Word/Excel/PPT 2013三合一完全自学教程

第1章Word、Excel和PPT2013的基础操作
1.1Word、Excel和PPT2013简介
1.1.1Word的应用领域
1.1.2Excel的应用领域
1.1.3PPT的应用领域
1.2Word、Excel和PPT2013新增功能
★新功能1.2.1Modern风格的工作界面
★新功能1.2.2新增开始屏幕
★新功能1.2.3跨设备同步
★新功能1.2.4内置图像搜索功能
★新功能1.2.5PDF文件编辑
★新功能1.2.6Excel快速分析工具
★新功能1.2.7强大的OneDrive云存储服务
★新功能1.2.8Office用户账户
1.3熟悉Word、Excel和PPT2013应用程序界面和视图模式
1.3.1认识Word、Excel和PPT2013各组件工作界面
1.3.2了解Word、Excel和PPT2013视图模式
1.4掌握Word、Excel和PPT2013共性操作
★重点1.4.1新建文件
★重点1.4.2实战：保存文件
1.4.3实战：打开文件
1.4.4实战：关闭文件
★重点1.4.5打印文件
★重点1.4.6保护文件
1.5自定义Word、Excel和PPT工作界面
★重点1.5.1在快速访问工具栏中添加或删除快捷操作按钮
1.5.2实战：将功能区中的按钮添加到快速访问栏中
★重点1.5.3实战：在选项卡中添加工作组
1.6使用帮助
1.6.1实战：使用关键字搜索问题
1.6.2实战：使用对话框获取帮助
妙招技法
技巧01以*轻松的方式打开修复受损文件
技巧02设置文档自动保存时间
技巧03设置*近访问文档个数
技巧04如何打印文件中指定页数内容
本章小结
第2篇　Word办公应用
Word2013是Office2013的一个核心组件，因其优秀的文字处理与布局排版功能，得到广大用户的认可和接受。本篇讲解Word的文书处理与排版功能应用，如Word文档内容的录入与编辑、Word文档的图文混排、Word文档中表格的应用、Word文档的自动化排版、Word文档的审阅保护等，带领大家进入Word的世界，感受其独特魅力。
第2章Word学习与应用的经验之谈
2.1Word有什么用途
2.1.1编写文字类的简单文档
2.1.2制作表格类文档
2.1.3制作图、文、表混排的复杂文档
2.1.4制作各类特色文档
2.2Word文档排版原则
2.2.1紧凑对比原则
2.2.2统一原则
2.2.3对齐原则
2.2.4自动化原则
2.2.5重复使用原则
2.3Word文档编排新手易入的4种误区
★重点2.3.1文档格式太花哨
2.3.2使用空格键定位
2.3.3手动输入标题编号
2.3.4手动设置复杂格式
2.4文档格式设置的注意事项
★重点2.4.1不同文档对格式的要求
★重点2.4.2字体搭配要合理
本章小结
第3章Word文档内容的录入与编辑
3.1录入文档内容
3.1.1实战：输入通知文本内容
3.1.2实战：在通知中插入符号
3.1.3实战：在通知单文档中输入大写中文数字
★重点3.1.4实战：从外部文件中导入文本
3.2选择与编辑文档内容
3.2.1选择文本内容
3.2.2删除文本内容
★重点3.2.3实战：复制和移动公司简介文本
3.2.4撤销、恢复与重复操作
3.3查找和替换文档内容
3.3.1实战：查找文本
3.3.2实战：全部替换指定文本
★重点3.3.3实战：查找和替换指定格式
★重点3.3.4实战：图片的查找和替换操作
3.3.5实战：使用通配符进行查找和替换
妙招技法
技巧01巧妙预防句首字母自动变大写
技巧02轻松将网页内容变成文档内容
技巧03使用自动更正功能提高录入速度
技巧04禁止【Insert】键控制改写模式
技巧05输入常用箭头和线条
本章小结
第4章Word文档的格式设置
4.1字符格式的设置
★重点4.1.1实战：设置会议文本的字体格式
4.1.2实战：设置会议文本字体效果
★重点4.1.3实战：为测试题设置下标和上标
★重点4.1.4实战：设置会议纪要的字符缩放、间距与位置
4.1.5实战：设置管理制度文本的字符边框和底纹
4.2段落格式的设置
4.2.1实战：设置段落对齐方式
4.2.2实战：设置段落缩进
★重点4.2.3实战：设置段落间距
★重点4.2.4实战：设置放假通知段落行距
★重点4.2.5实战：方案项目添加项目符号
4.2.6实战：为试用期管理制度添加编号
4.3页面格式的设置
4.3.1实战：设置公司章程页边距
4.3.2实战：设置员工出差管理制度开本大小
4.3.3实战：设置员工出差管理制度纸张方向
4.3.4实战：为公司简介添加页眉、页脚内容
4.4特色格式的设置
4.4.1实战：设置宣言首字下沉
★重点4.4.2实战：使用双行合一功能制作红头文件
★重点4.4.3实战：为销售人员管理制度创建分栏排版
★重点4.4.4实战：为制度文档添加水印
★重点4.4.5实战：为季度工作总结设置分节
妙招技法
技巧01改变Word的默认字体格式
技巧02利用格式刷快速复制相同格式
技巧03在同一页面显示完整段落
技巧04调整文本与下画线之间的距离
技巧05如何防止输入的数字自动转换为编号
本章小结
第5章Word文档的图文混排
5.1图文混排须知
5.1.1图文混排的艺术
5.1.2图片选择须谨慎
5.2使用图片充实文档
★重点5.2.1实战：在刊物文档中插入图片
★重点5.2.2实战：裁剪图片
5.2.3调整图片大小和角度
5.2.4实战：在产品介绍中删除图片背景
5.2.5实战：在形象展示文档中应用图片样式
★重点5.2.6实战：在形象展示中设置图片环绕方式
5.3使用形状丰富文档
5.3.1实战：在贺卡中插入形状
5.3.2调整形状大小和角度
5.3.3实战：在贺卡中更改形状
★重点5.3.4实战：为贺卡中的形状添加文字
5.3.5实战：在产品介绍中将多个对象组合为一个整体
5.4使用艺术字装饰文档
5.4.1实战：在贺卡中插入艺术字
5.4.2实战：设置艺术字样式
5.5使用文本框点缀文档
5.5.1实战：在贺卡中插入文本框
★重点5.5.2实战：宣传板中的文字在文本框中流动
5.6使用SmartArt图形形象文档
5.6.1实战：在公司概况中插入SmartArt图形
★重点5.6.2实战：在公司概况中添加SmartArt图形形状
★重点5.6.3实战：调整公司概况中的SmartArt图形级别结构
★重点5.6.4实战：更改公司概况中的SmartArt图形色彩和样式
妙招技法
技巧01简单一步更改对象的叠放层次
技巧02保留格式的情况下更换当前图片
技巧03个性化裁剪图片
技巧04快速为普通文本添加艺术字样式
技巧05零散对象轻松变为一体
本章小结
……
第4篇　PPT办公应用
PowerPoint是用于制作和演示幻灯片的软件，被广泛应用到职场办公及生活领域中。例如，PPT可以帮你说服客户，达成一次商务合作；PPT可以帮你吸引学生，完成一堂生动易懂的课程；月初时，可以用PPT帮你做计划汇报；年终时，可以用PPT帮你做述职汇报；如果你在找工作，PPT可以帮你赢得HR的倾心；如果你在开网店，PPT可以帮你做广告；如果你即将结婚，PPT可以帮你搞气氛……这就是PPT的强大功能与作用。
但是，要想通过PowerPoint制作出优秀的PPT，并没有那么简单。它不仅需要用户掌握PowerPoint软件相关的基础操作知识，还需要用户掌握一些设计知识，如排版、布局和配色等，本篇将对此进行讲解。
第20章PPT设计与制作的经验之谈
20.1了解PPT制作的五大原则
20.1.1主题要明确
20.1.2逻辑要清晰
20.1.3结构要完整
20.1.4内容要简明
20.1.5整体要统一
20.2PPT素材的搜集与整理
20.2.1搜集素材
20.2.2整理素材
20.3PPT的正确配色
20.3.1色彩的分类
20.3.2色彩的三要素
★重点20.3.3色彩的搭配原则
★重点20.3.4色彩选择的注意事项
20.4PPT的页面布局要素
★重点20.4.1点、线、面的构成
★重点20.4.2常见的PPT版式布局
★重点20.4.3文字的布局设计
★重点20.4.4图片的布局设计
★重点20.4.5图文混排布局设计
本章小结
第21章PPT幻灯片的基础操作
21.1幻灯片的基本操作
21.1.1实战：新建幻灯片
21.1.2删除幻灯片
★重点21.1.3移动与复制幻灯片
21.1.4实战：更改幻灯片版式
★重点21.1.5实战：使用节管理员工礼仪培训幻灯片
21.2幻灯片的常用设计
★新功能21.2.1实战：设置幻灯片大小
★重点21.2.2实战：为幻灯片应用主题
★重点21.2.3实战：设置主题变体
★重点21.2.4实战：设置幻灯片背景格式
21.3幻灯片文本的输入与编辑
★重点21.3.1实战：输入文本
★重点21.3.2实战：设置字体格式
★重点21.3.3实战：设置段落格式
★重点21.3.4实战：使用艺术字凸显文本
21.4幻灯片母版的设计
21.4.1认识幻灯片母版
★重点21.4.2实战：设置幻灯片母版占位符格式
★重点21.4.3实战：设置幻灯片母版背景格式
★重点21.4.4实战：设置幻灯片母版页眉页脚
妙招技法
技巧01保存当前主题
技巧02快速替换幻灯片中的字体格式
技巧03如何在幻灯片母版中设计多个幻灯片版式
技巧04为同一演示文稿应用多个幻灯片母版
本章小结
第22章在PPT中添加多媒体对象
22.1插入平面媒体
★重点22.1.1实战：在企业投资分析报告中插入图片
22.1.2实战：在标题页幻灯片中插入艺术字
★重点22.1.3实战：在目录页幻灯片中插入形状
★重点22.1.4实战：在幻灯片中插入SmartArt图形
22.1.5实战：在幻灯片中插入表格
★重点22.1.6实战：在幻灯片中插入图表
22.2插入与编辑音频
★重点22.2.1实战：在手机产品相册中插入计算机中保存的音频文件
22.2.2实战：插入录制的音频文件
22.2.3实战：剪辑音频
22.2.4实战：设置音频播放属性
22.3在幻灯片中插入视频文件
★新功能★重点22.3.1实战：在景点宣传中插入宣传视频
22.3.2实战：剪辑景点宣传视频
★重点22.3.3实战：设置景点宣传视频的播放属性
22.3.4实战：对景点宣传视频的图标进行美化
妙招技法
技巧01如何将喜欢的图片设置为视频图标封面
技巧02文本与SmartArt图形之间的转换
技巧03快速美化视频图标形状
技巧04通过编辑形状顶点来改变形状外观
本章小结
第23章在PPT中制作交互动态效果的幻灯片
23.1在幻灯片中添加超链接和动作的方式
★重点23.1.1实战：为幻灯片文本添加超链接
★重点23.1.2实战：在幻灯片中添加动作按钮
23.1.3实战：为幻灯片对象添加动作
23.2添加和编辑对象动画
★重点23.2.1了解动画的分类
★重点23.2.2实战：添加单个动画效果
★重点23.2.3实战：为同一对象添加多个动画效果
★重点23.2.4实战：添加自定义的路径动画
★重点23.2.5实战：设置幻灯片对象的动画效果选项
★重点23.2.6实战：调整动画的播放顺序
★重点23.2.7实战：设置动画计时
23.3给幻灯片添加放映切换动画
★重点23.3.1实战：添加幻灯片页面切换动画
★重点23.3.2实战：设置幻灯片切换效果
★重点23.3.3实战：设置幻灯片切换时间和切换方式
妙招技法
技巧01使用触发器触发动画
技巧02使用动画刷快速复制动画
技巧03设置动画播放后的效果
本章小结
第24章PPT幻灯片的放映、共享和输出
24.1设置放映方式
24.1.1设置幻灯片放映类型
★重点24.1.2设置排练计时
★重点24.1.3指定幻灯片放映
★重点24.1.4开始放映幻灯片
24.2控制放映过程
★重点24.2.1在放映过程中快速跳转到指定的幻灯片
★重点24.2.2实战：在销售工作计划中为幻灯片重要的内容添加标注
★重点24.2.3实战：在销售工作计划中使用演示者视图进行放映
24.3共享演示文稿
★重点24.3.1与他人共享演示文稿
★重点24.3.2实战：通过电子邮件共享销售工作计划
★重点24.3.3实战：联机放映销售工作计划演示文稿
★重点24.3.4实战：发布销售工作计划中的幻灯片到库或SharePoint网站
24.4打包和导出演示文稿
★重点24.4.1实战：打包演示文稿
★重点24.4.2实战：导出为PDF文件
★重点24.4.3实战：导出为视频文件
★重点24.4.4实战：导出为图形文件
妙招技法
技巧01放映时隐藏鼠标光标
技巧02演示文稿放映过程中的控制方式
技巧03演示文稿放映过程中的添加墨迹
技巧04不打开演示文稿就能放映幻灯片
技巧05如何将字体嵌入演示文稿中
本章小结
第5篇　办公实战
没有实战的练习只是纸上谈兵，为了让大家更好地理解和掌握Word、Excel和PPT2013的基本知识和技能应用，接下来结合职场办公应用实际，列举几个较为完整典型的案例，系统讲解相关案例的整个制作过程，帮你实现举一反三的效果，让你轻松掌握如何使用Word、Excel和PPT高效办公！
本篇通过列举职场中的商务办公典型案例，系统并详细地教会读者如何使用Word、Excel和PowerPoint这三个组件，综合应用来完成一项复杂的工作。
第25章实战应用：制作年终总结报告
25.1用Word制作年度总结报告文档
25.1.1输入总结报告文档内容
25.1.2插入符号
25.1.3设置文档内容格式
25.2用Excel制作年度总结报表
25.2.1制作年度销量表
25.2.2制作年度销量情况分析
25.2.3制作销量波动分析表
25.3用PowerPoint制作年终工作总结幻灯片
25.3.1制作标题页幻灯片
25.3.2制作目录页和结束页幻灯片
25.3.3制作内容页幻灯片
25.3.4为幻灯片添加切换效果
本章小结
第26章实战应用：制作产品销售方案
26.1用Word制作产品销售方案
26.1.1设置文档内容格式
26.1.2设计文档封面
26.1.3设置页边距
26.1.4限制编辑
26.2用Excel制作产品销量分析表
26.2.1对产品进行销量统计
26.2.2分析对比产品全年销量走势情况
26.2.3展示对比总销量
26.2.4透视分析不同匹数的空调销售情况
26.3用PowerPoint制作产品销售计划书
26.3.1设计幻灯片母版
26.3.2添加幻灯片内容
26.3.3为幻灯片对象添加动画
26.3.4放映和共享演示文稿
本章小结
第27章实战应用：制作培训方案
27.1用Word制作员工培训通知文档
27.1.1制作培训通知
27.1.2制作培训项目一览表
27.2使用Excel对员工培训效果进行评估分析
27.2.1制作评估培训效果表格
27.2.2制作展示培训成效表格
27.3用PowerPoint制作员工礼仪培训幻灯片
27.3.1在幻灯片母版中设置幻灯片版式
27.3.2完善幻灯片内容
27.3.3为不同版式的幻灯片添加不同的切换效果
27.3.4导出为图片文件
本章小结
附录
附录A?Word、Excel、PPT?十大必备快捷键
附录B?Word、Excel、PPT2013?实战案例索引表
附录C?Word、Excel、PPT2013功能?及命令应用索引表
【书摘与插画】