Microsoft Word Version 2002 Inside Out

第1部分 word 2002中文版概述

第1章 word 2002简介

1．1 word 2002新特性

1．1．l 新颖简洁的外观

1．1．2 功能强大的附加特性

1. 1．3 增强的文档协作功能

1．l．4 增强的格式设置功能

1．1．5 增强的编辑功能

1．1．6 邮件合并功能的改进

1．1．7 打印功能的改进

1．l．8 web功能的改进

l．1．9 崩溃保护

1．2 word 2002的界面工具

1. 2．l 使用菜单

l. 2. 2 使用滚动条

1．2．3 使用键盘快捷键

1．2．4 以各种方式查看文档

1．2．5 自定义工具栏

1．2．6 了解状态栏

第2章 创建文档

.2．l 创建空白文档

2. 1．l 新建文档任务窗格

2．1. 2 应用模板和向导

2．2 文本的输入和编辑

2．2．1 输人信息

2. 2. 2 应用键盘快捷键和功能键在文档内移动

2. 2. 3 执行基本编辑任务

2．2. 4 布置文本

2．3 保存文档

2．3．l 保存修改

2. 3．2 应用【另存为】对话框保存文件

2．3．3 将文件另存为web页

2．3. 4 将文件保存在网上

2．3. 5 自动备份

2．4 查找文档

2．4．l 显示现有文档

2. 4．2 搜索文件

2．5 多文档操作

2．5．l 在打开的文件之间切换

2. 5．2 同时保存所有打开的文档

2．6 使用自动恢复和后台保存特性

第3章 使用帮助功能

3. 1 快速查找答案

3．1．l 使用【提出问题】框

3．1. 2 使用【这是什么？】

3．2 office助手

3. 2．l 通过office助手获得帮助

3. 2．2 隐藏office助手

3. 2．3 改变office助手的活动方式

3．2．4 显示提示

3. 2．5 选择不同的office助手

3. 2．6 关闭office助手

3. 3 应用 microsoft word帮助

3．3．l 显示帮助富日

3. 3．2 控制帮助显示

3．3．3 应用【应答向导】

3．3．4 应用【目录】

3．3. 5 应用【索引】

3．4 应用【网上office】

3. 4．l 使用microsoft知识库

3．4．2 搜索 faq（常见问题解答）

3. 4．3 新闻组样式支持

3．5 获得【系统恢复】帮助

3．5．l 应用程序恢复

3．5．2 崩溃报告

3．5．3 恢复文档

3．5. 4 设置自动恢复时间间隔

第4章 精确打印

4．l 打印预览

4．1. 1 使用预览模式

4．1．2 在打印预览模式下控制文档显示

4．1. 3 在打印预览模式下进行编辑

4. 2 快速高效打印

4. 3 取消打印作业

4．4 打印作业

4．4. 1 将同一文档打印多份

4. 4．2 打印范围

4．4．3 打印文档元素

4．4．4 打印草稿副本

4．4. 5 在一页纸上打印多页文档

4. 4. 6 文档缩放打印

4. 4．7 创建打印文件

4．5 设置打印选项

第ii部分 文本控制

第5章 设置丈本格式及插入特殊字符

5．l 高效地设置文本格式

5．1. 1 指定字体和字号

5. 1. 2 同时应用多种字体属性

5．1．3 应用加粗、倾斜和下划线属性

5．1. 4 修改文本颜色

5．1. 5 使用格式刷复制样式

5．1. 6 添加文字效果和动态效果

5. 1. 7 更改英文字母大小写

5．1．8 控制字符间距

5. l．9 清除格式属性

5. 2 插入符号和特殊字符

5．2. 1 添加符号

5. 2．2 添加特殊字符

5．2．3 使用快捷键插入符号和特殊字符

5．2. 4 自动插入符号

5. 3 插入日期和时间元素的简便方法

第6章 使用文本工具

6. 1 快速应用格式更改

6. 1. 1 直接复制格式

6．1．2 选择显示的格式

6. 1. 3 使用格式刷

6．2 自动套用格式

6. 2．l 应用自动套用格式

6. 2．2 设定自动套用格式选项

6．2．3 关闭不使用的自动用套格式特性

6．2．4 键人时自动套用格式

6．3 使用【显示格式】任务窗格

6．3. 1 改变显示格式的选项

6．3．2 在【显示格式］中显示格式标记

6．3．3 更改显示的格式标记

6．3．4 其他文本格式比较

6．3. 5 更改比较文本

6．4 自动更正

6．5 使用【自动图文集】

6．5．l 插入自动图文集词条

6．5．2 在文档中插入自动图文集

6．5．3 添加个人自动图文集词条

6．5．4 管理自动图文集词条

6. 5．5 使用自动图文集工具栏

6．6 用智能标记获得信息

6. 6．l 跟随智能标记

6．6．2 关闭智能标记

6．6．3 理解识别器

6．6. 4 重新检查文档

6. 6．5 获得其他智能标记

6. 6. 6 删除智能标记

6. 7 改进后的新剪贴板

6．7．l 从office剪贴板上粘贴

6. 7. 2 设置剪贴板选项

第7章 对齐信息和设置段落样式

7. 1 理解段落的重要性

7. 2 通过对齐和缩进文本设置段落格式

7. 2．l 使用工具栏按钮和快捷键对齐段落

7．2．2 使用标尺对齐段落

7．2．3 使用段落对话框对齐段落

7．3 解决间距问题

7．3．l 指定行距

7．3．2 调整段落上下间距

7．4 使用制表位控制对齐方式

7. 4．l 用标尺设置制表位

7．4．2 使用制表位对话框创建制表位

7. 4．3 清除自定义制表位

7. 5 使用【显示格式】任务窗格修改段落属性

7. 6 控制换行和分页

7．7 使用断字功能

7．7．l 自动为整篇文档断字

7．7．2 自动为部分文档断字

7. 7．3 手动为整篇或部分文档断字

7．8 创建首字下沉

第8章 使用列表

8. 1 列表--高效的工作方式

8．1．1 什么情况下使用项目符号列表

8．l．2 在什么情况下使用编号列表

8．2 准备创建列表

8．3 创建简捷列表

8．4 终止列表

8. 5 自定义列表

8．5．l 改进项目符号列表

8．5．2 选择不同的项目符号

8．5．3 改进编号列表

8. 6 解决列表问题

第9章 设置分栏和节的格式

9．l 设计文档

9. 2 选用预先设计的分栏

9．3 创建多分栏文档

9．3. 1 使用【分栏】按钮

9．3. 2 在【分栏】对话框中选择分栏规格

9．3．3 在一部分文档中创建分栏

9．3．4 创建栏宽不等的分栏

9. 3．5 利用标尺修改栏宽

9. 3．6 将文本变为分栏版式

9．3．7 选择文本对齐方式

9. 3．8 创建新的分栏版式

9．3．9 插入分栏符

9．3．10 删除分栏符

9．3. 11 平衡分栏

9．4 使用节

9. 4．l 创建节

9．4．2 选择多节

9．4. 3 删除分节符

第10章 使用样式

10．l 理解样式

10. 1．1 使用word的默认样式

10. 1. 2 了解新的【样式和格式】任务窗格

10．1．3 配置样式区的宽度

10．2 样式的使用

10. 1. 1 在文本中应用现有样式

10. 2．2 选择和更改一种样式的所有实例

10．2. 3 清除选定文本的格式

10. 3 创建新样式

10．3．l 基于现有文本创建新样式

10．3．2 键入时使用自动套用格式功能创建样式

10．3. 3 使用【新建样式】对话框创建新样式

10. 4 修改现有样式

10．4．l 为样式指定快捷键

10．4．2 重命名样式

10．4．3 调整样式属性

10. 4．4 更新现有样式

10．4．5 删除样式

10．5 在文档间复制样式

第11章 使用大纲

11．l 为长文档罗列大纲的10个理由

11．2 文档结构图与大纲

11．3 在大纲视图中浏览文档

11．4 创建新大纲

11. 5 选择显示大纲的方式

11．5. l 显示不同的文本级别

11. 5．2 显示文本首行

11．5．3 删除和重新显示格式设置

11．6 在【大纲】视图中处理标题

11．6. 1 添加标题

11. 6．2 应用大纲级别

11．6. 3 提升和降低标题级别

11. 7 修改大纲

11. 7. 1 展开和折叠大纲

11．7. 2 移动大纲主题

11. 8 更新目录

11. 9 为大纲编号

11．9．l 添加编号方案

11．9. 2 自定义编号方案

ll. 10 打印大纲

第12章 文档导航

12. 1 执行基本搜索和高级搜索

12．1．l 使用基本搜索查找文档

12．1．2 基于文档属性执行高级搜索

12．1．3 使用索引服务加速搜索

12．2 使用文档结构图进入文档区

12. 3 在当前文本内查找文本和元素

12. 3. 1 查找和选择项目

12．3．2 设置【查找】选项卡上的选项

12. 3．3 查找某种格式的实例

12．3. 4 使用代码查找特殊字符

12. 4 替换文本

12. 5 使用【定位】和【选择测览对象】选项跳到文档区

第13章 电子参考工具

13．l 拼写检查和语法检查工具的使用

13. 1. l 拼写检查和语法检查的优势

13．1. 2 检查拼写错误

13．1. 3 管理自定义词典

13. 1. 4 设置语法检查

13. 2 使用同义词库

13. 2. 1 使用同义词或反义词替换现有文本

13．2. 2 在联机同义词库的可视页面中查找同义词

13. 3 将文本翻译为其他语言

13．4 文档统计信息

13. 4. 1 利用"自动编写摘要"功能总结要点

13．4. 2 文档的可读性级别

13. 4. 3 显示数字统计信息

第iii部分 添加图形和对象

第14章 增强图片的视觉效果

14．l 使用图片的效果大不一样

14．2 寻找可用的艺术作品

14．3 使用剪贴画

14．3．l 从任务窗格中插入剪贴画

14. 3．2 在任务窗格中搜索剪辑

14．4 使用剪辑管理器

14．4．l 使用剪辑管理器中的图片

14．4．2 创建新的收藏集

14. 4．3 添加和编辑关键词

14．4．4 删除图片

14. 5 插入图片

14．5. 1 将图片导入word

14．5．2 在word中使用扫描图片和数码图片

14．6 处理图片

14．6．l 检查【图片】工具栏

14. 6．2 从彩色到黑白和从黑白到彩色

14．6．3 改变图片的对比度和亮度

14．6．4 裁剪图片

14．6．5 调整图片大小

14. 6．6 旋转图片

14. 6. 7 控制线型

14．6．8 压缩图片

14. 6．9 控制文字环绕

14．6．10 设置图片格式

第15章 多媒体对象的嵌入和链接

15．l 一次创建和多次使用

15．2 链接与嵌入的差别

15．3 链接对象

15．3．l 插入链接对象

15. 3. 2 添加链接对象

15．3．3 修改链接对象

15．3．4 使用链接

15．3．5 查看链接

15．3．6 更新链接

15．3．7 手动更新链接

15．3．8 锁定链接

15. 3. 9 转到源文件

15．3. 10 改动源文件

15．3．11 断开链接

15．3. 12 共享文件的链接事项

15．4 嵌入对象

15. 4．l 将数据作为嵌入对象粘贴

15．4. 2 创建一个嵌入对象

15．4．3 加入已有对象

15. 4．4 编辑嵌入对象

15．4．5 将嵌入对象转换为其他格式

第16章 绘图和自选图形

16．1 word中的绘图属性

16．1．l 【绘图】工具栏和【自选图形］下拉菜单

16．1．2 理解画布的作用

16．2 绘制基本线条和图形

16．2．l 使用直线和箭头

16．2．2 绘制椭圆和矩形

16．3 使用自选图形

16．3．l 绘制非标准线条和任意图形

16．3．2 添加基本形状和箭头总汇

16．3．3 使用连接符

16．3．4 绘制流程图

16．3．5 绘制和自定义星与旗帜

16．3. 6 绘制标注

16．3．7 在【剪贴画】任务窗格中访问更多的自选图形

16．4 自定义线条与形状

16．4. 1 指定线条和填充颜色

16．4. 2 添加填充效果和图案

16. 5 格式化阴影和三维效果

16．5．l 添加和控制阴影

16．5．2 应用和自定义三维效果

16．6 在图形中添加文字

16．7 控制图形中的对象

16．7．1 修改对象

16．7．2 同时选择多个绘图元素

16．7．3 精确地移动图形对象

16．7. 4 组合对象与取消组合

16．7．5 控制对象的分层

16. 8 将画布与文字融为一体

第17章 艺术字

17. 1 艺术字简介

17．2 利用艺术字图库插入艺术宇

17．3 自定义艺术字对象

17．3．l 调整艺术字的式样和文字

17．3．2 确定艺术字对象在文档中的位置

17．3. 3 改变艺术字的形状

17．3．4 修改艺术字的颜色和线条属性

17．3. 5 把艺术字样式设为竖排文字

17．3. 6 对齐并调整艺术字文字

17. 3．7 使用【艺术字字母高度相同】选项

17．3. 8 调整艺术字字符间距和压缩字距

17．3. 9 设置网页中的艺术字

第iv部分 使用表格、日表和图示

第18章 表格的组织

18. 1 绘制有效表格

18．2 创建简单表格

18．2．l 徒手绘制表格

18．2．2 设置行和列

18. 3 输入表格数据

18. 4 编辑表格

18. 4．l 显示表格格式标记

18. 4．2 选择单元格

18．4．3 复制表格数据

18. 4．4 插入列

18．4．5 插入行

18．4．6 插入单元格

18．4．7 删除行和列

18. 4. 8 移动行和列

18．4．9 合并单元格

18．4．10 拆分单元格

18．5 调整表格尺寸

18．5. l 理解自动调整

18. 5. 2 调整整个表格的尺寸

18. 5．3 改变表格列宽

18. 5．4 改变表格的行高

18．5. 5 在行和列中平均分布

18．5．6 更改文字的方向

18. 6 使用格式增强表格功能

18. 7 添加边框和底纹

18．7．l 选择边框

18．7．2 选择底纹

18. 8 使用表格属性

18．8．l 控制表格尺寸

18．8．2 表格与文本对齐

18．8．3 单元格对齐方式

18. 8．4 控制文字环绕

18. 8. 5 控制表格断行

18. 9 表格数据排序

18．10 使用表格函数

18．10．l 加入自动求和

18．10．2 使用其他函数

18. 11 将表格转换成文本

18. 12 将文本转换成表格

第19章 使用图表

19．l 介绍 microsoft graph

19．2 创建基本图表

19. 2．l 用word开始并选定图表数据

19．2．2 核对 microsoft graph窗日

19. 2．3 从其他程序中导入数据

19．3 创建合适的工作图表

19．3．l 获取图表类型

19．3．2 选择标准的图表类型

19．3．3 选择一个自定义图表类型

19．3．4 设置新的默认图表类型

19. 3. 5 创建自己的图表类型

19．4 使用数据表

19．5 编辑和添加图表信息

19．5. l 给图表和轴添加标题

19．5．2 控制坐标轴

19. 5．3 显示或隐藏网格线

19．5. 4 使用图例

19．5．5 输入数据标签

19．5．6 从图表选项中创建数据表

19. 6 设置图表格式

19. 6. 1 使用图案

19．6．2 更改字体

19．7 更改上下仰角和旋转

19. 8 添加误差线和趋势线

19．8．l 插入误差线

19．8. 2 测绘趋势线

第20章 组织结构图和图示

20．l 组织结构图和图示的作用

20．2 添加组织结构图

20．2. 1 创建组织结构图

20．2. 2 组织结构图的元素

20．2．3 输入文本

20．2．4 插入形状

20．2. 5 更改版式

20．2．6 选定分支

20．2．7 移动形状和分支

20．2. 8 用【自动套用格式】修改外观

20．2．9 更改组织结构图的大小

20．2．10 控制图示周围的文本环绕方式

20. 3 设计概念图示

20．3．1 选定合适的图示

20．3．2 创建图示

20．3．3 添加形状

20．3. 4 移动图示元素

20．3．5 更改图示版式

20．3．6 为图示应用【自动套用格式】

20．3. 7 更改为另一种图示类型

第v部分 页面设计

第21章 页面设置

21. 1 准备文档

21．1. 1 文档整体设置

21．1. 2 使用分节

21．1．3 设定页面的默认设置

21. 2 更改页边距和方向

21. 2. 1 输入页边距设置

21. 2．2 选择方向

21. 2．3 处理多页

21．3 选择纸张尺寸和来源

21．3．l 选择纸张尺寸

21．3．2 选定纸张来源

21．4 选择版式

21．4．l 关于节的选择

21．4. 2 控制贞眉和贞脚位置

21．4．3 垂直对齐方式

21. 4. 4 添加符号

21．4．5 创建页面或分节的边框

21．5 控制分页

21. 5．l 添加手动分页符

21．5．2 插入分栏符和文本分隔符

21．6 使用文档网格

第22章 模板、向导和加载项

22．l 了解模板的工作方式

22. 2 掌握word的normal模板

22．3 基于现有模板创建新文档

22．3. 1 利用【模板】对话框创建新文档

22．3．2 从microsoft．com获取模板

22．3．3 使用存储在web站点上的模板

22. 4 创建自定义模板

22. 4．l 基于现有文档新建模板

22．4．2 基于现有模板新建模板

22．4．3 从头开始创建模板

22．5 使用【样式库】预览模板

22. 6 给文档选用模板

22．7 修改选用的模板

22．8 使用共用模板

22．8．l 加载共用模板

22. 8．2 卸载共用模板

22．9 修改现有模板

22. 9．1 修改现有文档模板

22．9．2 用管理器重命名、删除和复制样式

22．10 保护模板

22. 11 使用word向导来构建文档

22．12 使用加载项自定义word

第23章 word的桌面出版功能

23. 1 用文本框控制文本位置和格式

23. 1．1 创建文本框

23. 1．2 在文本框中插入文字

23. 1．3 在图文框中使用批注、脚注、表格和域

23．1．4 设置文本框和自选图形格式

23. 1. 5 链接文本框

23．1．6 在链接文本框中移动

23．1．7 复制或移动链接的文本框

23．1. 8 断开文本框链接

23. 1．9 删除链接文本框而不丢失文字

23．2 设计联机文档时添加框架

23. 2. 1 添加框架

23．2．2 控制框架属性

23. 2．3 删除框架

23．3 使用背景和水印

23．3．1 创建背景和水印

23．3. 2 更改及删除背景和水印

23．4 使用主题设置文档样式

23. 4．l 预览和应用主题

23．4．2 安装新增主题

23. 4．3 更改和删除主题

第24章 边框和底纹

24．l 添加简单边框

24．2 创建增强型框线

24．2．l 选取样式

24．2 二选择颜色

24. 2．3 控制边枢宽度

24．3 创建部分边框

24．4 应用页面边框

24．5 为节和段落添加边框

24. 5．l 为节添加边框

24．5．2 为段落添加边框

24．6 选择边框选项

24．7 插入横线

24. 7．l 添加线条

24．7. 2 导入自定义线条

24．8 为节添加底纹

24．8．l 为表格和段落添加底纹

24. 8．2 关于底纹的几点建议

第vi部分 长文档编辑技巧

第25章 主控文档

25. 1 主控文档的使用

25. 2 准备主控文档和于文档

25．3 创建主控文档

25．3．l 从已有文档创建立控文档

25. 3. 2 从零开始创建主控文档

25．4 创建于文档

25. 5 5 览并导航到主控文档

25．5．l 使用主控文档工作

25．5．2 跟随子文档链接

25．6 控制子文档的显示

25. 7 编辑主控文档和子文档

25．7．l 修改主控文档

25. 7．2 输入子文档的修改

25．7．3 锁定子文档

25．8 重新整理主控文档

25．9 合并子文档

25．10 拆分子文档

25. 11 转换于文档

25．12 打印主控文档

25．13 管理主控文档

25．13．l 保存子文档文件

25．13．2 重命名于文档

25．13．3 选择子文档

第26章 创建目录及相关元素

26．l 创建有效目录的提示

26．2 创建目录

26. 2．l 手动添加目录项

26．2．2 选择格式

26．2．3 编辑和更新目录

26. 3 为web准备目录

26．4 自定义一个目录

26．5 加入其他引用目录

26．5．l 创建图表目录

26．5．2 生成图表目录

26．5．3 创建引文目录

26．5．4 生成引文目录

第27章 创建有效索引

27. 1 构造一个好的索引

27．2 在word中创建索引

27．3 创建索引项

27．3. 1 标记索引项

27．3．2 创建次索引项

27．3. 3 选择重复项

27．3．4 设置引用项格式

27．3．5 加入交叉引用

27．3．6 指定页码范围

27．4 生成索引

27．4．l 选择索引格式

27．4．2 选择对齐方式

27．4．3 改变索引项的显示方式

27．4．4 更改索引栏

27．5 更新索引

27．6 用词语索引文件自动标记索引项

第28章 设置脚注、尾注及交叉引用

28．l 添加脚注和尾注

28. 1．l 插入脚注和尾注

28. 1．2 查看脚注

28．1．3 编辑脚注和尾注

28. 1．4 在脚注中添加符号

28．1．5 创建一条新分隔线

28. 2 使用交叉引用

28．2．1 创建交叉引用

28．2．2 修改、移动和更新交叉引用

第vii部分 word的web和网络特性

第29章 word的网上特性

29．l 利用web工具栏访问web

29．2 使用任务窗格初始化网络任务

29．3 从web视角查看文档

29．4 网上邻居

29．4．l 为网上邻居添加快捷方式

29．4．2 链接到ftp站点

29．4．3 访问网上邻居资源

29．4．4 在网上邻居保存文档

第30章 利用电子邮件、网络会议、讨论或传真进行联机协作

30. 1 将 word用作电子邮件编辑器

30．1．1 以电子邮件形式发送文档

30．1．2 在电子邮件中添加说明

30．l．3 指定发送人和收件人身份

30．1．4 设置电子邮件重要性

30．l．5 添加邮件标记

30. 1．6 发送附件

30. 1．7 添加电子邮件签名

30．1．8 通过电子邮件传送义档