新手学电脑办公应用

第1篇 office软件篇.

第1章 office 2007的基础知识 1

1.1 初识office 2007 2

1.1.1 office软件的优势与应用领域 2

1.1.2 office主要组件的用途与特点 2

1.1.3 office 2007的新增功能 3

1.2 office 2007的安装与卸载 4

1.2.1 office 2007的安装 4

1.2.2 office 2007的卸载 6

1.3 office 2007的启动与退出 8

1.3.1 启动office 2007 8

1.3.2 退出office 2007 8

1.3.3 实例操作：自定义快速访问工具栏 9

1.4 office 2007的基础操作 10

1.4.1 新建“我的第一个文档” 10

1.4.2 保存“我的第一个文档” 11

1.4.3 打开“我的第一个文档” 13

1.4.4 关闭“我的第一个文档”和word软件 13

1.4.5 实例操作：word 2007精彩的稿纸功能 14

第2章 word的文字处理功能——编辑与审阅 16

.2.1 文本的输入与编辑 17

2.1.1 文本的选取 17

2.1.2 复制和移动“管理制度”文本 18

2.1.3 查找和替换“管理制度”文本 19

2.1.4 在“管理制度”文档中插入符号 22

2.2 文本与段落格式设置 23

2.2.1 设置“职务规范”文档的字体格式 23

2.2.2 设置“职务规范”文档的段落格式 25

2.2.3 实例操作：排版“招聘启事” 27

2.3 样式应用 29

2.3.1 应用快速样式到“管理办法”文档中 29

2.3.2 在“管理办法”文档中新建样式 30

2.3.3 实例操作：使用样式格式化“转正申请” 32

2.4 插入项目符号和编号 34

2.4.1 为“职务说明”文档创建项目符号列表 34

2.4.2 在“职务说明”文档中添加项目编号 36

2.5 审阅和修订文本 37

2.5.1 中文简繁转换 37

2.5.2 批注“岗位说明书” 38

2.5.3 在编辑时修订“岗位说明书” 39

第3章 word的排版工具——图文混排 41

3.1 插入形状 42

3.1.1 绘制和调整基本形状 42

3.1.2 在宣传手册中插入smartart图形 45

3.1.3 设计smartart图形 46

3.1.4 设置smartart图形 48

3.1.5 实例操作：制作公司组织结构图 50

3.2 使用图片和艺术字美化文本 52

3.2.1 在“海报”中插入艺术字标题 52

3.2.2 设置艺术字形状和样式 52

3.2.3 在“宣传手册”文档中插入图片文件 54

3.2.4 设置图片样式和属性 55

3.2.5 实例操作：制作贺卡 56

3.3 插入页眉和页脚 57

3.3.1 自动插入页眉和页脚 57

3.3.2 手动插入页眉和页脚 58

3.3.3 添加页码 59

第4章 excel的表格制作功能 61

4.1 excel 表格的基础操作 62

4.1.1 表格的基础操作 62

4.1.2 单元格的基本操作 65

4.1.3 表格的拆分与冻结 68

4.2 输入与编辑数据 69

4.2.1 输入设备明细表数据 69

4.2.2 自动填充设备明细表中的数据 71

4.2.3 复制与移动设备明细表数据 73

4.2.4 实例操作：制作客户联系表 74

4.3 格式工作表 76

4.3.1 设置日程安排表单元格格式 76

4.3.2 在日程安排表中套用单元格格式 79

4.3.3 套用表样式美化日程安排表 81

4.3.4 员工工作表现的条件格式设置 82

4.3.5 设置产销记录表的数据有效性 84

第5章 excel的计算功能——公式与函数 86

5.1 公式与函数的基础知识 87

5.1.1 公式与函数的概念 87

5.1.2 公式的运算符 87

5.1.3 在收入表中输入公式 88

5.1.4 在收入表中编辑公式 89

5.1.5 函数的种类 90

5.1.6 实例操作：创建业绩奖金评估表 90

5.2 插入函数 92

5.3 使用名称 94

5.3.1 定义名称 95

5.3.2 用于公式 96

5.3.3 使用名称管理器 97

5.4 常用函数的应用 98

5.4.1 统计函数 98

5.4.2 日期函数 100

5.4.3 文本函数 102

5.4.4 实例操作：企业还贷计算器 104

第6章 excel的图表制作功能 105

6.1 创建“销量”图表 106

6.2 设计图表 106

6.2.1 更改销量图表类型 107

6.2.2 移动销量图表位置和大小 107

6.3 设置图表格式 109

6.3.1 快速设置销量图表布局和样式 109

6.3.2 手动设置销量图表元素的布局和格式 110

6.3.3 设置坐标轴和网格线格式 119

6.3.4 实例操作：创建销售业绩持续增长图 122

6.4 图表分析 123

6.4.1 为趋势预测图添加趋势线 123

6.4.2 为趋势预测图添加误差线 125

6.4.3 实例操作：创建销售业绩走势图 126

第7章 excel的统计功能——表格数据管理 128

7.1 排序数据 129

7.1.1 简单排序费用统计表 129

7.1.2 高级排序费用统计表 130

7.1.3 自定义排序费用统计表 131

7.2 筛选数据 132

7.2.1 自动筛选订单 132

7.2.2 自定义筛选订单 134

7.2.3 高级筛选订单 135

7.2.4 实例操作：筛选商家报价单.. 136

7.3 分类汇总 138

7.3.1 创建库存单分类汇总 138

7.3.2 显示或隐藏分类汇总 139

7.4 数据透视表的使用 140

7.4.1 员工档案透视分析 140

7.4.2 设置员工档案数据透视表 142

7.4.3 美化员工档案透视表 143

7.4.4 创建员工档案数据透视图 144

7.4.5 实例操作：采购数据的透视分析 147

第8章 powerpoint的幻灯片制作功能 150

8.1 幻灯片基本操作 151

8.1.1 新建幻灯片 151

8.1.2 复制或移动幻灯片 152

8.1.3 隐藏或显示幻灯片 153

8.2 添加幻灯片内容 154

8.2.1 插入“礼仪”文本和备注 154

8.2.2 插入礼仪图片和图形 156

8.2.3 插入smartart对象 160

8.2.4 插入标题艺术字 162

8.2.5 在礼仪演示文稿中插入声音 164

8.2.6 插入礼仪调查表格 165

8.2.7 插入调查结论图表 167

8.2.8 插入动画 168

8.2.9 实例操作：制作网络游戏市场状况调查 170

8.3 幻灯片母版的使用 175

第9章 powerpoint的幻灯片放映设置 178

9.1 动画方案 179

9.1.1 在宣传片演示文稿中应用动画方案 179

9.1.2 在宣传片演示文稿中自定义动画 180

9.1.3 删除、更改和重新排序动画效果 184

9.1.4 实例操作：为讲座添加动画效果 185

9.2 幻灯片切换 187

9.3 幻灯片放映 188

9.3.1 设置放映方式 188

9.3.2 自定义放映方式 190

9.3.3 设置放映时间 191

9.3.4 放映幻灯片 193

9.3.5 实例操作：放映培训课程演示文稿 195

第2篇 办公辅助软件篇

第10章 常用办公辅助软件 197

10.1 名片管理软件 198

10.1.1 “大名鼎鼎”名片管理软件简介 198

10.1.2 名片管理 198

10.1.3 记事管理 201

10.1.4 邮件管理 203

10.2 outlook express软件 205

10.2.1 outlook express窗口简介 205

10.2.2 配置internet邮件账号 206

10.2.3 使用outlook express收发电子邮件 207

10.2.4 利用outlook express管理电子邮件 210

10.3 金山词霸的使用 212

第3篇 办公必备的网络知识

第11章 实战网络化办公 214

11.1 共享局域网的资源及配置 215

11.1.1 共享磁盘或文件夹 215

11.1.2 创建本地组以及在组中添加用户 216

11.1.3 实例操作：为局域网中的共享文件夹设置权限 219

11.1.4 添加网络打印机 220

11.2 搜索和保存网上资源 222

11.2.1 使用internet explorer的搜索功能进行搜索 222

11.2.2 使用百度进行搜索 223

11.2.3 收藏有用的网页 225

11.2.4 保存有用的网页信息 226

11.3 下载有用信息 227

11.3.1 www方式下载 227

11.3.2 使用迅雷下载 228

第12章 上网常用的沟通工具 230

12.1 msn 231

12.1.1 注册windows live id 231

12.1.2 添加联系人 232

12.1.3 收发即时消息 233

12.2 腾讯qq 236

12.2.1 qq号码的申请 236

12.2.2 登录qq账号 238

12.2.3 修改个人资料 238

12.2.4 查找和添加好友 240

12.2.5 使用qq进行通信 242

12.2.6 实例操作：使用qq网络硬盘 243

12.3 skype网络语音电话 245

12.3.1 注册和测试用户账号 245

12.3.2 添加联系人 247

12.3.3 拨号通信 248

12.3.4 实例操作：拨打座机电话 249

第4篇 常用办公硬件的使用方法

第13章 复印机、打印机和传真机的使用 250

13.1 复印机的使用 251

13.1.1 复印机的外观及功能介绍 251

13.1.2 复印机操作面板介绍 252

13.1.3 将纸装入纸盒 253

13.1.4 基本复印操作 254

13.1.5 设置复印选项 255

13.1.6 实例操作：复印10份“会议通知” 256

13.2 打印机的使用 256

13.2.1 打印机的分类 256

13.2.2 安装打印机驱动程序 257

13.2.3 打印文档 258

13.2.4 激活打印机窗口 258

13.2.5 暂停打印任务 259

13.2.6 实例操作：双面逆序打印全流程 259

13.3 传真机的使用 260

13.3.1 传真机的外观 260

13.3.2 传真机面板及功能 261

13.3.3 记录纸的规格及安装方法 262

13.3.4 利用传真机收发资料 262

13.3.5 办公室的无纸传真 263

第14章 扫描仪和刻录机的使用 265

14.1 usb接口扫描仪的安装 266

14.2 扫描仪的基本使用 266

14.2.1 扫描的一般步骤 266

14.2.2 扫描仪的高级操作 267

14.2.3 文字辨识 268

14.2.4 校对文稿 270

14.2.5 实例操作：扫描照片 272

14.3 认识刻录机 272

14.4 安装刻录机 273

14.5 用nero刻录一张数据光盘 274

第5篇 办公技巧及故障应急篇

第15章 办公技巧及计算机软硬件故障急救方案 277

15.1 普通数据的备份与还原技巧 278

15.1.1 利用windows xp备份向导备份数据 278

15.1.2 利用windows xp还原向导还原数据 280

15.2 文件管理技巧 281

15.2.1 批量更改文件名 281

15.2.2 将重要文件隐藏起来 283

15.2.3 利用通配符搜索相同类型的文件 284

15.2.4 对重要文件进行加密保护 284

15.2.5 实例操作：利用公文包同步协作编辑文件 285

15.3 常见计算机故障及其排除 287

15.3.1 u盘和移动硬盘无法正常停用 287

15.3.2 lcd显示模糊 287

15.3.3 windows xp总是无故重启 288

15.3.4 计算机不出声音，任务栏中的音量图标不可见 289

15.4 安全上网预防措施 289

15.4.1 设置internet安全级别 290

15.4.2 利用天网防火墙防御黑客攻击... 291