新手学Excel办公实战技巧1000例

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Chapter 1 Excel 2007基本操作实战技巧
1.1 基本操作实战技巧
例1 另存为低版本兼容格式
例2 恢复自动保存文件
例3 调整自动保存时间间隔
例4 锁定最近打开的文档
例5 清除打开文件记录
例6 轻松更改默认用户名称
例7 批量修改文档作者
例8 巧妙扩大编辑区域
例9 添加“开发工具”选项卡
例10 改变快速访问工具栏位置
例11 快速访问工具栏设置
例12 禁止显示浮动工具栏
例13 拆分窗口对照查看
例14 让Excel自动滚屏
例15 让Excel语言更明白
例16 取消消息栏警报
例17 通过鼠标智能缩放窗口
例18 巧妙设置状态栏
1.2 工作簿操作实战技巧
例1 使用快捷键新建工作簿
例2 利用模板新建工作簿
例3 使用按钮快速保存工作簿
例4 使用快捷键快速保存工作簿
例5 一次打开多个工作簿
例6 一次性关闭所有工作簿
例7 以只读方式打开工作簿
例8 以副本的方式打开工作簿
例9 为工作簿添加摘要信息
例10 生成备份工作簿
例11 在同一窗口显示多个工作簿
例12 快速切换工作簿
例13 为工作簿设置密码
例14 保护工作簿结构和窗口
例15 通过转换格式修复工作簿
例16 通过打开选项修复工作簿
例17 多人巧妙共享工作簿
例18 共享工作簿轻松用
例19 及时更新共享工作簿
1.3 工作表操作实战技巧
例1 快速设置默认工作表数目
例2 快速添加新工作表
例3 快速选择多个连续工作表
例4 快速选择多个不连续工作表
例5 快速插入多个工作表
例6 快速删除工作表
例7 快速隐藏工作表
例8 快速切换工作表
例9 快速重命名工作表
例10 工作簿内快速移动工作表
例11 工作簿间快速移动工作表
例12 移动工作表到新工作簿
例13 快速复制工作表
例14 设置工作表标签的颜色
例15 隐藏工作表标签
例16 隐藏工作表网格线
例17 调整工作表显示比例
例18 自定义工作表显示比例
例19 巧妙添加工作表图片背景
例20 快速删除工作表背景
例21 保护工作表
Chapter 2 单元格操作与数据输入实战技巧
2.1 输入数据实战技巧
例1 输入数据常用技巧
例2 设置竖排数据
例3 快速输入上次输入的数据
例4 巧妙输入货币符号
例5 快速输入日期
例6 巧用数字输入特殊时间
例7 快速输入分数
例8 添加千位分隔符
例9 批量转换日期格式
例10 设置特殊格式数据
例11 单引号'的应用技巧
例12 快速输入以0开头的数字
例13 自动设置小数位数
例14 快速输入15位以上的数据
例15 自动输入重复数据
例16 关闭自动输入重复数据功能
2.2 填充数据序列实战技巧
例1 启用自动填充柄功能
例2 复制数据和填充连续数据
例3 快速填充等差序列
例4 快速填充等比序列
例5 自定义填充
例6 不带格式填充数据
例7 在工作表之间复制数据
例8 自动填充表格字段标题
例9 设置自动更正选项
例10 自动填充公式结果
2.3 编辑数据实战技巧
例1 快速移动或复制单元格
例2 在同一行或同一列中复制数据
例3 快速选择“文本”型数据
例4 快速选择数据区域
例5 快速插入单元格数据
例6 批量为数据添加计量单位
例7 多个工作表中同时输入数据
例8 隐藏单元格中的数据
例9 删除数据内容
例10 复制数据时保留原数据
例11 快速撤销数据
例12 轻松使用撤销功能
例13 快速恢复操作
例14 通过剪贴板复制数据
例15 删除剪贴板中的内容
例16 设置剪贴板的启动方式
例17 快速查找所需的数据
例18 常用替换技巧
例19 巧用替换功能
例20 导入Word表格中的数据
例21 相邻列或行的数据互换
例22 同增同减单元格区域数据
例23 行列数据转置
例24 轻松删除重复数据
例25 删除工作表中的所有内容
2.4 单元格操作实战技巧
例1 选择单个单元格
例2 选择连续的单元格区域
例3 选择不连续的单元格或区域
例4 快速选择工作表的数据区域
例5 更改【Enter】键移动方向
例6 设置单元格自动换行
例7 自动调整行高和列宽
例8 精确调整行高或列宽
例9 复制表格时不改变列宽
例10 快速为单元格命名
例11 为选定区域创建名称
例12 通过名称选择单元格区域
例13 隐藏单元格行或列
例14 取消隐藏行或列
例15 快速定位单元格
例16 固定当前活动单元格
例17 选择包含链接的单元格
例18 通过复制来修改列宽
例19 调整Excel奇数行行高
例20 为单元格添加批注
例21 快速切换批注
例22 显示全部批注
例23 按照批注进行查找
例24 设置批注位置随单元格变化
例25 快速删除批注
2.5 行与列的操作实战技巧
例1 快速插入单行
例2 快速插入多行或多列
例3 继续插入行或列的操作
例4 隔行插入空白行
例5 快速冻结工作表首行或首列
例6 快速删除空行
例7 更改工作簿的默认列宽
2.6 设置数据的有效性实战技巧
例1 禁止输入重复数据
例2 控制输入小数的位数
例3 限制单元格中文本的长度
例4 设置输入信息
例5 设置出错警告
例6 在Excel中添加下拉列表框
例7 通过定义名称创建下拉列表框
例8 使中/英文输入法自动切换
例9 取消设置的数据范围限制
例10 圈释无效数据
例11 取消圈释出的无效数据标志
Chapter 3 单元格格式设置实战技巧
3.1 字体设置实战技巧
例1 使用“字体”组快速更改字体
例2 使用浮动工具栏快速更改字体
例3 使用浮动工具栏快速更改字号
例4 快速增大或减小文本字号
例5 快速更改字形
例6 快速更改文本颜色
例7 为单元格数据添加下画线
例8 为单元格数据添加删除线
例9 为单元格添加边框
例10 快速设置所有单元格边框
例11 手动绘制单元格边框
例12 为表格添加斜线表头
例13 轻松在斜线表头内输入文本
例14 使用上、下标输入斜线表头文本
例15 快速美化单元格边框
例16 快速删除单元格边框
例17 为单元格添加背景颜色
例18 为单元格添加图案背景
例19 恢复系统默认的字体格式
例20 为单元格文本添加拼音
例21 快速更改拼音属性
3.2 对齐方式设置实战技巧
例1 快速水平对齐文本
例2 快速垂直对齐文本
例3 快速居中对齐工作表内容
例4 巧妙地调整姓名列
例5 巧用格式刷快速对齐文本
例6 快速缩进单元格数据
例7 快速合并、居中单元格
例8 多行多个单元格巧合并
例9 合并单元格时保留所有数据
3.3 单元格样式设置实战技巧
例1 数据等级巧划分
例2 巧妙设置注释文本样式
例3 快速设置数据为货币样式
例4 在工作簿间复制单元格样式
例5 快速设置表格样式
例6 使用隐藏方法巧妙删除标题行
例7 先转换为区域再删除标题行
例8 快速扩展套用格式后的表格
3.4 条件格式设置实战技巧
例1 巧用大于和小于条件格式
例2 巧用等于条件格式
例3 巧用数据段范围条件格式
例4 巧用关键字设置单元格样式
例5 巧用日期设置单元格样式
例6 快速标记重复数据
例7 巧用项目特定范围设置单元格
例8 巧用项目百分比设置单元格
例9 巧用项目平均值设置单元格
例10 巧用数据条显示数据大小
例11 巧用三色刻度显示数据
例12 巧用图标集标注单元格数据
例13 单元格隔行着色巧设置
例14 单元格隔行着色永不变
例15 巧妙设置表格立体效果
例16 快速标识所有错误值
例17 标记目标值位置
Chapter 4 图形和图表应用实战技巧
4.1 图形操作实战技巧
例1 在工作表中快速创建图形
例2 快速设置图形样式
例3 轻松自定义图形格式
例4 巧妙调整图形位置
例5 多个图形巧组合
例6 巧妙拆分组合图形
例7 轻松创建SmartArt图形
例8 巧妙设置SmartArt图形
例9 给数据拍“照片”
例10 快速去除图片背景部分
例11 轻松设置图片三维效果
例12 巧妙为图片添加文字
例13 快速按需裁剪图片
例14 快速恢复图片到原始状态
例15 为插入图片后的工作簿瘦身
4.2 图表基本操作实战技巧
例1 快速创建数据图表
例2 不连续数据区域图表巧创建
例3 轻松切换图表的行和列
例4 轻松调整图表布局
例5 快速设置图表样式
例6 快速更改图表类型
例7 不同类型图表巧搭配
例8 使用拖动方法添加数据系列
例9 使用复制方法添加数据系列
例10 在图表中直接删除数据系列
例11 快速删除复杂图表数据系列
例12 使用拖动方法修改数据系列
例13 通过公式快速修改数据系列
例14 使用命令调换数据系列次序
例15 使用公式调换数据系列次序
例16 快速添加标题
例17 快速调整图例位置
例18 快速更改图例项名称
例19 为图表添加文本注释
例20 隐藏图表网格线
例21 给图表巧妙添加背景
例22 设置坐标轴颜色
例23 坐标轴刻度单位巧调整
例24 巧妙反向坐标轴的数值
例25 快速隐藏坐标轴
4.3 图表进阶操作实战技巧
例1 横向分割绘图区
例2 纵向分割绘图区
例3 差距大的数据序列巧显示
例4 为图表添加趋势线
例5 在图表中显示趋势线的公式
例6 正确选择趋势线类型
例7 使用趋势线轻松进行预测
例8 移动平均趋势线的使用
例9 为图表添加误差线
例10 为图标添加折线
4.4 创建高级图表实战技巧
例1 轻松创建瀑布图
例2 轻松创建动态图表
例3 轻松创建复合图表
例4 轻松创建柏拉图
例5 轻松创建甘特图
例6 轻松创建步进图
例7 轻松创建股价图
例8 轻松创建比较柱形图
例9 轻松创建云梯图
例10 轻松创建函数曲线图
例11 突出显示最大和最小值图表
例12 轻松创建温度计式图表
例13 轻松创建突出型饼图
例14 轻松创建双层饼图
例15 轻松创建动态复合饼图
Chapter 5 公式和函数应用实战技巧
5.1 公式输入实战技巧
例1 快速输入公式
例2 快速显示公式
例3 拖动填充柄输入公式
例4 取消自动计算功能
例5 在公式中引用单元格名称
例6 为公式定义名称
例7 公式中引用不同的工作表区域
例8 快速查找公式所在的单元格
例9 启用自动检查规则
例10 使用错误检查下拉菜单
例11 快速检查公式中的错误
例12 将公式转换成数值
例13 监视单元格公式及其结果
例14 跨工作簿引用数据
例15 使用名称管理器进行管理
例16 创建动态引用单元格的名称
例17 利用名称进行查询
例18 追踪引用单元格
例19 追踪从属单元格
例20 查看公式求值过程
例21 单元格引用的方法
例22 相对地址和绝对地址切换
例23 解决“#####!”错误
例24 出现“#DIV/0!”错误
例25 解决“#NAME”错误
例26 出现“#REF!”错误
例27 解决“#VALUE!”错误
例28 解决“#NULL”错误
例29 快速掌握运算符
例30 运算符的优先级别
5.2 函数输入实战技巧
例1 输入函数的方法
例2 快速输入函数参数
例3 快速查找所需的函数
例4 函数的嵌套
例5 快速为单元格命名
5.3 常用函数实战技巧
例1 AND()函数的用法
例2 OR()函数的用法
例3 IF()函数的用法
例4 了解NOT()函数
例5 FIND()函数的用法
例6 快速用函数输入日期
例7 INT()函数的用法
例8 INDEX()函数应用
例9 MATCH()函数应用
例10 巧用LOOKUP()函数
例11 巧用COUNTIF()函数
例12 求不连续区域中最大的数值
例13 求区域中第几个最大或最小值
例14 求连续区域中最大的数值
例15 众数的求法
例16 巧妙使用COUNT()函数
例17 巧妙比较两个字符串
例18 用数组比较两个字符串
例19 快速生成随机数字
例20 快速计算圆周率
例21 使用公式计算圆的面积
例22 计算数据的平方根
例23 使用函数计算数字的绝对值
例24 使用函数计算角度的余弦值
例25 使用函数计算正弦值
例26 MMULT()函数的用法
Chapter 6 函数高级应用实战技巧
6.1 日期和时间函数实战技巧
例1 快速将日期转换为星期
例2 计算当前日期是全年的第几天
例3 计算上个月的天数
例4 轻松求得当前日期所在的周数
例5 巧妙计算员工年龄
例6 计算两个日期之间工作日的天数
例7 计算同年中两个日期之间的月数
例8 计算跨年份两个日期之间的月数
例9 计算两个日期之间的年数
6.2 查找和引用函数实战技巧
例1 使用函数巧查询
例2 用VLOOKUP()函数逆向查询
例3 CHOOSE()函数的用法
例4 快速查找化工原料的数量
例5 使用函数进行动态求和
例6 判断员工姓名是否重复录入
例7 快速生成数字序列
例8 快速引用不同工作表中的数据
例9 返回最后一个非空单元格
例10 快速查找最后非空单元格的位置
例11 快速定位到空单元格
例12 快速返回唯一值列表
6.3 财务函数实战技巧
例1 使用PMT()函数计算还款金额
例2 使用PMT()函数计算存款金额
例3 使用PPMT()函数求本金偿还额
例4 使用IPMT()函数求本金偿还额
例5 使用FV()函数计算投资价值
例6 使用PV()函数计算年金的现值
例7 用PV()函数求一次性支付金额
例8 使用SLN()函数计算资产折旧
例9 用固定余额递减法求资产折旧
例10 用双倍余额递减法求资产折旧
例11 用年限总和折旧法求资产折旧
例12 用可变递减折旧法求折旧值
例13 使用VDB()函数计算累计折旧
例14 使用NPER()函数计算投资期数
例15 使用RATE()函数计算
例16 用IRR()函数计算内部收益率
例17 用XIRR()函数计算内部收益率
例18 用MIRR()函数计算内部收益率
例19 用NPV()函数计算净现值
例20 计算期初投资的净现值
例21 用XNPV()函数计算净现值
6.4 文本函数实战技巧
例1 从身份证中提取出生日期
例2 用特殊符号补充空位
例3 创建文本直方图
例4 快速统计单词个数
例5 快速统计字符出现的次数
例6 用嵌套函数限定产品的价格
例7 巧妙生成工资条
例8 巧妙使用循环引用记录时间
例9 巧用公式屏蔽出错信息
6.5 统计函数实战技巧
例1 计算某个单元格值出现的次数
例2 求满足多个条件的单元格个数
例3 巧用COUNTIFS()函数求个数
例4 对考核成绩实现同分者同名次排列
例5 用COUNTIF()函数也求名次排列
例6 实现同分同名次排列的嵌套函数
例7 用FREQUENCY()函数求频率
例8 巧妙使用函数自定义数字序列
例9 用SUBTOTAL()函数统计编号
例10 用SUBTOTAL()函数统计总数
例11 用DSUM()函数进行多条件求和
例12 用POISSON()函数计算概率
例13 求累计分布概率
例14 计算每月期望出单的概率
例15 计算线性回归方程斜率
例16 用LINEST()函数求斜率和截距
例17 用PEARSON()函数求线性相关度
例18 用RSQ()函数求R的平方
例19 快速用函数预测未来销售额
例20 用TREND()函数预测未来值
例21 快速为员工年终评估打分
6.6 嵌套函数实战技巧
例1 巧用函数求EAN_13校验码
例2 巧用公式制作九九乘法表
例3 快速产生随机的整数
例4 巧妙实现隔列求和
例5 实现间隔任意行数的数据求和
例6 让求和结果中不显示
例7 快速求相交区域的数据和
例8 求介于两个条件之间的平均值
例9 求区域中最大几个数的平均值
例10 巧妙用空格对齐姓名
例11 巧从身份证中判断性别
例12 快速按性别统计员工人数
例13 用IF()函数限定产品的价格
例14 根据农历年份判断生肖
例15 用函数判断数字的奇偶性
例16 快速计算文本格式数据
例17 数字和文本的分离
例18 使用MID()函数分填金额
例19 使用LEFT()函数分填金额
例20 快速计算员工出勤天数
例21 求数组中不重复数据的个数
例22 巧用FREQUENCY()函数求个数
Chapter 7 数据分析与处理实战技巧
7.1 数据排序实战技巧
例1 快速对单列进行排序
例2 快速对多列进行排序
例3 按自定义序列排序
例4 根据单元格颜色排序
例5 根据字体颜色排序
例6 按行对数据进行排序
例7 按笔划对数据进行排序
例8 用RAND()函数进行随机排序
例9 巧用函数实现按字符个数排序
例10 巧用排序制作工资条
7.2 数据筛选实战技巧
例1 快速进行自动筛选
例2 快速使用自定义筛选
例3 筛选同时满足多个条件的数据
例4 筛选其中一个条件的数据
例5 巧用高级筛选作标记
例6 巧用高级筛选复制数据
例7 快速筛选空白数据行
例8 快速筛选重复记录
例9 使用通配符进行筛选
例10 使用多个公式条件筛选
7.3 分类汇总实战技巧
例1 了解分级汇总
例2 快速清除分级显示符号
例3 自动建立分级显示
例4 手动建立分级显示
例5 轻松打印分类汇总数据
例6 让每页显示固定数量的汇总记录
例7 快速对产品系列分类汇总
例8 嵌套分类汇总
例9 分类汇总数据的复制
例10 删除分类汇总
7.4 合并计算实战技巧
例1 按位置合并各地销售额
例2 按类合并各地销售额
例3 不同商品种类的合并计算
例4 通过公式合并计算
例5 使用添加销售额数据
例6 删除合并计算中的源区域
例7 快速用合并计算统计数量
例8 快速用合并计算统计重复次数
例9 巧妙删除任意列
例10 设置自动更新数据源
7.5 假设分析实战技巧
例1 单变量求解鸡兔问题
例2 预期存款
例3 求解函数
例4 单变量求解销售额
例5 数据表单变量求解房贷问题
例6 数据表双变量求解房贷问题
例7 轻松查找最佳方案
7.6 使用分析工具库
例1 加载分析工具库
例2 用描述统计分析销售数据
例3 比较预测销售额和实际销售额
例4 相关系数分析
例5 协方差分析
例6 单因素方差分析
例7 无重复双因素方差分析
例8 可重复双因素方差分析
例9 使用指数平滑分析预测未来值
例10 直方图分析工具
例11 排位与百分比排位分析工具
Chapter 8 数据透视和数据透视图实战技巧
8.1 数据透视表基本操作实战技巧
例1 轻松创建数据透视表
例2 按照不同需要创建透视表
例3 快速添加数据透视表字段
例4 巧妙更改列标签名称
例5 快速删除数据透视表
例6 轻松更改数据透视表布局
例7 快速设置数据透视表样式
例8 更改数据透视表汇总方式
例9 更新数据透视表
例10 更改数据透视表的数据源
例11 打开文件时自动更新
例12 添加计算字段到数据透视表
例13 添加计算项到数据透视表
例14 组合数据透视表内的项
例15 使用多个表创建数据透视表
例16 发布数据透视表
8.2 数据透视表应用实战技巧
例1 快速查看数据详细信息
例2 查看单个数据详细信息
例3 有选择地查看数据
例4 轻松实现行标签排序
例5 轻松实现列标签排序
例6 轻松实现行总计值排序
例7 轻松实现列总计值排序
例8 按照不同需求进行筛选
例9 按特定值进行标签筛选
例10 按特定值进行值筛选
例11 按特定范围进行值筛选
8.3 数据透视图操作实战技巧
例1 快速创建数据透视图
例2 更改数据透视图类型
例3 筛选数据透视图内容
例4 快速设置数据透视图样式
例5 为数据透视图添加漂亮背景
例6 重命名数据透视图字段或项
Chapter 9 Excel高级应用实战技巧
9.1 Excel超链接操作实战技巧
例1 使用超链接查找特定单元格
例2 使用超链接查找单元格区域
例3 为链接单元格添加提示信息
例4 使用函数创建超链接
例5 修改已建立的超链接
例6 修改超链接文本的显示方式
例7 在Excel中批量删除超链接
例8 用宏去掉超链接
例9 取消自动添加的超链接
例10 使用Excel超链接做目录
例11 使用Visual Basic代码做目录
9.2 数据共享实战技巧
例1 复制Word中的表格至Excel
例2 复制Excel数据至Word中
例3 导入外部TXT文件
例4 在Excel中直接打开TXT文件
例5 获取网上数据
例6 在Internet上共同编辑工作簿
例7 转换Excel数据到Access中
例8 转换Access数据到Excel中
例9 保存工作表为文本文件格式
例10 保存Excel工作表为网页格式
例11 导入XML至Excel工作表
9.3 VBA实战技巧
例1 利用VBA显示文字
例2 出生日期来计算年龄
例3 VBA获取特殊文件夹路径
例4 单击单元格时运行指定宏
例5 用VBA批量添加邮件链接
例6 VBA去除工作表保护密码
例7 用VBA生成不重复随机数
例8 将公式打印到Word中
例9 让Excel文件备份更省心
例10 打开指定的工作表
例11 打印单元格注释到Word
例12 利用VBA让图片旋转
例13 利用VBA快速删除数据
例14 从工作表中读取数据
例15 批量设定文字的上标(一)
例16 批量设定文字的上标(二)
例17 按颜色筛选数据
例18 利用VBA插入多行和多列
例19 利用VBA调用其他文件
例20 将各个工作表分别导出
例21 利用宏添加日期标注
例22 判断文件夹或文件是否存在
例23 将数据按条件分类导出
例24 交换两个相同区域的内容
例25 批量修改菜单功能
例26 自动调整批注大小
例27 将图片导入到单元格中
例28 利用VBA填充螺旋数