Office 2013中文版从入门到精通

第1章  安装与启动Office2013中文版

1.1  安装与卸载Office2013中文版2

1.1.1 安装Office 2013中文版2

1.1.2 卸载Office 2013中文版4

1.2  启动与退出Office20135

1.2.1 启动Office 20135

1.2.2 退出Office 20136

高手过招

  设置快速访问工具栏

第2章  Word 2013基础—果品展销会开幕词

2.1 文档的基本操作10

2.1.1 新建文档10

1.  新建空白文档10

2.  新建基于模板的文档10

2.1.2 保存文档11

1.  保存新建的文档11

2.  保存已有的文档11

3.  将文档另存11

4.  设置自动保存12

2.2  文本的基本操作12

2.2.1 输入文本12

1.  输入中文、英文和数字文本12

2.  输入日期和时间14

3.  输入特殊符号14

2.2.2 选取文本15

1.  使用鼠标选取文本15

2.  使用选定栏选取文本16

3.  使用组合键选取文本17

4.  使用菜单选择文本17

2.2.3 编辑文本18

1.  删除文本18

2.  插入与改写文本18

3.  复制与移动文本19

4.  查找与替换文本20

2.3  文档的视图操作22

2.3.1 文档的视图方式22

1.  页面视图22

2.  阅读视图22

3. Web版式视图23

4.  大纲视图23

5.  草稿24

2.3.2  调整文档的显示比例24

1.  使用对话框24

2.  拖动滑块24

3.  使用按钮25

2.4  打印文档25

2.4.1 页面设置25

2.4.2 打印预览26

2.5  保护文档27

2.5.1 设置只读文档27

1.  标记为最终状态27

2.  使用常规选项27

2.5.2 设置加密文档28

2.5.3 启动强制保护29

高手过招

  精确移动文本

  使用剪贴板进行替换

  将汉字和拼音分离

第3章  初级排版—公司促销活动通告

3.1  设置字体格式34

3.1.1 设置字体34

1.  使用【字体】组34

2.  使用【字体】对话框35

3.1.2 设置文字效果36

3.1.3 设置字符间距36

3.2  设置段落格式37

1.  设置对齐方式38

2.  设置段落缩进38

3.  设置间距39

3.3  添加边框和底纹39

1.  添加边框40

2.  添加底纹40

3.4  特殊版式41

3.4.1 分栏排版41

3.4.2 首字下沉42

3.4.3 调整文字方向42

3.4.4 中文版式43

1.  带圈字符43

2.  双行合一44

3.5  设置页面背景45

3.5.1 添加水印45

3.5.2 设置页面背景颜色45

3.5.3 设置其他填充效果46

1.  添加渐变效果46

2.  添加纹理效果47

3.  添加图案效果47

高手过招

  在文档中插入附件

  教你制作特大号空心字会标

  调整下划线与字体的距离

第4章  图文混排—音乐会宣传海报

4.1  插入并编辑形状52

4.1.1 绘制形状52

4.1.2 设置形状格式53

4.2  插入并编辑剪贴画54

4.2.1 插入剪贴画54

4.2.2 设置剪贴画格式56

4.3  插入并编辑图片57

4.3.1 插入图片57

4.3.2 设置图片格式58

4.4  插入并编辑艺术字60

4.4.1 插入艺术字60

4.4.2 设置艺术字格式61

4.5  插入并编辑文本框63

4.5.1 绘制文本框63

4.5.2 编辑文本框64

1.  设置文本格式64

2.  设置文本框格式65

高手过招

  巧用图片换文本

  实现插入图片的自动更新

第5章  表格和图表—家庭收入调查报告

5.1  插入表格70

5.1.1 创建表格70

1.  直接插入表格70

2.  绘制表格70

3.  输入表格内容71

5.1.2 设置表格格式71

1.  插入行和列71

2.  合并与拆分单元格73

3.  调整行高和列宽74

5.1.3 设置表格样式75

1.  设置字体格式和对齐方式75

2.  添加边框与底纹76

3.  套用表格样式77

5.2  管理数据77

5.2.1 公式的使用77

5.2.2 数据排序78

5.2.3 表格转换79

1.  表格转换成文本79

2.  文本转换成表格80

5.3  插入图表81

5.3.1 创建图表81

5.3.2 编辑图表82

1.  更新图表数据82

2.  更改图表类型82

5.3.3 设置图表布局和外观样式83

5.3.4 设置图表元素格式83

1.  设置图表标题84

2.  设置图表区85

3.  设置绘图区86

4.  设置图例86

5.  设置数据系列和坐标轴格式86

5.4  使用批注和修订88

1.  添加批注88

2.  添加修订88

5.5  保存成模板89

高手过招

  巧用【Enter】键添加表格行

  轻轻松松将一个变俩—表格拆分

第6章  高级排版—公司创业计划书

6.1  页面设置92

6.1.1 设置页边距92

6.1.2 设置纸张大小和方向93

6.1.3 设置文档网格94

6.2  使用样式94

6.2.1 套用系统内置样式94

1.  使用【样式】库94

2.  利用【样式】任务窗格95

6.2.2 自定义样式96

1.  新建样式96

2.  修改样式97

6.3  插入并编辑目录99

6.3.1 插入目录99

1.  设置大纲级别99

2.  生成目录101

6.3.2 修改目录101

6.3.3 更新目录103

6.4  插入页眉和页脚103

6.4.1 插入分隔符104

1.  插入分节符104

2.  插入分页符104

6.4.2 插入页眉和页脚105

1.  插入页眉105

2.  插入页脚106

6.5  插入题注、脚注和尾注107

6.5.1 插入题注107

6.5.2 插入脚注和尾注109

1.  插入脚注109

2.  插入尾注109

6.6  设计文档封面111

6.6.1 自定义封面底图111

6.6.2 设计封面文字113

高手过招

  删除页眉中的横线

第7章  Word 综合案例—员工招聘流程

7.1  编辑文本118

7.1.1 输入文本118

1.  输入普通文本118

2.  插入日期和时间118

7.1.2 设置字体格式119

7.1.3 设置段落格式120

1.  设置段落缩进121

2.  设置段落对齐方式121

3.  设置段落间距121

7.2  设置页面布局122

7.2.1 页面设置122

7.2.2 添加页眉和页脚123

7.3  插入各种图形127

7.3.1 插入形状127

7.3.2 插入SmartArt图形129

7.3.3 插入剪贴画133

7.3.4 插入艺术字134

7.3.5 插入文本框135

7.4  插入表格和图表136

7.4.1 插入表格137

7.4.2 插入图表138

高手过招

  输入逗趣表情

第8章  Excel 2013基础入门—访客登记簿

8.1  工作簿的基本操作142

8.1.1 新建工作簿142

1.  新建空白工作簿142

2.  创建基于模板的工作簿143

8.1.2 保存工作簿143

1.  保存新建的工作簿144

2.  保存已有的工作簿144

3.  自动保存145

8.1.3 打开和关闭工作簿145

1.  打开工作簿145

2.  关闭工作簿146

8.1.4 保护和共享工作簿146

1.  保护与撤销保护工作簿147

2.  共享工作簿149

8.2  工作表的基本操作151

8.2.1 插入和删除工作表151

1.  插入工作表151

2.  删除工作表151

8.2.2 显示和隐藏工作表152

1.  隐藏工作表152

2.  显示隐藏的工作表152

8.2.3 移动和复制工作表153

8.2.4 重命名工作表153

8.2.5 设置工作表标签颜色154

8.2.6 保护工作表155

1.  保护工作表155

2.  撤消工作表的保护156

高手过招

  选择多个工作表相同区域

  快速插入多行或多列

  使用定位功能选中多张图片

第9章  编辑工作表——装修材料采购清单

9.1  输入数据160

9.2  编辑数据161

9.2.1 修改和删除数据162

9.2.2 移动和复制数据162

1.  移动数据162

2.  复制数据164

9.2.3 查找和替换数据165

1.  查找数据165

2.  替换数据165

9.3  单元格的基本操作166

1.  选择单元格166

2.  插入和删除单元格167

3.  合并和拆分单元格167

9.4  设置单元格格式168

1.  设置字体格式168

2.  设置对齐方式169

3.  添加边框和底纹169

4.  调整单元格的行高和列宽170

9.5  添加批注170

9.5.1 插入批注170

9.5.2 编辑批注171

1.  调整批注的大小和位置171

2.  设置批注的格式172

9.6  页面设置173

1.  设置页面173

2. 添加页眉和页脚173

9.7  打印设置174

9.7.1 设置打印区域174

1. 利用【打印区域】按钮175

2. 利用【页面设置】对话框175

3. 利用【打印内容】对话框176

9.7.2 打印预览176

第10章  美化工作表—员工业绩统计表

10.1 应用样式和主题180

10.1.1 应用单元格样式180

1.  套用内置样式180

2.  自定义单元格样式180

10.1.2 套用表格样式181

10.1.3 设置表格主题183

10.1.4 突出显示单元格185

10.2 设置条件格式186

1.  添加数据条187

2.  添加图标187

第11章  管理数据—员工工资表

11.1 数据的排序190

11.1.1 简单排序190

11.1.2 复杂排序190

11.1.3 自定义排序191

1.  自定义排序方式191

2.  设置排序依据193

11.2 数据的筛选194

11.2.1 自动筛选194

1.  简单的条件筛选194

2.  对指定数据的筛选196

11.2.2 自定义筛选196

11.2.3 高级筛选197

11.3 数据的分类汇总199

11.3.1 创建分类汇总199

11.3.2 删除分类汇总200

高手过招

  巧用记录单查记录

第12章  分析数据—产品销售预算分析表

12.1 合并计算和单变量求解204

12.1.1 合并计算204

1.  按分类合并计算204

2.  按位置合并计算205

12.1.2 单变量求解206

12.2 模拟运算表208

12.2.1 单变量模拟运算表208

12.2.2 双变量模拟运算表210

12.3 方案管理器211

12.3.1 创建方案211

12.3.2 显示方案214

12.3.3 编辑方案215

12.3.4 删除方案216

12.3.5 合并方案217

12.3.6 生成方案总结报告218

1.  生成方案摘要218

2.  生成方案数据透视表219

12.1 合并计算和单变量求解204

12.1.1 合并计算204

1.  按分类合并计算204

2.  按位置合并计算205

12.1.2 单变量求解206

12.2 模拟运算表208

12.2.1 单变量模拟运算表208

12.2.2 双变量模拟运算表210

12.3 方案管理器211

12.3.1 创建方案211

12.3.2 显示方案214

12.3.3 编辑方案215

12.3.4 删除方案216

12.3.5 合并方案217

12.3.6 生成方案总结报告218

1.  生成方案摘要218

2.  生成方案数据透视表219

高手过招

  分列填充姓名很简单

第13章  图表的使用—汽车销量表

13.1 创建图表222

1. 插入图表222

2. 调整图表大小和位置222

3. 更改图表类型223

4. 设计图表布局224

5. 设计图表样式224

13.2 美化图表225

1.  设置图表标题225

2.  设置图表区226

3.  设置绘图区226

4.  设置图例格式227

5.  设置数据系列228

13.3 数据透视表228

13.3.1 创建数据透视表228

13.3.2 编辑数据透视表230

1.  设置数据透视表字段230

2.  设置数据透视表布局230

3.  设置数据透视表样式231

13.4 数据透视图231

13.4.1 根据表格数据创建数据透视图231

13.4.2 根据数据透视表创建数据透视图233

高手过招

  显其能—多个图表类型

  平滑折线巧设置

  重复应用有新招

第14章  公式与函数—楼盘展销费用预算表

14.1 公式的使用238

14.1.1 输入公式238

14.1.2 编辑公式239

1.  修改公式239

2.  复制公式239

3.  显示公式241

14.2 单元格的引用241

1.  相对引用241

2.  绝对引用241

3.  混合引用242

14.3 名称的使用242

1.  定义名称242

2.  使用名称243

14.4 认识函数244

14.4.1 认识函数244

1.  逻辑函数244

2.  日期和时间函数244

3.  数学和三角函数244

4.  文本函数244

5.  财务函数244

6.  统计函数244

7.  查找和引用函数244

8.  其他函数244

14.4.2 函数的输入244

1.  手动输入函数244

2.  利用插入函数功能245

14.5 常见函数的应用246

14.5.1 财务函数246

1. PMT函数246

2. FV函数247

3.  其他财务函数248

14.5.2 逻辑函数249

1. IF函数250

2. AND函数250

3. OR函数250

4. IFERROR函数251

14.5.3 日期和时间函数251

1. DATE函数251

2. TODAY函数252

3. YEAR和MONTH函数252

4. NOW函数253

5. HOUR和MINUTE函数253

14.5.4 统计函数254

1. AVERAGE函数254

2. MAX和MIN函数254

3. RANK函数254

4. COUNT函数255

5. COUNTIF函数255

14.5.5 数学与三角函数256

1. ROUND函数256

2. TRUNC函数256

高手过招

  进制巧转换

  巧算年龄差

  组合键巧求和

第15章  宏与VBA—制作工资管理系统

15.1 宏的基本操作260

15.1.1 启用和录制宏260

1.  另存为启用宏的工作簿260

2.  录制宏260

3.  宏设置262

15.1.2 查看和执行宏262

15.2 制作工资管理系统264

15.2.1 设置工资系统界面264

1.   另存为启用宏的工作簿264

2.   美化系统界面264

15.2.2 插入控件按钮266

15.2.3 设计用户登录窗体270

高手过招

  使用Mymsgbox代码显示提示信息

  使用AddNowbook代码新建工作簿

第16章  Excel综合实例—会计报表的编制与分析

16.1 日常账务处理276

16.1.1 制作会计科目表276

1.  限定科目代码的输入276

2.  设定账户查询科目277

3.  使用记录单添加科目277

4.  汇总会计科目278

5.  取消分级显示279

16.1.2 制作日常记账表279

1.  使用数据有效性输入科目代码280

2.  提取会计科目281

16.1.3 设置打印格式的记账凭证281

1.  输入摘要和会计科目281

2.  实现金额按位输入282

16.1.4 制作总账表单285

1.  创建总账表单285

2.  计算本月发生额和期末余额286

3.  进行试算平衡287

16.2 会计报表管理289

16.2.1 编制资产负债表289

1.  制作资产负债框架表290

2.  编辑资产负债表290

16.2.2 分析资产负债表295

1.  计算资产类和负债类增长额及增长率295

2.  插入和美化图表296

3.  分析流动资产的增长幅度297

16.2.3 编制利润表300

1.  制作利润表300

2.  分析利润表304

16.2.4 编制现金流量表306

1.  制作现金流量框架表306

2.  分析现金流量表307

16.3 链接工作表310

高手过招

  批量隐藏工作表标签

  教你设置漂亮的表格背景

  保留模板留一手

第17章  PowerPoint 基础入门—工作总结与工作计划

17.1 演示文稿的基本操作316

17.1.1 新建演示文稿316

1.  新建空白演示文稿316

2.  根据模板创建演示文稿316

17.1.2 保存演示文稿317

1.  保存新建的演示文稿317

2.  保存已有的演示文稿318

3.  设置自动保存318

17.1.3 加密演示文稿319

1.  加密演示文稿319

2.  取消加密演示文稿320

17.2 幻灯片的基本操作320

17.2.1 插入和删除幻灯片320

1.  插入幻灯片321

2.  删除幻灯片321

17.2.2 移动与复制幻灯片322

17.2.3 隐藏幻灯片322

17.2.4 发布幻灯片323

高手过招

  设置演示文稿结构有新招

  多样的幻灯片版式

第18章  编辑与设计幻灯片—DIY市场分析演示文稿

18.1 创建DIY市场分析演示文稿328

1.  使用开始菜单328

2.  使用鼠标右键329

18.2 设置幻灯片330

1.  设置占位符格式330

2.  插入并设置幻灯片文本331

3.  插入图片333

4.  插入形状334

5.  调整幻灯片的排版布局335

18.3 编辑演示文稿337

1.  新建幻灯片337

2.  更改幻灯片版式337

3.  设置幻灯片背景338

4.  复制相邻幻灯片339

5.  复制相隔幻灯片339

高手过招

  巧把幻灯片变图片

  教你快速设置占位符

第19章  动画效果与放映—企业宣传片

19.1 企业宣传片的动画效果344

19.1.1 巧用剪贴画和艺术字344

19.1.2 设置图片效果347

1.  使用图片样式347

2.  调整图片效果348

3.  裁剪图片348

4.  排列图片350

19.1.3 设置动画效果350

1.  设置进入动画351

2.  设置强调动画352

3.  设置路径动画353

4.  设置退出动画354

5.  设置页面切换动画355

19.2 企业宣传片的应用355

19.2.1 添加多媒体文件355

1.  插入声音文件356

2.  设置声音效果356

19.2.2 放映演示文稿357

高手过招

  取消PPT放映结束时的黑屏

  多个对象同时运动

第20章  打包、打印和网上应用—招聘指南

20.1 演示文稿的打包和打印362

20.1.1 打包演示文稿362

20.1.2 演示文稿的打印设置364

20.2 演示文稿的网上应用366

20.2.1 将演示文稿直接保存为网页366

20.2.2 将演示文稿发布为网页367

高手过招

  巧妙设置幻灯片的半透明背景效果

  链接幻灯片

第21章  PowerPoint综合实例—店铺宣传

21.1 设计幻灯片母版372

21.1.1 设计幻灯片标题母版372

21.1.2 设计幻灯片母版374

21.2 设计封面和结束语376

21.3 制作店铺宣传的首页378

21.4 制作店铺宣传的相关内容381

21.4.1 制作店铺介绍幻灯片381

21.4.2 制作商品套系幻灯片383

21.4.3 制作商品展示幻灯片386

21.4.4 制作联系我们幻灯片387

21.5 链接幻灯片389

21.6 设置幻灯片动画390

21.7 演示文稿的打包和网上应用391

21.7.1 打包演示文稿392

21.7.2 演示文稿的网上应用393

高手过招

  让你的幻灯片光芒四射

第22章  Access 基础入门—仓储超市商品管理数据库

22.1 数据库的基本操作398

22.1.1 创建数据库398

1.  创建空白数据库398

2.  使用模板创建数据库399

22.1.2 保存数据库400

1.  将已有的数据库保存在原来的位置400

2.  另存数据库400

22.2 数据表的基本操作401

22.2.1 创建并保存数据表401

22.2.2 打开数据表402

1.  双击工作表402

2.  利用右键快捷菜单402

22.2.3 重命名和删除数据表403

1.  重命名数据表403

2.  删除数据表403

22.3 字段的基本操作404

22.3.1 输入字段名称404

22.3.2 设置字段属性405

22.4 创建表关系408

高手过招

  数据表数据巧导入

  定义主键很简单

 Access转换为Excel的方法

第23章  数据的查询—查询商品信息

23.1 利用查询向导创建查询414

23.1.1 简单查询414

23.1.2 交叉表查询415

23.2 利用设计视图创建查询417

23.3 条件查询418

23.4 操作查询419

23.4.1 生成表查询419

23.4.2 追加查询421

23.4.3 删除查询422

23.4.4 更新查询423

23.5 使用SQL查询语言425

23.5.1 SELECT 查询425

1. SELECT语句格式425

2.  查看SELECT查询语句425

3.  简单的SELECT查询语句426

4. WHERE子句426

5. GROUP BY子句427

6. HAVING子句427

7. ORDER BY子句428

23.5.2 谓词查询428

1.  谓词BETWEEN428

2.  谓词IN429

3.  谓词LIKE429

4.  谓词NULL430

23.5.3 计算查询430

1. AVG函数430

2. SUM函数431

3. MAX函数431

4. MIN函数431

5. COUNT函数432

23.5.4 数据操作432

1.  删除数据432

2.  增加数据433

3.  更新数据434

高手过招

  数据表列想隐藏就隐藏，想显示就显示

  查询也可以这样与众不同

第24章  窗体与报表—完善仓储超市商品管理数据库

24.1 创建窗体438

24.1.1 自动创建窗体438

24.1.2 利用向导创建窗体439

24.1.3 在设计视图中创建窗体440

24.2 添加窗体控件442

24.2.1 添加标签442

24.2.2 添加命令按钮444

24.3 设计窗体效果446

24.3.1 设置窗体内容属性446

24.3.2 设计窗体外观449

24.3.3 筛选数据452

24.4 创建报表455

24.4.1 自动创建报表455

24.4.2 利用向导创建报表456

24.4.3 在设计视图中创建报表457

24.5 设计和打印报表459

高手过招

  设置窗体背景

  锁定窗体控件

第25章  Access综合案例—员工管理系统

25.1 分析系统模块464

1.  创建模块结构图464

2.  建立数据表字段464

25.2 创建数据表465

25.2.1 创建并保存数据表465

25.2.2 输入字段名称466

25.2.3 设置字段属性467

1.  设置“员工信息”字段属性467

2.  设置“员工考勤”字段属性472

3.  设置“员工工资”字段属性474

25.2.4 创建表关系475

25.2.5 输入表格内容477

25.3 创建窗体478

25.3.1 创建“员工信息”窗体478

1.  创建并设计窗体布局478

2.  添加控件480

25.3.2 创建“员工考勤”窗体486

25.3.3 创建“员工工资”窗体488

25.4 创建查询489

25.4.1 创建员工信息查询489

25.4.2 创建员工考勤查询和员工工资查询...491

25.5 集成窗体493

25.6 设置系统启动项498

高手过招

  对齐控件有妙招

  在窗体中插入图片

第26章  组件协作—实现高效办公

26.1 Word与PowerPoint协作制作节日贺卡502

26.1.1 将演示文稿插入到Word文档中502

26.1.2 在Word中编辑幻灯片503

26.2 Word、Excel与Access协作制作化妆品销售业绩报告504

26.2.1 在Excel中输入数据并创建图表504

1.  输入并编辑数据505

2.  创建图表507

3.  添加下拉列表511

26.2.2 在Access中创建数据报表513

1.  导入Excel数据513

2.  创建报表515

3.  将Access数据表导出516

26.2.3 在Access数据报表导入到Word文档中518

26.2.4 将Excel图表导入到Word文档中520

26.3 Word与Excel协作制作信封521

26.3.1 创建Access数据表521

26.3.2 制作批量信封522

高手过招

 Word也可以放映幻灯片