Excel实战技巧精粹

第一篇　绪论：最佳Excel学习方法　1
技巧1　成为Excel高手的捷径　2
技巧2　使用Excel联机帮助系统　5
技巧3　通过互联网搜索学习资源和解题方法　8
技巧4　在新闻组或BBS中学习　10

第二篇　Excel基本功能　13

第1章　操作Excel　14
技巧5　设置不同的Excel启动效果　14
技巧6　Excel启动时自动打开指定的工作簿　16
技巧7　实用的Excel选项设置　18
技巧8　更新Excel到最新状态　20
技巧9　Excel 2000中的赛车游戏　24
技巧10　解决双击XLS文件无法打开的问题　26

第2章　工具栏和菜单　29
技巧11　让Excel始终显示完整的菜单　29
技巧12　自定义菜单和工具栏　30
技巧13　共享自定义工具栏　32
技巧14　备份自定义工具栏和菜单　33

第3章　操作工作簿　34
技巧15　显示工作簿的完整路径　34
技巧16　自定义默认工作簿　35
技巧17　预览工作簿　36
技巧18　多用途的文档属性　38
技巧19　查看最后打开文件的人　41
技巧20　使用工作区文件　42
技巧21　一次关闭多个文件的 技巧　43
技巧22　简繁转换不求人　44
技巧23　保护Excel文件　46
技巧24　为工作簿减肥　48
技巧25　修复受损的Excel文件　54
技巧26　Excel文件转化为PDF文档　55

第4章　操作工作表　57
技巧27　选取单元格区域的高招　57
技巧28　轻松选择“特殊”区域　59
技巧29　快速填充所有空白单元格　61
技巧30　改变撤消的步数　63
技巧31　省心省力的重复操作　64
技巧32　快速切换工作表　65
技巧33　重置工作表中的已使用范围　66
技巧34　改变工作表标签颜色与字号　67
技巧35　更改Excel默认的行列标签的颜色　68
技巧36　隐藏秘密数据　69
技巧37　快速插入多个单元格　71
技巧38　快速插入多个行或列　71
技巧39　隔行插入的绝招　72
技巧40　在非空行之间自动插入空行　74
技巧41　快速删除所有空行　75
技巧42　快速改变行列的次序　77
技巧43　快速设置最适合的列宽　78
技巧44　限定工作表中的可用范围　78
技巧45　彻底隐藏工作表　81
技巧46　自定义默认工作表　83

第5章　数据处理　85
技巧47　输入数据后向不同方向移动单元格指针　85
技巧48　在单元格区域中移动　85
技巧49　方便查看标题的“冻结窗格”功能　86
技巧50　多窗口协同作业　87
技巧51　定义自己的序列　88
技巧52　自动填充的威力　89
技巧53　巧用右键和双击填充　93
技巧54　输入分数的方法　94
技巧55　使用语音校验输入准确性　94
技巧56　控制自动超链接　98
技巧57　取消现有的超链接　99
技巧58　提取超链接信息　101
技巧59　输入特殊字符　103
技巧60　输入身份证号码　105
技巧61　自动更正的妙用　106
技巧62　为文本添加拼音　107
技巧63　替换掉所有单元格中的换行符　108
技巧64　模糊查找数据　109
技巧65　查找替换单元格格式　110
技巧66　神奇的选择性粘贴　112
技巧67　Excel的摄影功能　114

第6章　单元格格式　117
技巧68　奇妙的自定义数字格式　117
技巧69　随心所欲设置日期格式　123
技巧70　自定义数字格式的经典应用　125
技巧71　把自定义数字格式的显示值保存下来　127
技巧72　合并单元格的同时保留所有数值　128
技巧73　为同一个单元格里的文本设置不同格式　130
技巧74　制作斜线表头　131
技巧75　单元格里的文字换行　134
技巧76　工作表背景图片的妙用　136

第7章　名称的奥妙　140
技巧77　定义名称的3种方法　140
技巧78　名称命名的为与不为　141
技巧79　在名称中使用常量与函数　142
技巧80　名称的作用范围　144
技巧81　编辑名称引用　145
技巧82　创建动态名称　146
技巧83　图片自动更新　148
技巧84　快速选择定义名称的区域　153
技巧85　创建名称表格　153
技巧86　以图形方式查看名称　154
技巧87　快速删除所有名称　155

第8章　活用条件格式　156
技巧88　美丽的数据区域　156
技巧89　永恒的间隔底纹　159
技巧90　快速比较不同区域的数值(一)　161
技巧91　快速比较不同区域的数值(二)　162
技巧92　自动醒目的小计　164
技巧93　在工作日历中突显周休日　166
技巧94　突显活动单元格的坐标　167
技巧95　生日提醒　169
技巧96　特殊数值提醒　171
技巧97　标记重复值　172
技巧98　标记含有公式的单元格　173
技巧99　标记匹配目标数值的单元格　175
技巧100　用8种颜色区分不同数值　176
技巧101　无限条件的条件格式　178

第9章　数据有效性绝技　180
技巧102　在单元格中创建下拉列表　180
技巧103　另类的批注　181
技巧104　快速切换有效性的来源　183
技巧105　动态源的数据有效性　184
技巧106　只能录入某种特征的数据　184
技巧107　限制重复值的录入　185
技巧108　杜绝负数库存　187
技巧109　强制序时录入　188
技巧110　多级选择录入　190

第10章　打印　193
技巧111　控制需要打印的内容　193
技巧112　重复打印顶端标题行和左侧标题行　194
技巧113　在同一页上打印不连续的区域　195
技巧114　控制打印输出的比例　196
技巧115　克隆工作表的页面设置　198
技巧116　在报表的每一页上打印公司Logo　199
技巧117　在页眉或页脚增加分隔线　201
技巧118　Excel的双面打印　203
技巧119　在Excel中定时打印　204
技巧120　虚拟打印　205

第三篇　数据分析　209

第11章　排序与筛选　210
技巧121　对超过3列的数据排序　210
技巧122　按照特定的顺序排序　211
技巧123　按笔划排序　213
技巧124　按行来排序　215
技巧125　按字符数量排序　217
技巧126　按颜色排序或筛选　218
技巧127　随机排序　220
技巧128　排序字母与数字的混合内容　221
技巧129　返回排序前的表格　222
技巧130　解决常见的排序故障　222
技巧131　在受保护的工作表中使用自动筛选　225

第12章　分类汇总与数据透视　228
技巧132　分类汇总结果的复制　228
技巧133　多字段分类汇总　231
技巧134　多层次的数据浏览　232
技巧135　在受保护的工作表中调整分级显示视图　234
技巧136　用二维表创建数据透视表　235
技巧137　组合数据透视表内的日期项　238
技巧138　快速统计重复项目　240
技巧139　在数据透视表中添加计算项　242
技巧140　自动刷新数据透视表　244

第四篇　函数导读　247
第13章　函数介绍　248
技巧141　慧眼识函数　248
技巧142　函数公式的输入和编辑　249
技巧143　函数工具提示　251
技巧144　函数公式查错与监视　252
技巧145　分步查看公式计算结果　254
技巧146　保护和隐藏工作表中的公式　256

第14章　函数基础　258
技巧147　单元格的引用方法　258
技巧148　快速切换引用类型　259
技巧149　数据类型区分及转换　260
技巧150　逻辑关系判断　262
技巧151　运算符号　264
技巧152　函数参数的处理 技巧　267
技巧153　函数公式的限制与突破　269
技巧154　函数的易失性　271

第15章　数组公式入门　272
技巧155　理解数组　272
技巧156　理解多重计算及数组公式　274
技巧157　多单元格数组公式　275
技巧158　数组的转置和变换　276
技巧159　为何不能用AND、OR替代*、+　277

第五篇　函数 技巧　279

第16章　信息处理　280
技巧160　屏蔽公式返回的错误值　280
技巧161　取得单元格信息　280
技巧162　取得当前工作表表名　281
技巧163　转换数值　281

第17章　文本处理　283
技巧164　字符转换 技巧三则　283
技巧165　重复文本 技巧二则　284
技巧166　字符串比较及清理垃圾字符　285
技巧167　替换字符　286
技巧168　查找字符　287
技巧169　计算字符出现的次数　288
技巧170　提取字符串　290
技巧171　文本合并符号的妙用　293
技巧172　重复记录自动加编号　295
技巧173　格式化数值　296
技巧174　解读身份证编码信息　297
技巧175　身份证位数的变换　299
技巧176　金额数字分列　300
技巧177　数字转换成英文序数　301
技巧178　人民币金额大写公式　302

第18章　日期与时间计算　304
技巧179　根据生日计算农历生肖年份　304
技巧180　解读日期格式代码　305
技巧181　日期与数字格式的互换　306
技巧182　英文日期的转换　308
技巧183　将中文日期文本转为日期值　309
技巧184　计算指定间隔的日期　310
技巧185　月度、季度相关日期计算　312
技巧186　隐秘函数DATEDIF　314
技巧187　星期的相关计算　316
技巧188　工作日的相关计算　318
技巧189　解读时间格式代码　320
技巧190　将角度显示为度分秒以及相关转换计算　321

第19章　数学与三角计算　322
技巧191　常用数值舍入计算　322
技巧192　按人民币面额估算备钞数　323
技巧193　余数的妙用　324
技巧194　数值的修约　326
技巧195　产生规定范围内的随机数　328
技巧196　求解多元一次方程　329
技巧197　求出成绩最高分　330

第20章　统计求和　332
技巧198　设置目标数据的上、下限　332
技巧199　统计选定区域数据个数　332
技巧200　认识COUNTIF函数　334
技巧201　单字段多条件计数　335
技巧202　动态统计及格人数　335
技巧203　认识SUMIF函数　336
技巧204　单字段多条件求和　338
技巧205　使用通配符模糊求和　339
技巧206　日计账中的余额累计　340
技巧207　数据表实现动态小计　341
技巧208　SUM数组公式计数与求和　342
技巧209　SUM函数与SUMPRODUCT函数的区别　344
技巧210　部门评价等级转换　346
技巧211　分级累进求和　347
技巧212　自动筛选、隐藏、组合下的统计　349
技巧213　取得各科成绩的最高分　351
技巧214　统计不及格人数　352
技巧215　指定条件下求平均值　352
技巧216　对称剔除极值求平均值　353
技巧217　认识FREQUENCY函数　354
技巧218　统计不重复值的数量　356
技巧219　单个区域排名　358
技巧220　多个区域排名　359
技巧221　中国式排名　360
技巧222　求第n大的不重复值　360

第21章　查找与引用　362
技巧223　根据首行(列)查找记录　362
技巧224　多条件区间判断取值　363
技巧225　确定查找值是否存在　365
技巧226　根据行列条件返回结果　366
技巧227　返回引用的单元格地址　366
技巧228　逆向查询数据　367
技巧229　模糊查找数据　368
技巧230　返回字符串中连续数值　369
技巧231　定位最后非空单元格　370
技巧232　生成垂直、水平序列　371
技巧233　理解OFFSET函数　372
技巧234　批量生成工资条　374
技巧235　建立超链接　375
技巧236　自动跳转到未输入的单元格　376
技巧237　统计指定月份的销量汇总　376
技巧238　取得目标汉字的拼音首字母　377
技巧239　根据双列条件进行查找　379
技巧240　返回最后一条数据记录　380
技巧241　按单条件筛选记录　381
技巧242　按多条件筛选记录　382
技巧243　对数据进行排序　383
技巧244　多关键字排名应用　384
技巧245　返回单列中的唯一值列表　385
技巧246　返回双列中的唯一值列表　386
技巧247　返回数据区域中的唯一值列表　388

第22章　宏表函数　390
技巧248　认识宏表函数　390
技巧249　取得工作表名　391
技巧250　取指定路径下所有文件名　393
技巧251　取单元格属性值　393
技巧252　取得表达式　395
技巧253　算式和计算结果　396

第23章　逻辑判断　398
技巧254　养成良好的逻辑分析习惯　398
技巧255　学会逆向思维　399

第24章　函数公式的优化　401
技巧256　去除冗余判断　401
技巧257　使用动态引用　402
技巧258　使用辅助列和普通公式　404
技巧259　使用“高效函数”　405

第六篇　函数高级应用　407

第25章　多维引用　408
技巧260　多维引用的工作原理　408
技巧261　三维引用取不重复数据　409
技巧262　跨多表查询　411
技巧263　跨多表汇总　413
技巧264　条件筛选下求不重复值　414
技巧265　求出各项目极值的合计数　415

第26章　内存数组　418
技巧266　数组变换 技巧三则　418
技巧267　N/T函数生成内存数组　420
技巧268　空行自动填满数据的内存数组　422
技巧269　生成除当前工作表外的工作表名称　423
技巧270　对文本进行排序　424
技巧271　MMULT函数应用　428

第27章　循环引用　433
技巧272　认识循环引用　433
技巧273　记录单元格操作时间　434
技巧274　产生不变随机数　434
技巧275　求固定总和的组合　435
技巧276　有记忆功能的单元格　437

第七篇　图表与图形　439

第28章　图表通用 技巧　440
技巧277　去除分类轴上的空白日期　440
技巧278　折线图中处理空单元格的三种样式　441
技巧279　让图表自动适应窗口大小　443
技巧280　快速设置图表字体　445
技巧281　隐藏接近于零的数据标签　446
技巧282　在图表中处理负值　448
技巧283　快速添加图表数据系列　449
技巧284　在图表中使用透明填充色　451
技巧285　背景透明的图表　453
技巧286　在图表中使用QQ图片　454
技巧287　制作完全静态的图表　457
技巧288　控制数据标志的显示位置　459
技巧289　快速统一多个图表大小　461
技巧290　使条形图分类轴的标签与源数据列显示顺序一致　463
技巧291　自定义图表　465
技巧292　图表公式SERIES的使用 技巧　466
技巧293　在图表中使用对数刻度　469
技巧294　制作瀑布图　470
技巧295　美化三维图表　472
技巧296　快速制作组合图表　476
技巧297　随单元格自动变化的图表标题　478
技巧298　图表背景——横向分割　479
技巧299　图表背景——纵向分割　482
技巧300　图表背景——四象限图表　483
技巧301　复合饼图　486
技巧302　利用误差线制作数据点交叉线　488
技巧303　N合一图表　490
技巧304　在图表中画直线　493
技巧305　始终突出显示最大值和最小值　496
技巧306　画趋势线并显示趋势线公式　497
技巧307　动态图表——辅助列　499
技巧308　动态图表——定义名称　500
技巧309　动态图表——最后7天的数据　502
技巧310　动态图表——活动单元格　504
技巧311　求任意点的坐标　505
技巧312　美丽的万花规　508
技巧313　批量绘图　511
技巧314　数据系列快速着色　513
技巧315　批量添加数据标签　515
技巧316　快速将图表输出为图片　518

第29章　经典图表实例　519
技巧317　Xbar-R控制图　519
技巧318　双层饼图　523
技巧319　柏拉图　527
技巧320　直方图和正态分布图　531
技巧321　立体雷达图　536
技巧322　自定义多轴图表　538
技巧323　不等宽柱形图　542
技巧324　任意函数曲线图　545
技巧325　步进图　548
技巧326　甘特图　550
技巧327　比较柱形图　554
技巧328　盈亏平衡分析图　556
技巧329　波士顿矩阵图　560

第30章　图示和图形　564
技巧330　组织结构图　564
技巧331　图示中的文本设置　566
技巧332　流程图　569
技巧333　两个阴影的图形　571
技巧334　图表转为自选图形　572
技巧335　图形对齐 技巧　574
技巧336　自选图形群的编辑　576
技巧337　用Excel画画　578
技巧338　自选图形的变形　580
技巧339　在批注中插入图表　581
技巧340　条码图形　583

第八篇　VBA实例与 技巧　587
技巧341　让VBA代码更加美观易读　588
技巧342　加速VBA代码执行效率　590
技巧343　利用日期控件输入时间　594
技巧344　确定当前单元格所在的页数　597
技巧345　利用VBA取不重复值　601
技巧346　提取字符中指定类型的字符　602
技巧347　替换工具栏按钮的图标　603
技巧348　制作路径选择对话框　604
技巧349　从其他工作簿取值　607
技巧350　自动添加控件及事件代码　608
技巧351　定义Application级别的事件代码　610
技巧352　批量修改工作表中的批注　611
技巧353　快速隐藏周围区域　613
技巧354　设置缺省目录和文件名　615
技巧355　在长时间运算中使用友好提示　616
技巧356　制作个性化启动画面　617
技巧357　记录工作簿最后更新时间　619
技巧358　判断文件是否已经打开和是否存在　620
技巧359　人民币大写转换函数　621
技巧360　按颜色求和与计数函数　622

附录　625
附录A　Excel的各种版本　626
附录B　Excel常用快捷键　628
附录C　Excel常用函数　633
附录D　Excel的各种规范与限制　644
附录E　Excel简、繁、英文词汇对照表　647
附录F　Excel相关的网站推荐　651
附录G　光盘内容　652