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简介
0ffice不仅是办公软件,更演变成我们向他人展现自己、与他人沟通
的工具,被广泛应用于文秘办公、财务管理、市场营销、人力资源和行政
等领域。Word和Excel是Office系列套装软件中重要的组成部分,通常需要
结合使用这两个组件来完成实际工作,尤其是在行政和文秘领域。
本书基于对一、二线城市办公室工作人员的实际调查结果,以真正满
足行政与文秘人员的工作需要为出发点,采用“基础知识一技巧点拨一行
业应用”三步学习的写作方式,通过121个基础知识、149个精选技巧和8个
典型行业案例,讲述Word 2007和Eecel 2007在文秘与行政办公中的具体应
用。这3个部分突出“实用”,前后呼应,力求帮助读者轻松学习、灵活应
用,并最终成为办公高手。
全书包括3篇,共分23章。第1篇介绍Word文本格式设置与编辑,办公
专用文书的编排,Excel电子表格数据的输入、编辑与美化,表格数据的计
算,表格数据分析与管理,日常办公中图表的使用等基础知识;第2篇介绍
Word文本编辑技巧,Word页面与目录结构设置技巧,Word工作环境优化设
置及打印技巧,Excel单元格编辑技巧,Excel数据导入与处理技巧,设置
数据透视表和图表等操作技巧;第3篇介绍制作通知模板并发布通知,为客
户制作企业建站报价单,为客户制作业务受理单,批量制作邀请函并以电
子邮件方式发送给客户,制作企业员工档案管理/查询/分析表,制作企
业员工考勤记录/统计/分析表,制作企业员工工资统计与汇总分析表,
以及创建企业产品销售数据统计/分析/查询表等典型案例。
本书搭配1DVD光盘,包含书中相关知识、技巧和案例所用的素材文件
,以及播放时长17小时的基础知识部分和行业应用部分的全程操作讲解教
学录像,使您即使通过视频也能掌握软件操作。光盘中还超值附赠365个办
公模板、Excel实用工具和办公视频。
本书既适合广大办公从业人员,尤其是企业文秘与行政人员阅读,也
适合大中专学校作为计算机普及教程,还可以作为Word/Excel文秘与行政
办公培训班的培训教材。
目录
Part 01 基础学习
Chapter 01 Word文档的基本操作
1.1 新建文档
1.1.1 新建空白文档
1.1.2 新建基于模板的文档
1.1.3 新建博客文章
1.1.4 新建书法字帖
1.2 文档的打开、保存与关闭
1.2.1 打开文档
1.2.2 保存文档
1.2.3 关闭文档
1.3 选取文本
1.3.1 使用鼠标选取文本
1.3.2 使用键盘辅助选取文本
Chapter 02 文杰袼式的设置与编辑
2.1 设置文本格式
2.1.1 设置文字字体和字号
2.1.2 设置文字字形与颜色
2.1.3 设置文字下画线效果
2.1.4 设置文字底纹效果
2.1.5 设置文字待删除效果
2.1.6 设置文字字符间距
2.2 设置段落格式
2.2.1 设置对齐方式
2.2.2设置段落缩进
2.2.3 设置行间距与段间距
2.3 设置项目符号与编号
2.3.1 引用项目符号与编号
2.3.2 自定义项目符号与编号
Chapter 03 办公文档的编排
3.1 设置“首字下沉”效果
3.1.1 直接套用“首字下沉”效果
3.1.2 自定义“首字下沉”格式
3.2 设置文字方向
3.2.1 设置文字方向为垂直
3.2.2 设置文本框中的文字旋转90°
3.3 设置分栏
3.3.1 为整篇文档设置分栏
3.3.2 为局部文档设置分栏
3.3.3 分栏调整与设置
3.4 文本框的使用
3.4.1 插入文本框
3.4.2 美化设置文本框
3.5 艺术字的使用
3.5.1 插入艺术字
3.5.2 设置艺术字
Chapter 04 办公文档中的版式设置
4.1 文档页面设置
4.1.1 设置纸张方向
4.1.2 设置纸张大小
4.1.3 设置页边距
4.2 插入分页符、分栏符与分节符
4.2.1 插入分页符和分栏符
4.2.2 插入分节符
4.3 插入页码
4.3.1 在文档中插入页码
4.3.2 设置页码效果
4.4 插入页眉和页脚
4.4.1 插入页眉
4.4.2 插入页脚
4.5 设置文档的页面背景
4.5.1 设置文档水印效果
4.5.2 设置页面背景颜色
4.5.3 设置页面边框
Chapter 05 电子表恪的基本操作
5.1 工作簿的操作
5.1.1 新建工作簿
5.1.2 保存工作簿
5.2 工作表的操作
5.2.1 重命名工作表
5.2.2插入工作表
5.2.3 删除工作表
5.2.4 移动工作表
5.2.5复制工作表
5.2.6 隐藏工作表
5.2.7 显示隐藏的工作表
5.3 单元格的操作
5.3.1 插入单元格
5.3.2 插入单行或单列
5.3.3 一次性插入多行或多列
5.3.4 删除单元格
5.3.5 删除行或列
5.3.6 合并单元格
5.3.7 调整行高和列宽
5.3.8 隐藏工作表行或列
5.3.9 显示工作表行或列
Chapter 06 表格数据的编辑与美化设置
6.1 表格数据的输入
6.1.1 输入文本内容
6.1.2 输入数值
6.1.3 输入日期
6.1.4 输入特殊符号
6.2 表格数据的填充
6.2.1 相同数据的快速填充
6.2.2 有规则数据的填充
6.2.3 “自动填充选项”功能的应用
6.3 表格数据的编辑
6.3.1 表格数据的移动、复制、粘贴与删除
6.3.2 数据的查找与替换
6.4 表格字体与对齐方式设置
6.4.1 设置表格字体
6.4.2 设置表格对齐方式
6.5 表格边框与底纹设置
6.5.1 设置表格边框效果
6.5.2 设置表格底纹效果
6.6 美化表格——套用单元格样式
6.6.1 套用默认单元格样式
6.6.2 新建单元格样式
6.6.3 修改单元格样式
6.6.4 合并单元格样式
6.7 美化表格——套用表格格式
6.7.1 套用默认表格格式
6.7.2 新建表样式
Chapter 07 表恪数据的计算
7.1 使用公式进行数据计算
7.1.1 公式的运算符
7.1.2 输入公式:
7.1.3 编辑公式
7.2 公式计算中函数的使用
7.2.1 函数的构成
7.2.2 函数的参数及其说明
7.2.3 配合“插入函数”向导输入公式
7.2.4 函数的种类
7.3 公式计算中数据源的引用
7.3.1 引用相对数据源及公式的复制
7.3.2 引用绝对数据源及公式的复制
7.3.3 引用当前工作表之外的单元格
7.3.4 引用其他工作簿中的数据源
7.4 公式计算中名称的使用
7.4.1 将单元格区域定义为名称
7.4.2 使用定义的名称
7.4.3 将公式定义为名称
7.4.4 名称管理
Chapter 08 表袼数据的分析与管理
8.1 数据排序
8.1.1 按单个条件排序
8.1.2 按多个条件排序
8.2 数据筛选
8.2.1 添加自动筛选功能
8.2.2 筛选出大于、小于、介于指定值之间的记录
8.2.3 “或”条件和“与”条件筛选
8.2.4 高级筛选的应用
8.2.5 取消设置的筛选条件
8.3 数据分类汇总
8.3.1 创建分类汇总统计数据
8.3.2 编辑分类汇总
8.4 数据有效性设置
8.4.1 设置数据有效性为满足特定的值区域
8.4.2 设置数据有效性为可选择序列
8.4.3 复制与清除数据有效性
8.5 数据透视表的应用
8.5.1 数据透视表概述
8,5.2 数据透视表的元素组成
8.5.3 数据透视表的创建
8.5.4 数据透视表的编辑
8.5.5 数据透视表的美化
Chapter 09 日常办公中图表的使用
9.1 认识图表
9.1.1 了解图表的构
9.1.2 常用图表及应用范围概述
9.2 以图表形式表现数据
9.3 修改图表
9.3.1 图表大小和位置的调整
9.3.2 图表的复制和删除
9.3.3 图表类型的更改
9.4 编辑图表
9.4.1 添加图表标题
9.4.2 编辑图表坐标轴
9.4.3 为数据系列添加标签
9.4.4 图表中对象边框、填充效果的设置
9.5 套用图表样式以美化图表
……
Part 02 技巧点拨
Chapter 10 Word文本编辑技巧
Chapter 11 Word页面与目录结构设置技巧
Chapter 12 Word工作环境优化及打印技巧
Chapter 13 Excel单元格编辑技巧
Chapter 14 Excel数据输入与处理技巧
Chapter 15 Excel数据透视表与图表使用技巧
Part 03 行业应用
Chapter 16 制作通知模板发布通知
Chapter 17 为客户制作企业建站报价单
Chapter 18 为客户制作企业业务受理单
Chapter 19 指制作邀请函并以电子邮件方式发送给客户
Chapter 20 企业员工档案管理、查询、分析表
Chapter 21 企业员工考勤记录、统计、分析表
Chapter 22 企业员工工资与汇总分析表
Chapter 01 Word文档的基本操作
1.1 新建文档
1.1.1 新建空白文档
1.1.2 新建基于模板的文档
1.1.3 新建博客文章
1.1.4 新建书法字帖
1.2 文档的打开、保存与关闭
1.2.1 打开文档
1.2.2 保存文档
1.2.3 关闭文档
1.3 选取文本
1.3.1 使用鼠标选取文本
1.3.2 使用键盘辅助选取文本
Chapter 02 文杰袼式的设置与编辑
2.1 设置文本格式
2.1.1 设置文字字体和字号
2.1.2 设置文字字形与颜色
2.1.3 设置文字下画线效果
2.1.4 设置文字底纹效果
2.1.5 设置文字待删除效果
2.1.6 设置文字字符间距
2.2 设置段落格式
2.2.1 设置对齐方式
2.2.2设置段落缩进
2.2.3 设置行间距与段间距
2.3 设置项目符号与编号
2.3.1 引用项目符号与编号
2.3.2 自定义项目符号与编号
Chapter 03 办公文档的编排
3.1 设置“首字下沉”效果
3.1.1 直接套用“首字下沉”效果
3.1.2 自定义“首字下沉”格式
3.2 设置文字方向
3.2.1 设置文字方向为垂直
3.2.2 设置文本框中的文字旋转90°
3.3 设置分栏
3.3.1 为整篇文档设置分栏
3.3.2 为局部文档设置分栏
3.3.3 分栏调整与设置
3.4 文本框的使用
3.4.1 插入文本框
3.4.2 美化设置文本框
3.5 艺术字的使用
3.5.1 插入艺术字
3.5.2 设置艺术字
Chapter 04 办公文档中的版式设置
4.1 文档页面设置
4.1.1 设置纸张方向
4.1.2 设置纸张大小
4.1.3 设置页边距
4.2 插入分页符、分栏符与分节符
4.2.1 插入分页符和分栏符
4.2.2 插入分节符
4.3 插入页码
4.3.1 在文档中插入页码
4.3.2 设置页码效果
4.4 插入页眉和页脚
4.4.1 插入页眉
4.4.2 插入页脚
4.5 设置文档的页面背景
4.5.1 设置文档水印效果
4.5.2 设置页面背景颜色
4.5.3 设置页面边框
Chapter 05 电子表恪的基本操作
5.1 工作簿的操作
5.1.1 新建工作簿
5.1.2 保存工作簿
5.2 工作表的操作
5.2.1 重命名工作表
5.2.2插入工作表
5.2.3 删除工作表
5.2.4 移动工作表
5.2.5复制工作表
5.2.6 隐藏工作表
5.2.7 显示隐藏的工作表
5.3 单元格的操作
5.3.1 插入单元格
5.3.2 插入单行或单列
5.3.3 一次性插入多行或多列
5.3.4 删除单元格
5.3.5 删除行或列
5.3.6 合并单元格
5.3.7 调整行高和列宽
5.3.8 隐藏工作表行或列
5.3.9 显示工作表行或列
Chapter 06 表格数据的编辑与美化设置
6.1 表格数据的输入
6.1.1 输入文本内容
6.1.2 输入数值
6.1.3 输入日期
6.1.4 输入特殊符号
6.2 表格数据的填充
6.2.1 相同数据的快速填充
6.2.2 有规则数据的填充
6.2.3 “自动填充选项”功能的应用
6.3 表格数据的编辑
6.3.1 表格数据的移动、复制、粘贴与删除
6.3.2 数据的查找与替换
6.4 表格字体与对齐方式设置
6.4.1 设置表格字体
6.4.2 设置表格对齐方式
6.5 表格边框与底纹设置
6.5.1 设置表格边框效果
6.5.2 设置表格底纹效果
6.6 美化表格——套用单元格样式
6.6.1 套用默认单元格样式
6.6.2 新建单元格样式
6.6.3 修改单元格样式
6.6.4 合并单元格样式
6.7 美化表格——套用表格格式
6.7.1 套用默认表格格式
6.7.2 新建表样式
Chapter 07 表恪数据的计算
7.1 使用公式进行数据计算
7.1.1 公式的运算符
7.1.2 输入公式:
7.1.3 编辑公式
7.2 公式计算中函数的使用
7.2.1 函数的构成
7.2.2 函数的参数及其说明
7.2.3 配合“插入函数”向导输入公式
7.2.4 函数的种类
7.3 公式计算中数据源的引用
7.3.1 引用相对数据源及公式的复制
7.3.2 引用绝对数据源及公式的复制
7.3.3 引用当前工作表之外的单元格
7.3.4 引用其他工作簿中的数据源
7.4 公式计算中名称的使用
7.4.1 将单元格区域定义为名称
7.4.2 使用定义的名称
7.4.3 将公式定义为名称
7.4.4 名称管理
Chapter 08 表袼数据的分析与管理
8.1 数据排序
8.1.1 按单个条件排序
8.1.2 按多个条件排序
8.2 数据筛选
8.2.1 添加自动筛选功能
8.2.2 筛选出大于、小于、介于指定值之间的记录
8.2.3 “或”条件和“与”条件筛选
8.2.4 高级筛选的应用
8.2.5 取消设置的筛选条件
8.3 数据分类汇总
8.3.1 创建分类汇总统计数据
8.3.2 编辑分类汇总
8.4 数据有效性设置
8.4.1 设置数据有效性为满足特定的值区域
8.4.2 设置数据有效性为可选择序列
8.4.3 复制与清除数据有效性
8.5 数据透视表的应用
8.5.1 数据透视表概述
8,5.2 数据透视表的元素组成
8.5.3 数据透视表的创建
8.5.4 数据透视表的编辑
8.5.5 数据透视表的美化
Chapter 09 日常办公中图表的使用
9.1 认识图表
9.1.1 了解图表的构
9.1.2 常用图表及应用范围概述
9.2 以图表形式表现数据
9.3 修改图表
9.3.1 图表大小和位置的调整
9.3.2 图表的复制和删除
9.3.3 图表类型的更改
9.4 编辑图表
9.4.1 添加图表标题
9.4.2 编辑图表坐标轴
9.4.3 为数据系列添加标签
9.4.4 图表中对象边框、填充效果的设置
9.5 套用图表样式以美化图表
……
Part 02 技巧点拨
Chapter 10 Word文本编辑技巧
Chapter 11 Word页面与目录结构设置技巧
Chapter 12 Word工作环境优化及打印技巧
Chapter 13 Excel单元格编辑技巧
Chapter 14 Excel数据输入与处理技巧
Chapter 15 Excel数据透视表与图表使用技巧
Part 03 行业应用
Chapter 16 制作通知模板发布通知
Chapter 17 为客户制作企业建站报价单
Chapter 18 为客户制作企业业务受理单
Chapter 19 指制作邀请函并以电子邮件方式发送给客户
Chapter 20 企业员工档案管理、查询、分析表
Chapter 21 企业员工考勤记录、统计、分析表
Chapter 22 企业员工工资与汇总分析表
Word/Excel 2007行政、文秘办公
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