Word /Excel 2013文秘与行政管理案例精讲

第01章 制作常用行政办公文档 1
1.1 使用Word制作会议通知 2
1.1.1 创建会议通知文档 2
1.1.2 输入会议通知内容 3
1.1.3 设置段落格式 3
1.1.4 设置页面格式 4
知识加油站——新建文档的多种方法 5
知识加油站——选择文本的多种方法 6
1.2 使用Word制作感谢信 7
1.2.1 输入感谢信内容 8
1.2.2 规范感谢信格式 9
知识加油站——文档的几种对齐方式 10
1.3 制作商务邀请函 10
1.3.1 制作参会邀请函 11
1.3.2 美化参会邀请函 12
1.3.3 在邀请函中使用邮件合并 13
1.3.4 制作信封 17
知识加油站——设置特殊字体 21
知识加油站——设置图文混排效果 22
1.4 使用Word制作企业组织结构图 23
1.4.1 应用SmartArt图形制作结构图 23
1.4.2 设置组织结构图样式 25
知识加油站——更改SmartArt图形的布局 27
第02章 人员招聘 28
2.1 使用Word制作招聘流程图 29
2.1.1 制作招聘流程图标题 29
2.1.2 绘制流程图 30
2.1.3 修饰流程图 32
2.1.4 应用图片 33
知识加油站——更改艺术字的排列方向 34
知识加油站——编辑SmartArt图形 35
2.2 使用Word制作招聘启事 35
2.2.1 制作招聘启事标题 36
2.2.2 输入招聘信息 41
知识加油站——多次使用同一绘图工具 44
知识加油站——为符号设置快捷键 44
2.3 使用Word制作劳动合同 45
2.3.1 设置纸张与装订线 45
2.3.2 输入合同内容 46
2.3.3 自动拼写和语法检查 50
知识加油站——取消错误标记显示 50
第03章 市场调查与标书制作 51
3.1 使用Word制作市场调查报告 52
3.1.1 制作市场调查报告封面 53
3.1.2 输入市场调查报告内容 56
3.1.3 插入图表丰富文档 57
3.1.4 插入页码与目录 59
知识加油站——使用自定义编号 60
知识加油站——编辑与美化图表 61
3.2 使用Word制作问卷调查表 62
3.2.1 在调查表中应用ActiveX控件 62
3.2.2 添加宏代码 67
3.2.3 完成制作并测试调查表程序 68
知识加油站——取消文档强制保护 70
3.3 使用Word制作投标书 70
3.3.1 制作投标书封面 71
3.3.2 输入投标书的正文内容 73
3.3.3 设置页眉和页脚 74
3.3.4 制作附文 76
知识加油站——设置奇偶页不同的页眉页脚 77
知识加油站——更改目录前导符样式 77
第04章 编制公司制度 78
4.1 使用Word制作员工手册 79
4.1.1 制作封面 80
4.1.2 输入内容并设置格式 82
4.1.3 提取目录 84
4.1.4 设置页眉与页脚 85
4.1.5 制作封底 87
4.1.6 添加书签 88
知识加油站——使用分隔符 89
知识加油站——修改页眉横线样式 89
4.2 使用Word制作员工行为规范 90
4.2.1 规范文档格式 91
4.2.2 设置边框与底纹 93
知识加油站——快速删除多余的空白行 95
知识加油站——文档的常用视图 95
4.3 审阅考核制度 96
4.3.1 修订考核制度 97
4.3.2 审阅考核制度 99
知识加油站——锁定修订功能 101
第05章 制作企业文档模板 102
5.1 使用Word制作企业文件模板 103
5.1.1 创建模板文件 103
5.1.2 添加模板内容 104
5.1.3 添加内容控件 109
5.1.4 定义文本样式 113
5.1.5 保护模板文件 114
知识加油站——编辑文本框的技巧 116
5.2 使用Word模板排版公司加班制度 116
5.2.1 使用模板新建文件 117
5.2.2 在新文档中使用样式 118
知识加油站——利用模板创建名片 120
知识加油站——删除文本样式 121
第06章 公司简介与海报制作 122
6.1 使用Word制作公司简介 123
6.1.1 设置文档页面 123
6.1.2 插入图片与水印 127
知识加油站——快速添加内置水印 129
6.2 使用Word制作促销海报 129
6.2.1 制作海报版面 130
6.2.2 添加促销内容 134
知识加油站——裁剪图片的技巧 138
知识加油站——设置文本框的默认格式 139
6.3 制作公司周年庆海报 139
6.3.1 绘制海报图形 140
6.3.2 设置海报文字 141
知识加油站——快速调整字号 144
第07章 公司员工人事管理 144
7.1 使用Excel创建公司员工档案表 145
7.1.1 新建公司员工档案表文件 146
7.1.2 录入员工基本信息 147
7.1.3 编辑单元格和单元格区域 150
7.1.4 表格及单元格格式设置 153
知识加油站——新建与删除工作表 154
知识加油站——如何选择单元格 155
7.2 使用Excel制作员工数据统计表 155
7.2.1 统计员工总人数 156
7.2.2 统计员工性别比例 157
7.2.3 统计本科以上学历的人数及比例 158
知识加油站——函数和函数参数 160
知识加油站——启用直接输入公式法 161
第08章 排序考评与工资管理 161
8.1 排序考评成绩表 162
8.1.1 按成绩高低进行排序 163
8.1.2 利用自动筛选功能筛选成绩表数据 165
8.1.3 利用高级筛选功能筛选数据 166
知识加油站——按单元格颜色进行排序 168
知识加油站——使用通配符筛选数据 168
8.2 计算员工工资并打印工资条 169
8.2.1 计算员工工资 169
8.2.2 制作工资条 173
8.2.3 打印工资条 175
知识加油站——相对引用和**引用 176
知识加油站——显示被隐藏的工作表与单元格 177
第09章 公司员工考勤管理 177
9.1 使用Excel制作员工考勤表 178
9.1.1 创建员工考勤表框架 179
9.1.2 在单元格中插入符号 182
9.1.3 设置数据有效性 183
9.1.4 设置日期自动显示 184
9.1.5 计算员工的考勤情况 186
知识加油站——设置数据验证 187
知识加油站——新建条件格式 188
9.2 使用Excel制作员工出差登记表 188
9.2.1 用TODAY函数插入当前日期 189
9.2.2 使用IF函数判断员工是否按时返回 189
9.2.3 突出显示单元格 191
知识加油站——使用IF函数 191
知识加油站——突出显示单元格规则的含义 192
第10章 公司采购管理 192
10.1 使用Excel制作供应商列表 193
10.1.1 创建供应商列表 194
10.1.2 使用图片美化工作表 196
10.1.3 制定允许用户编辑区域 197
知识加油站——保护工作簿结构和窗口 199
知识加油站——设置工作表的可用编辑方式 199
10.2 使用Excel制作办公用品采购明细表 199
10.2.1 创建办公用品采购表 200
10.2.2 按名称排序 202
10.2.3 新建表样式 202
10.2.4 按类别汇总总价金额 204
知识加油站——为数据应用合适的数字格式 205
知识加油站——应用文档主题 206
第11章 销售数据分析与汇总 208
11.1 使用Excel制作销售数据分析表 209
11.1.1 制作基本表格 209
11.1.2 创建柱形图表 210
11.1.3 创建动态折线图 212
知识加油站——增加数据系列 217
知识加油站——创建迷你图 217
11.2 使用Excel制作产品销售管理系统 218
11.2.1 制作销售统计表 219
11.2.2 制作销售业绩统计图 220
11.2.3 制作产品销量分析透视图 222
知识加油站——为图表添加趋势线 227
知识加油站——数据透视表的结构 229
第12章 客户信息管理 230
12.1 制作客户信息管理系统 231
12.1.1 创建客户信息总表 231
12.1.2 制作客户信息表 233
12.1.3 录制宏命令 235
12.1.4 添加宏命令执行按钮 238
知识加油站——名称管理器的应用 240
知识加油站——修改按钮控件的功能和样式 240
12.2 保护并共享工作表 241
12.2.1 保护并共享工作簿 242
12.2.2 修订共享工作簿 243
知识加油站——保护工作簿结构和窗口 244
知识加油站——查看正在使用工作簿的用户