English for meetings and presentations

Part 1 业绩检讨报告
业绩不振总检讨／2
罗杰的业务部门已经连续两个季度业绩不振，今天又收到客户要求延后发货及订单减量的消息，眼看第四季度的业绩就要雪上加霜。为了进一步了解业绩差的原因，公司总裁彼得决定找他谈一谈。
订单被取消
各季度业绩比较
成本提高，侵蚀利润
业务员人事问题
人员素质有待提升
业务员被挖角
提振团队士气的措施／25
罗杰对于业绩不振所做的解释，除了原油价格、风灾、汇率波动等外部因素外，也提到士气低落、人事变动等内部因素。他要如何提振团队士气，达到未来的目标呢?
举办员工研习旅游
调整奖励机制
加强督导确保业绩
提报新的年度计划／30
由于公司2005年业绩不振，总裁彼得决定业务副总裁沃利不但要监督整个业务部门，还要直接管理台湾地区的业务，为2007年进军大陆的拓展计划及人员培养做准备。为了确保沃利已经完全清楚自己的工作内容，彼得请他针对新一年度做出年度计划。
要求提报新的年度计划的邮件
整体产业未来展望
创新研发的举措
最新生产状况
供货商、生产线状况
经销商网络的拓展
新的营销活动
营业额及利润评估

Part 2 业务进展会议
沟通工作范围与业务目标／52
克林莫公司为解决业务部门的人事问题，将台湾地区的业务责任范围重新划分，并找了一位新的南区经理——戴夫。今天是戴夫第一天上班，他在办公室碰到当初面试他的业务经理罗杰
临时召开小型会议
划分工作范围
确认业务目标
年度业绩分析回顾／68
2006年终，克林莫公司举办年终总结会议，台湾北区经理雷克斯负责报告全年业绩表现及各产品生产线的状况。
开会通知
简报开场白
年度业绩展示
各季度业绩表现
产品及生产线现状
业务发展计划
简报营销计划／82
2006年终，克林莫公司举办年终总结会议，刚上任3个月的台湾南区经理戴夫，将负责报告他为台湾南部新开发的“台客自行车”，以及相关的营销策略。
营销四P之Product——产品
营销四P之Promotion——推广
营销四P之Pricing——定价
营销四P之Place——渠道
公布重大决策／91
2006年终总结会议结束后，克林莫公司将公布2007年新开辟的上海分公司领导人一职。
梅拉妮的业绩报告
公布重要消息
说明决策理由

Part 3 视频会议看我的
安排视频会议／100
忆科是一家台湾公司，主要为美国公司艾维德代工制造闪存。这两家公司本周稍后要开～次视频会议，双方的助理正在通电话讨论，安排相关细节……
确定参加会议的人员
沟通所需的软硬件设备
会议设备及议程确认信
会议前设备检查
进行视频会议／110
忆科总经理苏约翰开始了与爱维德执行总监戴维·卡拉威的视频会议。
召开会议
通过网络传递文档
将镜头转向另一人
调整麦克风及镜头

Part 4 讲故事赚人气
故事类型1
“杀鸡取卵”、“龟兔赛跑”、“卖牛奶的女孩”这类小孩都知道的寓言故事，最能引起听众的共鸣，因为这些道理都很简单，但发生在现实世界中的时候，却又那么容易被遗忘。因此在这样的情况下，最适合以这种故事点破大家的迷茫。
家喻户晓的寓言故事
鹅与金蛋
故事类型2
所谓“鉴往知来”，很少人能拥有天纵英才，只靠自己的一颗脑袋就可以想通所有道理。所以一个人想成功，最快的方法就是去看看伟人如何成功，或前人为何失败的例子。
取材自历史或传记的故事
本杰明·富兰克林
故事类型3
如果讲来讲去都是儿童寓言或历史故事，久了会让人觉得老套迂腐，因为这些都太容易知道故事结果了。所以你该去找一些少有人听过的故事，或是干脆自己
编一个
一个完整的故事
磨利斧头
故事类型4
大家总是对名人的言行感兴趣，这就是八卦杂志能大行其道的原因。想让人竖起耳朵听你说话，就不要只是一味地分析硬邦邦的报表、数据，而要在适当的时候展现“亲民”的一面，分享一下你上次在美容院洗头，或在小吃摊吃面时读到的名人逸事。
引用名人的话
巴菲特常说……
附录
会议室美语讲座