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简介
将“基础知识”和”办公实例”相结合,本书页面左侧部分为基础知识,而右侧有相对应日常办公中常见的典型范例,实例中应用的技巧都源于实践经验的总结和归纳.帮助读者提高日常办公的实战能力。
本书内容全面,涵盖了用Access建立数据库的各个方面,包括建立数据库、建立表、操作表记录、创建查询、建立表间关系、设计窗体、宏的操作等,这些都是您学习的重点知识.也是操作Access数据库的必会技能。
书中的49个“助跑地带”栏目主要是针对本小节基础知识的一些技巧性问题的讲解,为您的学习过程提供更多帮助。”实训路线”中总结了本节的重点的同时,指明了案例实战的方向,如老师亲自指导。
本书可以采用两种学习方式,一种是首先学习页面左侧基础知识.然后进行页面右侧的案例实训,这样可以帮助您打好基础,这种方法适合初学者;另一种是先学习页面右侧的案例,如果遇到不懂的地方再查阅基础知识,帮助理解,这种方法适合有一定Office使用基础的读者。
目录
第1章 数据库基础
1.1 概述
1.1.1 数据库系统
案例实训-数据模型分类示例
1.1.2 数据库系统特点助跑地带-关系的数据结构
1.2 关系数据库相关概念
1.2.1 索引
案例实训-关系数据库示例
1.2.2 其他概念
助跑地带-关系中的数据约束
1.3 建立数据库模型
1.3.1 确定任务
案例实训-设计库房数据库模型
1.3.2 规划表
1.3.3 确定字段
1.3.4 明确有惟-值的字段
1.3.5 构建表间关系
1.3.6 优化设计
1.3.7 输入数据并新建其他数据库对象
1.3.8 使用Access2007分析工具
助跑地带-关系操纵
第2章 Access2007入门
2.1 Access2007的功能和特点
案例实训-体验Access2007
助跑地带-共享工作的新方法
2.2 Access2007的安装和删除
2.2.1 安装Access2007
案例实训-升级安装Office2007
案例实训-删除Access2007
2.2.2 删除Access2007助跑地带-安装Access2007的系统要求
2.3 Access2007的工作界面
2.3.1 对Access工作界面的整体介绍
案例实训-体验Access2007对话框
2.3.2 对新增区域的简介
2.3.3 关于Access2007的对话框助跑地带-文本框
2.4 Access数据库基本操作
2.4.1 新建数据库
案例实训-创建“销售报表”数据库
案例实训-使用“屏幕提示”功能
2.4.2 打开Access数据库
案例实训-重命名Access数据库
案例实训-退出Access2007
2.4.3 保存Access数据库
案例实训-另存Access数据库
助跑地带-另存文件为Access2002-2003格式
第3章 设置Access2007开发环境
3.1 设置开发环境
3.1.1 常用选项设置
案例实训-打开Access2007开发环境
3.1.2 当前数据库设置
案例实训-Access常用选项设置标題示例
案例实训-Access常用选项设置配色方案示例
案例实训-数据表设置默认字体示例
3.1.3 高级设置
案例实训-校对设置
案例实训-对象设计器设置
助跑地带-数据表设置
3.2 使用导航窗格
3.2.1 导航窗格简介
案例实训-利用导航窗格导入对象
3.2.2 导航窗格的功能和控件
案例实训-利用导航窗格导出对象
案例实训-使用导航窗格对“公司办公管理”
3.2.3 利用导航窗格分组对象
3.2.4 设置导航窗格的视图类型
3.2.5 利用导航窗格管理数据库对象
案例实训-创建自定义类别和自定义组
3.2.6 利用导航窗格导入对象
3.2.7 利用导航窗格导出对象
第四章 助跑地带-使用预定义类别和组创建和设置数据库
4.1 创建和设置数据库
4.1.1 创建数据库
案例实训-打开和关闭已有数据库
4.1.2 表的字段类型
案例实训-使用数据表视图建立表
4.1.3 使用数据工作视图建立表
4.1.4 使用设计视图建立表
案例实训-使用设计视图建立表
助跑地带-如何打开字段列表
4.2 使用“附件”数据类型
4.2.1 附件功能简介
4.2.2 在数据工作表视图中添加附件字段
4.2.3 将文件直接附加到表中
案例实训-在设计视图中添加附件字段
案例实训-从表中打开附件
助跑地带-为什么要使用附件
4.3 设置表的属性和格式
4.3.1 设置主键
案例实训-创建单字段索引
4.3.2 设置索引
案例实训-创建多字段索引
案例实训-设置字段属性示例
4.3.3 设置字段属性
案例实训-改变字段顺序示例
案例实训-实现多级显示
4.3.4 改变字段名称
案例实训-使用表模板设计表
助跑地带-关系中的数据约束
第5章 操作表记录
5.1 设置记录格式
5.1.1 设置字体
案例实训-设置字形
案例实训-设置文字颜色
5.1.2 设置网格线
案例实训-设置背景颜色
助跑地带-设置文本对齐
5.2 记录操作
5.2.1 添加新记录
案例实训-设置行高
5.2.2 删除记录
案例实训-设置列宽
5.2.3 合计
案例实训-隐藏和取消隐藏列
助跑地带-设置最佳匹配列宽
5.3 查找、替换、排序和筛选记录
5.3.1 查找记录
案例实训-查找指定内容
5.3.2 替换数据
案例实训-排序数据
5.3.3 排序数据
案例实训-按窗体筛选
5.3.4 筛选数据
案例实训-高级筛选/排序
案例实训-设置数据表格式
案例实训-冻结和取消冻结
助跑地带-陕速找到首记录和尾记录
第6章 创建简单查询
6.1 查询简介
案例实训-查询示例
6.1.1 查询的功能
6.1.2 查询分类
助跑地带-了解有关追加查询的具体设计情况
6.2 利用向导设计查询
案例实训-利用查找不匹配项向导设计查询
6.2.1 简单查询
6.2.2 交叉表查询
案例实训-利用查找重复项向导设计查询
助跑地带-修改交叉表查询
6.3 使用设计视图设计查询
6.3.1 添加表和字段
案例实训-设计雇员查询
6.3.2 按条件分组或排序
案例实训-设计会计管理系统
6.3.3 设计交叉表查询
助跑地带-错误消息解决实例
6.4 操作查询
6.4.1 使用查询
6.4.2 删除查询
6.4.3 追加查询
1.1 概述
1.1.1 数据库系统
案例实训-数据模型分类示例
1.1.2 数据库系统特点助跑地带-关系的数据结构
1.2 关系数据库相关概念
1.2.1 索引
案例实训-关系数据库示例
1.2.2 其他概念
助跑地带-关系中的数据约束
1.3 建立数据库模型
1.3.1 确定任务
案例实训-设计库房数据库模型
1.3.2 规划表
1.3.3 确定字段
1.3.4 明确有惟-值的字段
1.3.5 构建表间关系
1.3.6 优化设计
1.3.7 输入数据并新建其他数据库对象
1.3.8 使用Access2007分析工具
助跑地带-关系操纵
第2章 Access2007入门
2.1 Access2007的功能和特点
案例实训-体验Access2007
助跑地带-共享工作的新方法
2.2 Access2007的安装和删除
2.2.1 安装Access2007
案例实训-升级安装Office2007
案例实训-删除Access2007
2.2.2 删除Access2007助跑地带-安装Access2007的系统要求
2.3 Access2007的工作界面
2.3.1 对Access工作界面的整体介绍
案例实训-体验Access2007对话框
2.3.2 对新增区域的简介
2.3.3 关于Access2007的对话框助跑地带-文本框
2.4 Access数据库基本操作
2.4.1 新建数据库
案例实训-创建“销售报表”数据库
案例实训-使用“屏幕提示”功能
2.4.2 打开Access数据库
案例实训-重命名Access数据库
案例实训-退出Access2007
2.4.3 保存Access数据库
案例实训-另存Access数据库
助跑地带-另存文件为Access2002-2003格式
第3章 设置Access2007开发环境
3.1 设置开发环境
3.1.1 常用选项设置
案例实训-打开Access2007开发环境
3.1.2 当前数据库设置
案例实训-Access常用选项设置标題示例
案例实训-Access常用选项设置配色方案示例
案例实训-数据表设置默认字体示例
3.1.3 高级设置
案例实训-校对设置
案例实训-对象设计器设置
助跑地带-数据表设置
3.2 使用导航窗格
3.2.1 导航窗格简介
案例实训-利用导航窗格导入对象
3.2.2 导航窗格的功能和控件
案例实训-利用导航窗格导出对象
案例实训-使用导航窗格对“公司办公管理”
3.2.3 利用导航窗格分组对象
3.2.4 设置导航窗格的视图类型
3.2.5 利用导航窗格管理数据库对象
案例实训-创建自定义类别和自定义组
3.2.6 利用导航窗格导入对象
3.2.7 利用导航窗格导出对象
第四章 助跑地带-使用预定义类别和组创建和设置数据库
4.1 创建和设置数据库
4.1.1 创建数据库
案例实训-打开和关闭已有数据库
4.1.2 表的字段类型
案例实训-使用数据表视图建立表
4.1.3 使用数据工作视图建立表
4.1.4 使用设计视图建立表
案例实训-使用设计视图建立表
助跑地带-如何打开字段列表
4.2 使用“附件”数据类型
4.2.1 附件功能简介
4.2.2 在数据工作表视图中添加附件字段
4.2.3 将文件直接附加到表中
案例实训-在设计视图中添加附件字段
案例实训-从表中打开附件
助跑地带-为什么要使用附件
4.3 设置表的属性和格式
4.3.1 设置主键
案例实训-创建单字段索引
4.3.2 设置索引
案例实训-创建多字段索引
案例实训-设置字段属性示例
4.3.3 设置字段属性
案例实训-改变字段顺序示例
案例实训-实现多级显示
4.3.4 改变字段名称
案例实训-使用表模板设计表
助跑地带-关系中的数据约束
第5章 操作表记录
5.1 设置记录格式
5.1.1 设置字体
案例实训-设置字形
案例实训-设置文字颜色
5.1.2 设置网格线
案例实训-设置背景颜色
助跑地带-设置文本对齐
5.2 记录操作
5.2.1 添加新记录
案例实训-设置行高
5.2.2 删除记录
案例实训-设置列宽
5.2.3 合计
案例实训-隐藏和取消隐藏列
助跑地带-设置最佳匹配列宽
5.3 查找、替换、排序和筛选记录
5.3.1 查找记录
案例实训-查找指定内容
5.3.2 替换数据
案例实训-排序数据
5.3.3 排序数据
案例实训-按窗体筛选
5.3.4 筛选数据
案例实训-高级筛选/排序
案例实训-设置数据表格式
案例实训-冻结和取消冻结
助跑地带-陕速找到首记录和尾记录
第6章 创建简单查询
6.1 查询简介
案例实训-查询示例
6.1.1 查询的功能
6.1.2 查询分类
助跑地带-了解有关追加查询的具体设计情况
6.2 利用向导设计查询
案例实训-利用查找不匹配项向导设计查询
6.2.1 简单查询
6.2.2 交叉表查询
案例实训-利用查找重复项向导设计查询
助跑地带-修改交叉表查询
6.3 使用设计视图设计查询
6.3.1 添加表和字段
案例实训-设计雇员查询
6.3.2 按条件分组或排序
案例实训-设计会计管理系统
6.3.3 设计交叉表查询
助跑地带-错误消息解决实例
6.4 操作查询
6.4.1 使用查询
6.4.2 删除查询
6.4.3 追加查询
Access 2007完全手册+办公实例
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