Word/Excel办公技巧

第1篇　word篇

第1章　文档的基本操作

技巧1　快速选定文本　3

技巧2　使用键盘取消文本的选定　6

技巧3　快速复制文本　6

技巧4　快速移动文本　7

技巧5　移动文本块和段落　7

技巧6　巧用剪贴板　7

技巧7　不可忽略的选择性粘贴　9

技巧8　自定义右键快捷菜单　12

技巧9　巧做联合公文头　14

技巧10　简繁字体转换　19

技巧11　输入特殊字符　20

技巧12　快速输入上、下标　23

技巧13　轻松标注汉语拼音　25

技巧14　快速给文字添加下划线　26

技巧15　巧用自动更正提高录入速度　26

技巧16　快速统计字数　27

技巧17　一次性删除文档中的所有空格　28

技巧18　轻松清除最近所用过的文件列表　29

.技巧19　文档不用打开也能浏览　29

技巧20　页面“自动滚动”省时省力　30

技巧21　显示大图标　32

技巧22　防止文档损坏或丢失　33

技巧23　将整个文件插入到word文档中　34

技巧24　同时保存多个文档　37

技巧25　同时关闭多个文档　38

第2章　文档的布局与打印

技巧26　快速调整显示比例　40

技巧27　显示过宽文档　41

技巧28　使用阅读版式　42

技巧29　对文档进行并排比较　43

技巧30　快速分页　44

技巧31　为文档设置多格式的页码　45

技巧32　快速微调页边距或缩进　47

技巧33　添加彩色背景和图片背景　48

技巧34　在文档的不同位置采用不同的页眉、页脚　51

技巧35　巧设或去除页眉中的横线　54

技巧36　打印文档的部分内容　55

技巧37　打印背景色和图像　55

技巧38　在打印预览窗口中编辑文字　57

技巧39　使用打印机的缩放功能　57

技巧40　打印文档附属信息　58

技巧41　正确打印日期和时间　58

技巧42　文档的双面打印　59

技巧43　去除图片中出现的杂色　60

技巧44　从文档的最后一页开始打印　60

第3章　表格与图形

技巧45　在word表格中添加行的方法　62

技巧46　快速将一个表格拆分成两个表格　62

技巧47　防止表格跨页断行　64

技巧48　实现word表格行列对调　65

技巧49　使用表格进行图文混排　66

技巧50　在表格中轻松绘制斜线表头　67

技巧51　巧绘三线图　68

技巧52　创建没有表格线的表格　70

技巧53　单独改变表格内单元格的列宽　71

技巧54　设置表格宽度使其与页面宽度相同　72

技巧55　在文档的第一段表格前添加空段　72

技巧56　表格跨页时标题行自动重复　73

技巧57　禁止表格列宽随键入的文字而变化　73

技巧58　在表格中进行求和和平均值计算　74

技巧59　批量填充单元格　76

技巧60　文档与表格的互相转换　76

技巧61　巧用图片替换文本　78

技巧62　给剪贴画染色　78

技巧63　为图片设置阴影　79

技巧64　一次插入多个图片　80

技巧65　精确地排列图形或图片　80

技巧66　在图形上添加文本　81

技巧67　随意旋转图片　82

技巧68　按像素显示图形尺寸　83

技巧69　实现插入图片的自动更新　84

技巧70　轻松编辑图片顶点　84

技巧71　让环绕图片的文字移动　85

技巧72　选中衬于文字下方的图片　86

技巧73　让图片在页面中固定不动　87

技巧74　去除默认绘图画布　87

第4章　样式与格式设置

技巧75　设置并应用样式来提高工作效率　90

技巧76　纵览全文各部分应用的样式和格式　92

技巧77　给标题样式添加自动编号　93

技巧78　标题级别的调整　94

技巧79　保持任务窗格中的格式不变　95

技巧80　锁住样式　96

技巧81　巧设中、西文混编的字体和字号　97

技巧82　轻松改变word中的行距　99

技巧83　为文档添加漂亮边框和花边　99

技巧84　为文档添加水印　101

技巧85　取消自动产生的编号　103

技巧86　加入动态文字效果　103

技巧87　将常用字体设置为工具按钮　104

技巧88　快速为词语添加注释　104

技巧89　让word自动检测文字格式不一致的问题　105

技巧90　在多个打开的文档间快速切换　106

技巧91　将html格式转换为doc格式　107

第5章　长文档与模版的操作

技巧92　让长文档自动缩页　110

技巧93　快速浏览长文档　110

技巧94　新建窗口与拆分窗口的应用　111

技巧95　快速查找较长文档的页码　112

技巧96　主控文档和子文档　113

技巧97　绘制树状结构图　115

技巧98　设置文档结构图中的文本格式　117

技巧99　合并多人对同一文档的修改意见　119

技巧100　快速找到normal模板　120

技巧101　为模板加密　123

技巧102　使用内置模板　125

技巧103　自定义模板库　125

技巧104　自定义【模板】对话框　126

技巧105　更新已有文档的模板　126

第6章　目录、批注与修订

技巧106　自动生成目录　130

技巧107　修改目录样式　131

技巧108　更新目录　133

技巧109　为目录的页码添加括号　133

技巧110　在文档中添加和使用书签　135

技巧111　添加声音批注　137

技巧112　使用修订功能修改文章　138

技巧113　自定义批注框文本　138

技巧114　对批注进行加密　140

技巧115　在word中发送审阅文档　140

技巧116　修改审阅文档　141

第7章　邮件合并与文档安全

技巧117　制作不干胶标签　144

技巧118　制作工资条　146

技巧119　群发电子邮件　148

技巧120　制作带照片的胸卡　149

技巧121　合并部分记录　152

技巧122　在邮件合并域中将年月日分开　153

技巧123　解决合并数字类型域后小数位增多的问题　154

技巧124　隐藏个人信息　154

技巧125　为word文档加密　155

技巧126　保护局部文档内容　156

技巧127　对窗体进行保护　157

技巧128　取消文档打开密码　157

技巧129　为文档设置长密码　157

第8章　宏与域

技巧130　录制宏　160

技巧131　运行宏　161

技巧132　使用宏加密文档　162

技巧133　修改或取消通过宏加密的文档的密码　163

技巧134　查杀word文档中的宏病毒　163

技巧135　使用数字证书进行宏的签名　164

技巧136　使用宏展示word中的全部快捷键　165

技巧137　查看域分类　165

技巧138　隐藏域的灰色底纹　166

技巧139　使用域制作特殊页码　166

技巧140　清除域代码　167

技巧141　使用域查看文档的名称和保存位置　168

技巧142　插入日期和时间　169

技巧143　使用eq域输入分数　169

技巧144　使用macrobutton域设置提示项　170

第2篇　excel篇

第9章　工作表与工作簿操作

技巧145　单元格区域的选择　173

技巧146　使用【定位条件】对话框　174

技巧147　快速移动单元格区域　175

技巧148　同时插入多行或多列　176

技巧149　隐藏单元格区域或数据内容　177

技巧150　冻结窗格　178

技巧151　在excel表格中使用背景　179

技巧152　隐藏网格线　181

技巧153　设置工作表标签的颜色　181

技巧154　移动工作表　182

技巧155　在多个工作表之间快速切换　183

技巧156　不用公式也能查看计算结果　184

技巧157　选择需要打印的内容　185

技巧158　重复打印标题行　185

技巧159　页眉页脚的打印　186

第10章　数据处理

技巧160　输入特殊符号或字符　192

技巧161　输入日期或时间　192

技巧162　输入分数　192

技巧163　巧用选择性粘贴　193

技巧164　自动填充的秘诀　195

技巧165　自定义序列　198

技巧166　控制数据的输入范围　198

技巧167　限制重复数据的录入　199

技巧168　使用数据有效性创建下拉列表　200

技巧169　身份证号码的输入　201

技巧170　使用通配符查找数据　202

技巧171　查找或替换单元格格式　202

技巧172　处理超链接单元格　204

技巧173　异常数值提醒　206

技巧174　突显双休日　207

第11章　单元格设置

技巧175　制作斜线表头　210

技巧176　设置日期格式　212

技巧177　自定义数字格式　212

技巧178　合并单元格妙用　213

技巧179　让单元格中的文字自动换行　214

技巧180　使用边框和底纹美化表格　215

技巧181　为同一单元格中的文本设置不同的格式　216

技巧182　快速设置表格格式　217

技巧183　快速定义并应用样式　217

第12章　图形与图示

技巧184　为图形加入文字　220

技巧185　更改图形的叠放次序　220

技巧186　为图形添加阴影　220

技巧187　使图形具有立体效果　221

技巧188　设置图形填充颜色　221

技巧189　快速组合图形　223

技巧190　对齐图形　224

技巧191　改变自选图形形状　225

技巧192　使用曲线绘图　226

技巧193　编辑顶点　227

技巧194　插入图示　227

技巧195　设置图示中的文本　228

技巧196　添加下属和助手　229

第13章　图表应用

技巧197　快速创建图表　232

技巧198　更改图表类型　232

技巧199　选择图表对象或元素　233

技巧200　快速更改图表数据区域　233

技巧201　认识图表公式series　234

技巧202　明辨图表区与绘图区　235

技巧203　使用图片填充数据系列　237

技巧204　添加趋势线　238

技巧205　显示趋势线公式　238

技巧206　设置图表标题　239

技巧207　利用涨/跌柱线分析数据　240

技巧208　控制数值轴的刻度　240

技巧209　美化数据点　241

技巧210　为图表添加阴影和圆角　242

技巧211　删除多余的图例项　242

技巧212　调整图例位置　243

技巧213　设置坐标轴格式　243

技巧214　制作透明的数据系列　244

技巧215　在图表中添加滚动条　245

技巧216　添加数据标签　247

技巧217　美化数据标签　248

技巧218　差异悬殊数据的处理　249

技巧219　将图表复制为静态图片　250

技巧220　显示或取消图表窗口　251

技巧221　使折线图拐点平滑　252

技巧222　添加误差线　252

技巧223　美化误差线　253

技巧224　解析5种误差量　253

技巧225　自定义误差量　254

技巧226　设置透明的背景　255

技巧227　用单元格填充代替图表区填充　256

技巧228　添加或删除网格线　257

技巧229　设置三维图表格式　257

技巧230　设置背景墙和基底　258

技巧231　快速统一多个图表的大小　259

技巧232　单击鼠标改变图表　260

技巧233　打印图表　261

第14章　数据透视表与透视图

技巧234　数据透视表创建方法两则　264

技巧235　创建动态的数据透视表　266

技巧236　分页显示数据透视表　267

技巧237　隐藏页字段数据　267

技巧238　重命名字段标题　268

技巧239　调整字段为横排显示　269

技巧240　自动刷新数据透视表　270

技巧241　在数据透视表中进行自动排序　270

技巧242　在数据透视表中进行自定义列表排序　271

技巧243　组合数据透视表中的选定项　272

技巧244　组合数据透视表中的日期项　273

技巧245　显示或隐藏内部字段的明细数据　274

技巧246　显示数据单元格的明细数据　275

技巧247　对同一字段添加多种汇总方式　275

技巧248　设置数据显示方式　276

技巧249　在数据透视表中创建计算字段　277

技巧250　在数据透视表中创建计算项　278

技巧251　保留格式设置　279

技巧252　使标题项居中显示　280

技巧253　在每项后面插入空白行　280

技巧254　设置数据字段的数字格式　281

技巧255　快速套用格式　282

技巧256　创建多重合并数据透视表　282

技巧257　利用数据透视表创建常规图表　284

技巧258　利用数据透视表创建数据透视图　285

技巧259　移动数据透视图的位置　285

技巧260　隐藏数据透视图中的字段按钮　286

第15章　公式与函数

技巧261　公式输入方法3则　288

技巧262　定义名称的方法　290

技巧263　单元格引用　293

技巧264　使用嵌套函数　293

技巧265　数组公式的输入方法　294

技巧266　在指定位置插入字符　295

技巧267　重复字符串　295

技巧268　合并字符串　296

技巧269　从身份证号码中提取信息　296

技巧270　根据标识符截取字符串　297

技巧271　使用函数格式化数值　298

技巧272　自定义日期格式　300

技巧273　计算员工年龄　300

技巧274　员工生日提醒　301

技巧275　计算员工的工龄　301

技巧276　计算公司每年入职人数　302

技巧277　计算工作结束日　302

技巧278　计算应出勤天数　303

技巧279　计算保质期到期日　304

技巧280　修正员工累计加班时间　304

技巧281　员工基本信息查询　306

技巧282　查找业绩奖金提成率　307

技巧283　查询订单号是否存在　308

技巧284　自动更新员工照片　308

技巧285　批量制作工资条　310

技巧286　反向查找数据　311

技巧287　使用函数进行多工作表中的数据标识　311

技巧288　使用sumproduct函数计算物料需求　312

技巧289　使用函数屏蔽错误值　313

技巧290　建立动态数据区域名称　313

技巧291　按条件进行计数　314

技巧292　分段频数统计　315

技巧293　求出现次数最多的数值　316

技巧294　按条件进行求和　316

技巧295　计算个人所得税　318

技巧296　统计前3名员工的考核成绩　319

技巧297　员工考核分数排名　320

技巧298　使用数据库函数进行数据统计　320

技巧299　年金现值和终值的计算过程　322

技巧300　等额还款分析　324

技巧301　项目投资评价方法　326

技巧302　固定资产折旧计算方法3则　327

技巧303　复杂公式分步看　328

技巧304　显示公式　329

技巧305　快捷键的妙用　330

第16章　数据分析

技巧306　多列排序　332

技巧307　按姓名笔划排序　333

技巧308　自定义排序　333

技巧309　使用排序法制作工资条　334

技巧310　无标题数据表排序　337

技巧311　按行排序　337

技巧312　筛选奖金前3名的员工　338

技巧313　对特定区域进行筛选　339

技巧314　筛选同时满足多个条件的记录　340

技巧315　使用自动筛选功能批量修改数据　341

技巧316　筛选状态下的计算　342

技巧317　在筛选中使用通配符　344

技巧318　使用高级筛选　344

技巧319　将筛选结果复制到其他工作表中　346

技巧320　筛选不重复值　348

技巧321　自动建立分级显示　348

技巧322　手动创建分组　349

技巧323　显示或隐藏分级显示的数据　350

技巧324　汇总部门奖金　351

技巧325　创建嵌套分类汇总　352

技巧326　使用多种汇总方式　354

技巧327　按位置合并数据　355

技巧328　按类别合并数据　357

技巧329　使用模拟运算表进行测试分析　359

技巧330　多方案分析　361

技巧331　单变量求解　364

技巧332　求解运输问题　365

技巧333　使用描述统计工具　367

第17章　链接、共享与安全性

技巧334　导入文本数据　370

技巧335　使用单元格引用建立链接　371

技巧336　使用函数建立链接　372

技巧337　链接到本机上的工作表　372

技巧338　链接到网页　373

技巧339　设置共享工作簿　374

技巧340　共享工作簿的修订显示　375

技巧341　拒绝或接受对共享工作簿的修订　376

技巧342　保护工作表　377

技巧343　撤销对工作表的保护　377

技巧344　设置工作表的可编辑区域　378

技巧345　锁定工作表中的区域　379

技巧346　防止他人查看工作表　380

技巧347　删除工作簿创建者的个人信息　381

技巧348　更改工作簿的加密类型　382

第18章　宏与vba

技巧349　将重复操作录制为宏　384

技巧350　执行宏的方法　385

技巧351　插入模块或过程　391

技巧352　代码的测试与调试　392

技巧353　使用立即窗口　394

技巧354　使用代码保存工作簿　395

技巧355　关闭工作簿时保存更改　396

技巧356　控制工作表的显示和隐藏　397

技巧357　单元格的引用方法　400

技巧358　返回数据区域的下一个空白行的行号　401

技巧359　使用代码查找单元格数据　402

技巧360　轻松复制单元格区域　403

技巧361　清除单元格数据　405

技巧362　遍历特定内容单元格　406

第3篇　综合篇

第19章　word与excel之间的协作

技巧363　将excel数据复制到word文档中　409

技巧364　将excel图表复制到word文档中　410

技巧365　在word中嵌入excel工作表或图表　411

技巧366　在word中链接excel工作表　412

技巧367　将word中的表格复制到excel中　414

技巧368　将word文档链接到excel中　415

技巧369　在excel中嵌入word文档　416

以下内容请参见本书光盘

技巧370　使用msgbox函数输出信息　　419

技巧371　使用inputbox函数输入信息　419

技巧372　添加用户窗体和控件　420

技巧373　调整控件位置和尺寸　423

技巧374　为组合框添加选项　424

技巧375　为控件添加事件代码　425

技巧376　在工作表中添加控件　427

技巧377　创建用户登录窗体　428