Word Excel PPT 2013商务办公从新手到高手

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第1篇 Word办公应用

第01章 文档的基本操作

光盘演示路径：Word 2013的基础应用\文档的基本操作

1.1面试通知 2

1.1.1　新建文档 2

1. 新建空白文档 2

2. 新建联机模板 3

1.1.2　保存文档 4

1. 保存新建的文档 4

2. 保存已有的文档 5

3. 将文档另存为 5

4. 设置自动保存 6

1.1.3　编辑文档 6

1. 输入中文 6

2. 输入数字 7

3. 输入日期和时间 7

4. 输入英文 8

1.1.4　文档的基本操作 9

1. 选择文本 9

2. 复制文本 11

3. 剪切文本 12

4. 粘贴文本 13

5. 查找和替换文本 13

6. 改写文本 14

7. 删除文本 14

1.1.5　文档视图 15

1. 页面视图 15

2. Web版式视图 15

3. 大纲视图 15

4. 草稿 16

5. 调整视图比例 16

1.1.6打印文档 16

1. 页面设置 16

2. 预览后打印 17

1.1.7　保护文档 18

1. 设置只读文档 18

2. 设置加密文档 20

3. 启动强制保护 20

1.2公司考勤制度 21

1.2.1　设置字体格式 21

1. 设置字体和字号 22

2. 设置加粗效果 23

3. 设置字符间距 23

1.2.2　设置段落格式 24

1. 设置对齐方式 24

2. 设置段落缩进 25

3. 设置间距 26

4. 添加项目符号和编号 27

1.2.3　添加边框和底纹 27

1. 添加边框 27

2. 添加底纹 28

1.2.4　设置页面背景 29

1. 添加水印 29

2. 设置页面颜色 30

1.2.5　审阅文档 31

1. 添加批注 31

2. 修订文档 32

3. 更改文档 34

高手过招

批量清除文档中的空行

在文档中插入附件

教你输入X2与X2

简繁体轻松转换



第02章 表格应用与图文混排

光盘演示路径：Word 2013高级应用\文档中的表格应用

2.1个人简历 38

2.1.1　页面比例分割 38

1. 垂直分割 38

2. 页面分布 39

2.1.2　个人信息 40

1. 插入照片、姓名和求职意向 40

2. 插入个人基本信息 42

3. 插入个人联系信息 44

4. 插入个人特长爱好 44

2.1.3　个人技能及实践 44

1. 插入个人软件技能 44

2. 插入个人实习经历 47

3. 插入自我评价部分 47

2.2宣传单的制作 48

2.2.1　设计宣传单的页面背景 48

2.2.2　设计宣传单单头 49

1. 插入宣传单单头图片 49

2. 设计宣传单单头文本 52

2.2.3　设计宣传单的主体 57

1. 插入文本框 57

2. 为文字添加边框 60

2.2.4　设计宣传单的辅助信息 61

1. 设计宣传单的联系方式和地址 61

2. 设计店铺的优势信息 64

3. 统筹整个宣传单布局 66



第03章 Word高级排版

光盘演示路径：Word 2013的高级应用\Word高级排版

3.1公司商业计划书 67

3.1.1　页面设置 67

1. 设置页边距 67

2. 设置纸张大小和方向 68

3. 设置文档网格 69

3.1.2　使用样式 70

1. 套用系统内置样式 70

2. 自定义样式 72

3. 刷新样式 76

3.1.3　插入并编辑目录 78

1. 插入目录 78

2. 修改目录 80

3. 更新目录 82

3.1.4　插入页眉和页脚 82

1. 插入分隔符 83

2. 插入页眉和页脚 84

3. 插入页码 87

3.1.5　插入题注、脚注和尾注 89

1. 插入题注 89

2. 插入脚注和尾注 91

3.1.6　设计文档封面 93

1. 自定义封面底图 93

2. 设计封面文字 95

3.2发货流程 97

3.2.1　设计流程图标题 97

3.2.2　绘制流程图 98

1. 绘制基本图形 98

2. 添加文字 100

3.2.3　美化流程图 102

3.3问卷调查表 104

3.3.1　设置纸张 104

3.3.2　输入问卷标题和开场白 106

1. 设计问卷标题 106

2. 设计开场白 107

3.3.3　插入表格并输入资料信息 109

3.3.4　插入复选框控件 112

3.3.5　制作代金券 115

高手过招

教你删除页眉中的横线

在文档中使用书签



第2篇 Excel 办公应用

第04章 工作簿与工作表的基本操作

光盘演示路径：Excel 2013的基础应用\工作簿与工作表的基本操作

4.1来访人员登记表 122

4.1.1　工作簿的基本操作 122

1. 新建工作簿 122

2. 保存工作簿 124

3. 保护和共享工作簿 126

4.1.2　工作表的基本操作 129

1. 插入和删除工作表 130

2. 隐藏和显示工作表 131

3. 移动或复制工作表 131

4. 重命名工作表 133

5. 设置工作表标签颜色 133

6. 保护工作表 134

4.2采购信息表 136

4.2.1　输入数据 136

1. 输入文本型数据 136

2. 输入常规数字 136

3. 输入货币型数据 136

4. 输入日期型数据 137

4.2.2　编辑数据 138

1. 填充数据 138

2. 查找和替换数据 139

3. 删除数据 141

4. 数据计算 141

4.2.3　单元格的基本操作 143

1. 单元格选取的技巧 143

2. 合并和拆分单元格 143

4.2.4　设置单元格格式 144

1. 设置字体格式 144

2. 调整行高和列宽 145

3. 添加边框和底纹 146

4.2.5　添加批注 146

1. 插入批注 147

2. 编辑批注 147

3. 打印批注 148

4.2.6　打印工作表 149

1. 页面设置 149

2. 添加页眉和页脚 150

3. 打印设置 151

高手过招

区别数字文本和数值

单元格里也能换行

教你绘制斜线表头



第05章 美化工作表

光盘演示路径：Excel 2013的基础应用\美化工作表

5.1业务员销售额统计表 155

5.1.1　应用样式和主题 155

1. 应用单元格样式 155

2. 套用表格样式 157

3. 设置表格主题 158

4. 突出显示单元格 160

5.1.2　设置条件格式 162

1. 添加数据条 162

2. 添加图标 162

3. 添加色阶 163

5.1.3　插入迷你图 163

5.2业务员档案信息表 166

5.2.1　创建和编辑档案信息表 166

1. 创建档案信息表 166

2. 编辑档案信息表 168

5.2.2条件格式的应用 170

高手过招

奇特的F4键

凸显加班日期



第06章 排序、筛选与汇总数据

光盘演示路径：Excel 2013的数据处理与分析\排序、筛选与汇总数据

6.1销售统计表的排序 177

6.1.1　简单排序 177

6.1.2　复杂排序 178

6.1.3　自定义排序 179

6.2销售统计表的筛选 180

6.2.1自动筛选 180

1. 指定数据的筛选 180

2. 指定条件的筛选 181

6.2.2自定义筛选 181

6.2.3　高级筛选 182

6.3销售统计表的分类

汇总 185

6.3.1　创建分类汇总 185

6.3.2　删除分类汇总 186

高手过招

“分散对齐”也好用

隐藏单元格中的所有值

对合并单元格数据进行排序



第07章 数据处理与分析

光盘演示路径：Excel 2013的数据处理与分析\数据处理与分析

7.1区域销售数据表 191

7.1.1　合并计算 191

1. 按分类合并计算 191

2. 按位置合并计算 193

7.1.2　单变量求解 194

7.2销售总额分析 196

7.2.1　单变量模拟运算表 196

7.2.2　双变量模拟运算表 197

7.3区域销售预测和分析 198

7.3.1　创建方案 198

7.3.2　显示方案 202

7.3.3　编辑和删除方案 203

7.3.4　生成方案总结报告 203

高手过招

分类项不相同的数据表合并计算

文本型数据核对



第08章 图表与数据透视表

光盘演示路径：Excel 2013的数据处理与分析\图表与数据透视表

8.1销售统计图表 207

8.1.1　创建图表 207

1. 插入图表 207

2. 调整图表大小和位置 208

3. 更改图表类型 208

4. 设计图表布局 209

5. 设计图表样式 209

8.1.2　美化图表 210

1. 设置图表标题和图例 210

2. 设置图表区域格式 211

3. 设置绘图区格式 212

4. 设置数据系列格式 212

5. 设置坐标轴格式 213

6. 添加数据标签 213

8.1.3　创建其他图表类型 214

8.2差旅费明细表 215

8.2.1　创建数据透视表 215

8.2.2　创建数据透视图 218

高手过招

平滑折线巧设置

用图形换数据



第09章 函数与公式的应用

光盘演示路径：Excel 2013的高级应用\公式与函数的应用

9.1销售数据分析表 223

9.1.1　输入公式 223

9.1.2　编辑公式 224

1. 修改公式 224

2. 复制公式 224

3. 显示公式 225

9.2销项税额及销售排名 225

9.2.1　单元格的引用 225

1. 相对引用和绝对引用 226

2. 混合引用 227

9.2.2　名称的使用 227

1. 定义名称 227

2. 应用名称 228

9.2.3　数据验证的应用 228

9.3公司员工信息表 229

9.3.1　文本函数 230

1. 提取字符函数 230

2. 转换大小写函数 230

9.3.2　日期与时间函数 232

1. DATE函数 232

2. NOW函数 232

3. DAY函数 232

4. DAYS360函数 233

5. MONTH函数 233

6. WEEKDAY函数 233

9.4业绩奖金计算表 235

9.4.1　逻辑函数 235

1. AND函数 235

2. IF函数 235

3. OR函数 235

9.4.2　数学与三角函数 236

1. INT函数 236

2. ROUND函数 237

3. SUM函数 237

4. SUMIF函数 237

9.4.3　统计函数 239

1. AVERAGE函数 239

2. RANK函数 239

3. COUNTIF函数 240

9.4.4　查找与引用函数 241

1. LOOKUP函数 241

2. CHOOSE函数 242

3. VLOOKUP函数 242

4. HLOOKUP函数 242

高手过招

输入分数的方法

计算职称明细表中的员工人数

快速确定职工的退休日期

逆向查询员工信息



第3篇 PPT设计与制作

第10章 编辑与设计幻灯片

光盘演示路径：PowerPoint 2013的应用与设计\编辑与设计幻灯片

10.1工作总结与工作

计划 250

10.1.1　演示文稿的基本操作 250

1. 创建演示文稿 250

2. 保存演示文稿 251

10.1.2　幻灯片的基本操作 252

1. 插入幻灯片 252

2. 删除幻灯片 253

3. 编辑文本 253

4. 编辑图片 254

5. 编辑形状 257

6. 编辑表格 259

7. 移动与复制幻灯片 261

8. 隐藏幻灯片 261

10.2产品营销推广方案 262

10.2.1　设计幻灯片母版 262

10.2.2　编辑标题幻灯片 264

10.2.3　编辑其他幻灯片 266

1. 编辑目录幻灯片 266

2. 编辑过渡幻灯片 268

3. 编辑正文幻灯片 269

4. 编辑结尾幻灯片 274

高手过招

巧把幻灯片变图片

巧妙设置演示文稿结构

如何快速更改图表类型



第11章 动画效果与放映

光盘演示路径：PowerPoint 2013的应用与设计\动画效果与放映

11.1企业宣传片的动画效果 281

11.1.1　巧用剪贴画和艺术字 281

1. 插入剪贴画 281

2. 插入艺术字 283

11.1.2　设置图片效果 285

1. 使用图片样式 285

2. 调整图片效果 286

3. 裁剪图片 287

4. 排列图片 288

11.1.3　设置动画效果 289

1. 设置进入动画 289

2. 设置强调动画 291

3. 设置路径动画 292

4. 设置退出动画 293

5. 设置页面切换动画 294

11.2企业宣传片文稿的

应用 294

11.2.1　添加多媒体文件 294

1. 插入声音文件 295

2. 设置声音效果 296

11.2.2　放映演示文稿 296

11.2.3　演示文稿的网上应用 298

1. 将演示文稿直接保存为网页 298

2. 发布幻灯片 299

11.2.4　演示文稿打包和打印 300

1. 打包演示文稿 300

2. 演示文稿的打印设置 303

高手过招

多个对象同时运动

链接幻灯片

取消PPT放映结束时的黑屏
【书摘与插画】