灯片 294
13.5课后练习与指导 295
13.5.1以不同方式浏览创建好的演示文稿 295
13.5.2创建演示文稿 296
第14章 丰富幻灯片的内容—编辑幻灯片
14.1文本框操作 298
14.1.1插入文本框 298
14.1.2复制文本框 299
14.1.3删除文本框 299
14.2文本输入 299
14.2.1输入标题与正文 299
14.2.2在文本框中输入文本 301
14.2.3输入符号 301
14.3文字设置 302
14.3.1字体设置 302
14.3.2颜色设置 303
14.4段落设置 304
14.4.1对齐方式设置 304
14.4.2缩进设置 307
14.4.3间距与行距设置 308
14.5添加项目符号和编号 308
14.5.1添加项目符号或编号 308
14.5.2调整缩进量 309
14.6插入并编辑表格 310
14.6.1插入表格 310
14.6.2编辑表格 312
14.7插入并编辑常用图表 315
14.7.1插入并编辑柱形图 315
14.7.2插入并编辑折线图 316
14.7.3插入并编辑饼图 317
14.7.4插入并编辑条形图 317
14.8插入并设置SmartArt图形 318
14.8.1创建组织结构图 318
14.8.2添加与删除形状 319
14.8.3更改形状的样式 320
14.8.4更改SmartArt图形的布局 321
14.8.5更改SmartArt图形的样式 322
14.9高效办公技能实战 323
14.9.1高效办公技能实战1—图片也能当
作项目符号 323
14.9.2高效办公技能实战2—将文本转换为
SmartArt图形 324
14.10课后练习与指导 326
14.10.1在幻灯片中输入文本 326
14.10.2复制与粘贴文本 326
第15章 让幻灯片有声有色—美化幻灯片
15.1设计幻灯片 328
15.1.1设置幻灯片的主题效果 328
15.1.2设置幻灯片的背景 329
15.2插入图形对象 330
15.2.1插入形状 331
15.2.2设置形状 331
15.2.3插入图片 333
15.2.4设置图片 334
15.3插入并设置视频 337
15.3.1插入PC上的视频 337
15.3.2 预览视频 338
15.3.3设置视频播放颜色 340
15.3.4设置视频的样式 340
15.3.5剪裁视频 342
15.4创建动画 343
15.4.1创建进入动画 343
15.4.2创建强调动画 343
15.4.3创建退出动画 344
15.4.4创建动作路径动画 345
15.5高效办公技能实战 345
15.5.1高效办公技能实战1—使用PowerPoint
制作电子相册 345
15.5.2高效办公技能实战2—制作电影
字幕效果 348
15.6课后练习与指导 350
15.6.1创建个人电子相册 350
15.6.2调整图片的位置 350
第16章 展示制作的幻灯片—放映、打包和发布幻灯片
16.1添加幻灯片的切换效果 354
16.1.1添加细微型切换效果 354
16.1.2添加华丽型切换效果 354
16.1.3添加动态切换效果 355
16.1.4全部应用切换效果 355
16.1.5预览切换效果 356
16.2设置切换效果 356
16.2.1更改切换效果 356
16.2.2设置切换效果的属性 357
16.2.3为切换效果添加声音 357
16.2.4设置切换效果的持续时间 358
16.2.5设置切换方式 359
16.3放映幻灯片 359
16.3.1从头开始放映 359
16.3.2从当前幻灯片开始放映 360
16.3.3自定义幻灯片放映 361
16.3.4放映时设置隐藏幻灯片 362
16.3.5设置其他放映选项 363
16.4打包与解包演示文稿 364
16.4.1打包演示文稿 364
16.4.2解包演示文稿 366
16.5将演示文稿发布为其他格式 366
16.5.1创建为PDF/XPS 文档 366
16.5.2创建为视频 368
16.6高效办公技能实战 368
16.6.1高效办公技能实战1—将演示文稿
发布到幻灯片库 368
16.6.2高效办公技能实战2—将演示文稿
转换为Word文档 369
16.7课后练习与指导 370
16.7.1添加幻灯片的切换效果 370
16.7.2设置幻灯片放映的切换效果 371
第5篇 高效信息化办公
第17章 办公信件收发自如—使用Outlook2013收发信件
17.1创建与管理账户 376
17.1.1创建与配置邮件账户 376
17.1.2修改邮箱账户 378
17.1.3删除邮箱账户 379
17.2使用Outlook收发信件 380
17.2.1发送邮件 380
17.2.2接收邮件 381
17.2.3回复邮件 383
17.2.4转发邮件 384
17.3使用Outlook管理邮件 385
17.3.1已收邮件的自动整理 386
17.3.2备份与恢复重要邮件 386
17.3.3跟踪邮件发送状态 390
17.4添加联系人 391
17.4.1通过新建项目添加联系人 391
17.4.2通过通讯簿添加联系人 391
17.4.3通过联系人列表添加联系人 392
17.5管理联系人 392
17.5.1修改联系人信息 393
17.5.2联系人分组 393
17.5.3导入/导出联系人 394
17.6高效办公技能实战 397
17.6.1高效办公技能实战1—为电子邮件
添加附件文件 397
17.6.2高效办公技能实战2—使用Outlook
发出会议邀请 399
17.7课后练习与指导 400
17.7.1使用Outlook制订工作计划 400
17.7.2自定义Outlook的导航窗格 401
第18章 办公软件的合作—Office2013组件间的协作办公
18.1Word与Excel之间的协作 404
18.1.1在Word文档中创建Excel工作表 404
18.1.2在Word中调用Excel工作表 404
18.1.3在Word文档中编辑Excel工作表 405
18.2Word与PowerPoint之间的协作 406
18.2.1在Word文档中创建PowerPoint
演示文稿 406
18.2.2在Word文档中添加PowerPoint
演示文稿 408
18.2.3在Word中编辑PowerPoint
演示文稿 409
18.3Excel和PowerPoint之间的协作 411
18.3.1在PowerPoint中调用Excel工作表 412
18.3.2在PowerPoint中调用Excel图表 413
18.4高效办公技能实战 414
18.4.1高效办公技能实战1—组合使用Word和
Excel逐个打印工资表 414
18.4.2高效办公技能实战2—Outlook与
其他组件之间的协作 417
18.5课后练习与指导 417
18.5.1在Word中调用单张幻灯片 417
18.5.2在Word中调用Excel图表 418
第19章 联网办公—实现网络化协同办公
19.1共享局域网资源 420
19.1.1启用网络发现和文件共享 420
19.1.2共享公用文件夹 420
19.1.3共享任意文件夹 421
19.2共享打印机 422
19.2.1将打印机设为共享设备 422
19.2.2访问共享的打印机 423
19.3使用局域网传输工具传输文件 425
19.4高效办公技能实战 426
19.4.1高效办公技能实战1—将同一部门的
员工设为相同的工作组 426
19.4.2高效办公技能实战2—让其他员工
访问自己的电脑 427
19.5课后练习与指导 428
19.5.1快速访问共享资源 428
19.5.2使用QQ工具传输文件 428
第20章 电脑安全攻略—常见故障处理与系统维护
20.1电脑蓝屏故障的处理 432
20.1.1启动系统时出现蓝屏 432
20.1.2系统正常运行时出现蓝屏 434
20.2电脑死机故障的处理 437
20.2.1“真死”与“假死” 437
20.2.2系统故障导致死机 437
20.2.3特定软件故障导致死机 438
20.3电脑办公网络故障的处理 439
20.3.1无法上网 439
20.3.2能登录QQ但打不开网页 441
20.3.3网速慢 444
20.4查杀电脑病毒 445
20.4.1安装杀毒软件 445
20.4.2升级病毒库 445
20.4.3查杀病毒 447
20.4.4设置定期杀毒 448
20.5高效办公技能实战 448
20.5.1高效办公技能实战实战1—修复
系统漏洞 448
20.5.2高效办公技能实战2—让Windows 7安装
完补丁后不自动重启 450
20.6课后练习与指导 452
20.6.1电脑常见故障的处理 452
20.6.2查杀电脑病毒 452
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