Excel 2007公式/函数/图表/数据分析范例导航与技巧宝典

part 01 基础知识篇.

chapter 01 excel基础知识 1

1.1 excel 2007的启动与退出 2

1.1.1 启动excel 2007 2

1.1.2 退出excel 2007 3

1.2 工作簿的基本操作 3

1.2.1 创建新工作簿 3

1.2.2 保存工作簿 4

1.2.3 打开保存的工作簿 4

1.2.4 新建工作簿窗口 5

1.2.5 排列工作簿窗口 5

1.2.6 切换工作簿窗口 6

1.2.7 隐藏工作簿窗口 7

1.2.8 保护工作簿窗口结构 7

1.3 工作表的基本操作 8

1.3.1 选取工作表 8

1.3.2 添加或删除工作表 9

1.3.3 重命名工作表 10

1.3.4 设置工作表标签颜色 11

1.3.5 移动与复制工作表 11

.1.3.6 隐藏工作表 13

1.3.7 保护工作表 13

1.4 单元格的基本操作 15

1.4.1 选中单元格和区域 15

1.4.2 重命名单元格 18

1.4.3 输入数据 18

1.4.4 插入与删除单元格 21

1.4.5 合并与拆分单元格 23

1.4.6 设置行高与列宽 24

1.4.7 隐藏行列 25

1.5 数据处理 26

1.5.1 修改数据 26

1.5.2 清除和删除单元格数据 26

1.5.3 移动或复制数据 27

1.5.4 查找和替换数据 30

1.6 公式与函数 32

1.6.1 了解单元格地址 32

1.6.2 公式中的运算符 32

1.6.3 公式与函数应用 33

1.7 图表简介 34

1.7.1 图表种类简介 34

1.7.2 解析图表组成 35

1.7.3 创建图表工作表 35

1.7.4 创建嵌入式图表 36

part 02 公式篇

chapter 02 学生成绩管理 39

2.1 范例分析 40

2.2 范例实现 40

2.2.1 创建期末成绩工作表 40

2.2.2 设置表头 41

2.2.3 美化工作表 44

2.2.4 使用条件格式标注未及格成绩 47

2.2.5 给未及格学员添加补考批注 47

2.2.6 计算学生总成绩 52

2.2.7 给学生排名次 53

2.3 知识拓展 54

2.3.1 了解公式的数值转换 54

2.3.2 了解区域交叉 54

2.3.3 循环引用单元格参与公式计算 54

2.4 技巧提高 55

2.4.1 显示和隐藏公式 55

2.4.2 更改窗口颜色 55

2.4.3 给文字添加拼音 56

chapter 03 日常销售管理 59

3.1 范例分析 60

3.2 范例实现 60

3.2.1 创建日常销售工作表 60

3.2.2 使用记录单录入销售数据 61

3.2.3 设置数据格式 63

3.2.4 套用表格格式 64

3.2.5 添加工作表背景 68

3.2.6 计算销售额 68

3.3 知识拓展 69

3.3.1 拆分工作表 69

3.3.2 复制公式 71

3.3.3 追踪公式 71

3.4 技巧提高 73

3.4.1 创建数组公式 73

3.4.2 更改公式中的常见错误 73

3.4.3 锁定表头 74

chapter 04 产品采购管理 75

4.1 范例分析 76

4.2 范例实现 76

4.2.1 创建产品采购清单 76

4.2.2 添加表格边框 77

4.2.3 计算需要的采购金额 77

4.2.4 创建供货商资料表单 78

4.2.5 将供货商资料导入到outlook 80

4.2.6 设置公司标志 83

4.2.7 打印产品采购清单 89

4.3 知识拓展 91

4.3.1 输入整数尾部具有相同个数的0的数据 91

4.3.2 快速输入具有相同小数位的小数 92

4.3.3 解决出现“转换错误”对话框的问题 92

4.4 技巧提高 92

4.4.1 插入超链接 92

4.4.2 一次性取消多个超链接 93

4.4.3 压缩excel工作表中的图片 94

part 03 函数篇

chapter 05 医院费用管理 95

5.1 范例分析 96

5.2 范例实现 96

5.2.1 创建费用工作表 96

5.2.2 创建剩余金额表 100

5.2.3 统计消费额 100

5.2.4 计算余额 101

5.2.5 使用数字签名保护工作表 103

5.2.6 制作费用 105

5.2.7 设置页面 108

5.2.8 预览打印费用清单 109

5.3 知识拓展 110

5.3.1 设置数据有效性 110

5.3.2 快速标注不符合有效性规则的数据 112

5.3.3 解决费用管理中的程序不能执行的问题 112

5.4 技巧提高 113

5.4.1 利用数据有效性快速输入重复数据 113

5.4.2 利用数据有效性在单元格中只输入大写字母 114

5.4.3 实现异地打印 115

chapter 06 企业工资管理 117

6.1 范例分析 118

6.2 范例实现 118

6.2.1 创建员工工资表 118

6.2.2 使用语音核对员工信息 118

6.2.3 设置工作簿打开密码 119

6.2.4 创建员工出勤统计表 120

6.2.5 创建员工社保缴费表格 122

6.2.6 计算员工实发工资 123

6.2.7 制作并打印工资条 125

6.2.8 建立工资管理系统模板 126

6.3 知识拓展 127

6.3.1 利用宏进行“显式”加密 127

6.3.2 利用宏进行“隐式”加密 129

6.3.3 避免计算中出现的“四舍五入”误差 129

6.4 技巧提高 130

6.4.1 添加分页符 130

6.4.2 设置打印区域 132

6.4.3 调整页面布局，使所有数据显示在一个页上面 133

chapter 07 企业财务管理 135

7.1 范例分析 136

7.2 范例实现 136

7.2.1 创建会计科目表 136

7.2.2 创建会计凭证 141

7.2.3 凭证信息的输入 143

7.2.4 明细账的处理 144

7.2.5 总账处理 146

7.2.6 设置试算平衡表 149

7.2.7 利用excel建立投资决策模型 151

7.3 知识拓展 153

7.3.1 将一列分为多列 153

7.3.2 处理同一业务的多张凭证编号问题 153

7.3.3 使用【监视窗口】监视不同工作表中的单元格的公式 154

7.4 技巧提高 154

7.4.1 通过净现值法模型决策投资方案 154

7.4.2 通过内含报酬率模型决策投资方案 155

7.4.3 自动转换成大写金额 156

part 04 图表篇

chapter 08 产品销售分析管理 157

8.1 范例分析 158

8.2 范例实现 158

8.2.1 创建销售工作表 158

8.2.2 计算交易金额 160

8.2.3 利用排序功能分析数据 160

8.2.4 利用汇总功能分析数据 161

8.2.5 创建销售统计图表 163

8.2.6 更改图表类型 166

8.2.7 设置图表区和绘图区格式 166

8.2.8 将图表保存为web页 170

8.3 知识拓展 171

8.3.1 删除图表中的图例 171

8.3.2 在不同工作表中移动图表 172

8.3.3 在图表中显示数据表 172

8.4 技巧提高 173

8.4.1 使用自定义序列排序 173

8.4.2 使用subtotal函数进行汇总 174

8.4.3 设置三维图表的【背景墙】格式 174

chapter 09 员工绩效管理.. 177

9.1 范例分析 178

9.2 范例实现 178

9.2.1 创建员工绩效考核表 178

9.2.2 考核员工绩效 179

9.2.3 美化员工绩效考核表 180

9.2.4 员工绩效考核表的查询功能 182

9.2.5 员工绩效分析图 184

9.2.6 设置图表标题 186

9.3 知识拓展 187

9.3.1 计算员工季度绩效 187

9.3.2 绘制“最佳员工业绩趋势图” 188

9.3.3 设置趋势线格式 190

9.4 技巧提高 191

9.4.1 格式化趋势线的数据标签 192

9.4.2 快速标识未达标的员工 193

9.4.3 计算员工业绩奖金 194

chapter 10 商场存货管理 197

10.1 范例分析 198

10.2 范例实现 198

10.2.1 创建存货统计表 198

10.2.2 设置条件格式 199

10.2.3 利用分类汇总分析数据 199

10.2.4 利用高级筛选功能分析数据 200

10.2.5 创建库存比较图 201

10.2.6 创建库存产品自动查询系统 203

10.3 知识拓展 205

10.3.1 将高级筛选的结果存到另一个工作表 205

10.3.2 恢复分类汇总前的状态 205

10.3.3 使用只能标记确定日期对应的星期值 206

10.4 技巧提高 207

10.4.1 验证录入数据的唯一性 207

10.4.2 插入艺术字 207

10.4.3 插入自选图形 210

chapter 11 企业员工档案管理 213

11.1 范例分析 214

11.2 范例实现 214

11.2.1 创建人事档案数据库 214

11.2.2 创建员工通讯录 218

11.2.3 计算员工工龄 220

11.2.4 从身份证号码中快速提取出生年月日 221

11.2.5 使用数组公式进行年龄统计 222

11.2.6 生成年龄对比图表 223

11.3 知识拓展 228

11.3.1 使多个图表大小一致 228

11.3.2 对齐图表 228

11.3.3 组合图形 229

11.4 技巧提高 229

11.4.1 从身份证号码中自动提取性别和年龄 229

11.4.2 在excel工作表中将图表转化为图片 230

11.4.3 将图表保存为图形文件 231

chapter 12 企业财政收支管理 233

12.1 范例分析 234

12.2 范例实现 234

12.2.1 创建企业收入报表 234

12.2.2 创建企业支出报表 236

12.2.3 绘制企业收入比较图表 238

12.2.4 多级分类汇总分析企业支出情况 241

12.2.5 绘制企业支出分配图表 243

12.2.6 改变数据系列颜色 244

12.2.7 改变坐标轴数字格式 246

12.2.8 调整坐标轴的刻度 246

12.2.9 生成财务分配透视表 248

12.2.10 创建数据透视图 250

12.3 知识拓展 251

12.3.1 删除数据透视表 251

12.3.2 显示/隐藏【数据透视表字段列表】窗格 251

12.3.3 移动数据透视表 252

12.4 技巧提高 252

12.4.1 更新数据透视表 252

12.4.2 更改数据透视表中的汇总方式 253

12.4.3 修改数据透视表布局 254

part 05 数据分析篇

chapter 13 贷款购房方案管理 257

13.1 范例分析 258

13.2 范例实现 258

13.2.1 创建收入使用分配表 258

13.2.2 等额本息还款方式的规划求解 259

13.2.3 等额本金还款方式的规划求解 261

13.2.4 组合型还款的规划求解 263

13.3 知识拓展 267

13.3.1 获取来自网站的数据 267

13.3.2 在excel中嵌入可编辑的word文档 268

13.3.3 在excel中嵌入已创建的word文档 269

13.4 技巧提高 269

13.4.1 插入结构图 269

13.4.2 获取来自文本文档的数据 271

13.4.3 获取来自access的数据 272

chapter 14 固定资产管理 275

14.1 范例分析 276

14.2 范例实现 276

14.2.1 创建固定资产管理清单 276

14.2.2 计算固定资产折旧金额 277

14.2.3 创建固定资产各折旧计算的比较模型 278

14.2.4 利用数据透视表/图分析固定资产 281

14.2.5 固定资产的更新决策 283

14.3 知识拓展 285

14.3.1 使用平均年限法进行固定资产折旧计算 285

14.3.2 使用双倍余额递减法进行固定资产折旧计算 286

14.3.3 使用年度总和法进行固定资产折旧计算 287

14.4 技巧提高 288

14.4.1 使用余额递减法进行固定资产折旧计算 289

14.4.2 在数据透视表中选择值和标签 290

14.4.3 只打印图表而不打印数据 291

chapter 15 广告费用预算管理 293

15.1 范例分析 294

15.2 范例实现 294

15.2.1 预算过程中的问题和需求 294

15.2.2 开启规划求解加载宏 294

15.2.3 单方面增加代言人报酬的规划求解 295

15.2.4 单方面增加特级处理费的规划求解 298

15.2.5 同时增加代言人报酬和特级处理费的规划求解 299

15.2.6 使用方案管理器进行方案比较 300

15.3 知识拓展 301

15.3.1 使用方案管理器添加方案 301

15.3.2 解决还没有求得结果就结束规划求解的运算 302

15.3.3 删除工作表中的方案 302

15.4 技巧提高 302

15.4.1 修改方案 302

15.4.2 防止方案被更改 303

15.4.3 合并选择的方案 303

chapter 16 营运资金管理 305

16.1 范例分析 306

16.2 范例实现 307

16.2.1 利用成本分析模式计算最佳现金持有量 307

16.2.2 创建信用标准决策模型 308

16.2.3 创建信用条件决策模型 309

16.2.4 创建收账政策决策模型 311

16.2.5 创建基本的经济订货批量模型 313

16.2.6 创建有数量折扣的经济批量模型 314

16.2.7 创建允许缺货时的经济批量模型 317

16.3 知识拓展 319

16.3.1 使用存货模式计算最佳现金持有量 319

16.3.2 使用随机模式计算最佳现金持有量 320

16.3.3 创建存货陆续供应情况下的经济订货批量模型 321

16.4 技巧提高 322

16.4.1 使用德尔菲法进行定性预测 322

16.4.2 使用主观概率法进行定性预测 325

16.4.3 使用累计概率中位数法进行主观概率法预测... 326