小企业会计出纳十日通
作者: 陈企华主编
出版社:中华工商联合出版社,2005
简介:本书是一本关于小企业会计出纳实务操作的入门性读物,它以通俗易懂的语言,介绍了小企业会计出纳工作的基本流程及操作要领,让人一看就懂,读完就通。学习本书的要领是既动脑又动手,我们不主张死记硬背,只提倡在理解的基础上记忆。遇上书中的数字运算时,您最好也亲自动笔算算,然后与书中对照,看有没有出人,有出入的话,应及时找出原因。这样坚持下去,就可以掌握会计实务操作的要领。
片断:
现金的提取与送存
1.现金的提取
各单位必须在银行规定的现金使用范围内办理提取现金业务,一般由出纳人员填写现金支票到银行提取现金。现金支票的填写要求是:必须使用钢笔,用碳素墨水或蓝黑墨水按支票排定的号码顺序填写,书写要认真,不能潦草,也不能用蓝墨水,更不能用红墨水填写;签发日期应填写实际出票日期,不得补填或预填日期;收款人名称填写应与预留印鉴名称保持一致;大小写金额必须按规定书写,如有错误,不得更改,须作废重填;用途栏应填清真实用途;签章不能缺漏,必须与银行预留印鉴相符;支票背面要由取款单位或取款人背书(即签章),并核对无误后送交给银行结算柜,然后银行发牌作为取款对号的证明,到出纳柜对号取款。取款时要按支票上填写的金额当面清点现金。
2.现全的送有
各单位必须按开户银行核定的库存限额保管、使用现金,收取的现金和超出库存限额的现金,应及时送存银行。
现金送存的一般程序是:首先由出纳人员清点票币,将同面额的纸币摆放在一起,按每一百张为一把整理好,不够整把的,从大额到小额顺放;将同额硬币放在一起,壹元、伍角、壹角硬币,按每伍拾枚用纸卷成一卷,分币按每一百枚用纸卷成一卷,不足一卷的一般不送存银行,留作找零用。款项清点整齐核对无误后,由出纳人员填写现金解款单存入银行。
现金解款单为一式三联或一式二联,这里以中国工商银行上海市(分行)现金解款单(三联单)为例,第一联为回单,此联由银行盖章后退回存款单位;第二联为收入凭证,此联由收款人开户银行作凭证;第三联为附联,作附件,是银行出纳留底联。出纳人员在填写现金解款单时,要用双面复写纸复写。交款日期必须填写交款的当日,收款人名称应填写全称。款项来源要如实填写,大小写金额的书写要标准,券别和数额栏按实际送款时各种券面的张数或券枚填写。然后将款项同解款单一并交银行收款柜收款。银行核对后盖章,并将第一联(回单)交存款单位作记账凭证。
3.严格执行现全收支手续
为了加强现金收支手续,出纳与会计人员必须分清责任,严格执行账、钱、物分管的原则,实行相互制约。
(1)企业应按规定编制现金收付计划,并按计划组织现金收支活动。收入现金要进行防伪检查,支付现金要当面点清。
(2)企业的会计部门,出纳工作和会计工作必须合理分工,现金的收付保管应由出纳人员负责办理,非出纳人员不得经管现金。
(3)严格执行现金清查盘点制度,保证现金安全完整。出纳人员每天盘点现金实有数,与现金日记账的账面余额核对,保证账实相符。企业会计部门必须定期或不定期地进行清查盘点,及时发现或防止差错以及挪用、贪污、盗窃等不法行为的发生。如果出现长短款,必须及时查找原因。
(4)一切现金收入都应开具收款收据,即使有些现金收入已有对方付款凭证,也应开出收据交付款人,以明确经济职责;收入现金签发收据与经手收款,按要求也应当分开,由两个经办人分工办理,如销货收入应由经销人员负责填制发票单据,出纳人员据以收款,以防差错与作弊。
(5)一切现金收人必须当天入账,当天送存银行,如收进的现金是银行当天停止收款以后发生的,也应在第二天送存银行。当日送存确有困难的,应取得开户银行同意后,按双方协商的时间送存。
(6)不准利用银行存款账户代其他单位或个人存入、支取或汇兑现金。
(7)一切现金支出都要有原始凭证,由经办人签名,经主管和有关人员审核后,出纳人员才能据以付款,在付款后,应加盖“现金付讫”戳记,妥善保管。