Office 2013高效办公案例精讲

第01章 制作常用办公文档 1
1.1 使用Word制作会议通知文件 2
1.1.1 创建会议通知文档 2
1.1.2 输入文件内容 4
1.1.3 设置段落格式 4
1.1.4 插入公司印章 6
知识加油站——新建文档的多种方法 10
知识加油站——选择文本的多种方法 11
1.2 使用Word制作国庆放假通知 12
1.2.1 输入放假通知内容 12
1.2.2 规范放假格式 14
知识加油站——文档的几种对齐方式 15
1.3 使用Word制作企业组织结构图 15
1.3.1 应用SmartArt图形制作结构图 16
1.3.2 设置组织结构图样式 18
知识加油站——更改SmartArt图形的布局 19
第02章 人员招聘 21
2.1 使用Word制作招聘流程图 22
2.1.1 制作招聘流程图标题 22
2.1.2 绘制流程图 23
2.1.3 修饰流程图 24
2.1.4 应用图片 25
知识加油站——编辑SmartArt图形 27
2.2 使用Word制作个人简历 28
2.2.1 制作简历封面 29
2.2.2 制作个人简历表 31
2.2.3 制作求职信 34
知识加油站——快速插入表格 36
知识加油站——为符号设置快捷键 36
2.3 使用Word制作劳动合同 37
2.3.1 设置纸张与装订线 37
2.3.2 输入合同内容 38
2.3.3 自动拼写和语法检查 42
知识加油站——取消错误标记显示 43
第03章 编制公司制度 44
3.1 使用Word制作员工手册 45
3.1.1 制作封面 46
3.1.2 输入内容并设置格式 49
3.1.3 提取目录 51
3.1.4 设置页眉与页脚 52
3.1.5 制作封底 54
3.1.6 添加书签 55
知识加油站——使用分隔符 56
知识加油站——修改页眉横线样式 57
3.2 使用Word制作员工行为规范 57
3.2.1 规范文档格式 58
3.2.2 设置边框与底纹 60
知识加油站——快速删除多余的空白行 63
知识加油站——文档的常用视图 63
3.3 审阅考核制度 65
3.3.1 修订考核制度 65
3.3.2 审阅考核制度 67
知识加油站——锁定修订功能 69
第04章 公司员工人事管理 71
4.1 使用Word制作公司庆典活动策划 72
4.1.1 制作公司周年庆活动策划方案 72
4.1.2 制作晚会节目单 76
知识加油站——使用自定义编号 79
4.2 使用Word制作公司简介 80
4.2.1 设置文档页面 81
4.2.2 插入图片与水印 85
知识加油站——裁剪图片的技巧 86
知识加油站——快速添加内置水印 87
第05章 公司员工人事管理 88
5.1 使用Excel制作培训日程计划表 89
5.1.1 新建培训日程计划表 89
5.1.2 录入基本信息 90
5.1.3 合并单元格与调整行高/列宽 91
5.1.4 设置字体、字号和对齐方式 93
5.1.5 快速添加表格边框 94
知识加油站——新建工作簿的多种方法 95
知识加油站——输入时间和日期数据的方法 96
知识加油站——添加表格边框的多种方法 96
5.2 使用Excel制作人事变更管理表 97
5.2.1 导入文本数据 98
5.2.2 设置单元格格式和数字格式 99
5.2.3 移动单元格中的数据内容 102
5.2.4 设置表格边框和底纹 103
知识加油站——设置单元格背景色的多种方法 103
5.3 使用Excel制作员工招聘录用流程图 104
5.3.1 插入艺术字 105
5.3.2 插入自选图形 106
5.3.3 插入与编辑文本框 108
5.3.4 编辑自选图形 109
知识加油站——编辑艺术字 111
第06章 公司员工考勤管理 113
6.1 使用Excel制作员工年度考勤记录表 114
6.1.1 使用填充柄快速填充数据 114
6.1.2 设置文字方向 116
6.1.3 插入与编辑批注 117
6.1.4 使用公式和函数 118
6.1.5 将工作表保存为模板 119
知识加油站——隐藏与显示批注的方法 121
知识加油站——输入公式的多种方法 121
知识加油站——输入函数的多种方法 122
6.2 使用Excel制作员工月考勤表 123
6.2.1 输入特殊符号 124
6.2.2 设置数据有效性 125
6.2.3 计算员工的考勤情况 127
6.2.4 制作多栏表头 128
知识加油站——设置出错警告的方法 130
第07章 公司员工绩效与工资管理 131
7.1 打印员工工资条 132
7.1.1 打印页面设置 132
7.1.2 自定义奇偶页不同的页眉和页脚 133
7.1.3 打印工作表区域 135
知识加油站——设置打印页面居中方式的方法 136
知识加油站——打印多张工作表的方法 137
7.2 使用Excel制作员工薪酬管理系统 137
7.2.1 输入特殊数据 138
7.2.2 使用公式和函数计算数据 139
7.2.3 按多个条件排序 147
知识加油站——特殊数据的输入方法 149
知识加油站——个人所得税的计算方法 150
知识加油站——自定义排序的方法 150
7.3 使用Excel制作员工销售提成统计表 151
7.3.1 引用其他工作表中的单元格数据 152
7.3.2 使用公式和函数计算数据 153
7.3.3 按单个条件排序 155
知识加油站——相对引用、**引用与混合引用 156
第08章 公司采购与库存管理 158
8.1 使用Excel制作物资采购记录表 159
8.1.1 套用表格样式 159
8.1.2 自动筛选数据 160
8.1.3 清除筛选 161
知识加油站——自动筛选指定数据的方法 162
8.2 使用Excel制作物资采购情况分析表 163
8.2.1 复制工作表 163
8.2.2 高级筛选 165
8.2.3 简单分类汇总与分级查看数据 166
知识加油站——自定义筛选数据 167
知识加油站——高级分类汇总和嵌套分类汇总 168
8.3 使用Excel制作安全库存量预警表 169
8.3.1 使用公式与函数 170
8.3.2 设置条件格式 172
知识加油站——设置条件格式规则的方法 173
知识加油站——清除设置的条件格式 174
第09章 企业与产品宣传 175
9.1 制作企业宣传演示文稿 176
9.1.1 创建文稿文件 176
9.1.2 根据现有演示文稿创建 177
9.1.3 保存演示文稿 178
9.1.4 为幻灯片添加文本内容 178
9.1.5 设置文本的字体格式 179
9.1.6 为幻灯片添加图片对象 181
9.1.7 使用项目符号 183
知识加油站——添加幻灯片的多种方法 184
知识加油站——文本的几种对齐方式 184
9.2 制作楼盘简介演示文稿 185
9.2.1 根据模板新建演示文稿 186
9.2.2 使用占位符添加图片 187
9.2.3 更改幻灯片版式 187
9.2.4 绘制形状 188
9.2.5 为形状设置图片填充 189
知识加油站——选择幻灯片 191
知识加油站——设置演示文稿的保存选项 192
第10章 市场营销分析 193
10.1 生产质量检验与总结 194
10.1.1 在母版中设置版式背景 194
10.1.2 绘制形状并设置形状填充 196
10.1.3 使用文本框 197
10.1.4 在形状中添加文字 198
10.1.5 插入表格 200
10.1.6 设置表格样式 201
10.1.7 编辑图片对象 202
10.1.8 使用SmartArt图形 203
知识加油站——插入表格的多种方法 205
10.2 咖啡营销环境分析 207
10.2.1 在母版中设计幻灯片版式 208
10.2.2 将图片用作项目符号 209
10.2.3 设置图片样式 211
10.2.4 使用图表对象 212
10.2.5 更改图表颜色与样式 213
10.2.6 在幻灯片中插入外部视频文件 214
10.2.7 设置视频边框 215
知识加油站——根据数据特点选择图表 216
第11章 工作总结与报告 217
11.1 制作年度工作总结 218
11.1.1 更改幻灯片大小 218
11.1.2 裁剪图片的多余部分 219
11.1.3 设置幻灯片切换效果 221
11.1.4 修改个别幻灯片切换效果 222
11.1.5 将形状组合为一个整体 223
11.1.6 设置幻灯片目录页进入动画 224
11.1.7 设置连贯的动画效果 225
知识加油站——设置动画依次播放 226
11.2 制作用户体验报告 227
11.2.1 设计演示文稿版式 227
11.2.2 添加超链接 228
11.2.3 设置覆盖切换方式 230
11.2.4 为同一对象设置多个进入动画 231
11.2.5 为对象添加强调和退出动画 233
11.2.6 使用路径动画 234
11.2.7 反转路径方向 235
知识加油站——删除动画效果 236
知识加油站——设置路径效果 236
第12章 文化展示 238
12.1 制作端午贺卡 239
12.1.1 删除纯色图片背景 239
12.1.2 制作卷轴动画 241
12.1.3 嵌入字体 243
12.2.4 放映幻灯片 244
12.2.5 设置放映方式