电脑高效办公应用技巧500招

前言
第1章 windows操作活学巧用 1
1.1 桌面设置 1
第1招 添加桌面图标 1
第2招 隐藏桌面图标 2
第3招 删除桌面【回收站】图标 2
第4招 禁止在【开始】菜单显示【注销】、
【搜索】或【运行】按钮 3
第5招 自定义通知区域显示图标 3
第6招 更改桌面图标大小 3
第7招 更改桌面系统图标样式 4
第8招 禁止系统自动清理桌面 5
第9招 在【开始】菜单中显示
【收藏夹】 6
第10招 让系统时钟同步internet
时间 6
第11招 清除【开始】菜单中的常用
程序 7
第12招 取消任务栏系统时钟显示 7
第13招 自定义【开始】菜单中的常用
. 程序数目 8
第14招 将重要程序置于【开始】菜单
顶部 9
第15招 在【开始】菜单中显示用户
照片 9
第16招 使用传统风格【开始】
菜单 10
第17招 更改屏幕分辨率 11
第18招 更改刷新频率 11
第19招 禁止更改分辨率和刷新频率 12
第20招 取消分组相似任务栏 13
第21招 任务栏上显示【音量】图标 13
第22招 关闭自定义工具栏 14
第23招 任务栏上显示【本地连接】
图标 14
第24招 锁定windows xp桌面设置 15
第25招 更改窗口、对话框字体大小以及
外观、窗口和按钮样式 15
1.2 文件与文件夹管理 16
第26招 查看文件详细信息 16
第27招 全屏显示 16
第28招 合理使用【我的文档】 16
第29招 巧妙删除文件 18
第30招 全屏模式下自动隐藏目录树
显示 18
第31招 隐藏缩略图显示模式下的
文件名 18
第32招 彻底删除【我的文档】中自动
生成的文件夹 18
第33招 使用传统风格文件夹窗口 19
第34招 压缩文件或文件夹 20
第35招 批量命名文件 20
第36招 巧妙复制低质量影碟 21
第37招 批量转换bmp位图至jpg
格式 22
第38招 更换文件或文件夹图标 22
第39招 按笔画顺序排列文件名 23
第40招 让指定文件夹“现身”
任务栏 24
第41招 让指定文件夹“现身”
对话框 25
第42招 给文件或文件夹加密 26
第43招 解除锁定windows系统
文件夹 26
第44招 禁止加密的文件或文件夹
呈绿色 27
第45招 更改临时文件夹位置 27
第46招 恢复回收站内容至指定
位置 28
第47招 关闭计算机自动清除打开的
文档历史记录 28
1.3 系统管理与维护 29
第48招 修复boot.ini文件 29
第49招 让系统每次启动都进行文件
保护扫描 29
第50招 一键启动屏幕保护 30
第51招 让系统定时自动关机 31
第52招 关闭移动存储设备的自动
播放功能 31
第53招 设置文件扫描任务计划 32
第54招 清理不使用的还原点 33
第55招 压缩ntfs 分区 34
第56招 备份硬件配置文件 34
第57招 重新分配驱动器盘符 35
第58招 不格式化转换磁盘分区
格式 35
第59招 关闭系统休眠功能 36
第60招 禁止某个用户更改用户
密码 37
第61招 修改账户密码过期提示
时间 37
第62招 停止使用用户账户 38
第63招 彻底删除系统中多余的
输入法 38
第64招 快速锁定系统 39
第65招 快速关闭多个程序 39
第66招 禁止使用reg文件 40
第67招 禁止远程修改注册表 41
第68招 解除注册表锁定状态 41
第69招 快速切换应用程序窗口 42
第70招 不重新启动计算机而使更改
注册表设置生效 42
第71招 巧用windows xp的抓图
功能 43
第72招 隐藏驱动器 43
第73招 让隐藏的驱动器依然可用 44
第74招 修改硬盘分区容量 45
1.4 系统维护与优化 47
第75招 加快开关机速度 47
第76招 优化系统启动时不需要的系统
服务 49
第77招 减少启动时的加载项目 49
第78招 使用清晰字体cleartype
效果 49
第79招 提高菜单显示速度 50
第80招 关闭视觉效果 50
第81招 调整文件预读取功能 51
第82招 添加右键菜单发送功能 52
第83招 快速关闭失去响应的应用
程序 53
第84招 增加系统虚拟内存 53
第85招 关闭系统还原功能 54
第86招 清理系统垃圾文件 54
第87招 禁用错误报告 55
第88招 快速查看文件具体位置 56
第89招 停用不必要的硬件设备 57
第90招 启用dma传输模式 58
第91招 优化内存性能 58
第92招 恢复系统丢失的个人配置 59
第93招 关闭信使服务 59
第94招 删除系统多余的共享dll
文件 60
第95招 关闭计算机时自动结束
任务 60
第96招 解除上网带宽限制 61
第97招 优化网上邻居 61
第98招 手动指定进程次序 62
第99招 设置日志文件属性 62
第100招 修改计算机和工作组名称 63
第2章 word 2007应用技巧 64
2.1 文章输入与编辑 64
第101招 快速插入固定内容 64
第102招 给数字标识循环节 66
第103招 为多组单词添加下划线 67
第104招 轻松去掉超链接 68
第105招 自动添加拼音 69
第106招 修改格式相近的文本 69
第107招 隐藏填空题答案 70
第108招 用insert控制改写模式 71
第109招 打开文档前预览文档 71
第110招 光标快速返回到word文档的
上次编辑点 72
第111招 给文档加密 72
第112招 转换早期word文档为
word 2007格式 73
第113招 快速输入特殊符号 73
第114招 使用分屏显示 74
第115招 快速输入大写中文数字 74
第116招 快速插入当前日期或时间 75
第117招 快速更改字母大小写 75
第118招 在文档中插入稿纸文件 76
第119招 修改稿纸中文字的大小 76
第120招 在打印预览中编辑文档 77
第121招 显示与隐藏编辑标记 77
第122招 显示与隐藏网格线 78
第123招 不规则图片的制作方法 78
第124招 提取文档中的图片 80
第125招 转换图片格式 81
第126招 压缩图片 81
第127招 快速旋转图片 82
第128招 移动图片位置 83
第129招 绘制具有角度的直线 83
第130招 取消创建绘图画布 84
第131招 更改文档默认保存目录 84
2.2 创建与编辑表格 85
第132招 表格快速一分为二 85
第133招 重复显示表格标题行 85
第134招 插入excel表格 85
第135招 绘制表头 86
第136招 手工擦除表格 86
第137招 合并拆分单元格 87
第138招 将表格数据排序 88
第139招 改变表格文字方向 89
第140招 精确调整表格行高、列宽 89
第141招 处理超长表格的技巧 90
第142招 去除表格边框线 91
第143招 修改表格垂直对齐方式 92
第144招 快速让数值型数据按小数点
对齐 92
第145招 文字和表格相互转换 93
第146招 对表格各行数值快速求和 94
2.3 格式编排技巧 95
第147招 输入带圈字符的方法 95
第148招 转化半角数字为全角数字 96
第149招 快速将文本提升为标题 96
第150招 输入特殊的图案 97
第151招 输入特殊的下划线 97
第152招 将文字转换成图片 98
第153招 在文字后显示拼音 98
第154招 快速制作整行横线 99
第155招 快速输入汉字偏旁部首 100
第156招 使用word纵横排版功能 100
第157招 快速替换文档内容 101
第158招 妙用通配符 103
第159招 快捷键设置上标和下标 104
第160招 自由改变文字的大小 104
第161招 制作试卷密封线 104
第162招 控制字数和行数 106
第163招 轻松删除首页页脚 106
第164招 删除首页页码 107
第165招 制作图片水印 107
第166招 制作文字水印 108
第167招 批量插入文本框 109
第168招 制作书法字帖 109
第169招 给文档中的内容快速
加边框 110
第170招 去掉页眉的横线 112
2.4 页面设置与文档打印 113
第171招 快速统一页面格式 113
第172招 打印文档指定部分 115
第173招 打印文档指定页 116
第174招 打印文档指定节 117
第175招 打印文档奇数页或偶数页 117
第176招 不打印word中的图片 118
第177招 打印批注或属性 118
第178招 副本打印方式 119
第179招 打印折页的设置方法 119
第180招 逆页序打印 120
第181招 人工双面打印 120
第182招 使用8开纸张页面 121
第183招 孤行控制与减页处理 121
第184招 防止打印信封时打偏 123
第185招 打印反片文档 123
第186招 防止打印文字重叠 124
第187招 使用打印预览窗口编辑
文档 125
第188招 缩放打印功能 125
第189招 防止针式打印机打印
“麻点” 126
第190招 如何打印目录 127
第3章 excel 2007应用技巧 129
3.1 数据录入与编辑 129
第191招 正确输入分数 129
第192招 自动输入小数点 130
第193招 自动切换输入法模式 130
第194招 快速输入日期和时间 131
第195招 正确输入序列 131
第196招 自动补全数据单位 131
第197招 输入超过15位的数字 132
第198招 快速输入平方和立方
符号 132
第199招 输入键盘上没有的特殊
字符 133
第200招 使用记录单输入表格数据 133
第201招 快速填充相同数据 134
第202招 快速填充递增数据 135
第203招 快速填充序列 135
第204招 快速等差数据 136
第205招 反复填充指定数据 136
第206招 互换相邻两列数据的
位置 137
第207招 在连续的单元格区域中
输入相同内容 137
第208招 在不连续的单元格区域中
输入相同内容 138
第209招 在多个工作表中输入相同
数据 138
第210招 快速输入word表格 139
第211招 将数据复制为图片 140
第212招 启用记忆式输入功能 140
第213招 使用自动更正功能 141
第214招 使用下拉列表输入数据 141
3.2 工作表和单元格编辑与格式
设置 142
第215招 行列转置 142
第216招 清除数据中的空格 143
第217招 自动调整行高和列宽 143
第218招 始终显示标题行 144
第219招 使用颜色标记不同数据 145
第220招 快速创建图表 145
第221招 锁定工作表中的序号 146
第222招 多列排序 146
第223招 删除工作表中的重复数据
记录 147
第224招 使用自动换行功能 148
第225招 指定工作表标签颜色 148
第226招 隐藏或显示工作表 148
第227招 快速删除空行 149
第228招 同时查看工作表的两
部分 150
第229招 设置表格斜线 151
第230招 隐藏或显示行和列 152
第231招 为工作表添加文本框 152
第232招 使用表样式快速添加
表格格式 154
第233招 创建水印效果 154
第234招 批量删除超链接 155
第235招 快速删除工作表中的条件
格式 156
第236招 自由移动单元格或单元格
区域 157
第237招 快速添加间隔空行 157
第238招 一次删除工作表中所有
批注 159
第239招 设置“四舍五入”提高数据
精度 160
3.3 数据计算与统计 161
第240招 快速查找所需函数 161
第241招 绝对引用和相对引用 162
第242招 使用函数自动填写月份 162
第243招 使用函数输入部门名称 162
第244招 使用sum函数自动求和 164
第245招 快速选中应用公式的
单元格 164
第246招 用连字符"&"合并文本 165
第247招 使用函数获得工作表的存放
路径和名称 165
第248招 使用函数创建非图形图表 166
第249招 使用函数清除数据中的
空格 167
第250招 使用函数自动填充性别 167
第251招 使用函数排名 169
第252招 按性别统计人数 170
第253招 自动输入出生日期 170
第254招 自动输入性别 171
第255招 统计成绩表中某个班级的
平均成绩 172
第256招 使用颜色标记特殊数据 173
第257招 upper函数实现小写变
大写 173
第258招 使用公式制作工资条 174
第259招 快速计算“平均分” 176
第260招 使用有效性条件验证
数据的唯一性 176
第261招 保护公式 177
第262招 对嵌套公式进行分步求值 177
第263招 用计算结果替换公式 178
3.4 打印工作表 179
第264招 为多页输出表格自动添
加表头 179
第265招 显示打印工作表中的公式 179
第266招 打印工作表的行号与列标 180
第267招 用宏实现文档逆序打印 180
第268招 无需公式实现工资条打印 182
第269招 隐藏不需要打印的单元格
区域 183
第270招 打印工作表特定区域 184
第271招 使用“缩印”打印功能 185
第272招 指定位置分页打印 186
第273招 快速设置页眉和页脚 187
第274招 设置打印工作表起始页码 187
第275招 使用单色打印 188
第276招 打印批注 188
第277招 一次打印多个工作表 188
第4章 powerpoint 2007操作技巧 190
4.1 基本设置与编辑演示文稿 190
第278招 创建powerpoint 2007快捷
方式 190
第279招 启动powerpoint 2007 191
第280招 自定义powerpoint 2007快速
访问工具栏 191
第281招 根据【microsoft office online】
新建演示文稿 192
第282招 功能区最小化和还原 193
第283招 设置最多撤销次数 194
第284招 设置最近使用的文档数目 195
第285招 设置powerpoint 2007的默认
视图 196
第286招 设置演示文稿默认的保存
位置 196
第287招 设置演示文稿保存自动恢复
信息时间间隔 196
第288招 设置演示文稿校对 197
第289招 替换演示文稿字体 198
第290招 压缩演示文稿容量 199
第291招 应用文档主题 199
第292招 自定义文档主题 200
第293招 应用多彩的背景 202
第294招 自定义演示文稿背景样式 202
第295招 在幻灯片中插入页眉和
页脚 203
第296招 在幻灯片中插入自动更新的
日期和时间 204
第297招 在幻灯片中插入编号 204
第298招 给幻灯片添加批注 204
第299招 中文简繁转换 205
第300招 整个演示文稿文字的中文简繁
转换 205
第301招 显示标尺和网格 206
第302招 显示缩进和制表位 206
第303招 关闭powerpoint 2007不
常用的语言 207
第304招 把幻灯片中的对象保存为
图片 207
第305招 快速选中邻近对象 208
第306招 用网络和参考线使对象
对齐 208
第307招 移动和添加自己的参考线 209
第308招 快速把对象排成整齐一列 209
第309招 测量对象之间精确距离 210
第310招 上下移动对象所在的层 210
第311招 将文本转换为smartart
图形 211
第312招 设置文本效果格式 211
第313招 精确调整文本框的位置 212
4.2 图片和多媒体 213
第314招 设置图片的亮度和对比度 213
第315招 重新给图片着色 214
第316招 旋转和翻转图片 214
第317招 更改图片形状 215
第318招 更改图片边框 215
第319招 更改图片效果 216
第320招 更改图片的大小和位置 217
第321招 剪裁图片 218
第322招 任意剪裁powerpoint 2007
图片 218
第323招 快速插入多张图片 220
第324招 提取powerpoint 2007中的
gif动画 220
第325招 在幻灯片中插入mp3
音乐 221
第326招 在幻灯片中插入cd乐曲 222
第327招 在幻灯片中录制声音 223
第328招 控制连接声音的大小 224
第329招 在幻灯片中连续播放背景
音乐 224
第330招 插入flash 224
第331招 全频播放影片 225
第332招 通过控件播放视频电影 225
第333招 将rm文件插入
powerpoint 2007 226
4.3 动画与交互制作 226
第334招 快速使用powerpoint 2007
自带动画效果 226
第335招 轻松调整幻灯片的动画
速度 227
第336招 调整动画效果顺序 227
第337招 自定义运动路径 228
第338招 设置动画音效 229
第339招 设置对象动画后的效果 229
第340招 设置逐字动画效果 229
第341招 在幻灯片上建立超链接 229
第342招 在同一演示文稿中使用纵向
和横向幻灯片方向 230
第343招 在幻灯片中使用动作按钮 231
第344招 同时运动的对象 232
4.4 幻灯片输出和放映 232
第345招 放映演示文稿时启动程序 232
第346招 显示或隐藏屏幕提示信息 232
第347招 在演示文稿过程中始终显示或
隐藏鼠标指针 233
第348招 随时切换幻灯片至黑屏、
白屏 234
第349招 用画笔对幻灯片进行批注 234
第350招 自由设置幻灯片分辨率 235
第351招 采用窗口方式播放幻灯片 235
第352招 如何实现幻灯片的循环
播放 236
第353招 为幻灯片录制声音旁白 236
第354招 以灰度预览幻灯片效果 236
第355招 加密powerpoint 2007
文档 237
第356招 将演示文稿复制到cd 237
第357招 将演示文稿发布到网站 238
第358招 发布幻灯片 238
4.5 其他应用 239
第359招 把powerpoint 2007幻灯片
直接导入word 239
第360招 powerpoint 2007截图大师 239
第361招 使用低版本的office软件编辑
powerpoint 2007文档 240
第362招 获取office程序的版本号以及
有关计算机的信息 240
第363招 powerpoint 2007把演示文稿
转为pdf 240
第364招 powerpoint 2007演示文稿转化
成动画 241
第365招 用dvd机演示文稿 242
第5章 常见办公辅助软件及应用 244
5.1 压缩和解压——winrar 244
第366招 创建自解压安装程序 244
第367招 创建加密压缩文档 246
第368招 保护压缩文件防止损坏 246
第369招 修复损坏的压缩包 247
第370招 给压缩包添加注释 248
第371招 分卷压缩文件 248
第372招 向压缩包添加文件 249
第373招 批量压缩和解压缩文件 250
第374招 将临时文件移至其他
文件夹 250
第375招 重新定制winrar工具栏 250
5.2 图像浏览——acdsee 251
第376招 批量重命名 251
第377招 使用幻灯模式播放图片 252
第378招 批量转换图片格式 252
第379招 在一张纸上打印多幅照片 254
第380招 快速发送图片 255
第381招 制作html相册 257
第382招 建立相片光盘 260
第383招 为图像添加音频解说 261
第384招 批量调整图像大小 261
第385招 配置屏幕保护程序 262
5.3 光盘刻录——nero 263
第386招 利用nero进行文件格式
转换 263
第387招 利用nero制作光盘封面 264
第388招 加快刻录机数据交换速度 265
第389招 再刻烧废光盘 266
第390招 超烧光盘 267
第391招 利用nero抓取cd音轨 268
第392招 控制驱动器速度和降速
时间 270
第393招 利用nero制作启动光盘 271
第394招 利用nero制作光盘映像
文件 271
第395招 使用nero虚拟光驱 273
5.4 mp3音乐播放——winamp 274
第396招 让winamp不再频繁读取
磁盘 274
第397招 恢复winamp文件关联
格式 274
第398招 转换wav格式文件 275
第399招 快速合并播放列表 276
第400招 让播放音质更加优美动听 276
第401招 修改播放时不能正确显示
信息的媒体文件 277
第402招 添加播放淡化过渡效果 277
第403招 使用winamp高级播放
功能 278
第404招 保持播放列表 279
第405招 找回系统栏图标 280
5.5 windows media player实用
技巧 281
第406招 创建自动播放列表 281
第407招 翻录cd音乐 281
第408招 同步mp3播放器 283
第409招 使用数字播放和纠错功能 283
第410招 提高流媒体播放性能 284
第411招 播放时禁止运行屏幕保护
程序 285
第412招 使用交叉淡入淡出播放
音乐 285
第413招 快速给唱片集添加封面
图片 285
第414招 自动更新媒体库 285
第415招 自定义播放器界面颜色 286
第6章 网上辅助办公 288
6.1 internet explorer浏览器 288
第416招 设置浏览器首页 288
第417招 提高浏览网页打开速度 289
第418招 调整ie的默认下载
文件夹 289
第419招 实现脱机浏览网页 289
第420招 自动填写表单 291
第421招 清除网页弹出广告 292
第422招 实现ie多线程下载 292
第423招 使用历史记录查找网页 293
第424招 恢复ie浏览器标题栏 294
第425招 保存超链接指向页面 294
第426招 更改ie浏览器临时文件夹 294
第427招 更改ie工具栏背景图案 296
第428招 在全屏幕浏览网页模式下
输入网址 297
第429招 获得网页最近的更新日期 297
第430招 使用分级审查功能 298
第431招 找回分级审查密码 299
第432招 解决网页文字无法复制
问题 300
第433招 破解网页禁用鼠标右键 300
第434招 打印web背景图 301
第435招 巧用ie状态栏【地球】
图标 301
6.2 outlook express应用技巧 302
第436招 添加邮件签名 302
第437招 自动回复电子邮件 303
第438招 备份电子邮件 304
第439招 自动接收回执 304
第440招 群发邮件 305
第441招 备份通讯簿 306
第442招 发送数字签名邮件或加密
邮件 307
第443招 自动拆分大邮件 307
第444招 邮件乱码的处理方法 308
第445招 邮件自动分拣 309
6.3 foxmail应用技巧 310
第446招 为收发邮件提速 310
第447招 误删除邮件恢复方法 311
第448招 远程邮箱管理邮件 311
第449招 拒收垃圾邮件 312
第450招 加密邮箱账户 313
第451招 自动收信 314
第452招 定义个性信纸 314
第453招 减少邮箱的磁盘占用空间 316
第454招 使用新邮件滚动提示栏 317
第455招 群发邮件 317
6.4 腾讯qq网络聊天技巧 318
第456招 使用自动回复消息 318
第457招 真正隐藏qq 319
第458招 使用qq2008解除绑定邮件
地址 320
第459招 qq也能播放rm格式影音
文件 321
第460招 突破qq相册上传图片数量
限制 322
第461招 添加自己为好友 323
第462招 去除qq聊天窗口的广告 324
第463招 拒绝别人探查自己的ip 325
第464招 隐藏qq摄像头 326
第465招 关闭qq启动时迷你首页的
方法 326
第466招 使用qq网络备忘录 326
第467招 快速输入表情符号 327
第468招 批量设置好友上线提示 328
第469招 批量添加群用户 328
第470招 使用qq医生 329
6.5 msn网络聊天技巧 330
第471招 批量复制联系人 330
第472招 屏蔽好友发来的闪屏 331
第473招 搜索志同道合好友 331
第474招 msn的隐身状态 331
第475招 让msn好友显示大头像 333
第476招 阻止来自匿名发件人的
消息 333
第477招 添加自己照片到对话窗口 334
第478招 用msn召开网络会议 334
第479招 设定“离开”状态响应
时间 335
第480招 利用手写板代替文字
输入 336
6.6 局域网辅助办公应用技巧 336
第481招 实现共享安装光盘 336
第482招 快速搜索网上邻居 337
第483招 提高【网上邻居】窗口打开
速度 337
第484招 安装网络打印机 338
第485招 局域网远程关机 340
第486招 使用右键快速发送文件至
共享文件夹 340
第487招 屏蔽网络映射功能 342
第488招 不需要密码登录其他
计算机 343
第489招 设置简单登录密码 343
第490招 使用ping命令来检查网络是否
正常 343
第491招 屏蔽ip地址自动分配 345
第492招 查看局域网中哪些用户正在
访问共享文件夹 345
第493招 自动更改计算机网络配置 345
第494招 提高网络共享速度 346
第495招 隐藏网络邻居中的计算机 347
第496招 局域网消息自由发送 347
第497招 隐藏共享文件夹 349
第498招 自动备份数据至共享
文件夹中 349
第499招 局域网用户共享同一个
光驱 351
第500招 隐藏局域网计算机的ip
地址