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简介
由恒盛杰资讯编著的这本《即学即用Office 2010高效办公三合一实战
应用宝典》针对办公人员所需求的公文制作、文档编排、版面设计、文档组
织和管理、数据统计、
表格制作、报表设计、图表展示及报告演示,汇编出最实用、最贴近实际工
作的知识和技巧,
全面系统地介绍了Office软件中三大组件――Word、Excel和PowerPoint的
技术特点和应用方
法,深入揭示隐藏于高效办公背后的原理概念,并配合大量典型的应用实例
,帮助读者全面掌
握Word、Excel和PowerPoint在日常办公中的应用技术。
《即学即用Office 2010高效办公三合一实战应用宝典》以解决实际工
作中的常见问题为目标,全书共分为7篇21章。第1~2篇为Word基础及实战
篇,先用3个章节介绍Word的高效文字编辑功能、插图和表格的设置与应用
、文档页面的设置与打
印文档等基础知识,之后用4个章节介绍制作日常办公常用文档、打造企业
VI系统、制作商务信函、
编排年度工作计划等实战案例。第3~4篇为Excel基础及实战篇,包括快速
制作专业表格、办公数
据的快速求解分析、轻松做出美观实用的商务图表等3个章节的基础知识,
以及制作人事常用表格、
制作和分析工资表、产品的销售统计/分析与预测、企业的年终盘点等4个
章节的实战内容。第5~6
篇为PowerPoint基础及实战篇,包括快速制作演示文稿、演示并分享制作的
幻灯片等基础知识,以
及制作企业文化宣传片、让新产品宣传片“动”起来等实战内容。最后3章
为综合办公应用篇,介
绍如何实现三个组件的协同使用,并通过协同制作年终销售报告,以及协同
制作企业年度业绩报告
2个实战内容,使读者融会贯通前面章节内容所学,真正做到“即学即用”
。
《即学即用Office 2010高效办公三合一实战应用宝典》配套的CD光盘
内容极其丰富,除了包含所有实例的原始文件和可直接套用的最终文件
外,还有播放时间长达410分钟的125个重点操作实例的视频教学录像,具有
极高的学习价值和
使用价值。
《即学即用Office 2010高效办公三合一实战应用宝典》可作为使用
Office办公的从业人员,如文秘、行政、财务、人事、公关、营销、技术
人员等提高技能的参考用书;也适合职场新人快速具备Office办公的应用能
力;可供大中专院
校的广大师生,作为编写及美化简历、论文和报告等文档时的参考书籍;还
可供培训班作为
0ffice培训教材使用。
目录
第一篇 Word高效办公基础篇
1 Word2010高效的文字编辑功能
1.1 Word2010设置文本格式的快捷功能
快速设置字体格式
快速调整字符间距
使用文本效果快速打造精美文字
更改文档的字体默认值
1.2 通过符号与编号为文档批量添加序号
办公应用使用格式刷快速设置考勤制度的文字格式
一键添加项目符号
快速添加编号
办公应用将公司标志制作为项目符号
使用“多级列表”自动设置编号
1.3 使用样式快速设置多种格式
套用内置样式
新建样式
管理样式
合并其他文档的样式
1.4 快速查找与替换文本
使用“导航”任务窗格搜索文本
快速替换文本内容
快速替换文本格式
1.5 校对文档
核对拼写和语法
使用信息检索翻译英文单词
1.6 使用批注快速批阅文档
插入批注
快速查看批注
1.7 对文档进行修订
更改修订选项与修订文档
接受与拒绝修订
比较修订过的文档
2 美观与严谨并存——编辑文档中的插图与表格
2.1 高效设置图片效果
插入图片
简单三步操作为图片设置艺术效果
快速缩小图片体积
删除图片背景
即时更改图片外观
快速设置专业图片样式
2.2 自选图形的高效应用
办公应用以jpg格式保存办公图片
插入自选图形
快速更改图形类型
快速制作任意形状的文本框
轻松快捷地排列图形
快速设置形状样式
2.3 使用SmartArt图形快速制作专业图形
办公应用使用形状制作人才交流会流程
插入SmartArt图形
为SmartArt图形添加形状
更改SmartArt图形中的形状级别
高效打造完美的SmartArt图形样式
快速设置SmartArt图形形状效果
2.4 表格的高效应用
快速输入表格序号
一键调整表格的行高与列宽
快速插入单元格
快速合并与拆分单元格
高效设置表格样式
在表格中简单三步操作完成运算
3 高效设置文档页面与打印文档
3.1 快速设置文档页面
快速设置文档页边距
调整纸张方向和大小
办公应用对公司简报进行分栏设置
快速限制每行显示的宇数与每页行数
3.2 高效打造精美页面背景
快速为文档添加水印
使用图片填充文档页面
3.3 快速为文档添加页眉和页脚
一键套用页眉样式
办公应用为休假制度插入首页不同的页眉
自定义添加页脚
办公应用从供货合同的正文开始插入页码
调整页眉和页脚在页面中的边距
快速插入页码
设置页码格式
3.4 打印文档
设置打印选项
办公应用编辑员工守则的页面布局为进行打印
设置打印内容
第二篇 Word办公实战应用篇
4 制作日常办公常用文档
4.1 编辑开会通知
创建Word2010文档并命名
输入文本与符号
常见问题公文写作的格式要求
插入规范日期
4.2 制作会议记录表
使用“中文版式”制作会议记录封面
为会议记录封面插入剪贴画
设置记录内容的段落格式
使用下划线突出显示重点内容
在会议记录中插入脚注
常见问题如何区分会议记录的重点与非重点内容
经验分享记录会议要点
4.3 制作值班安排表
插入表格并输入文本
调整表格布局
通过创建表格样式美化表格
4.4 制作公司高层的组织结构图
插入SmartArt图形并添加相关内容
为图形添加形状并更改形状级别
……
5 打造企业VI系统
6 制作商务信函
7 编排年度工作计划
第三篇 Excel高效办公基础篇
8 使用Excel2010快速制作专业表格
9 办公数据的快速求解分析
10 轻松做出美观实用的商务图表
第四篇Excel办公实战应用篇
11 使用Excel2010制作人事常用表格
12 用Excel2010制作和分析工资表
13 产品的销售统计、分析与预测
14 企业的年终盘点
第五篇 PowerPoint高效办公基础篇
15 使用PowerPoint2010快速制作演示文稿
16 高效演示并分享制作的幻灯片
第六篇 PowerPoint办公实战应用篇
17使用PowerPoint2010制作企业文化宣传片
18让新产品宣传片“动”起来
第七篇 综合办公应用篇
19 三大组件的协同工作
20 使用Word/Excel协同制作年终销售报告并输出到PPT
21 使用Excel/PowerPoint协同制作企业年度业绩报告并分享到Word文档
1 Word2010高效的文字编辑功能
1.1 Word2010设置文本格式的快捷功能
快速设置字体格式
快速调整字符间距
使用文本效果快速打造精美文字
更改文档的字体默认值
1.2 通过符号与编号为文档批量添加序号
办公应用使用格式刷快速设置考勤制度的文字格式
一键添加项目符号
快速添加编号
办公应用将公司标志制作为项目符号
使用“多级列表”自动设置编号
1.3 使用样式快速设置多种格式
套用内置样式
新建样式
管理样式
合并其他文档的样式
1.4 快速查找与替换文本
使用“导航”任务窗格搜索文本
快速替换文本内容
快速替换文本格式
1.5 校对文档
核对拼写和语法
使用信息检索翻译英文单词
1.6 使用批注快速批阅文档
插入批注
快速查看批注
1.7 对文档进行修订
更改修订选项与修订文档
接受与拒绝修订
比较修订过的文档
2 美观与严谨并存——编辑文档中的插图与表格
2.1 高效设置图片效果
插入图片
简单三步操作为图片设置艺术效果
快速缩小图片体积
删除图片背景
即时更改图片外观
快速设置专业图片样式
2.2 自选图形的高效应用
办公应用以jpg格式保存办公图片
插入自选图形
快速更改图形类型
快速制作任意形状的文本框
轻松快捷地排列图形
快速设置形状样式
2.3 使用SmartArt图形快速制作专业图形
办公应用使用形状制作人才交流会流程
插入SmartArt图形
为SmartArt图形添加形状
更改SmartArt图形中的形状级别
高效打造完美的SmartArt图形样式
快速设置SmartArt图形形状效果
2.4 表格的高效应用
快速输入表格序号
一键调整表格的行高与列宽
快速插入单元格
快速合并与拆分单元格
高效设置表格样式
在表格中简单三步操作完成运算
3 高效设置文档页面与打印文档
3.1 快速设置文档页面
快速设置文档页边距
调整纸张方向和大小
办公应用对公司简报进行分栏设置
快速限制每行显示的宇数与每页行数
3.2 高效打造精美页面背景
快速为文档添加水印
使用图片填充文档页面
3.3 快速为文档添加页眉和页脚
一键套用页眉样式
办公应用为休假制度插入首页不同的页眉
自定义添加页脚
办公应用从供货合同的正文开始插入页码
调整页眉和页脚在页面中的边距
快速插入页码
设置页码格式
3.4 打印文档
设置打印选项
办公应用编辑员工守则的页面布局为进行打印
设置打印内容
第二篇 Word办公实战应用篇
4 制作日常办公常用文档
4.1 编辑开会通知
创建Word2010文档并命名
输入文本与符号
常见问题公文写作的格式要求
插入规范日期
4.2 制作会议记录表
使用“中文版式”制作会议记录封面
为会议记录封面插入剪贴画
设置记录内容的段落格式
使用下划线突出显示重点内容
在会议记录中插入脚注
常见问题如何区分会议记录的重点与非重点内容
经验分享记录会议要点
4.3 制作值班安排表
插入表格并输入文本
调整表格布局
通过创建表格样式美化表格
4.4 制作公司高层的组织结构图
插入SmartArt图形并添加相关内容
为图形添加形状并更改形状级别
……
5 打造企业VI系统
6 制作商务信函
7 编排年度工作计划
第三篇 Excel高效办公基础篇
8 使用Excel2010快速制作专业表格
9 办公数据的快速求解分析
10 轻松做出美观实用的商务图表
第四篇Excel办公实战应用篇
11 使用Excel2010制作人事常用表格
12 用Excel2010制作和分析工资表
13 产品的销售统计、分析与预测
14 企业的年终盘点
第五篇 PowerPoint高效办公基础篇
15 使用PowerPoint2010快速制作演示文稿
16 高效演示并分享制作的幻灯片
第六篇 PowerPoint办公实战应用篇
17使用PowerPoint2010制作企业文化宣传片
18让新产品宣传片“动”起来
第七篇 综合办公应用篇
19 三大组件的协同工作
20 使用Word/Excel协同制作年终销售报告并输出到PPT
21 使用Excel/PowerPoint协同制作企业年度业绩报告并分享到Word文档
Office 2010高效办公三合一实战应用宝典
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