Word 2007中文版入门与提高

第1章 word 2007基础知识 .1

1.1 word 2007的基本功能和新特色 2

1.2 启动和退出word 2007 5

1.2.1 启动word 2007 5

1.2.2 退出word 2007 6

1.3 word 2007的操作界面 7

1.4 上机实战——自定义快速访问工具栏 10

第2章 文档基础操作 13

2.1 创建新文档 14

2.1.1 创建空文档 15

2.1.2 使用模板创建新文档 15

2.1.3 根据【我的模板】创建新文档 17

2.1.4 根据现有文档创建新文档 17

2.2 在文档中输入文本对象 17

2.2.1 输入文字 18

2.2.2 插入特殊字符 20

2.2.3 输入时自动更正 21

2.2.4 输入时拼写检查 22

2.3 保存文档 23

2.3.1 手动保存文档 23

.2.3.2 自动保存文档 25

2.3.3 保存为网页 27

2.4 关闭文档 28

2.5 打开文档 28

2.5.1 直接打开已存在的文档 28

2.5.2 使用文件清单打开文档 29

2.6 上机实战——撰写通知 30

第3章 编辑文档 35

3.1 选定文档 36

3.1.1 使用鼠标选定文档 36

3.1.2 使用键盘选定文档 40

3.1.3 自动选定功能 41

3.2 定位文档 42

3.2.1 利用滚动条定位文档 42

3.2.2 利用【定位】命令定位文档 43

3.2.3 利用【选择浏览对象】按钮定位文档 43

3.2.4 建立书签浏览 43

3.2.5 利用键盘定位 44

3.3 编辑文本对象 45

3.3.1 插入、复制和粘贴文本 45

3.3.2 移动和删除文本 48

3.3.3 撤销、恢复和重复输入文本 51

3.3.4 改写文本 52

3.4 查找和替换 53

3.4.1 查找文本 53

3.4.2 替换文本 55

3.4.3 查找和替换特定格式的文本 56

3.4.4 多种形式的查找和替换 57

3.5 自动更正错误 60

3.5.1 打开或关闭自动更正功能 60

3.5.2 使用自动更正功能 61

3.5.3 添加和编辑自动更正词条 61

3.5.4 设置例外项 62

3.6 拼写和语法检查 63

3.6.1 检查拼写和校对语法 63

3.6.2 自定义拼写、语法检查及词典 65

3.7 统计文档字数 67

3.8 中文简体与繁体转换 67

3.9 审阅修订和批注 68

3.9.1 按顺序审阅每一项修订和批注 69

3.9.2 一次接受或拒绝所有更改 70

3.9.3 插入和更改批注 70

3.9.4 删除批注 71

3.10 上机实战——自动更正图形 72

第4章 word视图和多窗口操作 73

4.1 文档视图 74

4.1.1 页面视图 74

4.1.2 阅读版式视图 75

4.1.3 web版式视图 76

4.1.4 大纲视图 77

4.1.5 普通视图 79

4.2 使用辅助工具 80

4.2.1 更改视图显示比例 80

4.2.2 使用标尺 81

4.2.3 使用网格线和正文边框 81

4.2.4 文档结构图 83

4.2.5 使用缩略图 83

4.2.6 设置背景 84

4.2.7 显示或隐藏编辑标记 85

4.3 多窗口操作 86

4.3.1 打开多个文档 86

4.3.2 切换窗口 87

4.3.3 排列窗口 87

4.3.4 新建窗口 89

4.3.5 拆分窗口 90

4.4 上机实战——多视图浏览及多窗口操作文档 91

第5章 格式化文档 95

5.1 设置字符格式 96

5.1.1 设置字体 96

5.1.2 设置字号 97

5.1.3 设置字符格式 98

5.1.4 设置文字效果 101

5.2 设置段落格式 102

5.2.1 设置段落对齐 103

5.2.2 设置段落缩进 104

5.2.3 设置段间距和行间距 107

5.2.4 使用制表位设置段落格式 107

5.3 添加项目符号和编号 109

5.4 设置边框和底纹 111

5.4.1 设置文字边框 111

5.4.2 设置页面边框 112

5.4.3 设置底纹 113

5.5 上机实战——格式化书籍目录 114

第6章 表格 119

6.1 创建表格 120

6.1.1 插入表格 120

6.1.2 绘制表格 121

6.1.3 表格的整体移动和缩放 122

6.1.4 使用表格模板 123

6.2 编辑表格的内容 123

6.2.1 在表格中输入和移动数据 123

6.2.2 在表格中选择文本 124

6.2.3 复制和删除表格中的内容 126

6.3 修改表格的结构 127

6.3.1 插入和删除行与列 127

6.3.2 插入和删除单元格 128

6.3.3 调整表格的行高和列宽 129

6.3.4 自动调整表格 130

6.3.5 拆分和合并单元格 132

6.3.6 拆分表格 134

6.3.7 绘制斜线表头 135

6.4 设置表格的格式 136

6.4.1 表格自动套用格式 136

6.4.2 自定义表格的样式 137

6.4.3 表格的边框和底纹 138

6.4.4 表格的跨页操作 140

6.4.5 表格的对齐方式 141

6.4.6 在表格中排列文本 142

6.5 表格中的计算和排序 142

6.5.1 表格计算 142

6.5.2 表格排序 143

6.6 表格与文本的转换 144

6.6.1 将表格转换为文本 144

6.6.2 将文本转换为表格 146

6.7 上机实战——制作成绩表 ..146

第7章 绘制图形 153

7.1 绘制基本图形 154

7.1.1 【绘图】工具栏 154

7.1.2 绘图画布 156

7.1.3 绘制简单图形 158

7.1.4 使用自选图形 158

7.2 编辑图形 158

7.2.1 选定图形 159

7.2.2 设置图形的格式 159

7.2.3 绘图综合功能 161

7.3 设置图形特效 168

7.3.1 添加边框 168

7.3.2 设置填充效果 169

7.3.3 设置阴影效果 171

7.3.4 设置三维效果 172

7.4 使用艺术字 174

7.4.1 插入艺术字体 174

7.4.2 更改艺术字体的风格 176

7.4.3 格式化艺术字体 180

7.5 插入smartart图形 181

7.6 上机实战——利用绘图工具制作名片 185

第8章 图文混排 189

8.1 在文档中插入图片 190

8.1.1 插入剪贴画 190

8.1.2 插入来自文件的图片 191

8.1.3 将文字粘贴为图片 193

8.2 编辑图片 194

8.2.1 【图片】工具栏 194

8.2.2 修改图片大小 198

8.2.3 裁剪图片 199

8.2.4 修改图片样式 199

8.2.5 改变图片的版式 203

8.2.6 设置透明色 205

8.3 使用文本框 206

8.3.1 插入文本框 206

8.3.2 文本框操作 208

8.3.3 链接文本框 215

8.4 上机实战——制作联系卡 219

第9章 使用公式和图表 225

9.1 在文档中插入公式 226

9.1.1 安装公式编辑器 226

9.1.2 打开公式工具 227

9.1.3 插入数学公式 230

9.1.4 插入物理公式 233

9.1.5 在公式中输入文字 234

9.2 使用图表统计 235

9.2.1 创建图表 235

9.2.2 编辑数据表 237

9.3 上机实战——使用柱状图表统计评比情况 240

第10章 页面排版 245

10.1 页面设置 246

10.1.1 设置页边距 246

10.1.2 设置打印纸 248

10.1.3 设置打印版式 250

10.1.4 设置文档网格 250

10.2 添加页眉和页脚 252

10.2.1 插入页眉和页脚 252

10.2.2 设置页眉和页脚 254

10.2.3 创建奇偶页不同的页眉和页脚 255

10.3 插入页码和行号 256

10.3.1 插入和编辑页码 257

10.3.2 插入和编辑行号 259

10.4 使用分隔符 260

10.4.1 设置分页符 260

10.4.2 设置分节符 261

10.5 上机实战——排版技巧 262

第11章 样式和模板 267

11.1 样式 268

11.1.1 查看样式 268

11.1.2 新建样式 268

11.1.3 应用样式 271

11.1.4 更改样式和重命名样式 272

11.1.5 删除和重新使用样式 274

11.2 模板 275

11.2.1 创建模板 275

11.2.2 应用模板 276

11.2.3 加载共用模板 277

11.2.4 向模板中复制样式、自动图文集词条、工具栏和宏 278

11.3 上机实战——书籍制作 279

第12章 特殊格式排版 287

12.1 首字下沉 288

12.2 分栏排版 289

12.2.1 创建分栏版式 289

12.2.2 调整栏宽和栏数 291

12.2.3 控制栏中断 291

12.2.4 设置栏分隔线 293

12.2.5 单栏、多栏混合排版 293

12.2.6 平衡栏长 295

12.3 设置水印效果 296

12.4 中文版式 298

12.4.1 拼音指南 298

12.4.2 带圈文字 299

12.4.3 双行合一 299

12.5 上机实战——设计趣味简报 300

第13章 编辑长文档 307

13.1 使用大纲视图组织文档 308

13.1.1 组织文档大纲 308

13.1.2 在大纲视图中编辑文本 309

13.2 主控文档和子控文档 312

13.2.1 创建主控文档和子文档 313

13.2.2 将已有文档转换为主控文档 316

13.2.3 在主控文档中插入子文档 316

13.2.4 打开子文档 318

13.2.5 重新命名子文档 318

13.2.6 锁定子文档 319

13.2.7 在主控文档中选定和移动子文档 320

13.2.8 合并和拆分子文档 321

13.2.9 将子文档转换为主控文档的一部分 322

13.3 书签 322

13.3.1 添加书签 323

13.3.2 显示书签 324

13.3.3 删除书签 324

13.4 交叉引用 324

13.4.1 创建和修改交叉引用 325

13.4.2 在页眉或页脚中插入章节号和标题 326

13.5 脚注和尾注 327

13.5.1 插入及修改脚注 327

13.5.2 删除脚注 329

13.5.3 尾注 330

13.6 目录 330

13.6.1 创建目录 331

13.6.2 修改和删除目录 332

13.6.3 图表目录 333

13.6.4 引文目录 334

13.7 上机实战——书籍目录排版技巧 335

第14章 高级功能 339

14.1 宏 340

14.1.1 录制宏 340

14.1.2 运行宏 344

14.1.3 宏的安全性 346

14.1.4 宏的常用编辑与操作 347

14.2 域 348

14.2.1 域简介 348

14.2.2 常用预定义域的使用 349

14.2.3 更新域和避免域更新 353

14.3 自动图文集 354

14.3.1 创建自动图文集词条 354

14.3.2 删除自动图文集词条 355

14.3.3 重命名自动图文集词条 356

14.3.4 插入自动图文集词条 356

14.4 保护文档 357

14.4.1 设置文档的文件密码 357

14.4.2 修改文件的密码 359

14.4.3 以只读方式打开文档 359

14.4.4 保护文档功能 360

14.5 上机实战——利用宏轻松改变图号 363

第15章 网络功能与综合应用 367

15.1 word 2007的网络功能 368

15.1.1 word 2007与网络 368

15.1.2 打开ftp站点中的文档 368

15.2 创建web页 370

15.2.1 将文档转换成为html格式 370

15.2.2 新建一个网页 371

15.3 在word文档中设置超链接 372

15.3.1 在文档中插入超链接 372

15.3.2 使用自动更正将网络路径转换为超链接 376

15.3.3 在 word 文档中拖动图片、文本或工作页单元创建超链接 377

15.3.4 更改超链接 378

15.4 word与office其他组件的协作 380

15.4.1 在word文档中插入microsoft excel工作表或图表 380

15.4.2 在word中导入access数据 381

15.5 使用word编辑和发送电子邮件 382

15.6 上机实战——制作多封录取通知书 385

第16章 打印 391

16.1 安装和配置打印机 392

16.2 打印预览 394

16.2.1 放大镜 396

16.2.2 单页、双页和多页显示 397

16.2.3 在打印预览中编辑文本 397

16.2.4 缩至整页 398

16.3 打印文档 398

16.3.1 打印一份或多份文档 399

16.3.2 打印部分文档或选定的文档 399

16.3.3 双面打印 401

16.3.4 打印到文件 401

16.3.5 在a4纸上打印 a3幅面的文档 401

16.3.6 一次打印多篇文档 402

16.3.7 取消打印 402

16.4 打印文档属性或其他信息 ...403