Office 2010入门与提高

《office 2010入门与提高(cx-5969)》

第1章　office 2010操作基础

1.1　安装与修复office 2010 1

1.1.1　安装office 2010 1

1.1.2　修复office 2010 3

1.2　启动office 2010 4

1.3　office 2010工作界面 4

1.3.1　标题栏 5

1.3.2　快速访问工具栏 5

1.3.3　选项卡 6

1.3.4　对话框启动器 6

1.3.5　浮动工具栏 6

1.4　建立应用文档 7

1.5　自定义功能区与快捷键 7

1.5.1　自定义功能区 8

1.5.2　自定义快捷键 9

1.6　操作的撤销和恢复 10

1.6.1　撤销操作 10

1.6.2　恢复操作 10

1.7　保存文档的方法 10

.1.7.1　手动保存 10

1.7.2　自动保存 10

1.8　为文档添加密码 11

1.9　关闭文档 12

1.10　练习 12

第2章　word 2010基础操作

2.1　新建文档 13

2.1.1　基于空白或已有文档建立文档 14

2.1.2　使用模板创建文档 14

2.1.3　为文档添加空白页 14

2.2　基础操作 15

2.2.1　输入文字并进行编辑 15

2.2.2　输入特殊符号 15

2.2.3　在文档中插入当前日期和时间 16

2.2.4　输入方式间的切换 17

2.2.5　样式设置 17

2.2.6　格式刷 18

2.3　文档的视图显示方式 18

2.3.1　普通视图和页面视图 19

2.3.2　大纲视图 20

2.3.3　web版式视图 21

2.3.4　阅读版式 21

2.4　选择文本的方法 21

2.4.1　鼠标拖动法进行选择 21

2.4.2　利用键盘选择文本 21

2.4.3　鼠标配合shift键选择文本 22

2.4.4　其他选择方法 22

2.4.5　调节或取消选中的文本 22

2.5　常用的编辑操作 23

2.5.1　office 2010的新型剪贴板工具 23

2.5.2　运用剪贴板移动或复制文本 24

2.5.3　拖动鼠标移动或复制文本 25

2.5.4　用功能键移动或复制文本 26

2.6　浏览与定位文档 27

2.6.1　使用垂直滚动条快速浏览文档 27

2.6.2　使用浏览对象按钮 28

2.6.3　利用键盘快速定位插入符 29

2.6.4　用命令设置插入符的位置 29

2.6.5　回到原位置编辑 29

2.7　查找和替换 30

2.7.1　设置搜索规则 30

2.7.2　查找 31

2.7.3　替换 34

2.8　实战操作 37

2.8.1　制作个人简历 37

2.9　练习 41

第3章　word文档的基本操作

3.1　字符格式的设置 42

3.1.1　字体、字号的设置 42

3.1.2　字形和效果的设置 43

3.1.3　字符间距、缩放和位置的设置 44

3.1.4　中文版式的设置 44

3.2　段落格式的设置 45

3.2.1　段落格式设置的步骤 46

3.2.2　段落对齐与分页控制的设置 46

3.2.3　段落缩进的设置 47

3.2.4　行间距与段间距的设置 48

3.2.5　首字下沉的运用 49

3.2.6　中文版式中的段落设置 50

3.2.7　查看和复制段落格式 52

3.2.8　制表位的设置 52

3.3　项目符号和编号的使用 54

3.3.1　对段落按顺序编号 54

3.3.2　为段落添加项目符号 55

3.4　美化word文档 57

3.4.1　添加和删除背景颜色 57

3.4.2　设置填充效果 58

3.4.3　水印的设置 58

3.4.4　给文字或段落添加边框 60

3.4.5　添加页面边框 61

3.4.6　给文字或段落添加底纹 62

3.5　实战操作 63

3.5.1　放假通知 63

3.5.2　工作计划 65

3.6　练习 68

第4章　在word中插入对象与绘制图形

4.1　插入图像 69

4.1.1　插入剪贴画 69

4.1.2　插入图片 70

4.2　设置图片 71

4.2.1　调整图片大小 72

4.2.2　裁剪图片 72

4.2.3　设置图片版式 73

4.2.4　为图片添加边框 75

4.3　创建文本框 75

4.3.1　插入文本框 76

4.3.2　编辑文本框 77

4.3.3　设置文本框的链接 77

4.4　创建艺术字 78

4.4.1　插入艺术字 78

4.4.2　编辑艺术字 79

4.5　创建smartart图形 80

4.5.1　插入smartart图形 80

4.5.2　设计smartart图形样式 81

4.6　插入公式 81

4.7　绘制图形 82

4.8　编辑图形 83

4.8.1　为图形添加文字 83

4.8.2　图形的大小、旋转和对齐 84

4.8.3　组合与分解图形 85

4.8.4　设置图形颜色 85

4.8.5　为图形设置形状效果 86

4.8.6　调整图形的叠放次序 87

4.9　上机练习——制作邀请函 87

4.10　练习 93

第5章　在word中创建与编辑表格

5.1　创建表格 94

5.1.1　插入表格 94

5.1.2　绘制表格 96

5.2　选择表格或单元格 98

5.2.1　使用“选择”按钮选择 98

5.2.2　使用鼠标选择 99

5.3　编辑与修改表格 100

5.3.1　合并与拆分表格或单元格 100

5.3.2　添加单元格、行或列 102

5.3.3　删除单元格、行、列或表格 105

5.3.4　调整表格或单元格的行高和列宽 106

5.4　向表格中输入和编辑文本 108

5.4.1　向单元格中输入文本 109

5.4.2　编辑文本 109

5.4.3　指定文本到表格线的距离 110

5.5　在表格中进行跨页设置 111

5.5.1　显示表格的表头跨页 112

5.5.2　防止单元格中的文字跨页拆分 113

5.6　在文档中排版表格 114

5.6.1　调整表格的位置 114

5.6.2　设置单元格中的文本 116

5.6.3　设置表格的环绕方式 116

5.6.4　定位表格的位置 117

5.7　设置表格样式 118

5.7.1　套用内置的表格样式 118

5.7.2　设置表格边框 119

5.7.3　设置表格底纹 120

5.8　表格的排序与计算 120

5.8.1　表格中的数据排序 120

5.8.2　在表格中计算 121

5.9　文本和表格之间的转换 123

5.9.1　将表格转换成文本 123

5.9.2　将文本转换成表格 124

5.10　上机练习 124

5.10.1　制作菜单 124

5.10.2　制作水果销售明细表 129

5.11　练习 132

第6章　word 2010文档的高级编排

6.1　视图的显示方式 133

6.1.1　页面视图 133

6.1.2　阅读版式视图 134

6.1.3　web版式视图 134

6.1.4　大纲视图 134

6.1.5　草稿视图 135

6.2　导航窗格的应用 135

6.3　样式的使用 136

6.3.1　样式的概述与分类 136

6.3.2　应用样式 137

6.3.3　编辑样式 139

6.4　脚注和尾注 141

6.4.1　插入脚注和尾注 141

6.4.2　更改脚注和尾注格式 142

6.4.3　移动或复制脚注和尾注 142

6.4.4　删除脚注和尾注 143

6.4.5　脚注和尾注的相互转换 143

6.5　实战操作 144

6.5.1　利用样式设置文档格式 144

6.5.2　为文档添加脚注 147

6.6　练习 149

第7章　word中的页面设置与打印

7.1　设置页面格式 150

7.1.1 设置纸张 150

7.1.2　调整页边距 151

7.1.3　设置文字排列方向和网格 152

7.2　为文档设置分节与分页 153

7.2.1　自动建立新节 154

7.2.2　插入分节符 154

7.2.3　复制和删除分节符 155

7.2.4　用分节符改变页面方向 155

7.3　设置分栏 156

7.3.1　创建分栏 156

7.3.2　插入分栏符 158

7.3.3　用标尺调整栏宽和栏间距 158

7.3.4　平衡分栏后的段落 158

7.3.5　设置跨栏标题 159

7.4　为文档添加页眉和页脚 159

7.4.1　页眉和页脚工具选项卡 160

7.4.2　创建页眉页脚 160

7.4.3　修改和删除页眉页脚 163

7.5　文档的打印设置 164

7.5.1　打印预览 164

7.5.2　打印文档 165

7.5.3　设置打印机属性和打印设置 165

7.6　实战操作 167

7.6.1　打印工作计划 167

7.6.2　论文封面 170

7.7　练习 172

第8章　word 2010的高级功能

8.1　自动更正功能 173

8.1.1?“自动更正”选项 173

8.1.2　自动更正词条 174

8.2　字数统计功能 175

8.2.1　在输入时统计字数 175

8.2.2　使用“字数统计”对话框 175

8.3　标记与索引 176

8.3.1　标记索引项 176

8.3.2　自动标记索引项 177

8.3.3　编制索引项 178

8.4　修订和批注 180

8.4.1　编辑批注 180

8.4.2　修订 181

8.5　认识域 182

8.5.1　插入域 182

8.5.2　更新域 183

8.5.3　锁定域 183

8.6　目录的编制 183

8.6.1　创建目录 184

8.6.2　使用其他样式创建目录 185

8.6.3　修改目录格式 186

8.6.4　更新与删除目录 187

8.7　实战操作——圣诞贺卡 188

8.8　练习 194

第9章　excel 2010的基本操作

9.1　excel 2010界面 195

9.1.1　了解工作簿与工作表 196

9.1.2　工作表标签 197

9.2　输入数据与公式 197

9.2.1　数值型数据的输入 197

9.2.2　输入文本 198

9.2.3　输入公式 199

9.2.4　引用单元格 201

9.2.5　设置数据的有效性 203

9.3　超链接 205

9.3.1　创建超链接 205

9.3.2　更改超链接 208

9.3.3　删除超链接 208

9.4　自动填充数据 209

9.4.1　在相邻的单元格中填充相同的数据 209

9.4.2　自动填充数据序列 210

9.4.3　自动填充公式 212

9.5　应用函数 213

9.5.1　函数的分类 213

9.5.2　使用“插入函数”命令插入函数 214

9.5.3　获得函数帮助 214

9.6　实战演练——考勤表 215

9.7　练习 218

第10章　编辑excel工作表

10.1　选定当前单元格或单元格区域 219

10.1.1　选定单元格 219

10.1.2　选定单元格区域 220

10.2　修改单元格内容 221

10.2.1　修改单元格内容 221

10.2.2　清除单元格内容 221

10.2.3　以新数据覆盖旧数据 221

10.3　移动和复制单元格或单元格区域中的数据 221

10.3.1　通过鼠标拖动法移动和复制单元格数据 222

10.3.2　使用插入方式复制单元格数据 222

10.3.3　利用选择性粘贴方法复制单元格的特定内容 222

10.4　插入行、列、单元格或单元格区域 223

10.4.1　插入行和列 223

10.4.2　插入单元格或单元格区域 224

10.4.3　使用鼠标插入行、列、单元格或单元格区域 225

10.5　删除或清除行、列、单元格及单元格区域 225

10.5.1　删除行和列 225

10.5.2　删除单元格或单元格区域 225

10.5.3　使用鼠标删除行、列、单元格或单元格区域 226

10.5.4　清除单元格 226

10.6　在excel工作表中添加批注 227

10.6.1　给单元格添加批注 227

10.6.2　查看工作簿中的批注 228

10.6.3　编辑批注 228

10.6.4　设置批注格式 228

10.6.5　删除单元格批注 229

10.7　审核工作表 229

10.7.1　显示错误提示信息 229

10.7.2　使用审核工具 230

10.7.3　查找excel工作表上的无效数据 232

10.8　实战操作 232

10.8.1　制作学生顶岗实习表 232

10.8.2　制作婚庆用品报价单 235

10.8.3　it设备采购成本表 238

10.9　练习 242

第11章　美化excel工作表

11.1　单元格的格式化设置 243

11.2　设置数字格式 244

11.2.1　excel中的数字格式 244

11.2.2　设置数字格式 245

11.2.3　使用格式按钮 246

11.2.4　建立定制格式 246

11.3　设置文本格式 247

11.3.1　设置字符格式 247

11.3.2　使用“设置单元格格式”对话框 248

11.3.3　对齐单元格中的文本 248

11.3.4　缩进单元格中的文本 249

11.3.5　单元格合并居中 250

11.4　使用样式 250

11.4.1　使用条件格式 250

11.4.2　使用单元格样式 251

11.5　设置行高与列宽 251

11.5.1　调整行高 251

11.5.2　调整列宽 252

11.6　设置单元格的底纹和样式 252

11.6.1　设置单元格的边框 253

11.6.2　设置表格的底纹和图案 254

11.6.3　设置工作表的背景图案 255

11.7　特殊效果的使用 257

11.7.1　条件格式效果 257

11.7.2　自动套用系统默认格式 257

11.7.3　隐藏与取消隐藏 258

11.7.4　使用“格式刷”复制单元格格式 258

11.8　实战操作 259

11.8.1　制作售房对比表 259

11.8.2　制作员工个人信息表 261

11.9　练习 265

第12章　操作excel工作表与工作簿

12.1　操作工作表 266

12.1.1　选定工作表 266

12.1.2　插入工作表 266

12.1.3　删除工作表 268

12.1.4　重命名工作表 268

12.1.5　移动或复制工作表 269

12.1.6　隐藏与取消隐藏工作表 270

12.1.7　保护单元格和工作表 271

12.2　管理工作簿 273

12.2.1　创建新工作簿 273

12.2.2　保存和命名工作簿 274

12.2.3　保存为网页形式 275

12.2.4　打开、切换或关闭工作簿 275

12.2.5　保护工作簿 275

12.3　工作表间的操作 276

12.3.1　不同工作表间的单元格复制 276

12.3.2　不同工作表间的单元格引用 277

12.3.3　设置工作表组 277

12.4　操作工作簿 279

12.4.1　在工作簿中增加默认工作表的个数 279

12.4.2　同时打开多个工作簿 280

12.4.3　设置工作簿窗口的显示比例 280

12.4.4　调整工作簿窗口设置 281

12.4.5　拆分与冻结拆分窗口 282

12.4.6　隐藏或取消隐藏工作簿窗口 283

12.5　实战操作 283

12.5.1　组织员工旅游 283

12.5.2　多种方法查看学生成绩 287

12.6　练习 290

第13章　excel数据的高级管理

13.1　对数据进行排序 291

13.1.1　简单排序 291

13.1.2　复杂排序 292

13.2　对数据进行筛选 294

13.2.1　自动筛选 294

13.2.2　自定义筛选 295

13.2.3　高级筛选 295

13.3　对数据分类汇总 298

13.3.1　创建分类汇总 298

13.3.2　显示或隐藏细节 299

13.3.3　删除分类汇总 299

13.4　为数据创建数据透视表 300

13.4.1　创建数据透视表 300

13.4.2　编辑数据透视表 300

13.5　为数据创建数据透视图 303

13.5.1　创建数据透视图 303

13.5.2　编辑数据透视图 304

13.6　模拟分析 305

13.6.1　单变量求解 305

13.6.2　方案管理器 305

13.7　实战操作 307

13.7.1　方案管理器的应用 307

13.7.2　订单表 309

13.8　练习 313

第14章　excel图表的应用

14.1　图表的类型 314

14.2　创建图表 316

14.2.1　使用快捷键创建图表 316

14.2.2　使用功能区创建图表 317

14.3　修改图表 317

14.3.1　图表对象的选择 318

14.3.2　更改图表类型 318

14.3.3　交换坐标轴上的数据 319

14.3.4　更改图表的数据源 319

14.3.5　更改图表布局 320

14.3.6　更改图表样式 321

14.4　美化图表 321

14.4.1　美化图表标题 321

14.4.2　美化图表的坐标轴 321

14.4.3　美化图表的数据系列 322

14.4.4　美化图表的图例 322

14.4.5　美化图表的绘图区 322

14.5　实战操作 323

14.5.1　制作产品年销售收入统计表 323

14.5.2　制作初三各班期末考试各科平均分对比表 325

14.6　练习 328

第15章　打印excel工作表

15.1　页面设置 329

15.1.1　页面 329

15.1.2　页边距 330

15.1.3　页眉与页脚 331

15.1.4　设置excel工作表 333

15.2　分页符 335

15.2.1　插入分页符 335

15.2.2　移动分页符 336

15.2.3　删除分页符 337

15.3　打印excel工作表 337

15.3.1　打印预览 337

15.3.2　打印输出 338

15.4　实战操作——水费通知单 338

15.4.1　制作水费通知单 338

15.4.2　打印水费通知单 342

15.5　练习 344

第16章　powerpoint基本操作

16.1　powerpoint 2010 简介 345

16.1.1　powerpoint的定义 345

16.1.2　powerpoint 2010的优点 345

16.2　powerpoint 2010操作概要 346

16.2.1　功能区 346

16.2.2　选项卡 347

16.2.3　显示“库” 347

16.2.4　使用高级选项 347

16.2.5　快速访问工具栏 348

16.2.6　更改视图 348

16.3　新建演示文稿 348

16.4　添加新幻灯片 349

16.5　向幻灯片中添加内容 349

16.5.1　在“大纲”选项卡中输入文字 349

16.5.2　在占位符中输入文字 350

16.5.3　将文本添加到形状中 351

16.5.4　将文本添加到文本框中 351

16.5.5　添加其他内容 352

16.6　编辑文本 352

16.6.1　更改文字外观 352

16.6.2　对齐文本 353

16.6.3　设置文本效果格式 354

16.6.4　添加项目符号或编号 354

16.6.5　添加符号和批注 355

16.7　使用超链接 356

16.7.1　创建超链接 356

16.7.2　从文本对象中删除超链接 358

16.8　实战操作——制作风景浏览幻灯片 358

16.9　练习 362

第17章　设置幻灯片

17.1　插入图像 363

17.1.1　插入来自文件的图片 363

17.1.2　绘制图形 364

17.1.3　在powerpoint中插入表格 364

17.1.4　插入图表 365

17.1.5　层次结构图 367

17.2　幻灯片的管理 369

17.2.1　复制与删除幻灯片 369

17.2.2　移动幻灯片 370

17.2.3　为幻灯片添加编号、日期和时间 371

17.3　应用文档主题和模板 372

17.3.1　应用主题 373

17.3.2　自定义配色方案 373

17.3.3　应用样本模板 374

17.4　自定义动画 375

17.4.1　动画效果 375

17.4.2　对单个对象应用多个动画效果 377

17.4.3　为幻灯片添加切换效果 378

17.4.4　设置动作 378

17.5　插入多媒体文件 379

17.5.1　插入声音 379

17.5.2　设置声音的播放方式 380

17.5.3　插入视频 381

17.6　实战操作 382

17.6.1　旅游纪念册 382

17.6.2　招生简章 386

17.7　练习 394

第18章　幻灯片的放映与打印

18.1　幻灯片的放映 395

18.1.1　放映幻灯片 395

18.1.2　返回普通视图 398

18.2　设置幻灯片放映时间 399

18.3　指针选项 400

18.4　打印幻灯片 401

18.4.1　打印设置 401

18.4.2　设置幻灯片大小和打印方向 402

18.4.3　设置页眉和页脚 402

18.5　实战操作——制作花卉百科 403

18.6　练习 412

习题答案 413