PowerPoint 2010从新手到高手

目　录

第1篇　入门篇

第1章　了解PPT——什么是优秀的PPT　2
1.1　演示文稿、PPT和幻灯片的概念　3
1.2　优秀的PPT能带给你什么　3
1.3　优秀PPT的关键要素　4
1.4　我做的PPT为什么得不到好评　5
1.5　怎样站在观众的角度设计PPT　5
高手私房菜
技巧：排版提升PPT　6

第2章　认识PPT的制作软件——PowerPoint 2010　7
2.1　PowerPoint 2010的安装与卸载　8
2.1.1　电脑的配置要求　8
2.1.2　安装PowerPoint 2010　8
2.1.3　卸载PowerPoint 2010　10
2.2　PowerPoint 2010的启动与退出　10
2.2.1　启动PowerPoint 2010　11
2.2.2　退出PowerPoint 2010　11
2.3　PowerPoint 2010的新增功能　12
2.3.1　视频和图片编辑功能　12
2.3.2　更丰富的切换效果和动画　12
2.3.3　更多的SmartArt版式　13
2.3.4　广播及共享PPT功能　13
2.3.5　其他新增功能　14
2.4　认识PowerPoint 2010的工作界面　14
2.4.1　快速访问工具栏　15
2.4.2　标题栏　16
2.4.3　【文件】选项卡　16
2.4.4　功能区　17
2.4.5　工作区　19
2.4.6　状态栏　20
2.5　自定义工作界面　20
2.5.1　自定义快速访问工具栏　20
2.5.2　自定义状态栏　22
2.6　PowerPoint 2010与其他版本界面的异同　22
2.6.1　与PowerPoint 2003的界面对比　22
2.6.2　与PowerPoint 2007的界面对比　23
2.7　软件版本的兼容　24
2.7.1　鉴别Office版本　24
2.7.2　打开其他版本的Office文件　24
2.7.3　另存为其他格式　25
高手私房菜
技巧：将自定义的操作界面快速转移到其他计算机中　26

第3章　演示文稿与视图的操作　27
3.1　新建与保存演示文稿　28
3.1.1　新建空白演示文稿　28
3.1.2　基于现有演示文稿创建　28
3.1.3　使用联机模板创建　29
3.1.4　保存演示文稿　29
3.2　幻灯片的基本操作　30
3.2.1　新建幻灯片　30
3.2.2　为幻灯片应用布局　30
3.2.3　复制幻灯片　31
3.2.4　重排幻灯片　32
3.2.5　删除幻灯片　32
3.3　演示文稿视图　33
3.3.1　普通视图　33
3.3.2　幻灯片浏览视图　33
3.3.3　备注页视图　34
3.3.4　阅读视图　34
3.4　母版视图　34
3.4.1　幻灯片母版视图　35
3.4.2　讲义母版视图　36
3.4.3　备注母版视图　37
3.5　缩放查看　37
3.6　颜色模式　38
3.6.1　颜色视图　38
3.6.2　灰度视图　39
3.6.3　黑白模式视图　39
3.7　其他辅助工具　40
高手私房菜
技巧1：同时复制多张幻灯片　42
技巧2：快速对齐图形等对象　43
技巧3：两张幻灯片之间的模板切换　44

第2篇　设计篇

第4章　PPT高手的设计理念　46
4.1　PPT最佳的制作流程　47
4.2　不要把PowerPoint用成Word　47
4.3　从构思开始　48
4.4　内容巧妙安排　49
4.4.1　体现你的逻辑　49
4.4.2　更好地展示主题　50
4.5　简洁而不简单　52

第5章　文本的输入与编辑　53
5.1　文本框的操作　54
5.1.1　插入、复制和删除文本框　54
5.1.2　设置文本框的样式　55
5.2　输入文本信息　56
5.2.1　输入标题和正文　56
5.2.2　在文本框中输入文本　57
5.2.3　输入符号　58
5.2.4　输入公式　58
5.3　设置文本格式　59
5.3.1　字体设置　59
5.3.2　颜色设置　60
5.4　段落设置　61
5.4.1　设置对齐方式　62
5.4.2　设置段间距和行距　62
5.4.3　段落文本缩进　63
5.5　添加项目符号或编号　64
5.5.1　添加项目符号或编号　64
5.5.2　更改项目符号或编号　65
5.6　综合实战——制作产品简介演示文稿　67
高手私房菜
技巧：减少文本框的边空　70

第6章　设计图文并茂的PPT　71
6.1　使用艺术字　72
6.1.1　插入艺术字　72
6.1.2　更改艺术字的样式　72
6.2　使用表格　73
6.2.1　创建表格　73
6.2.2　在表格中输入文字　73
6.2.3　设置表格中文字的对齐方式　74
6.2.4　表格中行和列的操作　74
6.2.5　设置表格样式　75
6.3　使用图片　76
6.3.1　插入图片　76
6.3.2　调整图片的大小　77
6.3.3　为图片设置艺术效果　77
6.3.4　为图片设置样式　78
6.4　插入剪贴画　79
6.5　创建电子相册　80
6.6　综合实战——制作年度营销计划报告　81
高手私房菜
技巧1：插入Excel电子表格　84
技巧2：快速灵活地改变图片的颜色　84

第7章　使用图表和图形直观展示内容　85
7.1　图表的作用和分类　86
7.1.1　图表的作用　86
7.1.2　图表的分类　86
7.2　使用图表　86
7.2.1　插入柱形图　86
7.2.2　插入折线图　88
7.2.3　更改图表类型　89
7.3　使用形状　89
7.3.1　绘制形状　89
7.3.2　排列形状　90
7.3.3　组合形状　92
7.3.4　在形状中添加文字　92
7.4　SmartArt图形　93
7.4.1　了解SmartArt图形　93
7.4.2　创建组织结构图　93
7.4.3　添加与删除形状　94
7.5　设置SmartArt图形　95
7.5.1　更改形状的样式　95
7.5.2　更改SmartArt图形的布局　97
7.5.3　更改SmartArt图形的样式　98
7.5.4　更改SmartArt图形中文字的样式　98
7.6　综合实战——制作各季度销售对比幻灯片　99
高手私房菜
技巧1：用动画展示PPT图表　101
技巧2：选择合适的图表　101

第8章　模板与母版的使用　103
8.1　使用模板　104
8.1.1　使用内置模板　104
8.1.2　使用网络模板　105
8.1.3　自定义模板　106
8.2　设计模板版式　106
8.2.1　什么是版式　106
8.2.2　添加幻灯片编号　108
8.2.3　添加备注页编号　108
8.2.4　添加日期和时间　109
8.2.5　添加水印　109
8.3　设计主题　110
8.3.1　设置背景　110
8.3.2　设置主题效果　111
8.4　设计配色方案　112
8.5　设计母版　112
8.5.1　什么是母版　113
8.5.2　创建或自定义幻灯片母版　113
8.6　综合实战——制作汽车销售宣传模板　114
高手私房菜
技巧：对演示文稿应用多个幻灯片主题　118

第3篇　动画篇

第9章　PPT动画的要素和原则　120
9.1　动画的要素　121
9.1.1　过渡动画　121
9.1.2　重点动画　121
9.2　动画的使用原则　121
9.2.1　醒目原则　122
9.2.2　自然原则　122
9.2.3　适当原则　122
9.2.4　简化原则　122

第10章　PPT动画的运用　123
10.1　使用动画要达到的目标　124
10.2　常用的动画效果技巧　124
10.3　创建各类动画　125
10.3.1　创建进入与退出动画　125
10.3.2　创建强调动画　127
10.3.3　创建组合动画　127
10.4　设置动画　128
10.4.1　查看动画列表　128
10.4.2　调整动画顺序　129
10.4.3　设置动画时间　130
10.4.4　反向路径　130
10.4.5　路径顶点　131
10.5　测试动画　132
10.6　触发动画　132
10.7　复制和移除动画效果　133
10.8　将SmartArt图形制作为动画　134
10.9　综合实战——制作产品推广方案　135
高手私房菜
技巧1：设置字幕式动画效果　139
技巧2：制作物体翻转效果　140

第11章　添加多媒体　141
11.1　添加音频　142
11.1.1　PowerPoint 2010支持的音频格式　142
11.1.2　添加文件中的音频　142
11.1.3　添加剪贴画中的音频　142
11.2　音频的播放与设置　143
11.2.1　播放音频　143
11.2.2　设置播放选项　143
11.2.3　删除音频　144
11.3　添加视频　144
11.3.1　PowerPoint 2010支持的视频格式　145
11.3.2　在PPT中添加文件中的视频　145
11.3.3　在PPT中添加网站中的视频　145
11.3.4　在PPT中添加剪贴画中的视频　146
11.4　视频的预览与设置　147
11.4.1　预览视频　147
11.4.2　设置播放选项　147
11.4.3　在视频中插入书签　148
11.4.4　删除视频　149
11.5　综合实战——制作圣诞节卡片　149
高手私房菜
技巧：优化演示文稿中多媒体的兼容性　152

第12章　创建超链接、动作与设置切换效果　153
12.1　创建超链接　154
12.1.1　链接到同一演示文稿中的幻灯片　154
12.1.2　链接到不同演示文稿中的幻灯片　154
12.1.3　链接到网页　155
12.1.4　链接到电子邮件　156
12.2　创建动作　157
12.2.1　创建动作按钮　157
12.2.2　为文本或图形添加动作　158
12.3　设置鼠标单击动作和经过动作　158
12.3.1　设置鼠标单击动作　158
12.3.2　设置鼠标经过动作　159
12.4　添加切换效果　160
12.5　设置切换效果　161
12.6　设置切换方式　162
12.7　综合实战——完善公司简介幻灯片　162
高手私房菜
技巧1：改变超链接的颜色　165
技巧2：切换效果持续循环　166

第4篇　演示与发布篇

第13章　PPT的演示原则与技巧　168
13.1　PPT的演示原则　169
13.2　PPT演示前需要做的准备工作　170
13.3　PPT演示注意事项　171
高手私房菜
技巧1：幻灯片放映时隐藏鼠标指针　174
技巧2：隐藏部分幻灯片　174

第14章　放映幻灯片　175
14.1　幻灯片的放映方式　176
14.1.1　演讲者放映　176
14.1.2　观众自行浏览　177
14.1.3　在展台浏览　177
14.2　放映幻灯片　178
14.2.1　从头开始放映　178
14.2.2　从当前幻灯片开始放映　178
14.2.3　自定义多种放映方式　178
14.2.4　放映时隐藏指定幻灯片　179
14.3　添加演讲者备注　180
14.3.1　添加备注　180
14.3.2　使用演示者视图　180
14.4　排练计时　180
14.5　录制幻灯片演示　181
14.6　为幻灯片添加注释　182
14.6.1　在放映中添加标注　182
14.6.2　设置绘图笔颜色　183
14.6.3　清除标注　183
14.7　综合实战——教学课件的放映　183
高手私房菜
技巧1：在窗口模式下播放PPT　185
技巧2： 如何删除幻灯片中的排练计时　186

第15章　PPT的打印与发布　187
15.1　打印幻灯片　188
15.2　发布为其他格式　188
15.2.1　创建为PDF文档　189
15.2.2　创建为Word文档　189
15.2.3　创建为视频文件　190
15.3　在没有安装PowerPoint的电脑上放映——打包PPT　190
15.4　综合实战——打印楼盘推广幻灯片　191
高手私房菜
技巧：打印公司内部服务器上的幻灯片　192

第5篇　案例实战篇

第16章　将内容表现在PPT上——实用型PPT实战　194
16.1　制作论文答辩PPT　195
16.2　公司会议PPT　198
16.3　课堂培训PPT　201
16.4　职业规划PPT　206

第17章　让别人快速明白你的意图——报告型PPT实战　213
17.1　制作调研报告PPT　214
17.2　制作年终总结PPT　221
17.3　投标书PPT　227
17.4　促销方案PPT　231

第18章　吸引别人的眼球——展示型PPT实战　237
18.1　制作公司形象宣传片　238
18.2　制作“美食中国”幻灯片　241
18.3　制作旅游相册幻灯片　246
18.4　制作花语集幻灯片　250

第6篇　高手秘籍篇

第19章　玩的就是设计——快速设计PPT中的元素　260
19.1　制作水晶按钮或形状　261
19.2　制作Flash图表　262
19.3　使用Photoshop抠图　265
19.4　使模糊的背景图片变清晰　267
高手私房菜
技巧：为照片添加边框　268

第20章　不只是PowerPoint在战斗——PowerPoint的帮手　269
20.1　快速提取PPT中的内容　270
20.2　转换PPT为Flash动画　270
20.3　将PPT应用为屏保　271
20.4　为PPT瘦身　273
20.5　PPT演示的好帮手　274
20.6　图片处理大师——Photoshop　275
20.7　图片美化专家——美图秀秀　278
高手私房菜
技巧：使用PPT助手　282

第21章　PowerPoint 2010与其他Office组件的协同应用　283
21.1　在PowerPoint中调用Word文档　284
21.2　在PowerPoint中调用Excel工作表　285
21.3　在PowerPoint中调用Excel图表　287
21.4　在其他Office组件中调用PowerPoint　289
21.4.1　在Excel中调用PowerPoint演示文稿　289
21.4.2　在Word中调用PowerPoint演示文稿　290
高手私房菜
技巧1：用Word和Excel实现表格的行列设置　291
技巧2：将PowerPoint文件中的大纲提至Word文档中　292

第22章　PowerPoint的安全与共享　293
22.1　文件共享　294
22.1.1　电子邮件　294
22.1.2　向存储设备中传输　295
22.2　演示文稿的保护　295
22.2.1　标记为最终状态　296
22.2.2　使用密码加密　296
22.2.3　限制编辑　297
22.2.4　添加数字签名　299
22.3　取消保护　300
高手私房菜
技巧：管理账户凭据　301

第23章　VBA在PowerPoint 2010中的应用　303
23.1　认识宏　304
23.1.1　宏的定义　304
23.1.2　宏的基本操作　304
23.2　VBA基础　306
23.2.1　什么是VBA　306
23.2.2　VBA与宏的关系　306
23.2.3　VBA编程环境　307
23.2.4　VBA应用基础　308
23.3　VBA在PPT中的实际应用　313
高手私房菜
技巧：宏安全性设置　314

第24章　PowerPoint的跨平台应用　315
24.1　移动办公概述　316
24.1.1　哪些设备可以实现移动办公　316
24.1.2　如何在移动设备中使用Office软件　317
24.2　将办公文件传输到移动设备中　318
24.2.1　数据线传输　318
24.2.2　无线同步　319
24.2.3　使用手机查看PPT演示文稿　321
24.2.4　编辑修改幻灯片　322
24.3　制作幻灯片——产品宣传方案　324
24.4　使用手机与同事共享PPT　326
24.5　使用手机控制电脑播放PPT　327
24.6　发送PPT演示文稿给同事　329
高手私房菜
技巧1：云打印　329
技巧2：为文档添加星标以方便查找　330 显示全部信息