完全掌握Microsoft Office XP中文版标准教程

第一篇　基本篇

第1章 officexp快速导览

1-l 认识office家族成员

1-2 office的特色

相似的操作界面与操作方式·简便的文件窗口切换·完整的web整台功能

·网络工具·任务窗格·多重剪贴板·方便实用的随选安装功能·多彩多

姿的图片库·检测与修复功能

1-3 任务窗格的操作

任务窗格的显示与隐藏·切换任务窗格

l-4 语言栏的操作

切换语言栏的显示方式·切换语系·切换输入法·切换全角／半角输入模式

l-5　使用office的帮助

office助手

第二篇　word篇

第1章 跨入word的世界

1-1 启动与退出word

启动word·退出word

1-2 word工作环境介绍

工作区·文件视图模式·标尺·状态栏

l-3 输入文字与标点符号

.输入文字·输入标点符号·应用实例

1-4　保存文档与关闭文档

保存文档·关闭文档

1-5 打开文档与新建文档

打开文档·从文件下拉菜单打开·由任务窗格打开旧文档·新建文档

1-6 移动插入点与文字换行

移动插入点·删改错字·文字换行

l-7　word窗口操作

切换word文件·窗口全部重排

第2章　word快速上手

2-1 选定处理对象

迅速选定句子、段落·不连续选取

2-2　改变文字的外观

善用格式工具栏

2-3 调整段落的外观

段落和段落标记·左右缩进、悬挂缩进·对齐方式

2-4 移动与复制

剪贴法。拖曳法·粘贴选项按钮

2-5 office剪贴板

打开office剪贴板·收集数据项目·粘贴剪贴板中的数据项目·清空剪贴板

数据

2-6 重复与撤消功能

重复与撤消前一个操作·多重撤消功能

2-7 查找与替换

查找字符串·替换字符串

2-8 打印文件

打印·打印预览·打印对话框的选项说明

第3章　文件的格式化

3-l 字符格式的处理

字体的变化·调整字符间距·设置字符的动画效果

3-2　段落格式的处理

段落缩进、对齐与间距设置

3-3 制表位

使用制表位·清除制表位·通过水平标尺设置制表位

3-4 项目符号与编号

加上项目符号或编号·更改项目符号或编号

3-5　边框与底纹

为字符加上边框和底纹·为段落加上边框和底纹·页面加上边框

3-6 复制格式

3-7 其他格式设置

文档的文字方向·纵横混排·段落首字下沉·更改英文字的大小写与全角

半角

第4章　表格

4-1 制作表格

插入表格·绘制表格·攘除表格格线·表头对角线

4-2 表格的边框及底纹

选定单元格·表格的边框·表格的底纹

4-3 在表格中输入文字

在单元格间移动插入点·单元格的文字对齐方式

4-4 增删与拆分、合并单元格

增加单元格、列、行与表格·删除列、行、单元格与表格·合并单元格

·拆分单元格

4-5 调整表格与列、行大小

改变表格大小·改变列宽·改变单元格的宽度·改变行高

4-6 浮动表格

移动表格·文绕表格·表格的位置

4-7 其他表格编辑功能

表格的拆分·表格数据的移动、复制与删除·在文不绕表格前加入一段

4-8　表格自动设置

建立格式化新表格·为建立的表格应用样式

第5章 插入与绘制图形

准备工作

5-1　插入图片

插入剪辑管理器图片·插入图片对话框·调整图片的大小、位置与角度

5-2　绘制自选图形

绘制自选图形·绘制线条类自选图形·其他自选图形·调整自选图形的外观

5-3 图文整合

文字间图片与浮动图片·文字环绕效果·应用实例

5-4 图片的编辑功能

复制图片·删除图片·组图

5-5 绘图画布

新建与删除画布·调整绘图画布·移动画布

5-6 图形的高级编辑

填充颜色·虚线·箭头样式·阴影·三维效果

5-7 图片的高级编辑

图片工具栏·裁剪图片·图片的颜色、亮度与对比度·图片的边框·还

原图片

5-8　文本框

插入文本框·绘制标注类自选图形·在自选图形中添加文字·将文字转成

文本框·文本框的文字方向

第三篇　excel篇

第1章 excel入门

l-l 启动excel

1-2 认识主窗口的工作环境

1-3 工作簿与工作簿窗口

工作簿与工作表·单元格与单元格地址·滚动条·工作表标签栏

l-4 退出excel

第2章 建立excel文件

2-1 新建文档插入工作表

新建文档·切换工作簿窗口·插入工作表·为工作表命名·设置工作表标签

颜色·删除工作表

2-2　选取单元格

选取单一单元格·选取多个单元格·选取多个范围·选取整列或整行·选

取整张工作表

2-3　输入单元格数据

数据的种类·输入数据的程序·输入多行数据·清除单元格内容

2-4　数据的显示方式

数字数据超出单元格宽度·文本数据超出单元格宽度

2-5 快速输入数据

自动完成·选择列表

2-6 自动填充

填充选取范围·自动填充选项

2-7　建立序列

序列的类型·利用填充控制点建立等差序列·利用填充控制点建立日期

序列·利用填充控制点建立自动填充序列·建立等比序列

2-8　保存与关闭文档

第一次保存·另存为·关闭文档·打开旧文档

第3章　公式与函数

3-l　建立公式

公式的表示法·输入公式·更新公式计算的结果

3-2 相对引用地址与绝对引用地址

相对与绝对引用的差异·实例说明·混合引用

3-3 函数的使用

函数的格式·输入画数一使用函数框·输入其他函数一插入画数对话框·

更改参数设置

3-4 自动计算功能

第4章　工作表的编辑操作

4-l　复制单元格数据

复制粘贴·拖动复制·插入复制数据

4-2　移动单元格数据

移动粘贴·拖曳移动·插入移动数据

4-3　复制与移动对公式的影响

复制公式的注意事项·移动公式的注意事项

4-4　选择性粘贴一复制单元格属性

复制单元格属性·粘贴选项按钮

4-5　office剪贴板

打开office剪贴板·收集数据项目·粘贴剪贴板中的数据项目·请空剪贴

板数据

4-6 单元格的新增、删除与清除

插入空白列、行·删除列、行。插入空白单元格·删除单元格·清除单

元格数据

4-7 工作表的选取、移功、复制与删除

选取工作表·移动工作表·复制工作表

第5章　工作表的格式化

5-1 列宽与行高的调整

调整列宽·调整行高

5-2 单元格的字体格式

格式与样式·更改字体格式

5-3 数字数据的格式化

设置数字格式一直接输入法·设置数字格式一『数字』 选项卡·格式工

具栏的数字格式按钮

5-4 日期和时间的格式设置

输入日期与时间·更改日期的显示方式·计算两个日期间相隔的天数·

计算数天后的日期

5-5　单元格数据的对齐

水平对齐·垂直对齐·文本的方向·自动换行及缩小字体填充

5-6 单元格边框与图案效果

为单元格加上边框·图案效果

第6章　建立图表

6-1 图表类型介绍

6-2 建立图表对象一图表向导

4步骤之1一图表类型·4步骤之2一图表数据·4步骤之3-图表选

项·4步骤之4一图表位置·图表的操作环境

6-3 调整图表对象位置大小

移动图表的位置·调整图表的大小·调整字体大小

6-4　建立独立的图表文件

6-5 快速建立图表

使用图表类型按钮建立图表对象·利用快捷键f11建立图表文件

6-6 更改图表类型

数据区域和图表类型·用图表类型按钮变换图表类型·内部图表自定义类型

6-7 更改数据区域

改变数据系列取得的方向·添加数据系列

第7章 打印工作表与图表

7-1　基本打印程序

设置打印机·设置打印的选项卡范围·指定打印对象·指定打印份数

7-2 打印预览

上一页、下一页·缩放·打印、关闭与帮助

7-3　页面的设置

设置页眉、页脚·调整页边距·打印方向·放大或缩小打印数据·设置

工作表的打印选项

7-4 打印图表

单独打印图表对象·打印图表文件·设置图表打印格式

第四篇　powerpoint篇

第1章 powerpoint入门

1-1 启动与结束powerpoint

启动powerpoint与主窗口认识·结束powerpoint

1-2　演示文稿文件窗口

1-3　演示文稿的视图模式

快速建立演示文稿·切换视图模式·视图模式综述·视图模式的使用时机

l-4 调整显示比例

第2章 制作演示文稿初探

2-l　演示文稿制作基本流程

2-2 打开新演示文稿

2-3　幻灯片片版式与占位符

幻灯片版式·应用版式·划分占位符·占位符的种类

2-4 幻灯片的新建与删除

新建幻灯片·删除幻灯片

2-5 输入文字占位符内容

输入标题·输入副标题·输入条列项目·输入竖排的文字占位符

2-6 美化演示文稿一演示文稿设计模板

应用设计模板·更换设计模板

2-7 保存演示文稿

第一次保存·另存为

2-8 打开文件

从新建演示文稿任务窗格打开·从打开命令打开·切换演示文稿文件窗口

第3章　文字与版面的编辑

3-l 文字的格式

字体对话框·美化文字的工具按钮·替换字体·嵌入truetype字体

3-2 项目符号和编号

显示／隐藏项目符号和编号·变更编号和项目符号样式·图片式项目符号

3-3　文字及段落的对齐

文字对齐·段落对齐

3-4　更换幻灯片版式

3-5　选定与调整占位符

选定文字占位符·选定对象占位符·调整占位符大小·移动占位符·删除占位符

第4章　加入对象

4-l　插入幻灯片对象

何谓对象·如何使用对象

4-2　绘制图形对象

绘图工具按钮·自选图形菜单·改变自选图形·调整图形大小及位置

4-3　插入剪贴画

在对象占位符插入剪贴画

4-4　表格的绘制与格式化

插入表格·输入表格内容·调整表格的列宽、行高·移动表格的位置·表

格内容对齐

第5章 移动及复制幻灯片

5-l　幻灯片浏览模式

5-2 调整幻灯片顺序

5-3　跨文件的复制技巧

复制前的准备工作·复制幻灯片

第6章 打印与放映演示文稿

6-l 打印演示文稿前的设置

加入页码、注脚·幻灯片页面设置

6-2 打印幻灯片

选择合适的配色方案·设置打印机·选择打印内容与色彩·设置打印

范围·选择打印份数

6-3 演示文稿放映

放映演示文稿与换页控制·画笔的运用

6-4 演示文稿放映特效

幻灯片切换特效·幻灯片动画方案

第五篇　access篇

第1章 access入门

1-1　accessv．s．数据库

生活中的数据库·access能做什么?

l-2 启动与结束access

启动access·结束access

l-3 认识access操作环境

打开数据库文件·数据库窗口

1-4 数据库的七大对象

表(table)·查询(query)·窗体(form)·报表(report)·页(data ac-

cess pages)·宏(macro)·模板(module)·组(group)

第2章 建立与操作表

2-1　数据的种类

数据类型说明

2-2　建立表

打开及关闭表设计窗口·决定所要存放的数据·定义字段

2-3 设置表的字段属性

修改日期字段的属性·修改客户名称、书籍名和字段的属性·修改单价字段的属

性·修改数量字段的属性·修改是否付款字段的属性

2-4　设置表的索引字段

什么是索引·设置索引·设置主索引(primary key)·查看目前设置了哪些

索引·将设计好的表保存起来

2-5 更改表结构

插入新字段·删除字段

第3章　数据表的操作

3-l 如何使用范例数据

范例文件的使用

3-2 什么是『数据表』

3-3 在数据表中新建、更改、删除数据

新建记录：append·更改记录：update·删除记录：delete·关闭数

据表窗口

3-4　数据表窗口的基本操作

移动记录·移动输入焦点·选取多笔记录·选取一或多个字段

3-5 调整行高与列宽

调整行高·调整列宽

3-6　移动字段

3-7 冻结字段

取消被冻结的字段

3-8　隐藏字段

以鼠标操作·先选取字段再执行隐藏列命令·直接执行取消隐藏列命令

3-9　保存在数据表窗口中所做的设置

第4章 查找、替换、排序与筛选数据

4-l　查找数据

查找数据

4-2　替换数据

4-3 排序数据

从数据表设置排序·从筛选窗口设置排序

4-4 多字段的数据排序

4-5　使排序功能生效或失效

4-6　按选定内容筛选

连续设置多个筛选条件·删除筛选设置

4-7 按窗体筛选

建立『或』的筛选条件·建立多个『或』的筛选条件·删除筛选条件·

使用快捷菜单筛选数据

第5章　建立数据窗体

5-l 利用『窗体向导』为表建立窗体

启动窗体向导·使用窗体向导

5-2 窗体窗口的操作

移动记录·移动插入点

5-3 窗体窗口的视图模式

窗体设计窗口·窗体的数据表窗口·窗体的数据透视表窗口。

窗体的数据图透视窗口

5-4 窗体窗口的查找、替换、排序和筛选

查找与替换数据·排序记录·筛选记录

5-5　备注字段的操作

数据表中的备注字段

5-6 自动创建窗体向导

5-7 『自动窗体』功能

第6章　将数据打印出来

6-1 打印表的内容

调整数据表的内容·调整数据表的外观·页面设置·打印出来

6-2 利用『报表向导』来建立报表

选择要显示的字段·依项目分组·设置记录排序与摘要信息·设置布局

方式与样式·设置报表的标题并预览·向导产生的损表结构

6-3 使用『自动报表』向导

6-4 使用『自动报表』来快速建立报表

第六篇　outlook篇

第1章 outlook入门

l-1 启动与设置电子邮件帐户

启动outlook·设置电子邮件帐户

l-2　outlook的基本操作

了解outlook的组成框架·outlook面板·组及项目的切换·文件夹列表

第2章 outlook的邮件功能

2-1　outlook的邮件功能及环境设置

认识环境

2-2 写信、寄信与收信

撰写您的第一封信·收信·阅读邮件

2-3　使用通讯簿

建立通讯簿数据·使用通讯簿

2-4 在邮件中加入附件与签名

插入附件·自动签名

2-5 回信、转发与重寄

回信给发件人·转发·重寄邮件

2-6 打印邮件

打印邮件

第3章　管理电子邮件

3-l 邮件的视图

视图模式介绍·新建与删除显示字段·使用颜色视图

3-2 依组功能组织邮件

3-3 排序、筛选、查找邮件

排序邮件·筛选邮件·查找邮件

3-4 新建文件夹存放邮件

新建文件夹·移动邮件·删除文件夹

第4章　联系人

4-l　建立与编辑联系人资料

新建联系人资料·加入联系人的详细资料·保存联系人资料

4-2　查看与查找联系人资料

不同的视图模式·查找联系人

4-3　建立与编辑视图模式

建立新的视图模式·修改视图模式

4-4 打印联系人资料

按单位打印

第5章　使用日历

5-1　基本的操作与查看技巧

切换视图模式

5-2 排定约会

建立新约会

5-3　建立事件

建立事件·加入法定假日

5-4 安排会议

第七篇　网络篇

第1章 将office文档转换为网页

1-1 认识网页

l-2 将word文档保存成网页

转换后的结果·更改网页标题

1-3 将excel文档保存成网页

将工作簿保存成网页·web页预览·转换后结果·保存部分范围

1-4 将powerpoint演示文稿保存成网页演示文稿

web页预览·保存成web画面·展示html格式的演示文稿

l-5 将access的数据输出成网页

将数据输出成网页文件

第2章 用word制作网页

2-l 打开并编辑网页

建立新网页，打开现存网页·在『web版式视图』中编辑网页·word

与浏览器的相容性

2-2 加入超链接

在文字上建立超链接·在图片或对象上建立超链接·超链接的相关设置·

超链接的删除与更改·输入网址时的自动格式化

2-3 设置网页的背景颜色或图案

加入单一颜色做为背景·加入图片做为背景

2-4　插入横线

2-5　应用主题

附录a　安装officexp

a-1 安装officexp所需的系统需求

a-2 安装officexp

a-3 添加与删除officexp组件

a-4 随选安装