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简介
本书针对办公人员实际需求专门策划制作,内容丰富实用,结构新颖独特,表述清晰明了,是电脑办公人员的首选图书。
全书共分为11章,主要包括电脑办公入门知识、Windows XP 基础操作、认识Word办公软件、Word排版应用、Excel基本操作、Excel高级应用、PowerPoint 2003基础与提高、Office 2003组件资源共享、常用电脑办公辅助工具、Internet应用与电脑办公、常用办公设备使用与维护等内容。
本书的配套多媒体光盘不仅包含了本书中大多数内容的视频演示,而且专门设计制作了完整的PPT演示文稿,供读者进行研究学习,同时在每章提供了一定数量的练习题供读者练习。
本书适合于电脑初学者,既可以作为中专、技校及电脑培训学校的培训教材,又可以作为办公一族的自学手册。本书针对办公人员实际需求专门策划制作,内容丰富实用,结构新颖独特,表述清晰明了,是电脑办公人员的首选图书。
全书共分为11章,主要包括电脑办公入门知识、Windows XP 基础操作、认识Word办公软件、Word排版应用、Excel基本操作、Excel高级应用、PowerPoint 2003基础与提高、Office 2003组件资源共享、常用电脑办公辅助工具、Internet应用与电脑办公、常用办公设备使用与维护等内容。
本书的配套多媒体光盘不仅包含了本书中大多数内容的视频演示,而且专门设计制作了完整的PPT演示文稿,供读者进行研究学习,同时在每章提供了一定数量的练习题供读者练习。
本书适合于电脑初学者,既可以作为中专、技校及电脑培训学校的培训教材,又可以作为办公一族的自学手册。
目录
第1章 电脑办公入门知识
1.1 电脑办公的概念
1.2 电脑办公发展与趋势
1.3 电脑办公组成要素
1.4 电脑办公操作平台
1.4.1 电脑办公硬件平台
1.4.2 电脑办公软件平台
1.5 常用办公软件简介
1.6 职业上机实战
1.7 本章练习
第2章 Windows XP的基本操作
2.1 Windows XP的启动与退出
2.2 Windows XP的桌面
2.2.1 Windows XP桌面操作
2.2.2 任务栏的操作
2.3 Windows XP的窗口
2.3.1 窗口的组成
2.3.2 窗口的操作
2.4 Windows XP的菜单
2.5 设置个性化Windows XP
2.5.1 个性化Windows XP外观的设置
2.5.2 Windows XP字体的设置
2.6 管理Windows XP用户
2.6.1 更改账户
2.6.2 创建一个新账户
2.6.3 控制用户登录
2.7 使用Windows XP的帮助和支持中心
2.7.1 使用"帮助和支持中心"的基本功能
2.7.2 利用"搜索"功能选择主题
2.8 文件管理基础知识
2.9 新建文件和文件夹
2.10 复制和移动文件或文件夹
2.11 删除和还原文件或文件夹
2.11.1 删除文件或文件夹
2.11.2 还原删除的文件或文件夹
2.12 重命名文件
2.13 职业上机实战
2.14 本章练习
第3章 认识Office Word办公软件
3.1 初识Office 2003
3.1.1 认识Office 2003的各个组件
3.1.2 Office 2003的安装
3.2 认识Word 2003
3.2.1 启动Word 2003
3.2.2 打开已有的文档进行浏览
3.2.3 关闭Word 2003
3.3 认识Word 2003的工作窗口
3.3.1 标题栏
3.3.2 菜单栏
3.3.3 工具栏
3.3.4 任务窗格
3.3.5 文档编辑区
3.3.6 标尺
3.3.7 状态栏
3.3.8 Office助手
3.4 Word 2003基本操作
3.4.1 创建第一个文档
3.4.2 如何输入中英文
3.4.3 如何保存文档
3.4.4 关闭文档
3.4.5 如何用菜单命令打开文档
3.4.6 如何在启动Word的同时打开文档
3.4.7 如何在文章中移动光标
3.4.8 如何进行选择操作
3.4.9 如何进行删除操作
3.4.10 如何进行复制操作
3.4.11 如何进行移动操作
3.4.12 如何进行撤销操作
3.4.13 如何进行查找和替换
3.4.14 在各种视图下编辑文档
3.4.15 放大或缩小显示内容
3.4.16 如何给文档分栏
3.4.17 如何使用Office 2003的帮助功能
3.5 Word使用技巧
3.6 职业上机实战
3.7 本章练习
第4章 Word 2003排版应用
4.1 设置文字格式
4.1.1 用"格式"工具栏设置文字格式
4.1.2 使用【格式】菜单设置文字格式
4.2 调整段落格式
4.2.1 对齐
4.2.2 调整行距和段落间距
4.2.3 使用段落的缩进
4.2.4 换页和分行
4.2.5 增加项目符号和编号
4.3 设置页眉和页脚
4.3.1 插入页眉和页脚
4.3.2 更改页眉和页脚格式
4.3.3 为首页设置不同的页眉和页脚
4.3.4 为奇数和偶数页设置不同的页眉和页脚
4.3.5 删除页眉或页脚
4.4 添加边框和底纹
4.4.1 边框的添加
4.4.2 底纹的添加
4.5 插入分隔符和分节符
4.6 插入页码、日期和时间
4.7 使用Word样式
4.8 使用Word模板
4.9 实用Word技巧
4.9.1 去掉页眉那条横线
4.9.2 取消自动套用格式的某些格式
4.9.3 快速多次使用格式刷
4.9.4 快速改变文本字号
4.9.5 在同一文档中设置不同的页码
4.10 职业上机实战
4.11 本章练习
第5章 Excel 2003基本操作
5.1 Excel的启动、关闭与退出
5.1.1 Excel的启动
5.1.2 Excel的关闭与退出
5.2 工作簿和工作表
5.2.1 创建新的工作簿
5.2.2 命名工作表
5.2.3 输入内容
5.3 编辑操作
5.3.1 打开工作簿
5.3.2 选定单元格
5.4 工作表操作
5.4.1 切换工作表
5.4.2 添加和删除工作表
5.4.3 复制和移动工作表
5.4.4 改变工作表默认个数
5.4.5 改变工作表标签颜色
5.5 保护工作表和工作簿
5.5.1 保护工作表
5.5.2 保护工作簿
5.5.3 保护共享工作簿
5.5.4 撤销工作表或工作簿保护
5.6 打印工作表
5.6.1 设置页面
5.6.2 设置分页符
5.6.3 打印预览
5.6.4 打印
5.7 设置数据格式
5.7.1 设置文字格式
5.7.2 设置数字格式
5.8 单元格对齐及文本换行
5.8.1 水平对齐文本
5.8.2 垂直对齐文本
5.8.3 文本换行
5.8.4 设定文本方向
5.9 单元格的合并与拆分
5.9.1 合并与拆分单元格
5.9.2 合并及居中文本
5.10 处理行高和列宽
5.10.1 用鼠标改变行高和列宽
5.10.2 用菜单命令改变行高和列宽
5.10.3 隐藏或显示行和列
5.11 设置单元格颜色和底纹
5.11.1 设置单元格边框和底纹
5.11.2 给工作表添加背景图案
5.11.3 清除格式
5.12 职业上机实战
5.13 本章练习
第6章 Excel 2003高级应用
6.1 使用公式
6.1.1 公式概述
6.1.2 创建公式
6.1.3 复制公式
6.1.4 引用单元格
6.1.5 公式的审核
6.2 使用函数
6.2.1 如何使用函数
6.2.2 常用函数使用
6.2.3 输入函数
6.3 数据排序
6.3.1 按列排序
6.3.2 按多列排序
6.3.3 按行排序
6.3.4 自定义排序
6.4 数据筛选
6.4.1 自动筛选
6.4.2 自定义筛选
6.5 创建与修饰图表
6.5.1 创建图表
6.5.2 更改图表类型
6.5.3 个性化Excel图表
6.6 职业上机实战
6.7 本章练习
第7章 PowerPoint 2003基础与提高
7.1 PowerPoint 2003工作环境
7.2 PowerPoint视图方式
7.3 创建和编辑演示文稿
7.3.1 从不同角度观察幻灯片
7.3.2 设置文字格式
7.3.3 对齐文本
7.3.4 调整行距
7.3.5 编辑幻灯片
7.4 将对象插入到演示文稿
7.5 设计幻灯片母版
7.6 幻灯片放映设置
7.7 应用配色方案
7.7.1 选择配色方案
7.7.2 修改配色方案颜色
7.8 调整背景
7.8.1 调整背景颜色
7.8.2 调整背景的其他设置
7.9 使用表格和图表
7.9.1 插入表格
7.9.2 插入图表
7.10 插入图片
7.10.1 插入剪贴画
7.10.2 使用自选图形
7.10.3 插入图片
7.11 PowerPoint实用技巧
7.11.1 保存演示文稿中的图片
7.11.2 将Excel工作表插入到演示文稿中
7.11.3 使两台电脑的字体显示一致
7.11.4 将演示文稿保存为
自动播放文件
7.11.5 使播放窗口可以随意调节
7.11.6 加密演示文稿
7.11.7 将PowerPoint演示文稿转换为Word文档
7.11.8 抢救丢失的演示文稿
7.12 职业上机实战
7.13 本章练习
第8章 Office 2003组件资源共享
8.1 Office各组件间的资源互调
8.2 Word与Excel数据链接
8.3 Word与PowerPoint数据共享
8.4 使用Outlook收发电子邮件
8.4.1 认识Outlook 2003的工作界面
8.4.2 创建账户
8.4.3 收取邮件
8.4.4 撰写邮件
8.4.5 编辑邮件
8.4.6 创建联系人
8.4.7 发送邮件
8.5 职业上机实战
第9章 常用电脑办公辅助工具
9.1 打印机的安装
9.2 传真机概述与使用
9.3 扫描仪的安装
9.4 刻录机的安装与使用
9.5 数码相机的安装与使用
9.5.1 什么是数码相机
9.5.2 数码相机的存储介质
9.5.3 数码相机的安装
9.5.4 数码照片的导入
9.6 压缩与解压缩
9.6.1 文件的压缩
9.6.2 压缩文件的解压
9.7 使用看图工具
9.7.1 ACDSee的主界面
9.7.2 对图片的基本操作
9.7.3 批量转换图形格式
9.8 使用媒体播放机
9.9 使用杀毒软件
9.10 职业上机实战
9.11 本章练习
第10章 Internet应用与电脑办公
10.1 Internet概述
10.2 Internet的主要信息服务功能
10.3 网上冲浪
10.3.1 网上阅读新闻
10.3.2 网上搜索资料
10.4 电子邮件的使用
10.4.1 电子邮件入门
10.4.2 通过网站收发邮件
10.4.3 用Foxmail收发与管理邮件
10.5 网络传输文件
10.5.1 局域网飞鸽传书
10.5.2 广域网QQ传文件
10.6 电脑办公网络化
10.7 网上办公概念
10.8 电子商务
10.9 网络会议
10.10 网络免费电话
10.11 职业上机实战
10.12 本章练习
第11章 常用办公设备的使用和维护
11.1 打印机的使用和维护
11.2 打印纸张的选择
11.3 扫描仪的使用和维护
11.4 复印机的使用和维护
11.5 传真机的使用和维护
11.6 刻录机的使用和维护
11.7 职业上机实战
11.8 本章练习
1.1 电脑办公的概念
1.2 电脑办公发展与趋势
1.3 电脑办公组成要素
1.4 电脑办公操作平台
1.4.1 电脑办公硬件平台
1.4.2 电脑办公软件平台
1.5 常用办公软件简介
1.6 职业上机实战
1.7 本章练习
第2章 Windows XP的基本操作
2.1 Windows XP的启动与退出
2.2 Windows XP的桌面
2.2.1 Windows XP桌面操作
2.2.2 任务栏的操作
2.3 Windows XP的窗口
2.3.1 窗口的组成
2.3.2 窗口的操作
2.4 Windows XP的菜单
2.5 设置个性化Windows XP
2.5.1 个性化Windows XP外观的设置
2.5.2 Windows XP字体的设置
2.6 管理Windows XP用户
2.6.1 更改账户
2.6.2 创建一个新账户
2.6.3 控制用户登录
2.7 使用Windows XP的帮助和支持中心
2.7.1 使用"帮助和支持中心"的基本功能
2.7.2 利用"搜索"功能选择主题
2.8 文件管理基础知识
2.9 新建文件和文件夹
2.10 复制和移动文件或文件夹
2.11 删除和还原文件或文件夹
2.11.1 删除文件或文件夹
2.11.2 还原删除的文件或文件夹
2.12 重命名文件
2.13 职业上机实战
2.14 本章练习
第3章 认识Office Word办公软件
3.1 初识Office 2003
3.1.1 认识Office 2003的各个组件
3.1.2 Office 2003的安装
3.2 认识Word 2003
3.2.1 启动Word 2003
3.2.2 打开已有的文档进行浏览
3.2.3 关闭Word 2003
3.3 认识Word 2003的工作窗口
3.3.1 标题栏
3.3.2 菜单栏
3.3.3 工具栏
3.3.4 任务窗格
3.3.5 文档编辑区
3.3.6 标尺
3.3.7 状态栏
3.3.8 Office助手
3.4 Word 2003基本操作
3.4.1 创建第一个文档
3.4.2 如何输入中英文
3.4.3 如何保存文档
3.4.4 关闭文档
3.4.5 如何用菜单命令打开文档
3.4.6 如何在启动Word的同时打开文档
3.4.7 如何在文章中移动光标
3.4.8 如何进行选择操作
3.4.9 如何进行删除操作
3.4.10 如何进行复制操作
3.4.11 如何进行移动操作
3.4.12 如何进行撤销操作
3.4.13 如何进行查找和替换
3.4.14 在各种视图下编辑文档
3.4.15 放大或缩小显示内容
3.4.16 如何给文档分栏
3.4.17 如何使用Office 2003的帮助功能
3.5 Word使用技巧
3.6 职业上机实战
3.7 本章练习
第4章 Word 2003排版应用
4.1 设置文字格式
4.1.1 用"格式"工具栏设置文字格式
4.1.2 使用【格式】菜单设置文字格式
4.2 调整段落格式
4.2.1 对齐
4.2.2 调整行距和段落间距
4.2.3 使用段落的缩进
4.2.4 换页和分行
4.2.5 增加项目符号和编号
4.3 设置页眉和页脚
4.3.1 插入页眉和页脚
4.3.2 更改页眉和页脚格式
4.3.3 为首页设置不同的页眉和页脚
4.3.4 为奇数和偶数页设置不同的页眉和页脚
4.3.5 删除页眉或页脚
4.4 添加边框和底纹
4.4.1 边框的添加
4.4.2 底纹的添加
4.5 插入分隔符和分节符
4.6 插入页码、日期和时间
4.7 使用Word样式
4.8 使用Word模板
4.9 实用Word技巧
4.9.1 去掉页眉那条横线
4.9.2 取消自动套用格式的某些格式
4.9.3 快速多次使用格式刷
4.9.4 快速改变文本字号
4.9.5 在同一文档中设置不同的页码
4.10 职业上机实战
4.11 本章练习
第5章 Excel 2003基本操作
5.1 Excel的启动、关闭与退出
5.1.1 Excel的启动
5.1.2 Excel的关闭与退出
5.2 工作簿和工作表
5.2.1 创建新的工作簿
5.2.2 命名工作表
5.2.3 输入内容
5.3 编辑操作
5.3.1 打开工作簿
5.3.2 选定单元格
5.4 工作表操作
5.4.1 切换工作表
5.4.2 添加和删除工作表
5.4.3 复制和移动工作表
5.4.4 改变工作表默认个数
5.4.5 改变工作表标签颜色
5.5 保护工作表和工作簿
5.5.1 保护工作表
5.5.2 保护工作簿
5.5.3 保护共享工作簿
5.5.4 撤销工作表或工作簿保护
5.6 打印工作表
5.6.1 设置页面
5.6.2 设置分页符
5.6.3 打印预览
5.6.4 打印
5.7 设置数据格式
5.7.1 设置文字格式
5.7.2 设置数字格式
5.8 单元格对齐及文本换行
5.8.1 水平对齐文本
5.8.2 垂直对齐文本
5.8.3 文本换行
5.8.4 设定文本方向
5.9 单元格的合并与拆分
5.9.1 合并与拆分单元格
5.9.2 合并及居中文本
5.10 处理行高和列宽
5.10.1 用鼠标改变行高和列宽
5.10.2 用菜单命令改变行高和列宽
5.10.3 隐藏或显示行和列
5.11 设置单元格颜色和底纹
5.11.1 设置单元格边框和底纹
5.11.2 给工作表添加背景图案
5.11.3 清除格式
5.12 职业上机实战
5.13 本章练习
第6章 Excel 2003高级应用
6.1 使用公式
6.1.1 公式概述
6.1.2 创建公式
6.1.3 复制公式
6.1.4 引用单元格
6.1.5 公式的审核
6.2 使用函数
6.2.1 如何使用函数
6.2.2 常用函数使用
6.2.3 输入函数
6.3 数据排序
6.3.1 按列排序
6.3.2 按多列排序
6.3.3 按行排序
6.3.4 自定义排序
6.4 数据筛选
6.4.1 自动筛选
6.4.2 自定义筛选
6.5 创建与修饰图表
6.5.1 创建图表
6.5.2 更改图表类型
6.5.3 个性化Excel图表
6.6 职业上机实战
6.7 本章练习
第7章 PowerPoint 2003基础与提高
7.1 PowerPoint 2003工作环境
7.2 PowerPoint视图方式
7.3 创建和编辑演示文稿
7.3.1 从不同角度观察幻灯片
7.3.2 设置文字格式
7.3.3 对齐文本
7.3.4 调整行距
7.3.5 编辑幻灯片
7.4 将对象插入到演示文稿
7.5 设计幻灯片母版
7.6 幻灯片放映设置
7.7 应用配色方案
7.7.1 选择配色方案
7.7.2 修改配色方案颜色
7.8 调整背景
7.8.1 调整背景颜色
7.8.2 调整背景的其他设置
7.9 使用表格和图表
7.9.1 插入表格
7.9.2 插入图表
7.10 插入图片
7.10.1 插入剪贴画
7.10.2 使用自选图形
7.10.3 插入图片
7.11 PowerPoint实用技巧
7.11.1 保存演示文稿中的图片
7.11.2 将Excel工作表插入到演示文稿中
7.11.3 使两台电脑的字体显示一致
7.11.4 将演示文稿保存为
自动播放文件
7.11.5 使播放窗口可以随意调节
7.11.6 加密演示文稿
7.11.7 将PowerPoint演示文稿转换为Word文档
7.11.8 抢救丢失的演示文稿
7.12 职业上机实战
7.13 本章练习
第8章 Office 2003组件资源共享
8.1 Office各组件间的资源互调
8.2 Word与Excel数据链接
8.3 Word与PowerPoint数据共享
8.4 使用Outlook收发电子邮件
8.4.1 认识Outlook 2003的工作界面
8.4.2 创建账户
8.4.3 收取邮件
8.4.4 撰写邮件
8.4.5 编辑邮件
8.4.6 创建联系人
8.4.7 发送邮件
8.5 职业上机实战
第9章 常用电脑办公辅助工具
9.1 打印机的安装
9.2 传真机概述与使用
9.3 扫描仪的安装
9.4 刻录机的安装与使用
9.5 数码相机的安装与使用
9.5.1 什么是数码相机
9.5.2 数码相机的存储介质
9.5.3 数码相机的安装
9.5.4 数码照片的导入
9.6 压缩与解压缩
9.6.1 文件的压缩
9.6.2 压缩文件的解压
9.7 使用看图工具
9.7.1 ACDSee的主界面
9.7.2 对图片的基本操作
9.7.3 批量转换图形格式
9.8 使用媒体播放机
9.9 使用杀毒软件
9.10 职业上机实战
9.11 本章练习
第10章 Internet应用与电脑办公
10.1 Internet概述
10.2 Internet的主要信息服务功能
10.3 网上冲浪
10.3.1 网上阅读新闻
10.3.2 网上搜索资料
10.4 电子邮件的使用
10.4.1 电子邮件入门
10.4.2 通过网站收发邮件
10.4.3 用Foxmail收发与管理邮件
10.5 网络传输文件
10.5.1 局域网飞鸽传书
10.5.2 广域网QQ传文件
10.6 电脑办公网络化
10.7 网上办公概念
10.8 电子商务
10.9 网络会议
10.10 网络免费电话
10.11 职业上机实战
10.12 本章练习
第11章 常用办公设备的使用和维护
11.1 打印机的使用和维护
11.2 打印纸张的选择
11.3 扫描仪的使用和维护
11.4 复印机的使用和维护
11.5 传真机的使用和维护
11.6 刻录机的使用和维护
11.7 职业上机实战
11.8 本章练习
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