Word/Excel/PPT 2016办公应用实战秘技250招

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第1章 基础文案编排——办公学习两不误

1.1 搞定常用合同文书（案例：聘用合同）2

招式001 为快速访问栏增删功能键2

招式002 创建空白文档并输入内容4

招式003 字体的选择与字号的调整5

招式004 文字效果与字符间距设置7

招式005 为文档设置段落对齐方式8

招式006 为文档设置段落缩进方式9

招式007 为手写空白区域制作下划线11

招式008 一键处理复制的文档格式12

招式009 横、竖排打印与效果预览13

招式010 实现文档的双页并排查看14

拓展练习 制作请假条与申请书14

1.2 编排指定格式文案（案例：工作计划）15

招式011 利用网格及标尺规范格式15

招式012 利用边框调整合适大小.17

招式013 选择以及插入合适的底纹18

招式014 为文档快速添加编号效果19

招式015 设置加密保护重要的信息20

招式016 忘记密码后如何取消保护21

招式017 为文档添加默认书签效果24

招式018 自定义文档中的水印效果25

招式019 默认与自定义文档的背景26

招式020 为文档选择合适的填充色27

拓展练习 制作考试通知与规则27

1.3 完美处理超长文档（案例：员工手册）28

招式021 标题样式的自定义与修改28

招式022 文档目录自动生成与更新31

招式023 为制作好的文档添加分页32

招式024 在指定页设置页眉和页脚32

招式025 为奇偶页设置不同的效果34

招式026 为制作好的文档添加封面36

招式027 使用“查找”功能查找文本37

招式028 特殊符号的统一查找替换37

招式029 留一手防止文档损坏丢失38

招式030 手动恢复未保存的文档.39

拓展练习 处理毕业论文并将其以PDF格式保存40

第2章 图文表格混排——个性花式玩不停

2.1 结合图片充实文字（案例：招聘宣传海报）43

招式031 利用图形插入来划分报头43

招式032 设计海报的艺术字标题.45

招式033 为各板块添加文本框效果47

招式034 插入的图片美化海报效果49

招式035 快速将图形衬于文字下方51

招式036 调整图片的大小与位置.51

招式037 图片的分层叠加与组合.52

招式038 报尾设计与自动插入日期53

招式039 让背景图形变成透明状态56

招式040 自定义编号样式与编号值56

拓展练习 制作美食宣传海报.58

2.2 添加图表补充说明（案例：工作分析报告）59

招式041 表格自动插入的多种方式59

招式042 选择恰当样式并输入数据61

招式043 快速调整表格布局和位置62

招式044 让表格自动适应文字大小65

招式045 新版插图表“不求Excel”66

招式046 给跨页表格添加相同表头67

招式047 为编辑好的图表添加题注69

招式048 为新插入的图表进行美化70

招式049 为图表添加各种图表元素72

招式050 为常用的样式设置快捷键73

拓展练习 设计好看的立体图表74

2.3 SmartArt做流程图（案例：员工晋升导图）75

招式051 快速插入SmartArt流程图.75

招式052 增加流程图层次关系结构76

招式053 流程图的文字输入和修改77

招式054 快速更改流程图样式效果79

招式055 更换流程图颜色进行美化79

招式056 流程图三维立体效果添加80

招式057 将图片文件用作项目符号81

招式058 裁剪图片为任意的形状.82

招式059 图片效果的选择及套用.83

招式060 艺术字样式的随意变换法83

拓展练习 制作一个人事部工作流程图84

第3章 文档高阶应用——新手进化老司机

3.1 省时省力做好审阅（案例：广告策划书）86

招式061 开启拼写和语法检查功能86

招式062 为自己的文档设置作者名87

招式063 批注的添加、隐藏和回复.88

招式064 使用修订模式直接做修改90

招式065 更改修订模式的显示状态90

招式066 使用比较进行精准的修改92

招式067 批量拒绝或同意删改意见93

招式068 为生僻的文字标注上拼音94

招式069 对文档中的修订进行保护95

拓展练习 为自己的文章找找错96

3.2 设计版式一劳永逸（案例：投标计划书）96

招式070 设置文档的页面纸张方向96

招式071 快速导出为现成标书模板97

招式072 快速为文字实现简繁转换98

招式073 快速为文字添加上标下标98

招式074 快速删除多余空格或空行100

招式075 暂时性隐藏部分文档内容102

招式076 使用格式刷摆平凌乱格式103

招式077 添加保护固定完成的模板104

招式078 快速隐藏目录域底纹效果105

拓展练习 编辑自己的个性模板 106

3.3 小技巧四两拨千斤（案例：数码产品展示）107

招式079 文档符号的开启与隐藏107

招式080 在题注中加入章节编号108

招式081 让题注与图表对象不分家110

招式082 将文档保存为网页格式111

招式083 快速更改图片清晰度效果111

招式084 为图片添加合适的边框112

招式085 快速完成标点符号的修改113

招式086 解决保存时内存不足的问题114

招式087 对文档进行有序双面打印115

拓展练习 无法打开文档怎么办 116

第4章 常见表格制作——做人事轻松写意

4.1 玩转表格基础操作（案例：工作任务登记表）118

招式088 创建工作簿并增删工作表118

招式089 启动自动打开指定工作簿119

招式090 取消单元格错误检查提示120

招式091 快速在工作簿中添加数据121

招式092 巧用选择性粘贴适应表格123

招式093 用合并单元格功能做表头125

招式094 快速设置单元格对齐方式126

招式095 让数值类型适应实际需求126

招式096 手动、自动调整单元格大小127

招式097 添加边框与底纹美化表格130

拓展练习 制作学员出勤签到表131

4.2 重复数据不再费劲（案例：员工档案） 131

招式098 长报表如何固定表头显示131

招式099 多单元格同类信息快速填充132

招式100 规律递增数据的快速填充.133

招式101 添加序列来输入文字134

招式102 在表格中快速查找同类项.136

招式103 指定位置插入、删除单元格137

招式104 一键清除表格中所有格式138

招式105 删除重复数据139

招式106 重新套用单元格格式效果140

招式107 对特定单元格做加密保护141

拓展练习 完善班级信息登记表144

4.3 条件格式大显身手（案例：培训成绩） 144

招式108 不连续单元格中输入相同数据144

招式109 判断培训成绩是否达标145

招式110 防止表格输入重复的数据147

招式111 允许多人同时编辑表格148

招式112 突出显示指定需求的数据150

招式113 为不同分段标注评价等级152

招式114 生成每个科目不及格成绩153

招式115 使用数据条统计总分成绩154

招式116 使用条件格式做明显区分155

招式117 为缺考情况添加批注记录156

拓展练习 制作人才综合素质评分表157

第5章 管理表格任务——做财务手到擒来

5.1 筛选、分类、汇总（案例：办公器材采购表）159

招式118 使用标题行进行筛选159

招式119 筛选同时满足多条件类目162

招式120 按物品采购价格进行排序164

招式121 单元格小数点的输入技巧165

招式122 同时满足多条件综合排序166

招式123 为数据自动添加货币符号167

招式124 对采购情况进行整体汇总168

招式125 汇总的显示、隐藏和删除170

招式126 求各部门的平均采购情况172

招式127 只打印表格中的特定区域173

拓展练习 筛选和汇总房价统计表174

5.2 函数、公式、计算（案例：企业薪酬表）175

招式128 开启手动与自动计算公式.175

招式129 快速计算员工的工龄值176

招式130 快速计算员工的各类工资177

招式131 快速计算员工的加班工资180

招式132 引用同工作簿中的工作表数据181

招式133 使用求和函数计算总工资182

招式134 快速计算各部门的总工资183

招式135 计算*和*应发工资184

招式136 对员工的工资金额排名次185

招式137 生成并打印员工的工资条.186

拓展练习 用函数计算面试成绩表188

5.3 透视、图表、打印（案例：投资计划表）188

招式138 如何创建合适数据透视表189

招式139 修改透视表数据布局字段190

招式140 设置透视表的汇总和显示191

招式141 数据的隐藏、显示与排序192

招式142 透视图的自动生成与编辑194

招式143 选中单元格区域插入图表196

招式144 为数据图添加标签与曲线197

招式145 自定义组合图表描述数据198

招式146 使用切片器进行数据分析199

招式147 在打印中显示与隐藏图表201

拓展练习 制作车间成本分析表202

第6章 表格高阶应用——真正学会用表格

6.1 分析工具不得不学（案例：产销预算分析表）204

招式148 为*抽样而生成*数204

招式149 使用单变量求解解析数据205

招式150 单变量数据的模拟运算法207

招式151 采用方差分析获取稳定值208

招式152 使用检验工具校验平均差209

招式153 妙用抽样工具直接*抽取210

招式154 单元格的审核与跟踪技巧211

招式155 对完成后的抽样进行排位212

招式156 为数据创建方案进行分析213

招式157 显示与生成方案总结报告216

拓展练习 为实验数据抽样分析 218

6.2 表格宏的启用探秘（案例：问卷调查系统）218

招式158 创建并保存含有宏的表格218

招式159 表格中的宏安全性设置219

招式160 快速进入VBA编程界面 220

招式161 通过功能进行窗体的创建221

招式162 直接在窗体界面中添加控件222

招式163 定义控件并直接打开事件224

招式164 用表单控件创建表单数据226

招式165 快速设置表单控件的格式227

招式166 利用代码统计并写入数据228

招式167 处理宏被禁用或无法使用230

拓展练习 使用宏完成重复动作231

6.3 小拓展也可堪大用（案例：项目成本费用表）232

招式168 如何制作斜线表头232

招式169 如何启用开发工具选项卡233

招式170 解决折线图表中断裂问题234

招式171 监视单元格公式及其结果235

招式172 巧妙设置图表的打印质量236

招式173 快速设置默认工作表数目236

招式174 如何显示以及隐藏滚动条237

招式175 在Excel中建立垂直标题238

招式176 如何一次性打印多份表格239

招式177 保证工作表打印在纸张中心240

拓展练习 寻找表格默认储存位置241

第7章 简单的幻灯片——让图文都动起来

7.1 学习幻灯片的玩法（案例：会议流程） 243

招式178 快速启动与退出演示文稿243

招式179 创建幻灯片以及背景选择244

招式180 自动保存演示文稿的设置245

招式181 演示文稿打开与修改权限246

招式182 搞定文本框的输入与美化247

招式183 单个幻灯片的增加、删除249

招式184 插入图片与形状辅助演示文稿251

招式185 将演示文稿保存成为图片255

招式186 视图预览以及保存幻灯片256

招式187 快速保存演示文稿的字体257

拓展练习 用幻灯片做学习规划258

7.2 长篇大论条理清晰（案例：职业规划培训）258

招式188 为幻灯片快速添加艺术字258

招式189 艺术字效果的美化与编辑259

招式190 统一替换演示文稿中的所有字体 261

招式191 在演示文稿中复制幻灯片262

招式192 为演示文稿添加项目符号263

招式193 用编号列表排列先后顺序264

招式194 为文稿添加SmartArt图形265

招式195 快速设置文本的段落效果268

招式196 调整演示文稿的显示比例269

招式197 恢复没有保存的演示文稿270

拓展练习 制作销售技巧培训演示文稿271

7.3 图表数据一目了然（案例：财务运行报告）272

招式198 更改幻灯片的主题和颜色272

招式199 重新设置幻灯片版式大小273

招式200 进入和退出幻灯片的母版274

招式201 快速更改幻灯片版式效果274

招式202 利用表格创建需要的数据275

招式203 制作薪水分析的柱形图表277

招式204 制作财务费用圆形饼图表279

招式205 隐藏和显示特定的幻灯片280

招式206 为演示文稿添加上LOGO281

招式207 自定义打印每张幻灯片页数283

拓展练习 制作年度会议报告幻灯片284

第8章 自带图形动作——幻灯片变动画片

8.1 中规中矩演示文稿（案例：工作总结） 286

招式208 快速保存固定的主题模板286

招式209 对齐演示文稿中的图形和文本286

招式210 更改幻灯片中的文本方向288

招式211 从演示文稿外部导入文本289

招式212 在演示文稿中添加特殊符号290

招式213 从第1张幻灯片开始放映 292

招式214 放映时定位至所需幻灯片292

招式215 从选定的幻灯片开始放映293

招式216 自定义幻灯片的放映操作294

招式217 放映演示文稿时隐藏鼠标295

拓展练习 用幻灯片做教学课件 296

8.2 幻灯片的多维展示（案例：企业宣传片）296

招式218 使用参考线和网格线辅助296

招式219 隐藏母版幻灯片背景图形297

招式220 幻灯片统一设置背景格式298

招式221 插入自动更新日期和时间299

招式222 在幻灯片中插入视频文件300

招式223 为添加视频设置视频选项301

招式224 为视频文件制作标牌框架302

招式225 幻灯片也可以加页眉页脚303

招式226 快速设置幻灯片放映方式304

招式227 演示录制的演示文稿放映305

拓展练习 制作产品宣传片展示稿306

8.3 活灵活现的幻灯片（案例：论文研究） 306

招式228 为幻灯片添加切换动画306

招式229 添加文本或图形进入动画307

招式230 利用动作路径来制作动画309

招式231 动作方向与计时效果设置310

招式232 利用强调效果来制作动画311

招式233 用动画窗格调整播放次序313

招式234 利用退出效果来制作动画314

招式235 巧用高级动画刷复制动画315

招式236 快速改变动画的播放速度316

招式237 插入计算机中的音频文件317

招式238 将音频文件贯穿整个文稿318

招式239 在音频文件中快速插入书签318

招式240 在演示文稿中添加录制的音频319

招式241 为演示文稿添加淡入淡出效果320

招式242 剪裁演示文稿中多余的音频321

招式243 为演示文稿中的文字创建超链接 321

招式244 超链接文本添加屏幕提示322

招式245 快速链接至电子邮件地址323

招式246 通过动作按钮创建超链接323

招式247 为动作按钮添加播放声音325

招式248 只打印演示文稿所需幻灯片326

招式249 快速打印彩色幻灯片 327

招式250 快速将演示文稿打包成CD327

拓展练习 演示毕业设计演示文稿328